中材節(jié)能股份有限公司(以下簡稱“中材節(jié)能”)是中國建材集團有限公司旗下專業(yè)從事節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)的上市公司。公司從水泥余熱發(fā)電業(yè)務(wù)起步并逐漸拓展,現(xiàn)已形成節(jié)能環(huán)保工程、建筑節(jié)能材料和裝備制造三大主營業(yè)務(wù),輻射范圍遍及國內(nèi)各省、自治區(qū)、直轄市及20多個境外國家與地區(qū),在工業(yè)余熱發(fā)電工程、垃圾和生物質(zhì)鍋爐等關(guān)鍵設(shè)備研發(fā)制造、硅酸鈣板產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域的市場占有率位居行業(yè)前列。2021年,中材節(jié)能先后獲得國務(wù)院國資委公司治理示范企業(yè)、上海證券交易所信息披露“A”級評價等榮譽及中國上市公司董事會金圓桌獎、第13屆天馬獎投資者關(guān)系最佳董事會秘書獎、全景網(wǎng)投資者關(guān)系金獎和業(yè)績說明會創(chuàng)新獎等獎項。
我于2011年加入中材節(jié)能并一直從事證券相關(guān)工作至今,現(xiàn)擔任部門副總經(jīng)理(主持工作)、證券事務(wù)代表?;仡櫴嗄甑膹臉I(yè)經(jīng)歷,我很榮幸能夠加入中材節(jié)能并從事自己熱愛的證券事務(wù)工作。初入職場時我青澀稚嫩、滿懷期待,彼時的中材節(jié)能正處于飛速發(fā)展的黃金期,上市工作早已提上日程。因緣際會,我有幸親身參與公司IPO全過程,并在之后的日子里持續(xù)參與及負責證券事務(wù)工作。這期間,我經(jīng)歷了公司上市前漫長的材料準備、挺過了股票掛牌儀式期間的夜夜難眠、推敲過重大事項公告的千百遍文稿、學(xué)習(xí)過浩如煙海的法律法規(guī)制度、傾聽過上千次投資者的咨詢電話,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的熱心幫助下,我逐漸成長為獨當一面的部門負責人?;厥滓宦纷邅淼钠床珰v程,我深深體會到耐心、細心、恒心是證券事務(wù)工作者的基本品質(zhì),篤學(xué)不倦、勇于實踐則是證券事務(wù)工作者開拓創(chuàng)新、行穩(wěn)致遠的基本要求。
作為證券事務(wù)的從業(yè)人員,不僅要有高度責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,還要隨時保持“篤學(xué)不倦”的鉆研精神。證券事務(wù)工作不僅要求熟練掌握公司法、交易所的各項監(jiān)管規(guī)則、公司治理制度的相關(guān)規(guī)定,還要求廣泛涉獵財務(wù)、投資、法律等方面的專業(yè)知識。日常工作中,我積極參加董秘資格培訓(xùn)、獨立董事培訓(xùn)、登記結(jié)算公司培訓(xùn)、信息披露業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財務(wù)專業(yè)培訓(xùn)等各類證監(jiān)局、交易所、上市公司協(xié)會組織的培訓(xùn)項目,不斷補充和更新專業(yè)知識、提高專業(yè)技能。
此外,證券事務(wù)部門作為公司重大信息的披露終端,除了要懂規(guī)則、依規(guī)披露,還要懂業(yè)務(wù),做到真實準確披露。我深知,只有深刻理解公司發(fā)展戰(zhàn)略、各項業(yè)務(wù)模式和行業(yè)發(fā)展情況,才能真正披露出更加有深度、有效的上市公司信息,讓投資者“讀懂”公司。
近年來,公司和行業(yè)的快速發(fā)展,給證券事務(wù)工作帶來了新的挑戰(zhàn)。證券事務(wù)部門作為管理部門,面臨著無法時刻深入業(yè)務(wù)一線、難以全面顧及業(yè)務(wù)末端的難題,而投資者關(guān)注的信披重點又恰恰是具體的業(yè)務(wù)信息。為深入了解公司業(yè)務(wù)和行業(yè)情況,我和部門同事積極參加各種重要會議以便了解最新信息,多渠道搭建與一線業(yè)務(wù)人員的溝通交流機會,并積極將所了解的業(yè)務(wù)知識融入工作流程,努力為投資者帶來翔實有用、專業(yè)可靠的各項信息。
證券事務(wù)部門也是風(fēng)險控制部門,程序控制是其中最重要的環(huán)節(jié)。
自上市以來,中材節(jié)能根據(jù)公司法、上市公司治理準則、交易所監(jiān)管規(guī)則、國資監(jiān)管規(guī)定等法律法規(guī)的要求,結(jié)合經(jīng)營實際,先后制定了公司章程、“三會”議事規(guī)則、信息披露管理規(guī)定、關(guān)聯(lián)交易管理規(guī)定等多項規(guī)章制度,形成了嚴謹有效的公司治理制度體系和運作機制,促進了股東大會、董事會、監(jiān)事會權(quán)責分明、各司其職的良性治理循環(huán)。
其中,證券事務(wù)部門根據(jù)公司治理制度中的“三會”職責權(quán)限,以公司章程為前提,將公司重大事項提交“三會”審議,嚴格把好程序關(guān),從而防范化解經(jīng)營風(fēng)險。
證券事務(wù)代表作為董事會秘書的助手,要做好內(nèi)外部溝通工作,充分發(fā)揮“外聯(lián)內(nèi)通”作用。對內(nèi),我始終保持與董監(jiān)高的良性互動溝通,向董監(jiān)高傳達最新監(jiān)管要求,做好董監(jiān)高培訓(xùn)組織工作,同時做好公司各部門、各成員企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,確保內(nèi)部重大信息得到有效傳遞和審核控制,為真實、準確、完整、及時、有效信息披露打好基礎(chǔ)。對外,我充分履職,擔當好連接投資者、媒體、監(jiān)管機構(gòu)的“橋梁”角色。我通過交易所上證“E互動”平臺答疑解惑、召開業(yè)績說明會、接聽熱線等方式積極回復(fù)投資者、媒體關(guān)注的問題,嚴格把控公司在微信公眾號和官方網(wǎng)站上發(fā)布的生產(chǎn)經(jīng)營信息合規(guī)達標,并在確保合規(guī)的前提下,多渠道、多形式向投資者展示公司投資價值,增強投資者的信心。此外,我還積極根據(jù)監(jiān)管機構(gòu)的要求,及時呈送公司各類信息和信披材料,便于監(jiān)管機構(gòu)及時了解公司、落實監(jiān)管需求。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。感謝《董事會》雜志的信任和各位同行的支持,未來的道路上我將繼續(xù)努力,不忘初心,學(xué)而不殆,踔厲奮發(fā)!
作者系中材節(jié)能股份有限公司證券事務(wù)代表、第三屆董秘好助手獎獲得者
馬琳,2011年7月至今在公司工作,曾參加公司首次公開發(fā)行股票并上市,成功組織公司股票掛牌儀式及網(wǎng)上路演等活動,現(xiàn)主要從事信息披露、公司治理、投資者關(guān)系管理等工作。馬琳女士工作態(tài)度端正,工作能力突出。
特此推薦董事會辦公室馬琳參評《董事會》雜志社組織的“董秘好助手獎”評選活動。
推薦人:黃劍鋒
中材節(jié)能股份有限公司董事會秘書
馬琳女士自參加公司的IPO開始,從事上市公司證券事務(wù)工作已有十多年。公司的信息披露、公司治理、投資者關(guān)系等各個方面的工作都做得很好,馬琳在其中發(fā)揮了重要作用,可以說她是“董秘好助手”中的佼佼者。
那么,馬琳在哪些方面是其他從事證券事務(wù)工作的人員都可以學(xué)習(xí)的?本人以為,至少有兩點。一是她的篤學(xué)不倦。要做好證券事務(wù)工作,需要多方面的知識和經(jīng)驗,正如馬琳所說的“浩如煙?!?。不論你有多高的學(xué)歷,要從事證券事務(wù)工作,都必須重新學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)。而要把這項工作做得出色,就需要全面學(xué)習(xí)財務(wù)、法律、管理、投資、公司治理、資本市場、公共關(guān)系、本公司業(yè)務(wù)涉及專業(yè)等多方面的知識。二是她的耐心、細致。無論信息披露、公司治理,還是投資者關(guān)系、資本運作,哪項工作都需要耐心、細致。例如投資者關(guān)系,與投資者溝通,必須要有足夠的耐心,才能讓投資者滿意。再如信息披露,這似乎是非?;A(chǔ)性、日常性的工作,但如果沒有耐心,工作不夠細致,就可能出錯,這方面的例子太多了。要保證信息披露從來不出差錯,保證信息披露在交易所的評價中每年都是“A”級,工作足夠細致是一個重要的條件。
點評人:余興喜
北京上市公司協(xié)會秘書長