周琳
近年來(lái),我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,對(duì)我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展造成了不同程度的影響。對(duì)于當(dāng)前的事業(yè)單位來(lái)說(shuō),現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理體制已然不太適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展需求。所以,針對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理體制過(guò)程中的問(wèn)題,進(jìn)行深入的探索和認(rèn)識(shí),并針對(duì)上述問(wèn)題提出緩解方法,具有重要意義。
當(dāng)前,我國(guó)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全面建成小康社會(huì)的偉大目標(biāo),社會(huì)發(fā)展進(jìn)入了新的發(fā)展階段,事業(yè)單位不斷成為更多人的就業(yè)選擇,各項(xiàng)制度規(guī)定不斷地趨向成熟。但就現(xiàn)階段的發(fā)展而言,我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理仍面臨著發(fā)展與制度不匹配的問(wèn)題,還不能適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)階段的社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以,對(duì)于事業(yè)單位而言,不斷加強(qiáng)改革和創(chuàng)新,就顯得尤為重要。而對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改革方向,可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制改革的方式,來(lái)緩解發(fā)展與制度不匹配的問(wèn)題。這不僅可以加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,也可以促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展。
現(xiàn)階段事業(yè)單位在實(shí)施財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題
對(duì)于事業(yè)單位而言,在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過(guò)程中,存在著各式各樣的問(wèn)題,而這些問(wèn)題的探究和解決是影響事業(yè)單位長(zhǎng)期發(fā)展的重要因素。以下是針對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位在實(shí)施財(cái)務(wù)管理過(guò)程中遇到的各方面問(wèn)題。
一、財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能不強(qiáng)
目前,在一些事業(yè)單位中,存在著部分專業(yè)人員專業(yè)技能不全或缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等問(wèn)題,導(dǎo)致事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)很大的漏洞和許多安全隱患。不僅如此,對(duì)于事業(yè)單位而言,由于對(duì)于員工或?qū)I(yè)人員專業(yè)技能培訓(xùn)的疏忽,很容易導(dǎo)致事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制方面受到很大的影響,這樣一來(lái),既無(wú)法很好地體現(xiàn)出事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的作用,也容易給事業(yè)單位帶來(lái)極大的損失。所以,增加對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)以提高其專業(yè)技能就顯得尤為重要。
二、對(duì)事業(yè)單位的管理改革意識(shí)不到位
對(duì)于事業(yè)單位而言,長(zhǎng)期的工作模式和發(fā)展使得管理者很容易出現(xiàn)慣性思維,對(duì)于當(dāng)前問(wèn)題的解決采用的方法很可能是以往的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)。而對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部控制體制的改革意識(shí)程度并不高,長(zhǎng)此以往缺乏改革意識(shí),使得事業(yè)單位的發(fā)展不斷落后于現(xiàn)實(shí)的發(fā)展。一些管理人員忽略對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制的改革,內(nèi)部控制管理意識(shí)相對(duì)匱乏,導(dǎo)致單位人員出現(xiàn)職責(zé)混亂的尷尬局面,甚至有部分人員認(rèn)為內(nèi)部控制隸屬于財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé)。種種跡象表明,加強(qiáng)事業(yè)單位管理改革的意識(shí)是十分必要的工作。
三、事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平較差
對(duì)于大多數(shù)事業(yè)單位而言,其財(cái)政的支出主要來(lái)源于上級(jí)的提供,這其中難免會(huì)存在制度管理方面的問(wèn)題和漏洞。尤其在針對(duì)一些單位內(nèi)部的制度來(lái)實(shí)施時(shí),并未達(dá)到實(shí)際的規(guī)范執(zhí)行。例如,一些事業(yè)單位在購(gòu)買汽車、房產(chǎn)等大型資產(chǎn)中,并未按照相應(yīng)的企業(yè)購(gòu)買程序進(jìn)行合理采購(gòu),而是通過(guò)“另辟蹊徑”來(lái)完成資本的購(gòu)買。這就很容易導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)貪污賄賂等問(wèn)題。還有,對(duì)于一些資金的下發(fā)、費(fèi)用的審批和出差管理都存在大大小小的問(wèn)題,致使事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)分工不合理、責(zé)任落實(shí)不到具體人等問(wèn)題,從而造成單位辦事效率低,出現(xiàn)單位賬目銜接不及時(shí)或亂賬、錯(cuò)賬等相對(duì)較為嚴(yán)重的問(wèn)題。所以,提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理能力,是事業(yè)單位快速發(fā)展的必經(jīng)之路。
四、相關(guān)管理體制的不健全
近年來(lái),我國(guó)出臺(tái)了一系列企業(yè)內(nèi)部管理政策,從內(nèi)容上來(lái)說(shuō),更加適用于企業(yè)的發(fā)展,而針對(duì)事業(yè)單位而言則顯得不太合適,對(duì)其的指導(dǎo)意義也不大。所以,就現(xiàn)在的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,還沒(méi)有一個(gè)完整適用的制度來(lái)具體針對(duì)事業(yè)單位。不僅如此,事業(yè)單位結(jié)合自身的發(fā)展需求和業(yè)務(wù)要求形成一套屬于自身的制度體系也是極少發(fā)生。因?yàn)閷?duì)于一些事業(yè)單位而言,一些專業(yè)人員本身的個(gè)人素質(zhì)不是很高,大多是根據(jù)之前的經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)眾多管理事項(xiàng)進(jìn)行操作。
不僅如此,在近年來(lái)的事業(yè)單位發(fā)展中,出現(xiàn)了各式各樣的問(wèn)題。例如,事業(yè)單位人員以一己之私來(lái)牟取個(gè)人利益,更有甚至竟然私自挪用公款或轉(zhuǎn)移資金等,這不僅對(duì)事業(yè)單位造成了一定的損失,更是對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)了巨大影響。所以,為了解決上述一系列問(wèn)題,就必須不斷地加強(qiáng)和完善相關(guān)制度的管理實(shí)施。
緩解問(wèn)題的方法——內(nèi)部控制改革
所謂內(nèi)部控制,就是為了促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部管理而提出的一系列制度措施。其主要針對(duì)的是單位的管理人員以及各部門員工,而制定這類制度的目的是為了降低管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。所以,通過(guò)實(shí)施內(nèi)部控制改革是緩解財(cái)務(wù)管理體制問(wèn)題的重要方法。針對(duì)以上的問(wèn)題,本文提出了下面一系列緩解方法。
一、提高內(nèi)部改革管理意識(shí)
提高內(nèi)部改革管理意識(shí),是尤為重要的部分,是從根本上提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的方法。根據(jù)我國(guó)相關(guān)規(guī)定做出的解釋,對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),將內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制制度建立起來(lái),是提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要方式。對(duì)于相關(guān)人員來(lái)說(shuō),加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位專業(yè)人員的制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理意義,建立有效的單位監(jiān)督機(jī)制,使得事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
二、增加對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),應(yīng)該增加對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使其能夠更好地融入財(cái)務(wù)管理體制,這樣不僅可以提高事業(yè)單位內(nèi)部專業(yè)人員的專業(yè)技能和素養(yǎng),還可以促進(jìn)事業(yè)單位向前發(fā)展。不僅如此,對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),除了定期參與單位的培訓(xùn)學(xué)習(xí),還應(yīng)該積極地組織相關(guān)人員與其他事業(yè)單位開(kāi)展更多的交流學(xué)習(xí),這樣不僅可以促進(jìn)某個(gè)單位的進(jìn)步學(xué)習(xí),還可以促使整個(gè)行業(yè)的共同進(jìn)步。所以說(shuō),定期開(kāi)展事業(yè)單位的相關(guān)培訓(xùn)工作,是提高相關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)和推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制的重要方法。
三、合理化預(yù)算設(shè)計(jì)
近年來(lái),我國(guó)不斷地加大對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革力度,并且對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),更是不斷地成為國(guó)家財(cái)務(wù)的監(jiān)督對(duì)象,這就促使事業(yè)單位在實(shí)際的發(fā)展中受到各個(gè)方面的阻礙和壓力。與此同時(shí),國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的成本和資金的有效利用等方面進(jìn)行了更多的監(jiān)督和管理。但是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其所觸及的領(lǐng)域和范圍都在不斷地加深,其所利用的資金量亦是不斷地增加。所以對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),應(yīng)該建立合理化預(yù)算設(shè)計(jì),提供更多更優(yōu)質(zhì)選擇。
四、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)
增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),主要是針對(duì)資產(chǎn)控制包含對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、使用等進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)管,這是對(duì)事業(yè)單位實(shí)物安全管理的控制措施。在對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管的過(guò)程中,需要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清算和查核。建立好固定資產(chǎn)管理細(xì)則,實(shí)施可行有效的監(jiān)管制度,能夠促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理做到賬有所依、賬有所查。
五、加大對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)的監(jiān)管力度
加大對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)監(jiān)管力度,主要是指對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)察和監(jiān)督,這需要設(shè)置專業(yè)的管理和監(jiān)察人員對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范。不僅如此,對(duì)于那些專業(yè)人員來(lái)說(shuō),需定期地監(jiān)督、管理和檢查事業(yè)單位的固定資產(chǎn)情況,并針對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋并給出改善性的意見(jiàn)。而對(duì)于一些報(bào)廢資產(chǎn)亦應(yīng)該及時(shí)地處理審核,以維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)利益。
六、完善事業(yè)單位的實(shí)際考核制度
為了加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制,要求事業(yè)單位必須建立起有效的考核制度,對(duì)事業(yè)單位人員進(jìn)行系統(tǒng)的考核和監(jiān)督,其考核的重點(diǎn)需以財(cái)會(huì)人員的日常工作表現(xiàn)為主要考核點(diǎn),建立起合理有效的考核制度,并形成健康有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以促進(jìn)相關(guān)專業(yè)人員嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度。
實(shí)施內(nèi)部控制改革的重要意義
實(shí)施內(nèi)部控制改革的意義是為促進(jìn)事業(yè)單位更為有序的發(fā)展,通過(guò)利用一些科學(xué)的手段和方法對(duì)事業(yè)單位的資源進(jìn)行合理的調(diào)度,促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)發(fā)展處于更加真實(shí)可靠的位置。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)健康發(fā)展,離不開(kāi)內(nèi)部控制工作的有序進(jìn)行,其內(nèi)部控制工作完成度越高,就越有利于事業(yè)單位的發(fā)展,與之相反的是,其實(shí)施程度越低,就越不利于其發(fā)展。針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制改革的重要性總結(jié)如下。
一、促使單位資源利用率最大化
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),進(jìn)行內(nèi)部控制改革,能夠提高其財(cái)務(wù)管理的效率,不僅可以保證單位內(nèi)的資金安全,而且也可以保障事業(yè)單位工作效率的提高。建立合理的事業(yè)單位內(nèi)部控制和管理體制,可以最大限度地促使事業(yè)單位工作順利進(jìn)行以及規(guī)范化。不僅如此,通過(guò)對(duì)事業(yè)單位賬目支出等的嚴(yán)格控制,有效地避免事業(yè)單位在進(jìn)行消費(fèi)支出時(shí)的鋪張浪費(fèi),這也可以使相關(guān)的腐敗現(xiàn)象有所減少,從而使事業(yè)單位內(nèi)的資源利用率最大化,保障事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。
二、提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性
提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,對(duì)于事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō),控制好財(cái)務(wù)信息是一切工作的基礎(chǔ),通過(guò)進(jìn)行單位內(nèi)部控制改革,提高財(cái)會(huì)人員對(duì)于各類信息的辨識(shí)度,能夠科學(xué)地掌握虛假信息的識(shí)別技巧和方法,加大對(duì)原始數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息中存在的問(wèn)題,并且及時(shí)針對(duì)其所存在的問(wèn)題有所應(yīng)對(duì),從而使得事業(yè)單位能夠很好地應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,事業(yè)單位通過(guò)實(shí)施內(nèi)部控制改革,使得財(cái)務(wù)人員的工作劃分更為明顯,促使相關(guān)人員的財(cái)務(wù)資料相互關(guān)聯(lián),形成一條良好的工作信息鏈,使獲得信息更為真實(shí)可靠。
三、加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部管控,提高財(cái)務(wù)安全性
為了加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理安全性,可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制改革,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的疏漏,快速對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題采取預(yù)防措施,從而來(lái)保障事業(yè)單位的科學(xué)持續(xù)發(fā)展。也只有健全的財(cái)務(wù)管理制度,才能保證事業(yè)單位的正常持續(xù)發(fā)展。不僅如此,除了保證財(cái)務(wù)制度的健全外,還要保證事業(yè)單位員工的經(jīng)濟(jì)利益,只有提高了員工的工作積極性,才能促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。對(duì)現(xiàn)在發(fā)展來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息化是事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢(shì),而加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制改革,是提高信息可靠性的重要方式。這樣不僅能夠使得財(cái)務(wù)信息更加完整,而且還能對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)極大的便利。所以,加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制改革,是提高財(cái)務(wù)安全性和保證業(yè)務(wù)高效進(jìn)行的重要方式。在發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題時(shí),可以通過(guò)內(nèi)部控制制度采取措施,及時(shí)避免更為嚴(yán)重的損失,從而提高財(cái)務(wù)管理的安全性。
四、促使事業(yè)單位正視評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的作用
通過(guò)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制改革,促使其財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有所提高,其中一個(gè)不可忽略的部分,就是通過(guò)內(nèi)部控制改革,在一定程度上提高其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的能力,能夠及時(shí)地判斷各類風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,從而進(jìn)一步確保事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性,避免出現(xiàn)單位資產(chǎn)被挪用等現(xiàn)象。不僅如此,通過(guò)內(nèi)部控制改革,可以提高事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,使事業(yè)單位的資產(chǎn)利用率有所提高,避免很多浪費(fèi)。同時(shí),還可以幫助事業(yè)單位獲得更多更為有效的信息和各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),有效地幫助事業(yè)單位正確選擇合適的資產(chǎn)配置。所以說(shuō),合理的內(nèi)部控制改革,在一定程度上可以保證事業(yè)單位健康發(fā)展。
總而言之,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位發(fā)展中也出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題。尤其事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,更是現(xiàn)階段急需解決的問(wèn)題。這需要事業(yè)單位轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,形成適合我國(guó)現(xiàn)階段發(fā)展的新型財(cái)務(wù)管理形式。建立健全的財(cái)會(huì)控制制度,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié),將我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提升到一個(gè)更高的發(fā)展水平。
(作者單位:武漢藥品醫(yī)療器械檢驗(yàn)所)