要在每次細節(jié)操作中做到細致精當,以繡花功夫把信披工作做扎實、做到位。我堅信,只有日積月累地深入思考,不斷打磨工作的精細度,才能讓每一次信披都成為進步的見證
廣東燕塘乳業(yè)股份有限公司(以下簡稱“燕塘乳業(yè)”)始創(chuàng)于1956年,為農業(yè)農村部直屬廣東農墾下屬上市企業(yè),是中國奶業(yè)協(xié)會副會長單位、中國乳制品工業(yè)協(xié)會副理事長單位、IDF(國際乳品聯(lián)合會)中國國家委員會成員、中國奶業(yè)20強(D20)企業(yè)聯(lián)盟成員,也是廣東第一家一體化全產業(yè)鏈乳制品上市公司、華南首家D20企業(yè)。上市以來,公司始終堅持規(guī)范治理與運作,恪守高質量發(fā)展理念,努力踐行社會責任,在公司治理、信息披露、輿情管理、投資者關系管理等方面取得了長足的進步。
我認為,“董秘好助手”這一褒獎是對證券事務代表工作的最高評價。證券事務代表作為上市公司內部治理和規(guī)范運作的具體執(zhí)行人員,必須恪守規(guī)則,守好公司規(guī)范運作和健康發(fā)展的第一道防線。作為證券事務代表,我們更應當嚴以律己,不斷向前輩們學習,不斷更新升級自己的知識結構,提升對資本市場的理解和自身的專業(yè)素養(yǎng),以更高標準完成每一項工作任務。一路走來,我有幸得到前輩們傳道授業(yè)解惑,內心甚是感恩,在不斷獲得成長的同時,我對證券事務代表一職的理解愈發(fā)深刻。
行遠自邇,篤行不怠
我有幸加入燕塘乳業(yè)董事會辦公室,擔任公司證券事務代表、董事會辦公室主任與證券法務部部長職位,肩負起公司信息披露、投資者關系管理、“三會”運作及法務等工作。我深知這份工作事無巨細同時充滿挑戰(zhàn),對專業(yè)能力、耐心、細心的考驗更甚,為此我絲毫不敢懈怠,每日嚴格要求自己,時刻保持學習狀態(tài),推動學習成果的運用和轉化,以嚴謹細致認真的工作態(tài)度,沉著應對工作中的每一個難關。
不積跬步,無以至千里。要想成長為一位優(yōu)秀的證代和董秘的得力助手,持續(xù)學習的能力尤為重要。資本市場發(fā)展日新月異,監(jiān)管規(guī)則與時俱進,這要求我們必須緊跟監(jiān)管規(guī)則動態(tài),不斷更新自身的知識體系,腳踏實地一步一步提升專業(yè)素養(yǎng)。
千里之行,始于足下。工作中我總是時刻提醒自己切忌好高騖遠,而是著眼于當下,堅持強化精準思維。面對每一次信息披露,我都將其視為對自己工作的重新審視,深入思考該如何更好地協(xié)助董秘,并嚴格按照信息披露相關制度的要求,細致規(guī)范做好信息披露工作,確保信息披露的真實準確、完整及時、公平簡明、清晰易懂。為此,我時常提醒自己要在每次細節(jié)操作中做到細致精當,以繡花功夫把信披工作做扎實、做到位。我堅信,只有日積月累地深入思考,不斷打磨工作的精細度,才能讓每一次信披都成為進步的見證!
力同心,踔厲奮發(fā)
大部分上市公司董辦都面臨工作任務重、節(jié)奏快、容錯率低等壓力,如何充分發(fā)揮和調動團隊人員的積極性是要解決的關鍵問題。日常工作中,我非常重視團隊建設,倡導部門全員共同進步,并持續(xù)深化實施“AB角”工作制度,鼓勵成員之間“互教互學、邊學邊干”,要甘當“小學生”,不懂就問,不恥下問,切忌主觀臆斷;同時,定期組織部門人員參加證監(jiān)局、交易所等監(jiān)管機構組織的各類證券實務培訓,組織開展部門內部工作例會和專題學習分享會,積極學習證券法律法規(guī)、國家政策變化、監(jiān)管案例等文件,“內外兼修”全面提升部門全員的業(yè)務能力之際,確保了部門各方面工作無縫對接,形成“整體一盤棋,同唱一臺戲”的良好格局,推進了部門業(yè)務的專業(yè)化、規(guī)范化和精細化。
刀在石上磨,人在事上練。作為上市公司日常運作的核心部門,董事會辦公室堅持用“繡花式打磨”和“釘釘子精神”,做好、做實、做透證券事務的每一件事。同時強化愛崗敬業(yè),倡導甘于奉獻,全員常年保持工作在狀態(tài);不斷傳承優(yōu)秀經驗,不斷精進工作方法,注重內部協(xié)同與外部溝通,充分起到連接內外、上傳下達的重要作用。
知之愈明,行之愈遠
不登高山,不知天之高也;不臨深溪,不知地之厚也。作為一名證券代表,在處理證券事務時,除了要熟悉監(jiān)管規(guī)則、具備專業(yè)素養(yǎng)外,對公司經營情況也應做到如數(shù)家珍。燕塘乳業(yè)目前已構建起涵蓋“飼草種植、奶牛養(yǎng)殖、研發(fā)加工、品控檢測、冷鏈配送、立體終端”的特色工牧一體化全產業(yè)鏈。為了更好地了解公司經營情況,我時常深入一線,通過組織開展子分公司專項檢查、到子公司掛職、參與公司經營分析會等方式,親身參與中上游產業(yè)環(huán)節(jié)的經營管理。借助這些方式,我不僅加深了對公司業(yè)務的全面理解,在為投資者解答疑問時更能得心應手,還成為公司不同子公司、部門之間的粘合劑,由此得以將工作效能發(fā)揮到最大化。
在工作中,我通過不斷加強與各子分公司、業(yè)務部門之間的聯(lián)動配合,對各子分公司、業(yè)務部門開展法規(guī)培訓,積極溝通、解答各子分公司、業(yè)務部門的疑惑,保證公司內部重大信息的有效歸集和管理。正是這一點一滴的積累,讓我在證券事務中受益匪淺,業(yè)務能力得以快速提升,從而確保公司信息披露工作做到“零差錯、零更正、零警示”,作為一名證券代表的責任感、使命感、成就感隨之增長,進而成為不斷激勵自己前行的動力。
實踐是檢驗真理的唯一標準,唯有不斷學習付諸實踐,方能在工作中實現(xiàn)知之愈明,行之愈篤,而行之愈篤,則知之益明。
敬慎無怠,側耳傾聽
在投資者關系管理中,態(tài)度與專業(yè)度同等重要。為了更好地維護投資者關系,發(fā)揮公司與投資者之間的紐帶作用,我時刻秉承“尊重投資者才能受到投資者尊重”的理念,通過靈活多樣的溝通渠道,促成與投資者互動的每一次機會。在與投資者溝通的過程中,我時刻保持熱情禮貌,認真傾聽投資者的聲音,努力與投資者建立起良好的溝通互動關系,以此有效增進投資者對公司的了解和認同,樹立公司在資本市場的良好形象。
回望來時路,我衷心感謝公司給予的平臺和機會,感謝領我前行的董秘,更要感謝與我一同奮斗的“戰(zhàn)友”,亦感謝選擇了這條路的自己。揚帆破浪正當時,策馬揚鞭踏新程。未來,我將持續(xù)秉承著敬畏之心,進一步提升專業(yè)能力、綜合素養(yǎng),堅守公司信息披露、規(guī)范運作、誠信經營第一道防線,最大限度發(fā)揮自身的價值和力量,繼續(xù)推動公司不斷完善規(guī)范運作,進一步提升公司良好的資本市場形象。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索!初心不改,樂與燕塘乳業(yè)攜手共進!
作者系廣東燕塘乳業(yè)股份有限公司證券事務代表、第三屆董秘好助手獎獲得者
董秘薦助手:
李嘉旋現(xiàn)任公司證券事務代表、董事會辦公室主任、證券法務部部長。自擔任公司證券事務代表一職以來,李嘉旋秉持“守正敬業(yè)、勤勉履職、認真進取”的態(tài)度,積極發(fā)揮豐富的從業(yè)經驗、良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)的知識水平,協(xié)助董事會秘書扎實推進“三會”治理、信息披露及投資者關系管理等工作落地,促進公司信息披露工作不斷優(yōu)化,維護了和諧的投資者關系。在助力企業(yè)規(guī)范發(fā)展的同時,也實現(xiàn)了自我能力的積蓄、提升,促進了部門人員的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能和業(yè)務經驗的不斷提高。李嘉旋是公司證券事務工作的中堅力量,也是我最值得信賴的參謀和助手。
推薦人:李春鋒
廣東燕塘乳業(yè)股份有限公司董事會秘書
董秘好助手評委點評:
證券事務代表是董秘的助手,更是董秘的合作伙伴和工作中事實上的“B角”,所以證券事務代表既要熟悉證券業(yè)務相關的法律法規(guī)和規(guī)范性文件,又要對自己公司的業(yè)務和生產經營情況全面充分了解。唯有這樣,證券事務代表才可以對外做好信息披露工作,和監(jiān)管部門、外部機構和投資者保持良好有效溝通,對內保障公司規(guī)范運作。在對自己公司業(yè)務和生產經營情況全面充分了解方面,李嘉旋無疑是一個優(yōu)秀典范,為董辦工作人員尤其是證券事務代表樹立了一個好榜樣。特別是,李嘉旋基于對公司業(yè)務和經營的了解對內部所提供的專業(yè)化服務,無疑會使董辦的崗位價值更大并給董辦帶來更多的內部認可和尊重。
點評人:寧凱軍
金發(fā)科技原董秘