近年來(lái),漯河市審計(jì)局高度重視審計(jì)檔案管理工作,提高審計(jì)檔案規(guī)范性、數(shù)字化、利用率,更好保存審計(jì)成果,用好、用活審計(jì)檔案資源。
一是突出審計(jì)檔案規(guī)范性。深入貫徹《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定》,完善《漯河市審計(jì)局檔案管理制度》,根據(jù)檔案年份、保存期限,做到審計(jì)項(xiàng)目檔案分類(lèi)精準(zhǔn)、排序合理、編目規(guī)范。根據(jù)“審計(jì)程序合規(guī)性、審計(jì)定性準(zhǔn)確性、證據(jù)要素可靠性、歸檔文件完整性”要求,健全審計(jì)檔案的收集、歸檔、保管、使用、統(tǒng)計(jì)、移交等體系,形成借閱登記、歸還有序的檔案管理流程。
二是著眼審計(jì)檔案數(shù)字化。以“科技強(qiáng)審”行動(dòng)為契機(jī),健全紙質(zhì)與電子“雙檔案”管理體系,在檔案立卷歸檔的同時(shí),及時(shí)錄入數(shù)字檔案系統(tǒng),方便后續(xù)的查詢(xún)、借閱與保存。強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化管理,做到歸入數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案資料準(zhǔn)確、全面、清晰,嚴(yán)格審計(jì)檔案的查閱權(quán)限和審批流程,做到申請(qǐng)、審核、保管、歸還管理有序。
三是提升審計(jì)檔案利用率。在確保安全、保密的前提下,通過(guò)對(duì)審計(jì)檔案的閱覽、分析與歸納總結(jié),盤(pán)活審計(jì)檔案資源,做到從優(yōu)秀審計(jì)檔案中汲取審計(jì)思路、方法等重要經(jīng)驗(yàn),更好地服務(wù)審計(jì)實(shí)踐工作。同時(shí),挖掘?qū)徲?jì)檔案資源,深化巡審、網(wǎng)審、財(cái)審、紀(jì)審等審計(jì)成果共享,更好發(fā)揮審計(jì)檔案的作用。(張亞麗)