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        爭(zhēng)做守正創(chuàng)新的踐行者

        2022-05-30 06:11:10陳棟
        董事會(huì) 2022年10期
        關(guān)鍵詞:管理

        上海浦東建設(shè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“浦東建設(shè)”)成立于1998年,是一家以建筑工程為主業(yè)的國(guó)有控股上市公司。成立之初至今,公司已從傳統(tǒng)的施工企業(yè)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭姓A(chǔ)設(shè)施“投資建設(shè)商”,并積極向“科技型全產(chǎn)業(yè)鏈基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)運(yùn)營(yíng)商”戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

        2020年7月,我有幸被安排到公司董事會(huì)辦公室工作。盡管此前我曾在央企集團(tuán)和國(guó)企單位的董事會(huì)辦公室擔(dān)任過管理職務(wù),擁有一定的“三會(huì)”運(yùn)作和資本管理方面的工作經(jīng)驗(yàn),但當(dāng)我面對(duì)浦東建設(shè)董辦既熟悉又陌生的環(huán)境時(shí),內(nèi)心仍是充滿忐忑。得益于公司治理基礎(chǔ)良好、各項(xiàng)制度完備,在公司領(lǐng)導(dǎo)、董辦同事以及董事會(huì)秘書熱心幫助與大力支持下,我得以用較短的時(shí)間度過適應(yīng)期,并以全新的姿態(tài)面對(duì)新的挑戰(zhàn)?;赝麅赡甓喽聲?huì)辦公室的工作,我感慨良多,深感做一名合格的證券事務(wù)代表要立足根基、識(shí)時(shí)達(dá)務(wù)、行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

        打牢合規(guī)基礎(chǔ),常懷敬畏之心

        若發(fā)展似扶搖直上,合規(guī)則是牢筑根基。沒有扎實(shí)穩(wěn)固的基礎(chǔ),一切發(fā)展都無從談起。董辦的工作更是如此,合規(guī)幾乎是董辦的第一生命線,也是處理各項(xiàng)事務(wù)的首要準(zhǔn)繩。在日常工作中,我和董辦的同事們始終將合規(guī)建設(shè)視為重中之重,一是不斷加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的研學(xué)和理解,重點(diǎn)加深對(duì)公司法、證券法,以及《股票上市規(guī)則》《上市公司自律監(jiān)管指引》等文件的消化與掌握,以此把握上市公司“三會(huì)”運(yùn)作、信息披露、投資者關(guān)系管理中的要點(diǎn),筑牢合規(guī)管理的思想根源;二是以案釋法促整改,通過定期收集違規(guī)案例,對(duì)比公司內(nèi)部存在的類似情況,同時(shí)利用部門工作例會(huì)對(duì)此開展討論交流,結(jié)合違規(guī)案例的情境設(shè)身處地去找尋處理方法,進(jìn)而檢視部門工作中存在的不足,做到查漏補(bǔ)缺;三是將公司各項(xiàng)制度和決策貫徹落實(shí)到位,通過構(gòu)建與完善信息傳遞渠道,形成執(zhí)行和反饋的完整閉環(huán),從而進(jìn)一步強(qiáng)化合規(guī)能力,減少違規(guī)操作發(fā)生的可能。

        傾聽市場(chǎng)聲音,不負(fù)股東信賴

        董事會(huì)辦公室是上市公司面向社會(huì)第一道關(guān)口,承擔(dān)著溝通投資者的重要作用,其不僅要協(xié)調(diào)身份各不相同的投資者,更要回答好投資者提出的各式各樣的問題。對(duì)于投資者的提問,我始終堅(jiān)持認(rèn)真傾聽并予以記錄。對(duì)于一些需要內(nèi)部跨部門確認(rèn)的事項(xiàng),為確保投資者得到較為滿意的答復(fù),我們部門會(huì)貫徹“首問負(fù)責(zé)制”,由第一個(gè)接待的同事負(fù)責(zé)全程跟蹤辦理。對(duì)于因二級(jí)市場(chǎng)股票投資受損的投資者,我們會(huì)在耐心聽取傾訴的同時(shí),及時(shí)提示交易風(fēng)險(xiǎn),將投資者保護(hù)理念融入投資者關(guān)系管理的全過程。近年來,我們還進(jìn)一步探索豐富投資者關(guān)系管理的平臺(tái)和載體,如在定期報(bào)告披露后發(fā)布可視化財(cái)報(bào)、舉辦投資者說明會(huì)等,進(jìn)一步拉近和投資者的距離。

        投資者關(guān)系管理不論如何創(chuàng)新,其核心仍然離不開可靠的信息披露。在董秘的帶領(lǐng)下,董事會(huì)辦公室抓好信息源頭管理,不斷提高信息披露事務(wù)能力,通過常態(tài)化培訓(xùn)、制度修訂、明確職責(zé)、建立考核、完善信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)等方式,促進(jìn)公司重大事項(xiàng)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地傳遞。公司嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、及時(shí)高效的信披機(jī)制受到了業(yè)界與投資者的認(rèn)可,公司也連續(xù)兩年獲得上交所信息披露考核“A”級(jí)評(píng)價(jià)。

        融入發(fā)展大局,傳遞公司價(jià)值

        隨著公司高質(zhì)量發(fā)展的腳步逐步加快,管理層對(duì)董辦的履職提出了更高的要求。近年來,公司圍繞著主產(chǎn)業(yè)鏈以及“科技”“金融”兩大支柱,先后實(shí)施了一系列股權(quán)收購(gòu)并購(gòu)及創(chuàng)新融資項(xiàng)目。董事會(huì)辦公室通過項(xiàng)目參與,逐步熟悉了投資融資的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,深入掌握了國(guó)有資產(chǎn)交易的管理規(guī)范,進(jìn)一步打開了董辦履職的新局面。

        未來,在履行好基礎(chǔ)職能的前提下,我和部門同事將繼續(xù)研究如何用好政策紅利,結(jié)合產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)律和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律,做好公司戰(zhàn)略發(fā)展研究,謀劃產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同整合的資本運(yùn)作路徑,爭(zhēng)取為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力提升作出新的貢獻(xiàn)。

        最后,感謝《董事會(huì)》雜志授予我“董秘好助手”稱號(hào)。致廣大而盡精微,行穩(wěn)健而致恒遠(yuǎn),我將以此為契機(jī)不斷鞭策自己精益求精,以務(wù)實(shí)的作風(fēng)和踏實(shí)肯干的精神,做好董事會(huì)秘書助手的職責(zé),在本職崗位上書寫新的絢麗華章!

        作者系上海浦東建設(shè)股份有限公司董辦負(fù)責(zé)人、證券事務(wù)代表、第三屆董秘好助手獎(jiǎng)獲得者

        董秘薦助手:

        陳棟,男,現(xiàn)任上海浦東建設(shè)股份有限公司證券事務(wù)代表、董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人。該同志能夠主動(dòng)融入企業(yè)發(fā)展大局,努力工作、積極創(chuàng)新,取得較好成績(jī);能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)證券領(lǐng)域的法律法規(guī)與知識(shí),在規(guī)范組織公司治理各項(xiàng)活動(dòng)、促進(jìn)公司管理能力提升的同時(shí),積極建言獻(xiàn)策,推動(dòng)公司在投融資取得新成績(jī);能夠嚴(yán)把信披業(yè)務(wù)流程,注重與投資者的互動(dòng)溝通,提高信披水平,助力公司實(shí)現(xiàn)信披“A”級(jí)的好成績(jī)。

        本人同意并積極推薦陳棟同志參評(píng)第三屆董秘好助手獎(jiǎng),請(qǐng)予支持,謝謝!

        推薦人:朱音

        上海浦東建設(shè)股份有限公司原董事會(huì)秘書

        “董秘好助手獎(jiǎng)”評(píng)委點(diǎn)評(píng):

        董事會(huì)辦公室是上市公司的“核心樞紐”,它不僅是完成“三會(huì)”的主力軍,更是公司健康發(fā)展、安全發(fā)展的“守護(hù)人”。

        我多年從事董秘崗位的工作,對(duì)董事會(huì)辦公室的艱巨任務(wù)還是比較了解的。對(duì)入行時(shí)間不長(zhǎng)的陳棟來說,他能夠在短短兩年時(shí)間內(nèi),掌握證券事務(wù)代表的崗位要點(diǎn),并且完成得相當(dāng)出色,充分體現(xiàn)出他扎實(shí)的功底和學(xué)習(xí)能力。

        “合規(guī)幾乎是董辦的第一生命線?!标悧潓⒋肆袨槎k工作的首要準(zhǔn)繩和重中之重,可以看出他不僅抓住了工作方向,而且抓住了工作的著力點(diǎn)。我相信,陳棟只要堅(jiān)持下去,就一定會(huì)更好地助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,完成公司的宏偉藍(lán)圖!

        點(diǎn)評(píng)人:徐駿民

        上海吉祥航空股份有限公司董事會(huì)秘書

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