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        完善外董制度的重中之重

        2022-05-30 10:48:04王宏哲
        董事會 2022年11期
        關(guān)鍵詞:專職國資委獨立性

        王宏哲

        兼職外部董事是外部董事的核心,只有兼職外部董事才能實現(xiàn)外部董事的整體效能,才能使得董事會成為國企的“治理核心”

        外部董事及其過半數(shù)是國企法人治理以及董事會治理獲得的一項重要成果。進入外部董事制度內(nèi)部,區(qū)分兼職外部董事與專職外部董事之異同,厘清專職外部董事之職責(zé),可清晰地揭示出兼職外部董事在董事會治理中的重要價值與地位。

        通過外部董事制衡的董事會治理

        公司治理的國際經(jīng)驗和國企實踐一再證明:內(nèi)部人(執(zhí)行董事與經(jīng)理層)控制是公司治理的“基礎(chǔ)病”。在董事會中引入外部董事,并使之在董事會獲得優(yōu)勢地位,是現(xiàn)代公司治理的主流趨勢!

        董事會為什么是“公司治理核心”?

        為解此疑,需回答兩個基礎(chǔ)問題:董事會能解決什么問題?董事會怎樣解決問題?

        首先,董事會需要解決的是股東(會)與經(jīng)理層之間的代理問題。公司治理就是建立一套能調(diào)適股東、董事和經(jīng)理之間權(quán)力責(zé)任關(guān)系,使之能“各司其職”的系列制度。依公司治理理論,由于股東人數(shù)眾多或股東能力有限等原因,股東無法親自運營公司,必須雇傭經(jīng)理人代為運營。而經(jīng)理人運營的公司資產(chǎn)非其自有資產(chǎn),故而會產(chǎn)生腐敗、低效率等代理成本。為此,股東(會)雇傭董事組成董事會監(jiān)督經(jīng)理人執(zhí)行戰(zhàn)略。這是董事會存在的一階理由,董事會是代理鏈條中的一個“解”,監(jiān)督是董事會存在的首要價值。

        同時,現(xiàn)代公司運營的專業(yè)性、復(fù)雜性等決定了經(jīng)理人和股東無法單獨作出有效商業(yè)決策和風(fēng)險判斷。董事組成委員會(董事會),以民主(一人一票)和集體方式(投票)可作出科學(xué)的、專業(yè)的判斷。因而,董事會被賦予了戰(zhàn)略決策權(quán),這是董事會存在的二階理由。從特定視角,戰(zhàn)略決策是董事會的衍生功能,盡管現(xiàn)代董事會的發(fā)展使得戰(zhàn)略決策在很多類型公司被視為董事會的關(guān)鍵能力。

        其次,國有企業(yè)董事會職能的九字方針,即“定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險”。國務(wù)院國資委在董事會建設(shè)進入“全面推進”階段后,2021年9月印發(fā)《中央企業(yè)董事會工作規(guī)則(試行)》,其中用九字方針明確了國企董事會的功能定位。如果比對公司法確定的董事會三類職權(quán)(服務(wù)股東會、戰(zhàn)略決策與監(jiān)督經(jīng)理層)與九字方針,會看到:公司法規(guī)定的三類職權(quán)是著眼于股東會、董事會和經(jīng)理層之間的關(guān)系,而九字方針則著眼于公司治理和管理之整體。二者共同確認:監(jiān)督和戰(zhàn)略決策是董事會的兩個基本職能。董事會的此等價值決定了其為公司治理之關(guān)鍵。前者決定執(zhí)行董事和經(jīng)理層“不得干什么”,后者決定其“應(yīng)該干什么”。董事會通過此兩個基本職能,為執(zhí)行董事和經(jīng)理層劃定了權(quán)責(zé)范圍。

        外部董事及其過半:國企董事會治理的新突破口

        外部董事與國企董事會改革同步發(fā)展。由于外部董事制度是國企董事會改革的重點,這使得外部董事成為董事會制度顯要的構(gòu)成特征。一方面,自2004年《國有獨資公司董事會試點企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》,到2021年公司法修訂草案第一百四十九條第二款規(guī)定“國有獨資公司的董事會成員中,應(yīng)當(dāng)過半數(shù)為外部董事,并應(yīng)當(dāng)有公司職工代表”,經(jīng)過將近二十年的“試點探索”,外部董事制度以及過半數(shù)原則已經(jīng)獲得普遍認可,從內(nèi)部管理政策上升為國家法律。另一方面,在實踐層面,截至2021年10月,“中央企業(yè)已在集團層面實現(xiàn)董事會應(yīng)建盡建,其中82家建立了外部董事占多數(shù)的董事會;96.9%的符合條件的子企業(yè)建立了董事會,其中78.8%的子企業(yè)實現(xiàn)外部董事占多數(shù)”。

        外部董事制度以及過半數(shù)原則為什么被如此寄予厚望?其一,對外,該制度可以實現(xiàn)政企分開之目的。作為這一制度的設(shè)計者、首任國務(wù)院國資委主任李榮融曾說:“真正要實現(xiàn)政企分開的關(guān)鍵是董事會制度,而且要讓獨立的外部董事占大多數(shù),政府部門講話它可以研究,但最終決策權(quán)在董事會,這樣才能做到政企分開?!逼涠瑢?nèi),該制度可以實現(xiàn)對內(nèi)部董事制衡,進而更好地實現(xiàn)董事會監(jiān)督之職能。一些國有獨資公司的董事會被內(nèi)部人控制,尤其當(dāng)董事會成員與經(jīng)理層高度重合時,必然導(dǎo)致董事會被“虛置”,甚或變成內(nèi)部人腐敗的“擋箭牌”?!跋喈?dāng)長時間內(nèi),外部董事的作用突出在解決一把手體制、促進董事會決策的民主及科學(xué)?!蓖獠慷乱蚱洹巴獠啃浴倍灰暈榻鉀Q董事會內(nèi)部問題以及實現(xiàn)董事會兩個基本職能的突破口。董事會的監(jiān)督功能被拆解為外部董事對內(nèi)部董事的制衡,以防止后者對董事會的控制;同時,外部董事的專業(yè)性、專家性等特點,又使得其被賦予與內(nèi)部董事共同作出科學(xué)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃的職責(zé)!

        外部董事能完成制衡內(nèi)部董事任務(wù)嗎?

        依兩個前后相繼的策略可完成此任務(wù)!第一個策略是“制衡”,即在身份和來源上,將國企董事會成員分為內(nèi)部董事集團與外部董事集團兩個組成部分。盡管在法律上,每個董事都是單個的,且獨立行使職權(quán)。但事實上,以是否在公司擔(dān)任職務(wù)為形式標(biāo)準(zhǔn),可把其與公司的關(guān)系分為內(nèi)部的或執(zhí)行的,與外部的或非執(zhí)行的,這種劃分的實質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)是董事是否與公司之間有利益關(guān)系。如此將董事會內(nèi)部“一分為二”之目的是為實現(xiàn)事實上的力量制衡。2015年中共中央、國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見》,其中明確將外部董事過半數(shù)視為“加強董事會內(nèi)部的制衡約束”的重要舉措。內(nèi)部董事的“內(nèi)部性”表現(xiàn)為:擔(dān)任董事會和公司高級職務(wù)、掌握經(jīng)營信息和控制公司經(jīng)理層等。“內(nèi)部性”是內(nèi)部董事產(chǎn)生代理沖動的根源。外部董事是非執(zhí)行董事,其具有的外部性和相對獨立性使得其決策重心更傾向股東。

        第二個策略是“過半數(shù)”。外部董事“過半數(shù)”意味著:在理論上,外部董事集團表決權(quán)大于內(nèi)部董事集團。內(nèi)部“分立”是董事會制衡的形式要件,“過半數(shù)”則是其實質(zhì)要件?!斑^半數(shù)”的實質(zhì)是在消減內(nèi)部董事的控制力的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)兩類董事之間的制衡關(guān)系,甚至達成“外部董事控制”之可能,因為外部董事集團對董事會的控制是“股東控制”的體現(xiàn)。外部董事集團內(nèi)部根據(jù)來源又分為專職外部董事和兼職外部董事。如果把董事會中的外部董事與內(nèi)部董事之間的關(guān)系看作是監(jiān)督與被監(jiān)督(在董事會范圍內(nèi),二者關(guān)系可簡化為“分”),那么,外部董事內(nèi)部的專職外部董事與兼職外部董事則是合作關(guān)系(在外部董事集團內(nèi),二者關(guān)系的首要特性可視之為“合”),即兼職外部董事和專職外部董事通過共同協(xié)作,實現(xiàn)其監(jiān)督制衡內(nèi)部董事之職責(zé)。通過對董事會組成人員的內(nèi)外以及專職與兼職之“拆分”,基于分立與制衡之治理策略,在結(jié)構(gòu)和制度運行上,可實現(xiàn)外部董事集團對內(nèi)部董事集團的制約與監(jiān)督。

        兼職外部董事與專職外部董事之別

        根據(jù)國務(wù)院國資委、地方國資委制定的外部董事和專職外部董事管理文件,可從四個維度比較兼職與專職外部董事的外在區(qū)別。

        來源與身份關(guān)系不同

        盡管在規(guī)劃中,國資委希望行政官員也能轉(zhuǎn)任專職外董,但遍覽公布的央企專職外部董事信息,專職外部董事多來自國資委系統(tǒng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),這使得其具有明顯的“體系內(nèi)”和“領(lǐng)導(dǎo)”等基本特征。兼職外部董事多來自于國資委系統(tǒng)或政府部門外,以市場化的咨詢、投資、財務(wù)與法律職業(yè)人士為主,也包括大學(xué)教授。外部董事的來源決定其與國資委或央企集團之間關(guān)系之遠近。專職外部董事與國資委或企業(yè)集團之間是“身份關(guān)系”,通過任命方式(“專管”),以外部董事為職業(yè)(“專職”);而兼職外部董事與國資委或央企集團之間是“契約關(guān)系”,其來源于市場,是形式上的“外部人”,其有專職工作,擔(dān)任外部董事是其兼職工作。

        薪酬差別

        專職外部董事的“領(lǐng)導(dǎo)性”和“專職性”特征決定了其因擔(dān)任外部董事獲得高于來自于體制外的兼職外部董事更高的報酬。其一,薪酬構(gòu)成。《中央企業(yè)專職外部董事薪酬管理暫行辦法》第四條規(guī)定:“專職外部董事薪酬由年度薪酬和任期激勵收入構(gòu)成?!蹦甓刃匠臧ɑ拘匠旰驮u價薪酬兩部分,其中基本薪酬為上年度中央企業(yè)在崗職工平均工資的2倍。兼職外部董事薪酬中僅有年度薪酬。其二,薪酬數(shù)量。大多數(shù)省級和地市級國資委均將以“總體水平參照市屬國有企業(yè)負責(zé)人薪酬平均水平”為原則確定專職外部董事薪酬。中央企業(yè)專職外部董事的最終薪酬與中央企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的薪酬水平相當(dāng)。兼職外部董事的薪酬低于專職外部董事,如山東省規(guī)定薪酬范圍在5萬元到8萬元之間,天津市規(guī)定薪酬在7萬元到9萬元之間,青海省根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模和考核等級,確定兼職外部董事薪酬范圍為2萬元到7萬元之間等。其三,由于是體制/體系內(nèi)“領(lǐng)導(dǎo)”,所以“專職外部董事在閱讀文件、參加相關(guān)會議和活動等方面,享有與任職企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員相同的政治待遇”。作為國資委系統(tǒng)或企業(yè)集團外人員的兼職外部董事,并不享有該等待遇。

        工作時間與工作方式差別

        “專職”與“兼職”的明顯區(qū)別是工作時間。“專職”意味著“全職”。有的地方國資委就明確規(guī)定:“專職外部董事在派駐企業(yè)辦公坐班,辦公場地和辦公設(shè)施等由派駐企業(yè)提供?!钡灿械胤絿Y委沒有要求專職外部董事采用“坐班制”。如山東省規(guī)定,外部董事“一個工作年度內(nèi)在同一任職企業(yè)履行職責(zé)的時間應(yīng)當(dāng)不少于30個工作日”。專職外部董事與兼職外部董事在工作時間上一致是不符合平等原則的,如果二者工作時間沒有差別,那么,意味著“專職董事兼職化”,結(jié)果是背離了專職外部董事制度之初衷——畢竟更多的薪酬決定了必須付出更多的時間和精力,更高的位置意味著必須承擔(dān)更大的職責(zé)和風(fēng)險。

        在工作方式上,專職外部董事以更深入方式參與企業(yè)事務(wù)。如湘潭市規(guī)定,專職外部董事“依法出席派駐企業(yè)董事會會議和董事會專門委員會會議,列席派駐企業(yè)黨委會、總經(jīng)理辦公會及其他有關(guān)決策會議和專題會議,就會議討論決定事項獨立發(fā)表意見,承擔(dān)責(zé)任”,而兼職外部董事的工作方式除了調(diào)研、培訓(xùn)外,主要是參加董事會會議。

        任職條件不同

        與來源及身份相關(guān)聯(lián),兩類外部董事在任職的形式要件上有如下差別:

        其一,任職年齡。專職外部董事由于是體制/體系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo),其解職的形式要件是60歲(退休)。依據(jù)《董事會試點中央企業(yè)專職外部董事管理辦法(試行)》,各級國資委均“初次任職年齡一般不超過57周歲”,而兼職外部董事的任職年齡大多沒有要求,只是對最高年齡作了規(guī)定。專職外部董事重“入職年齡”,兼職外部董事重“離職年齡”。

        其二,能力偏向差別。河南省對專職外部董事的任職要求是“具有10年以上企業(yè)經(jīng)營管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,具有戰(zhàn)略管理、資本運作、兼并重組、法律、財務(wù)管理、審計、人力資源管理等某一方面的專長,并取得良好工作業(yè)績”,對兼職外部董事的要求是“在現(xiàn)代企業(yè)管理、資本運作、并購重組、金融服務(wù)、法律風(fēng)險防控、財務(wù)審計、市場營銷等方面具有較高專業(yè)水平和10年以上專業(yè)工作經(jīng)驗,在行業(yè)內(nèi)有較高聲望和影響,工作業(yè)績突出”??梢?,專職外部董事更多地被視為狹義的專職產(chǎn)權(quán)代表,看重其領(lǐng)導(dǎo)(管理)經(jīng)驗,而兼職外部董事的任職條件更注重其專業(yè)性。

        兼職外部董事是外部董事的主體

        兩類外部董事在形式上并無實質(zhì)區(qū)別。兼職外部董事之所以會成為外部董事的核心構(gòu)成部分,主要因為其具有超越專職外部董事的獨立性。

        專職外部董事有特別職責(zé)嗎?

        已經(jīng)失效的《董事會試點中央企業(yè)專職外部董事管理辦法(試行)》是國務(wù)院國資委建構(gòu)專職外部董事制度的關(guān)鍵文件,其中并沒有規(guī)定專職外部董事的職責(zé)。這意味著在國務(wù)院國資委層面,專職外部董事和兼職外部董事均依照《國有獨資公司董事會試點企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》規(guī)定,履行相同的職責(zé)。在地方國資委層面,絕大多數(shù)地方國資委并未單獨制定專職外部董事管理文件,除了前述之形式區(qū)別外,均以“外部董事管理辦法”為題,對兩類外部董事的職責(zé)作了一體規(guī)定。專職外部董事并未有超越兼職外部董事的特殊職責(zé)。盡管一些地方國資委仿照國務(wù)院國資委制定了專門的專職外部董事管理文件,也都規(guī)定了專職外部董事職責(zé)或義務(wù),但該等職責(zé)整體上是對統(tǒng)一的外部董事職責(zé)的復(fù)制。比較國務(wù)院國資委和地方國資委制定的關(guān)于外部董事、兼職外部董事以及專職外部董事的規(guī)章制度,可以看到:在兩類外部董事的職責(zé)與功能上是同一的,即專職外部董事與兼職外部董事并無實質(zhì)區(qū)別。兩類董事的共性遠遠大于其差別。專職外部董事并沒有區(qū)別與兼職外部董事的特殊職責(zé)。

        獨立性與代表性:外部董事治理價值之來源

        如公司法2021年修訂草案通過,我國公司法中將會有兩類特殊董事,即國有獨資公司中的外部董事和上市公司中的獨立董事。這兩類特殊董事都是廣義外部董事。

        比較二者,獨立董事之核心在“獨立”,外部董事之核心在“外部”?;氐礁髯缘恼Z境和適用范圍中,會看到:獨立董事之“獨立”主要是獨立于大股東,目的是保護中小股東;外部董事之“外部”指公司之外,目的是制衡內(nèi)部董事。

        比較代表對象,獨立董事代表中小股東,外部董事代表股東(國資委/履行出資人職責(zé)的機構(gòu))。獨立董事的代表性(代表對象)決定了其獨立性是第一屬性,代表性和獨立性在獨立董事身上是疊合的;而外部董事的代表對象則決定了其代表性是第一屬性,獨立性是其第二屬性,其獨立性是服從于其代表性的。如果將代表性與獨立性作為特殊董事的內(nèi)在屬性,依照兩種屬性的份量關(guān)系,可更深層次區(qū)分兩類外部董事。專職外部董事具有強烈的“內(nèi)部性”,其“外部性”是僅對任職企業(yè)而言的;由于其任職企業(yè)處在國資委大系統(tǒng)中,這使得專職外部董事相對于任職企業(yè)是外部的,但相對于國資委卻是內(nèi)部的,這種內(nèi)外交錯的角色決定了專職外部董事的特點是“強代表性”與“弱獨立性”。尤其考慮到同一國資委(出資人)管理下的不同國企領(lǐng)導(dǎo)人之間的“熟人關(guān)系”,外部董事內(nèi)含的“獨立性”會被熟人社會特性所消解。而兼職外部董事則不同,其具有“強獨立性”與“弱代表性”特征,這依然源于其“外部性”。無論對任職企業(yè),還是國資委(出資人),兼職外部董事都是外部人,不存在熟人社會之掣肘,同時,兼職外部董事作為專業(yè)人士,職業(yè)聲譽是其第一在乎之事,因而,兼職外部董事在其代表性基礎(chǔ)上,更有動機追求履職中的“強”獨立性。

        認真對待兼職外部董事

        如上分析,在理論上,專職外部董事的制度樣態(tài)存在一定缺陷。其具有的國資委“內(nèi)部性”會減損其獨立性。如個別地方在職國企領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)任專職外部董事的因由,并不是基于建構(gòu)“少而精”的專職外部董事隊伍的需求,而是國資委系統(tǒng)解決干部崗位問題的一種人力資源策略。所以,如何增強專職外部董事的獨立性是完善外部董事制度的一個重要方向。

        兼職外部董事是外部董事的核心,只有兼職外部董事才能實現(xiàn)外部董事的整體效能,才能使得董事會成為國企的“治理核心”。兼職外部董事的獨立性、代表性和專業(yè)性等特質(zhì),是保障外部董事制度活力和功能的基礎(chǔ)。兼職外部董事作為廣義的國企股權(quán)代表之一,其由國資委等履行出資人職責(zé)的機構(gòu)聘用并評價,受其委托作為董事參與公司治理,代表性是所有特質(zhì)的基礎(chǔ),沒有代表性就沒有兩類外部董事的必要;專業(yè)性是兼職外部董事的技能特性,其行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識構(gòu)成其履行董事職責(zé)的能力要件;獨立性是兼職外部董事的必要品性,只要處理好獨立性與代表性關(guān)系,兼職外部董事的能力和積極性才能最大化體現(xiàn)出來。

        作者系中國政法大學(xué)法學(xué)院副教授,中國政法大學(xué)法學(xué)院股權(quán)法律研究中心主任

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