于魯霞
經(jīng)濟現(xiàn)代化,也迎來了大數(shù)據(jù)時代的到來,科技思維作為一種先進的思維方式,對于各個行業(yè)的發(fā)展都是大有益處的。提高政府審計的質(zhì)量要求,需要借助大數(shù)據(jù)的力量,但是也無可避免地會出現(xiàn)如何在大數(shù)據(jù)時代的海量數(shù)據(jù)中提取和分析可用信息的問題。由于專業(yè)人才匱乏,體制機制不完善限制了大數(shù)據(jù)效用的發(fā)揮,如何借助科技思維進行政府審計的信息化建設,是急需解決的問題。本文從大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢出發(fā),分析大數(shù)據(jù)時代下政府審計存在的問題,探究政府審計信息化建設的途徑,以適應政府審計的先進要求,提高政府審計的質(zhì)量。
提高政府審計質(zhì)量需要引導審計工作人員切實履行應盡的審計責任,在審計過程中借助現(xiàn)代化技術作為支撐。大數(shù)據(jù)時代匯集了社會人口、財政稅收等各方面的數(shù)據(jù)信息,給各個行業(yè)帶來了很大的社會和商業(yè)價值,也方便政府部門的審計工作。大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)這一新興事物的發(fā)展前景大好,習近平總書記也指明大數(shù)據(jù)作為信息化發(fā)展的嶄新階段,對于保障國家數(shù)據(jù)安全、改善民生等都有著重要的推動作用。在當前審計任務繁雜、人員精力有限的前提下,大數(shù)據(jù)作為審計信息化建設的重要支撐,對于提高審計能力發(fā)揮了關鍵作用,促使審計工作向更高水平邁進。
大數(shù)據(jù)對政府審計的重要意義
一、降低政府審計風險
不同于傳統(tǒng)的審計工作流程,審計工作人員借助大數(shù)據(jù)的力量,以對所獲取數(shù)據(jù)的全樣本審計取代了以往的抽樣分析,降低了抽樣審計所帶來的與實際結果的誤差。大數(shù)據(jù)可以降低審計工作的風險,尤其是技術方面的風險程度,通過全面準確地管理審計所需的財務數(shù)據(jù),擴大樣本量的覆蓋范圍,增強了數(shù)據(jù)的可靠性,使得審計結果更具有現(xiàn)實意義。
二、提升政府審計質(zhì)量
在大數(shù)據(jù)時代背景下,現(xiàn)代化技術可以運用到對審計工作流程的監(jiān)督控制中,及時發(fā)現(xiàn)問題,以此來提高政府審計的質(zhì)量。運用大數(shù)據(jù)技術不僅可以分析復雜的數(shù)據(jù),也可以根據(jù)已知的信息進行深入挖掘,借助數(shù)學方法和計量模型,結合有效的審計數(shù)據(jù)進行預測。根據(jù)數(shù)據(jù)的特征提前預判可能出現(xiàn)的問題,有助于把控審計工作的走向,確保審計信息處理的過程不被打擾,政府審計的管理效率也得以提升。
三、提升政府審計時效
大數(shù)據(jù)時代的審計工作解決了傳統(tǒng)審計中存在的時效性不強的問題,從一開始就對不合理的行為進行干預,避免事后出現(xiàn)問題的可能。借助互聯(lián)網(wǎng)平臺完成數(shù)據(jù)的收集、分析并加以審計,由實時監(jiān)督取代事后監(jiān)督,提高了審計的效率,使得審計結果也更具時效性。
政府審計信息化的必要性
審計部門是一個綜合性極強的部門,負責管理和監(jiān)督經(jīng)濟的運行情況,因此審計部門需要時刻保持對社會經(jīng)濟信息的敏感度,及時錄入相關信息,在發(fā)生重要事件時實時作出反應,分析其中的內(nèi)容數(shù)據(jù)。在審計工作中運用大數(shù)據(jù)思維是時勢所需,積極探索、創(chuàng)新工作模式,加快信息化建設也是大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然選擇,使得審計工作更具有科學性,這也反映了審計信息化的實時性特點。
隨著科學技術的進步,社會經(jīng)濟迅速發(fā)展,審計涉及的眾多領域的數(shù)據(jù)量也在持續(xù)增加,這些數(shù)據(jù)是真實的,并不是借助數(shù)學推理或者模型預測的方式得來,這些可靠數(shù)據(jù)具有很強的價值。在大數(shù)據(jù)時代,審計部門承擔著服務國家治理的職責,運用多種財務信息處理方法深度挖掘數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)運用于國家治理方略是必然選擇,也體現(xiàn)了審計信息化的多元性特征。
同時,政府審計信息化也具有開放性的特征。借助網(wǎng)絡技術的支撐作用,使得審計范圍逐步擴大。審計信息化系統(tǒng)的公開透明帶動了政府審計工作的規(guī)范性和高效性,確保政府審計部門順利達成預期的工作目標。
影響政府審計信息化建設的主要問題
一、審計數(shù)據(jù)方面
在數(shù)據(jù)方面,主要涉及規(guī)范性、數(shù)據(jù)分析過程以及數(shù)據(jù)安全等問題。在數(shù)據(jù)規(guī)范方面,由于數(shù)據(jù)是審計工作的基礎,如果被審計的數(shù)據(jù)內(nèi)容與格式不規(guī)范,關鍵信息不全,就會影響使用,審計人員需要對獲取的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)化整理,增加了審計工作的難度。在數(shù)據(jù)獲取方面,由于地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展存在差異,數(shù)據(jù)共享平臺建設存在局限,導致信息存在不對稱性,數(shù)據(jù)不能完全共享,導致數(shù)據(jù)不具有全面性。在數(shù)據(jù)分析方面,由于數(shù)據(jù)量大、關系復雜,邏輯層面很難把握。在保障數(shù)據(jù)安全方面,由于集中度不夠,數(shù)據(jù)極易遺失和損壞。此外,利用云計算時,將一些重要的數(shù)據(jù)暴露,影響了政務數(shù)據(jù)的安全性。
二、審計人員方面
人才在審計工作開展中發(fā)揮了根本作用。但傳統(tǒng)的審計人員往往將自己局限在熟悉的領域內(nèi),審計經(jīng)驗豐富,但是范圍有限,對新的審計項目缺乏分析能力。隨著數(shù)據(jù)量的爆炸式增加,審計人員沒有掌握計算機的相關知識,在完成既定任務后也很難有精力對數(shù)據(jù)進行深層次的分析。此外,審計制度沒有形成嚴格的約束力度,部分審計人員在日常工作中沒有形成強烈的數(shù)據(jù)安全意識,沒有嚴格做到保密要求,審計工作所使用的電腦連接外網(wǎng),工作結束后沒有及時把重要數(shù)據(jù)歸檔或刪除,都可能埋下數(shù)據(jù)泄露的隱患。
政府審計信息化建設的實施建議
一、加大政府審計技術的投入力度
審計人員在龐大的數(shù)據(jù)量面前精力往往是有限的,這種情形導致審計工作的效率很難被提高。因此政府應該借助大數(shù)據(jù)的推動作用,加大審計技術的投入力度,引進高科技的審計工作設備,不斷完善安全高效的管理系統(tǒng),從而提高審計工作的效率,保證審計結果的準確性。
二、轉(zhuǎn)變政府審計人員思維方式
在大數(shù)據(jù)時代,審計人員不應該局限于以往的思維模式,應該有大局意識,自覺學習新知識和新技術,學會善用大數(shù)據(jù)帶來的便利,運用移動互聯(lián)網(wǎng)收集數(shù)據(jù)、云計算分析數(shù)據(jù),完善審計方式,彌補傳統(tǒng)政府審計工作模式的局限性。鼓勵審計人員積極探索,通過對數(shù)據(jù)的分析挖掘有價值的審計線索,將促進審計信息化納入自我成長的目標之中。
三、培養(yǎng)具備信息化能力的審計人才
政府審計部門需要對現(xiàn)有的審計人員進行培訓,加強人員對大數(shù)據(jù)技術的掌握程度。必要時,可以先引進一些具備信息化能力的審計人才,發(fā)揮他們的帶頭作用,營造良好的學習氛圍,逐步提升其他審計人員的審計信息化能力,牢固樹立大數(shù)據(jù)思維。在人員具備一定的信息化能力基礎上,組建大數(shù)據(jù)審計專業(yè)團隊,以提升審計工作的質(zhì)量。
四、規(guī)范政府審計數(shù)據(jù)庫接口
開展政府審計信息化建設離不開大數(shù)據(jù)平臺的支撐作用。以多層次的數(shù)據(jù)為基礎,將現(xiàn)有的成熟的審計方法加以運用,將大數(shù)據(jù)與政府審計相結合,構建一個完備的財務審計信息平臺,以此對傳統(tǒng)的政府審計技術加以規(guī)范。同時,制定相應的數(shù)據(jù)標準制度是必不可少的,確保被審計單位嚴格執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)上報標準,減少后期數(shù)據(jù)整理的成本。此外,為了保障數(shù)據(jù)安全,要嚴格落實保密制度,使用專門的網(wǎng)絡訪問數(shù)據(jù),對審計部門的電腦定期檢查,規(guī)范內(nèi)外網(wǎng)使用原則。
在大數(shù)據(jù)時代,運用信息化技術處理審計數(shù)據(jù)在節(jié)約人力成本、解決審計信息處理中的結構性問題、提高政府審計效率等方面發(fā)揮著越來越大的作用,但傳統(tǒng)審計模式的影響一定程度上阻礙了政府審計信息化進程。政府審計與大數(shù)據(jù)相結合已是大勢所趨,我們必須對這一問題給予高度重視,有效利用大數(shù)據(jù)帶來的機遇,促進政府審計工作的科學化發(fā)展。