郭洪亮
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,市場的開放化和自由化程度越來越高,企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)要時刻保持核心競爭力,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵就在于實現(xiàn)內(nèi)部的規(guī)范化管理。而經(jīng)濟(jì)效益的計量是通過企業(yè)會計核算實現(xiàn)的,企業(yè)會計核算的規(guī)范化水平衡量著企業(yè)價值創(chuàng)造的真實性,影響著企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,同時由于會計核算牽扯到企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動,與各部門業(yè)務(wù)之間有著緊密的關(guān)系,實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理也為企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部規(guī)范化管理體系奠定了重要基礎(chǔ)?;诖宋覀冇斜匾Y(jié)合會計核算工作的特點,針對當(dāng)前企業(yè)會計核算中存在的問題,提出企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施,以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)現(xiàn)代化改革工作的深入推進(jìn),對會計核算工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求?,F(xiàn)代企業(yè)要想對自身的經(jīng)濟(jì)活動以及業(yè)務(wù)往來進(jìn)行更為精準(zhǔn)的定量分析,實現(xiàn)科學(xué)決策,就必須依賴于會計核算。企業(yè)會計核算管理的質(zhì)量和水平對于企業(yè)市場競爭力的提升、經(jīng)營成果的展現(xiàn)以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展都有直接的影響。因此在進(jìn)行會計核算的過程中,要力求會計核算信息的真實性、可靠性以及完整性,確保會計核算工作能夠規(guī)范有序地執(zhí)行。就我國企業(yè)會計核算管理工作的現(xiàn)狀來看,已經(jīng)形成了較為完善的會計核算體系,但是受到管理者經(jīng)驗、管理制度、從業(yè)人員素質(zhì)等因素的影響,企業(yè)會計核算仍然存在一定的問題和不足,因此有必要加強企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理,加大管理力度和問題整改措施,以切實提升會計核算管理質(zhì)量和水平。
一、企業(yè)會計核算工作的特點
(一)合法合規(guī)性
企業(yè)會計核算工作具有合法合規(guī)性的特點。企業(yè)在開展會計核算的過程中是有一定法律法規(guī)遵循的,必須符合國家《會計法》和《會計準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定。當(dāng)前企業(yè)會計核算已經(jīng)被納入到了全國統(tǒng)一監(jiān)管的范疇中,這就意味著企業(yè)會計核算工作必須要參照會計準(zhǔn)則,并且還要時刻關(guān)注會計政策的變更以及會計核算規(guī)則的細(xì)化問題。隨著我國財政機制的健全和完善,能夠給予企業(yè)更多的指導(dǎo),這對于提高企業(yè)的會計管理水平具有積極的意義。因此企業(yè)在開展會計核算的過程中,必須要遵循國家的相關(guān)法律法規(guī)以及準(zhǔn)則規(guī)范。
(二)系統(tǒng)連貫性
會計核算工作的開展依托于各類基礎(chǔ)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù),需要將各種信息數(shù)據(jù)加以整合統(tǒng)一到會計核算系統(tǒng)當(dāng)中,再進(jìn)行有關(guān)的會計信息處理及分析工作。除此之外,會計核算工作并不是階段性的,而是貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的始終,通過持續(xù)性地跟蹤企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,并且不遺漏任何的業(yè)務(wù)項目,能夠建立起一個完整的會計信息系統(tǒng),從而為企業(yè)經(jīng)營決策提供信息支持,因此企業(yè)會計核算具有系統(tǒng)連貫性的特點。
二、企業(yè)會計核算中存在的問題
(一)重要性認(rèn)識不足,會計核算未得到管理層重視
伴隨著市場競爭環(huán)境的日益激烈,對于企業(yè)來說本身就存在較大的資金壓力,再加上企業(yè)規(guī)模影響,運營機制不夠完善,導(dǎo)致了不少企業(yè)管理者將工作重心更多地放在技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品銷售這些方面,忽視了財務(wù)管理的重要性,缺乏對會計核算的正確認(rèn)識。這就導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理比較混亂,會計核算工作不到位,尤其是在進(jìn)行一些基礎(chǔ)會計信息收集時,由于所涉及的信息數(shù)據(jù)較多,需要部門與部門之間的協(xié)同,但是由于缺乏對會計核算重要性的認(rèn)識,使得各部門以及人員之間的配合度和溝通性都比較差,難以實現(xiàn)及時有效的信息數(shù)據(jù)收集和整理,再加上管理層對財務(wù)工作的忽視,使得會計信息存在不完整、不規(guī)范、不真實的問題,長此以往對于企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展是極為不利的。
(二)制度建設(shè)系統(tǒng)性不高,會計核算管理制度不健全
不少企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,經(jīng)常會忽視財務(wù)管理內(nèi)控機制的建立和完善,企業(yè)未根據(jù)自身實際建設(shè)系統(tǒng)性的內(nèi)部控制制度,使得財務(wù)部門在進(jìn)行會計核算的過程中,缺乏科學(xué)的監(jiān)督和管理,存在較大的隨意性和盲目性,存在職責(zé)不清、權(quán)力不明以及崗位交叉等的情況,這是致使企業(yè)會計核算管理不規(guī)范的主要原因。除此之外,企業(yè)在進(jìn)行會計核算管理的過程中,還存在責(zé)任機制、流程管控機制、風(fēng)險預(yù)警機制等多項制度體系方面不同程度的缺失,嚴(yán)重影響會計信息質(zhì)量,不利于企業(yè)財務(wù)管理效率和資金利用率的提高。
(三)崗位設(shè)置不合理,“關(guān)系戶”會計人員導(dǎo)致企業(yè)會計核算信息真實性不高
企業(yè)在進(jìn)行會計核算的過程中,還存在會計崗位設(shè)置不合理的問題,這種問題在中小企業(yè)中尤為突出。一般來說,企業(yè)不同的部門、不同的崗位其工作性質(zhì)、工作內(nèi)容以及工作要求都是不同的,應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)一人多職的情況,并且也要注意關(guān)鍵崗位人員之間的親緣關(guān)系,否則就很有可能會導(dǎo)致職責(zé)混淆以及權(quán)力濫用。但是就實際情況來看,企業(yè)特別是民營企業(yè)出于資金壓力考慮,為了節(jié)省一部分的人力資源方面的開支,存在任人唯親的情況,一些財務(wù)管理人員與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)存在較近的親緣關(guān)系,不利于開展有效的內(nèi)部監(jiān)督。另外有的財會人員是外聘的兼職人員,對于企業(yè)的經(jīng)營活動和實際運營狀況不甚了解,導(dǎo)致在進(jìn)行會計核算時存在模板化的情況,難以為企業(yè)科學(xué)管理決策提供相應(yīng)的信息支撐。與此同時,崗位設(shè)置不合理也導(dǎo)致會計核算人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)參差不齊,嚴(yán)重降低了企業(yè)會計信息核算處理和分析的效率和有效性。
(四)會計從業(yè)人員能力不足,建賬不規(guī)范
會計的主要職能是核算,部分企業(yè)對會計人員的要求不高,只要能滿足日常核算就可以擔(dān)任會計角色,在進(jìn)行會計核算的過程中沒有按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的程序來執(zhí)行相關(guān)的核算工作,甚至有部分企業(yè)為了應(yīng)對審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)的檢查,在會計信息數(shù)據(jù)上弄虛作假,使得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)存在較大的不真實性,會計核算工作流于形式,嚴(yán)重者會違反國家的法律規(guī)定偷稅漏稅,造成嚴(yán)重后果。
三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施
(一)強化對會計核算工作的認(rèn)知
要實現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理,首先就要從認(rèn)知層面入手,強化對企業(yè)會計核算工作重要性的認(rèn)知,真正地將會計核算工作擺在更加重要和突出的位置,為會計核算的規(guī)范化管理奠定重要基礎(chǔ)。會計核算作為企業(yè)財務(wù)管理的核心,企業(yè)管理人員必須要充分認(rèn)識到財務(wù)部門及其會計人員在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用和地位。首先,要求企業(yè)要運用現(xiàn)代化經(jīng)營管理理念,將財務(wù)管理擺在企業(yè)內(nèi)部管理的核心位置,建立以財務(wù)管理為核心的經(jīng)營管理體系,重視財務(wù)部門建設(shè),并且在財務(wù)部門之下設(shè)置專門的會計機構(gòu),以凸顯其重要性和地位,改變?nèi)w上下的不正確或者是片面化認(rèn)知。其次,要求企業(yè)建立完善的業(yè)財信息融合體系,建立相應(yīng)的部門協(xié)同機制,從而確保各部門之間會計信息數(shù)據(jù)的暢通,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的信息交互,提升會計基礎(chǔ)信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,從而保障會計核算工作的規(guī)范性和有效性。
(二)健全完善會計核算內(nèi)部監(jiān)督管理機制
要確保企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化、有序化開展,就要加快健全完善會計核算內(nèi)部監(jiān)督管理機制,通過有效的制度約束,嚴(yán)格規(guī)范會計核算相關(guān)人員的行為,從而促進(jìn)會計核算的規(guī)范化發(fā)展。要建立行之有效的內(nèi)部監(jiān)督管理機制,首先,要設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),保持內(nèi)審機構(gòu)的獨立性地位,定期對企業(yè)的財務(wù)狀況以及會計核算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計與監(jiān)督。其次要建立和完善相應(yīng)的會計人員崗位責(zé)任制度,進(jìn)一步明確會計人員的崗位職責(zé),在此基礎(chǔ)上建立一套包括企業(yè)管理人員、財務(wù)及其他各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及會計人員在內(nèi)的三級責(zé)任體系,并且貫穿于會計核算工作的始終,通過相關(guān)責(zé)任人之間的相互監(jiān)督和制約,盡可能降低財務(wù)問題發(fā)生的概率,從而保障會計核算工作的順利和規(guī)范化執(zhí)行。與此同時,在建立和完善會計核算內(nèi)部監(jiān)督機制的基礎(chǔ)上,還要建立包括財務(wù)會計分析制度、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度在內(nèi)的制度體系,形成一個較為完整的內(nèi)部監(jiān)督和管理鏈條,為會計核算規(guī)范化提供基本的制度保障。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行新會計準(zhǔn)則,保證會計信息的真實性完整性
針對企業(yè)在會計核算中存在的建賬不規(guī)范、不合理等的問題,首先從問題本身入手,要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的賬務(wù)處理流程。在進(jìn)行賬務(wù)處理時,原始憑證是其最基本的依據(jù),因此在會計核算工作中,相關(guān)工作人員要仔細(xì)、謹(jǐn)慎地對原始交易憑證這一類的原始資料進(jìn)行留存,以便在后續(xù)的審查工作中能夠提交這一類的原始資料保證會計核算的真實性和準(zhǔn)確性。此外在進(jìn)行賬目核對、建賬時要加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流與合作,尤其是針對涉及資金量較大的業(yè)務(wù),要統(tǒng)一會計科目和核算辦法,并且列出分支明細(xì),確保建賬的規(guī)范化。其次從問題根源入手,要保證會計核算的規(guī)范化,就必須嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則的有關(guān)要求,尤其是新會計準(zhǔn)則和會計制度的執(zhí)行,對會計核算科目做出了一定的調(diào)整,相關(guān)會計人員必須要對新準(zhǔn)則、新制度進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解,及時優(yōu)化和調(diào)整會計核算方案,以保證會計核算工作在法律允許的范圍內(nèi)規(guī)范執(zhí)行。
(四)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),合理設(shè)置會計崗位
企業(yè)要提升會計核算的規(guī)范化管理水平,還要對相應(yīng)的人才結(jié)構(gòu)做出一定的調(diào)整,科學(xué)合理地進(jìn)行會計崗位設(shè)置。首先,企業(yè)要確保會計核算工作的相對獨立性,對于專門設(shè)立的會計機構(gòu)要賦予其一定的權(quán)力,保證在進(jìn)行會計核算的過程中不受其他業(yè)務(wù)部門的干擾。其次企業(yè)要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況和經(jīng)營管理水平設(shè)置會計崗位,在精不在多,過多的會計崗位反而會影響核算的效率效果。同時在人才招聘時要避免與企業(yè)管理層存在親緣關(guān)系,面向社會進(jìn)行公開招聘,并且要建立嚴(yán)格的崗位考核以及培訓(xùn)制度,提高崗位門檻,保障會計核算人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)水平能夠達(dá)到有關(guān)要求。最后,企業(yè)要實現(xiàn)人力資源效益的最大化,還要注意優(yōu)化和調(diào)整人才結(jié)構(gòu),選拔和培訓(xùn)一批管理會計,既能夠從事經(jīng)營管理的相關(guān)工作,同時又能夠勝任財務(wù)分析、會計核算等的相關(guān)工作,對于企業(yè)的健康和長遠(yuǎn)發(fā)展大有裨益。
(五)充分發(fā)揮外部監(jiān)督的作用
要確保企業(yè)會計核算的規(guī)范化,除了強調(diào)企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制機制之外,還要充分發(fā)揮外部監(jiān)督的作用。外部監(jiān)督的主體除了政府審計部門之外,還包括第三方的審計機構(gòu),相比于政府審計來說,第三方的審計機構(gòu)在技術(shù)水平和靈活性上具有較強的優(yōu)勢,企業(yè)決策層直接聘請第三方審計機構(gòu)實施外部監(jiān)督,是對企業(yè)經(jīng)營管理層和業(yè)務(wù)層的考核檢驗,且具有一定的威懾力,可以彌補會計核算監(jiān)管上的漏洞,促使企業(yè)會計核算不斷朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的方向發(fā)展。
(六)提高企業(yè)會計核算的信息化水平
信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及,對企業(yè)會計核算提出了更高的要求,企業(yè)要不斷提升會計核算的信息化水平,通過信息化建設(shè)來加快推動企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理。在以往的人工核算中,有著較大的主觀性,就比如對于企業(yè)的利潤、收益等進(jìn)行人工核算,存在一定人為控制的可能。而通過會計核算的信息化建設(shè),搭建會計核算信息管理平臺,優(yōu)化功能模塊設(shè)計,實現(xiàn)更為高效的會計信息收集和處理,這樣不僅能夠極大地提高會計核算工作效率,并且能夠保障會計信息的安全性和準(zhǔn)確性,并且在信息平臺通過程序化的設(shè)計和權(quán)限設(shè)置,最大限度地減少人為控制的可能。另外,借助于會計核算信息管理平臺,還能夠?qū)崿F(xiàn)高度的信息共享,更加方便部門與部門之間的交流與溝通,對于提高會計信息質(zhì)量具有十分積極和重要的意義。
結(jié) 語
實現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理是一項長期且系統(tǒng)性的工作,要建立完善會計核算的規(guī)范化管理體系,就要從認(rèn)知、制度、法律遵循、人才崗位設(shè)置以及信息化建設(shè)等多個方面入手,結(jié)合以往企業(yè)會計核算管理中存在的問題加以針對性解決,確保企業(yè)在規(guī)范化的軌道上獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。