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        建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理體系的合理建立

        2022-05-30 08:28:02竇曄
        今日財(cái)富 2022年29期
        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)

        竇曄

        目前,建筑行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,建筑企業(yè)如果想要在市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,其關(guān)鍵是要通過(guò)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)成本管理舉措,降本增效,讓企業(yè)具備核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)此,企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理階段,應(yīng)著重提升自身的財(cái)務(wù)成本管理水平,積極更新管理理念,構(gòu)建合理的制度體系,以便于更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出穩(wěn)定的和諧的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的健康發(fā)展。

        一、新時(shí)期建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理體系的構(gòu)建策略

        (一)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系

        長(zhǎng)久以來(lái),在建筑施工過(guò)程中,前期工作往往是通過(guò)委托方式,交由有關(guān)單位負(fù)責(zé)執(zhí)行,從建筑企業(yè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,造成建筑項(xiàng)目的前期費(fèi)用管理成效不理想的根本原因在于缺少專(zhuān)業(yè)化、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員。現(xiàn)階段,大部分建筑企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)成本管理的過(guò)程中,將關(guān)注點(diǎn)放在后期項(xiàng)目評(píng)估環(huán)節(jié),但忽視了建筑項(xiàng)目前期的財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致在工程建設(shè)的前期工作中,財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督?jīng)]有精準(zhǔn)落實(shí)到位,甚至是處于空白,其效能未能得到有效發(fā)揮。

        為突出財(cái)務(wù)成本管理體系的合理性,建筑企業(yè)有必要建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系,用作對(duì)建筑工程項(xiàng)目前期投資可行性分析的依據(jù),以達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督。具體到實(shí)踐中,第一,合理選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)。在選擇時(shí)要綜合有關(guān)專(zhuān)家、基層工作人員、管理層、決策層等各方觀點(diǎn),使評(píng)價(jià)指標(biāo)符合企業(yè)的實(shí)際狀況。與此同時(shí),廣泛查閱檔案文獻(xiàn),深入研究國(guó)內(nèi)與國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)案例,從中借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),確保財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)置具有可行性、科學(xué)性。第二,要建設(shè)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的信息平臺(tái),把各建筑工程的數(shù)據(jù)信息整合起來(lái),實(shí)施統(tǒng)一管理,此種方式不僅有助于信息交互、共享,而且為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在各部門(mén)高效流動(dòng)提供了可能,降低了無(wú)謂的信息損耗,使得信息準(zhǔn)確性與可靠性獲得大幅度提升。每一條信息都能客觀反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為后續(xù)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作提供強(qiáng)有力保障。第三,優(yōu)化財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)信息分析環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析,便能直觀掌握工程建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,便需要根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)之間的因果關(guān)系分析找出問(wèn)題根源,在此基礎(chǔ)上采取有效措施加以解決。

        (二)招標(biāo)管理體系

        1.重視招標(biāo)資質(zhì)預(yù)審。建筑工程招標(biāo)資質(zhì)預(yù)審工作需要建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)積極參與其中,并且要合理規(guī)劃招標(biāo)管理指標(biāo),以經(jīng)驗(yàn)豐富、履行合同能力強(qiáng)的施工單位為招標(biāo)首選,為此,建筑企業(yè)要加強(qiáng)招投標(biāo)管理力度,圍繞招標(biāo)單位構(gòu)建對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)體系,以提升工程造價(jià)管理能力。在此評(píng)價(jià)體系中,應(yīng)突出投標(biāo)人的資金實(shí)力,并根據(jù)投標(biāo)單位三年內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)其現(xiàn)階段面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)金流量展開(kāi)分析。

        2.編制資金管理?xiàng)l款。在招標(biāo)期間,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)需求,針對(duì)工程款項(xiàng)支付、資金管理問(wèn)題編制管理?xiàng)l例,制定切實(shí)可行的執(zhí)行政策指導(dǎo)方針。在工程實(shí)施期間對(duì)資金管理的管理流程,要以項(xiàng)目的實(shí)際情況為依據(jù),根據(jù)資金管理的需要,對(duì)管理方案的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分解,而且財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)資金支付、資金管理的條款著重編制,比如履約擔(dān)保、材料與設(shè)備預(yù)付款比例、施工單位資金管理等條款,均需要詳細(xì)體現(xiàn)在招標(biāo)合同中。而且,一定要以合同作為建筑工程項(xiàng)目資金監(jiān)管的依據(jù),所以要對(duì)資金的監(jiān)管內(nèi)容、方式、權(quán)責(zé)關(guān)系做出詳細(xì)說(shuō)明。

        3.完善財(cái)務(wù)管理方式。建筑企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,需要對(duì)管理方式加以?xún)?yōu)化調(diào)整,以此來(lái)為建筑工程項(xiàng)目的高效管理提供充分支持。建筑企業(yè)應(yīng)從書(shū)面信息開(kāi)始著手,比如工程招標(biāo)預(yù)審文件、工程招標(biāo)文件、中標(biāo)單位施工合同等,針對(duì)這幾項(xiàng)合同中的具體要求,與工程施工方及時(shí)結(jié)算預(yù)付款與結(jié)算款。特別說(shuō)明的一點(diǎn)是,開(kāi)工階段的預(yù)付款需要將預(yù)付款保函由財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后,出具給施工方,然后再進(jìn)行預(yù)付款項(xiàng)支付。建筑企業(yè)在材料與設(shè)備方面的預(yù)付款項(xiàng),則要按照合同規(guī)定程序,逐一核對(duì)施工方提供的支付憑證,確定材料設(shè)備已經(jīng)存放于施工現(xiàn)場(chǎng)之后,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行款項(xiàng)支付。另外,還要常態(tài)化監(jiān)督物料設(shè)備在施工現(xiàn)場(chǎng)的存放情況,防止有人私自運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng),為企業(yè)帶來(lái)資產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)損失。

        (三)成本控制體系

        1.樹(shù)立成本控制意識(shí)。建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理階段,應(yīng)高度重視成本控制工作,認(rèn)識(shí)到其之于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的積極作用。財(cái)務(wù)人員是成本控制的重要力量,所以更是要增進(jìn)對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理層級(jí)要積極鼓勵(lì)各部門(mén)人員應(yīng)用成本控制,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,篩選出一部分財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的管理人員與財(cái)務(wù)部門(mén)人員共同組成成本控制工作組,為實(shí)施成本控制營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,促使成本控制在財(cái)務(wù)管理中的統(tǒng)籌規(guī)劃作用得到充分發(fā)揮。不僅如此,成本控制工作組要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,從經(jīng)營(yíng)與發(fā)展需求出發(fā),對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化,以構(gòu)建精細(xì)化的成本管理模式。

        2.制定成本管理制度。成本管理制度的確立,要求建筑企業(yè)參照國(guó)家頒布的項(xiàng)目法,制定可操作性強(qiáng)的成本管理體系、管理操作指導(dǎo),以合同簽訂的責(zé)任內(nèi)容,對(duì)建筑工程項(xiàng)目的運(yùn)行全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督,以便于及時(shí)找出建筑項(xiàng)目存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),并第一時(shí)間采取解決措施。建筑企業(yè)將建筑工程管理工作委托給項(xiàng)目經(jīng)理,由其根據(jù)委托書(shū)要求,全程負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作,并承擔(dān)項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任,其中建筑工程項(xiàng)目的成本管理就涵蓋在內(nèi),需要其采取行之有效的手段,將項(xiàng)目成本控制到最低。建筑企業(yè)還應(yīng)通過(guò)強(qiáng)有力的獎(jiǎng)懲機(jī)制,將人員的工作熱情徹底激發(fā)出來(lái),督促各個(gè)職能部門(mén)協(xié)同配合,共同為成本管理貢獻(xiàn)力量,確保建筑工程項(xiàng)目的成本管理目標(biāo)穩(wěn)健有序地達(dá)成。

        3.建立成本核算體系。成本核算體系的構(gòu)建目的在于科學(xué)合理分配建筑工程項(xiàng)目的制造費(fèi)用,在這里應(yīng)以作業(yè)成本法為參考依據(jù)。建筑企業(yè)應(yīng)將同一性質(zhì)的生產(chǎn)作業(yè)劃分為一個(gè)作業(yè)體系,在此基礎(chǔ)上按照生產(chǎn)程序,繼續(xù)將各個(gè)生成程序歸入到對(duì)應(yīng)的作業(yè)體系,再將各項(xiàng)制造費(fèi)用逐一劃分到作業(yè)體系中。建筑企業(yè)在改善成本管理過(guò)程時(shí),基于作業(yè)成本法的指導(dǎo)分配制造費(fèi)用,能夠確保所收集到項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的可靠性與準(zhǔn)確性。不僅如此,采用作業(yè)成本法,一方面可提前了解原材料的消耗數(shù)據(jù),便于針對(duì)性控制成本,另一方面也是讓成本核算的范圍更加明晰。對(duì)此,建筑企業(yè)應(yīng)該針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段的各項(xiàng)建筑成本均展開(kāi)采取財(cái)務(wù)核算。

        (四)資金監(jiān)管體系

        以往建筑企業(yè)由于對(duì)資金監(jiān)管的重視不足,通常將成本考核作為財(cái)務(wù)成本管理的核心點(diǎn),甚至部分企業(yè)暫未針對(duì)資金管理建設(shè)對(duì)應(yīng)管理體系。雖然個(gè)別企業(yè)已經(jīng)完成體系建設(shè),但卻沒(méi)有應(yīng)用到實(shí)際工作中,使體系流于形式,無(wú)法切實(shí)發(fā)揮作用,這也在一定程度上加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)。

        建筑企業(yè)應(yīng)盡快建立健全資金監(jiān)管體系,讓財(cái)務(wù)成本管理的監(jiān)督效能得到充分發(fā)揮,嚴(yán)格審查經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展情況,并對(duì)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出科學(xué)評(píng)價(jià),以更好地提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率。建筑工程項(xiàng)目一經(jīng)敲定中標(biāo)單位后,建筑企業(yè)應(yīng)與施工單位一同聯(lián)系銀行,簽訂《建設(shè)資金管理協(xié)議》,協(xié)議中需要包含建筑工程項(xiàng)目資金的監(jiān)管內(nèi)容、監(jiān)管方式、各參建主體的權(quán)責(zé)范疇,要求雙方確認(rèn)無(wú)誤后簽字。而建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)則要將工程款提前打入指定賬戶(hù),施工單位如果想要使用資金,要填寫(xiě)申請(qǐng)表,財(cái)務(wù)部門(mén)要結(jié)合申請(qǐng)表,確認(rèn)資金用途、金額無(wú)誤后,簽署意見(jiàn)蓋章確認(rèn),開(kāi)戶(hù)行收到意見(jiàn)表后方可將工程款項(xiàng)支付給施工單位。通過(guò)這一系列舉措,能夠保證專(zhuān)款專(zhuān)用,將資金監(jiān)督滲透到資金使用的全過(guò)程,如此有助于持續(xù)提升資金的管理水平,從根源處控制資金風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降本增效的目的,幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。另外,建筑企業(yè)與下游施工單位的深度合作,可以讓雙方實(shí)現(xiàn)共贏,用成本管理帶來(lái)效益提升,因此建筑企業(yè)有必要針對(duì)施工單位制定對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)體系,常態(tài)化監(jiān)管其是否存在不規(guī)范的資金使用行為,突出資金監(jiān)管的針對(duì)性,強(qiáng)化資金監(jiān)管能力,切實(shí)防范資金風(fēng)險(xiǎn),盡快達(dá)成經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),讓企業(yè)走上可持續(xù)健康發(fā)展之路。

        二、新時(shí)期建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)成本管理的具體措施

        (一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管控意識(shí)

        建筑企業(yè)要想持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理的效果,首先要從意識(shí)層面增強(qiáng)對(duì)法財(cái)務(wù)成本管控的認(rèn)識(shí)。建筑企業(yè)的管理層級(jí),要深刻認(rèn)識(shí)到建筑施工與成本控制兩者的重要性是相同的,需要從統(tǒng)籌視角開(kāi)展財(cái)務(wù)成本管理工作,為企業(yè)管理體系與制度的形成打好基礎(chǔ)。此外,建筑企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)各個(gè)職能部門(mén)積極參與到財(cái)務(wù)成本管理工作的全過(guò)程中,掌握財(cái)務(wù)成本管理的內(nèi)涵,并用實(shí)際行動(dòng)宣傳財(cái)務(wù)成本管理,從整體角度增強(qiáng)工作水平。為進(jìn)一步激活工作人員的積極性,建筑企業(yè)應(yīng)盡快建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,將財(cái)務(wù)成本管理成效與工作人員的薪資直接關(guān)聯(lián)起來(lái)。

        (二)健全財(cái)務(wù)成本管理制度

        健全科學(xué)的財(cái)務(wù)成本管理制度,是順利達(dá)成管理目標(biāo)、優(yōu)化管理成效的先決條件,建筑企業(yè)需要將組織結(jié)構(gòu)職能與財(cái)務(wù)成本管理對(duì)接起來(lái),針對(duì)性建設(shè)相關(guān)的規(guī)章制度。首先,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,找出現(xiàn)行財(cái)務(wù)成本管理制度中存在的問(wèn)題,并分析問(wèn)題根源所在,在此基礎(chǔ)上圍繞核心業(yè)務(wù),搭建全覆蓋式的制度體系,并明確劃分各部門(mén)與具體人員在財(cái)務(wù)成本管理中的崗位職責(zé)。其次,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、行業(yè)發(fā)展需求,對(duì)財(cái)務(wù)成本管理制度的內(nèi)容進(jìn)行靈活調(diào)整,以便于靈活應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的狀況,突出制度的應(yīng)用效能。最后,提高制度執(zhí)行力,制定懲處制度,針對(duì)違反制度的行為視情節(jié)輕重做出相應(yīng)處理,讓制度在執(zhí)行中不變形,循序漸進(jìn)地增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理的整體水平。

        (三)加強(qiáng)合同管理

        建筑企業(yè)在與施工單位簽訂合同階段,需要安排專(zhuān)業(yè)人員就建筑工程項(xiàng)目要點(diǎn)負(fù)責(zé)起草合同,起草完畢后由技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部共同審核,針對(duì)問(wèn)題之處做出修正后確定合同草案,用于與施工單位談判時(shí)使用。待合同簽訂后,建筑單位深入市場(chǎng),廣泛收集考查施工物料、設(shè)備設(shè)施、租賃市場(chǎng)的資料,作為優(yōu)化組織設(shè)計(jì)、成本預(yù)算的參考依據(jù),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)施工管理,確保工程按時(shí)保質(zhì)推進(jìn)。與此同時(shí),在合同執(zhí)行階段,嚴(yán)格遵守《合同法》中提出的協(xié)作履行原則、全面履行原則、誠(chéng)實(shí)信用原則,對(duì)合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控,保障建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,注意不要讓項(xiàng)目失控。而且,合同條款不得有含糊不清的內(nèi)容,有效規(guī)避與防范財(cái)務(wù)工作中的潛在法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理進(jìn)而提高經(jīng)營(yíng)決策水平。

        結(jié) 語(yǔ)

        財(cái)務(wù)成本管理之于建筑企業(yè)而言,既關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益,也直接影響到其長(zhǎng)效發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)成本管理工作滲透到建筑工程項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)建立合理的財(cái)務(wù)成本管理體系,對(duì)建筑工程施工展開(kāi)全方位、動(dòng)態(tài)化管理,使建筑企業(yè)逐步邁進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展之路。因此,要求建筑企業(yè)在思想層面高度重視該項(xiàng)工作,然后在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,探索強(qiáng)有力的管理舉措,持續(xù)完善財(cái)務(wù)成本管理方案,以達(dá)到理想化的財(cái)務(wù)成本管理效果,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

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