趙娟
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術、人工智能及大數(shù)據(jù)的發(fā)展,國有企業(yè)迎來了數(shù)字化與智能化管理變革的浪潮,本文梳理國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型發(fā)展的必要性與可行性,分析國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型存在的現(xiàn)狀和困難,規(guī)劃財務數(shù)字化轉型建設相應的路徑,以促進國有企業(yè)健康成長,充分發(fā)揮國有企業(yè)在引領轉型升級中的貢獻,全面提升我國企業(yè)財務數(shù)字化整體水平。
關鍵詞:數(shù)字化;財務轉型;國有企業(yè)
隨著工業(yè)經(jīng)濟向數(shù)字經(jīng)濟轉型變革時代的到來,數(shù)據(jù)技術成為驅動經(jīng)濟社會發(fā)展的新要素,數(shù)字經(jīng)濟也發(fā)展成為輻射面廣、創(chuàng)新性強、生命力長的一種經(jīng)濟增長形態(tài)。2020年8月,國務院頒發(fā)了《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作的通知》,該通知就引導和部署了國有企業(yè)數(shù)字化轉型的方向。新技術的推進使得國企的管理方式和財務處理都發(fā)生了巨大的變化,財務數(shù)字化建設更是得到了國企的關注。如何把握轉型機遇,提升整體效率,優(yōu)化國有企業(yè)財務數(shù)字化管理模式,以財務數(shù)字化轉型帶動國企全面數(shù)字化轉型,提升引領作用就顯得有很大的現(xiàn)實意義了。
一、國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型的必要性
(一)外部環(huán)境的驅動
隨著國家關于供給側改革相關方針政策的頒布,國企財務管理的理念發(fā)生了很大的變化,雖然財務信息化和后續(xù)補丁式的財務升級可以提高傳統(tǒng)財務核算的工作效率,但不能從根本上滿足財務整體數(shù)字化的轉型需求。數(shù)據(jù)已經(jīng)被越來越多的企業(yè)認識到,它作為一種重要資產(chǎn)對財務核算準確性的重要性,都將數(shù)字化轉型放在了最突出的位置。國企財務數(shù)字化轉型的內涵就是以數(shù)據(jù)及其相關技術去驅動財務價值的創(chuàng)造,實現(xiàn)從核算型財務到管理型財務再到戰(zhàn)略型財務的轉變。如何依據(jù)數(shù)據(jù)分析結果更好地發(fā)揮輔助決策和支持服務功能,是現(xiàn)階段財務需要思考和努力的方向。
(二)內部動力的激發(fā)
1、重塑核心發(fā)展力
國有企業(yè)為了適應優(yōu)勝略汰的行業(yè)環(huán)境,在激烈的市場中生存下來,它需要進行財務數(shù)字化轉型升級,綜合提升核心競爭力。財務數(shù)字化轉型可以幫助國有企業(yè)更好地了解自己與市場競爭對手之間的差距,從而了解自己和對手,有利于管理者做出適當?shù)母偁帥Q策,提升企業(yè)核心競爭力,強化企業(yè)市場形象,形成更好的品牌效應。
2、提高工作效率,加強風險防范
通過實現(xiàn)數(shù)字化轉型,可以最大限度地提高企業(yè)的質量和效率,促進產(chǎn)業(yè)轉型升級速度,從而提高國有企業(yè)內部管理效率。同時,借助云計算技術的數(shù)據(jù)共享、同步以及海量數(shù)據(jù)的處理、分析能力,可以構建基于信息技術的全面預算管理框架,整合處理各項財務資金數(shù)據(jù),提升內部協(xié)同性,實現(xiàn)高效率的財務共享,有效幫助企業(yè)降低成本,加強企業(yè)風險防范。
二、國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型存在的問題
(一)國有企業(yè)的管理阻礙財務數(shù)字化轉型的發(fā)展
大多數(shù)國有企業(yè)更注重信息系統(tǒng)在生產(chǎn)端的應用,沒有從企業(yè)發(fā)展總體戰(zhàn)略的角度進行全面考慮。首先,國有企業(yè)的管理人員或許擅長經(jīng)濟市場運作和企業(yè)經(jīng)營管理,但可能不能完全理解數(shù)字化轉型的內在邏輯,比如,國企管理層認為,財務數(shù)字化轉型的重點在數(shù)據(jù)處理階段,國企管理層往往在技術團隊的擴張和設備的購置上“花錢”,但龐大的技術團隊不利于業(yè)務流程的梳理和重構,整體效果不大,性價比低。其次,國有企業(yè)的管理層沒有充分挖掘和應用大量的財務數(shù)據(jù),財務數(shù)字化轉型不僅僅是數(shù)據(jù)的技術處理,更重要的是如何對處理后的數(shù)據(jù)進行應用和深度剖析,這樣才能為國企發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。許多國有企業(yè)在數(shù)字化轉型中“投入多產(chǎn)出少”的重要原因是,管理層更注重數(shù)據(jù)采集和處理,而不是數(shù)據(jù)挖掘和應用。最后,當前財務管控流程存在信息傳遞的滯后性,缺乏事前預測,事后監(jiān)督發(fā)揮的作用受到限制,同時事中控制效率不高,無法與業(yè)務一起監(jiān)控企業(yè)運營和財務風險。
(二)國有企業(yè)的信息系統(tǒng)互通性較弱
企業(yè)專注于財務部門的數(shù)字化轉型,沒有同時考慮其他部門的數(shù)字化改造,比如采購部門、生產(chǎn)車間和銷售部門。企業(yè)各部門都是獨立處理自己的數(shù)據(jù),比如,采購部門生成的數(shù)據(jù),不能及時地傳遞到生產(chǎn)、銷售、財務等部門,最后導致數(shù)據(jù)和業(yè)務處理不能在這些部門之間進行有效地銜接,企業(yè)在資源共享、業(yè)務處理等方面也不能融合和互通。國有企業(yè)如何有效促進規(guī)模大、地域廣、業(yè)務多的部門之間的合作,推動企業(yè)業(yè)財融合,有效提高財務數(shù)據(jù)的利用效率,真正實現(xiàn)財務數(shù)字化轉換仍然需要深入研究和認真實踐。
(三)國有企業(yè)的財務數(shù)字化人才匱乏
數(shù)字化轉型帶來人才升級的需求,數(shù)字化人才的發(fā)展越來越被企業(yè)重視。但是一方面,業(yè)務團隊的數(shù)字應用服務類型越來越多,范圍越來越廣,這樣對原有信息團隊的業(yè)務水平和要求就越來越高,使得原有信息化團隊在處理數(shù)字化應用時對相關內容的熟悉度和控制度會降低,常常有“心有余而力不足”的感覺。另一方面,許多財務人員仍存在對企業(yè)經(jīng)營過程不熟悉、整合業(yè)務主動性弱、利用信息技術干預企業(yè)管理積極性低、缺乏財務數(shù)字化轉型意識等問題,導致國企財務人員能力不足,無法順利轉型為復雜的財務數(shù)字化人才。
三、國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型的框架設計
財務數(shù)字化轉型是一項基于戰(zhàn)略變革的系統(tǒng)性工程,管理層的大力支持是轉型成功的基礎。針對上述存在的問題,應統(tǒng)籌規(guī)劃,優(yōu)化財務一體化數(shù)字平臺,以財務數(shù)字化轉型帶動企業(yè)整體的數(shù)字化轉型,持續(xù)創(chuàng)新,提升企業(yè)競爭力,充分發(fā)揮國有企業(yè)在轉型中的引領作用。
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,促進財務數(shù)字化轉型
在企業(yè)數(shù)字化轉型過程中,企業(yè)財務部門應跳脫傳統(tǒng)的財務模式,向戰(zhàn)略財務、企業(yè)財務和共享服務一體化的財務管理模式過渡。首先,對財務的職能內涵進行重新界定:財務作為數(shù)據(jù)的提供者,要為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和決策管理提供服務;財務要為提高企業(yè)管理效率和價值實現(xiàn)提供服務,成為企業(yè)管理者的合作伙伴;財務要保證會計信息的服務質量,高效完成會計核算,加強會計監(jiān)督。其次,國企要結合外部環(huán)境的變化趨勢,在全面評估企業(yè)自身數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上,全面梳理數(shù)字化轉型需求,形成以戰(zhàn)略財務為引領、業(yè)務財務為主體、共享財務為基礎的新型財務組織模式。最后,國企財務數(shù)字化轉型是一項長期的系統(tǒng)工程,在推行過程中要建立短期目標和長期目標,并建立可行的實施路徑,在實施過程中開展階段性評估,及時調整和優(yōu)化策略,提高轉型過程中的敏感性和靈活性。
(二)全面布局,優(yōu)化財務數(shù)字化一體平臺
數(shù)字化平臺建設是企業(yè)數(shù)字化轉型的重要路徑,財務數(shù)字化平臺的建設就是依托信息技術,把業(yè)務流程、財務核算和管理流程這三者有機融合起來,積極落實業(yè)、財、稅、銀企之間的對接工作,使不同廠商設備之間能夠實現(xiàn)資源共享,實現(xiàn)企業(yè)跨設備、跨體系、跨地域的信息互通,提高整體的運營效率。具體措施包括:
1、確定財務數(shù)字化平臺的組織架構
在資源共享和各部門系統(tǒng)共同運營的情況下,需要明確每個系統(tǒng)所承載的具體功能以及財務系統(tǒng)在整個系統(tǒng)中所處的地位,處理好各個系統(tǒng)間的連接口問題,使得數(shù)據(jù)能夠得到無縫銜接。
2、數(shù)據(jù)整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的在線互聯(lián)
在數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)重要的生產(chǎn)要素,利用數(shù)據(jù)支撐決策,不斷提高自身的競爭力。因此需要制定數(shù)據(jù)標準,建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)庫,確保各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)“易查找、易使用”的目標,尤其要完成業(yè)務流程與信息系統(tǒng)之間的有效銜接,以及財務跟業(yè)務數(shù)據(jù)之間的集成與同步,確保業(yè)財數(shù)據(jù)交互的真實性、完整性和及時性。同時,非財務數(shù)據(jù)信息的獲取、整理和管理也很重要,其有助于反饋企業(yè)內外的信息交互情況,為業(yè)務部門提供客觀準確、與決策相關的信息報告。
3、優(yōu)化和升級現(xiàn)有的財務共享服務中心
財務數(shù)字化平臺的構建與轉型實際上是完成標準化、流程化和信息化的過程,它可以通過財務共享服務中心來實現(xiàn)。首先,國有企業(yè)財務共享服務中心的構建是對傳統(tǒng)財務活動全方位、革命性的再造,因此大多數(shù)企業(yè)會將其作為財務數(shù)字化轉型的切入點,有利于鞏固財務數(shù)字化轉型的基礎。其次,財務共享服務中心的轉型升級就是將數(shù)字技術融入到財務共享服務中心的建設中,實現(xiàn)財務共享服務的自動化和智能化,拓寬財務共享服務中心的邊界,使其由數(shù)據(jù)核算中心轉變?yōu)閿?shù)據(jù)服務中心。最后,將所有不同功能的財務相關系統(tǒng)都集中在一個平臺,統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一出口,從而實現(xiàn)系統(tǒng)間的高效協(xié)同。
(三)重視國有企業(yè)復合型數(shù)字化人才的能力培養(yǎng)
財務數(shù)字化轉型的關鍵因素還包括數(shù)字化人才的建設,國有企業(yè)不僅要加強數(shù)字化人才的引進與培養(yǎng),還要建立科學合理的人才選拔機制,從企業(yè)現(xiàn)有員工中選拔優(yōu)秀人才加以重點培養(yǎng),充實企業(yè)數(shù)字化人才隊伍。首先,國有企業(yè)要幫助財務人員轉變思維,樹立財務轉型意識,營造數(shù)字化氛圍,重新認識財務工作的內容和價值,通過專家講座和在線學習等方式,增強財務人員轉型升級的主觀能動性,提升財務人員數(shù)字化處理水平。其次,國有企業(yè)可以通過結構化薪酬、績效獎金、年終獎等現(xiàn)金方式吸引和激勵綜合素養(yǎng)高、能力強的復合型財務人才,對于特別關鍵的財務數(shù)字化人才,企業(yè)可以通過股權激勵等措施,將員工收益與企業(yè)利益緊密關聯(lián),激發(fā)員工的主觀能動性。最后,國有企業(yè)還應建立相關的培訓和考核制度,增強職業(yè)危機意識,促進財務人員形成自我學習與自我提升的職業(yè)慣性,加快職業(yè)轉型,提升培訓效果。
四、結語
信息化時代的到來和大數(shù)據(jù)技術的應用,信息化系統(tǒng)能夠高效完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理、分析和管理工作,實現(xiàn)企業(yè)所有指標的集成與分析,提升工作效率和優(yōu)化資源配置。因此,國有企業(yè)只有實現(xiàn)戰(zhàn)略、組織、流程以及系統(tǒng)的改革管理,才能更好地發(fā)揮財務在數(shù)字化轉型中的引領作用,促進企業(yè)整體的數(shù)字化轉型,充分發(fā)揮國有企業(yè)對推動數(shù)字經(jīng)濟的相應引導作用,進一步提升國有企業(yè)的發(fā)展實力。
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