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        關(guān)于行政事業(yè)單位財務預算管理問題的思考

        2022-05-26 12:49:10鄭文文
        關(guān)鍵詞:預算編制事業(yè)單位資金

        鄭文文

        財務預算管理對行政事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要,有效的財務預算管理體系可以促進社會公共服務、民生政策、重大社會保障等方面工作的高質(zhì)量發(fā)展,有效推動社會基礎(chǔ)公共服務水平均等化,提高人民群眾的獲得感、幸福感、安全感。雖然絕大多數(shù)行政事業(yè)單位已經(jīng)意識到財務預算管理的重要性,然而在現(xiàn)實運行中還面臨著很多問題,這些問題也構(gòu)成了企業(yè)財務管理工作發(fā)展與變革的重大阻力,怎樣完善財務預算管理制度,調(diào)控優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高財政資金的運營效率,有效防范并化解財務風險,增強財政的可持續(xù)性發(fā)展,是當前需要著重研究的問題。

        一、行政事業(yè)單位財務預算管理的重要性

        (一)有助于深化改革,優(yōu)化資源配置

        加強財務預算管理有助于深化改革。有助于行政事業(yè)單位加快財務預算管理體系改革,建立健全現(xiàn)代化財政制度,完善系統(tǒng)科學、規(guī)范合理、相互制約、約束有力、公開透明的預算制度,構(gòu)建全體系、全流程的預算管理體系。預算編制采用零基預算法,通過改進預算管理與內(nèi)控方式,加強財政收支管理,硬化預算剛性約束,升級信息技術(shù),構(gòu)建現(xiàn)代信息技術(shù)條件下“制度+技術(shù)”管理機制。

        預算的優(yōu)化資源配置主要體現(xiàn)了預算資金導向作用。預算管理堅持量入為出,收支平衡,有保有壓,優(yōu)化資金投向,保證重點項目,增加有效供給。通過打破基數(shù)概念和支出固化格局,改進財政投入方式,強化統(tǒng)籌整合,全面提升財政資源配置效率。推動社會經(jīng)濟穩(wěn)定增長,著力保障和改善民生,促進基礎(chǔ)公共服務水平均等化。

        (二)有助于盤活財政資金存量,提高資金的使用效益

        盤活財政資金存量不僅是優(yōu)化財政資源配置、整合冗余資金、發(fā)揮財政資金效益的需要,也是圍繞穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu)做出的重大決策部署。由于各單位的資金結(jié)余均需納入年初的預算,加強財務預算管理有助于摸清資金的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余和自有資金數(shù)量,理清資金的來源,實現(xiàn)源頭控制,從源頭上減少結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的產(chǎn)生。有助于各單位加強分析,查找原因,并進行清理整合,對于能執(zhí)行完畢的項目資金保留原使用用途;對執(zhí)行進度緩慢的項目,應及時分析原因;對已不需要支出的結(jié)余資金,可以退回財政或者經(jīng)過批準納入日常公用經(jīng)費,增加結(jié)余資金的活性,提高資金的使用效益。

        (三)有助于規(guī)范開支,實現(xiàn)有效的財務監(jiān)督

        由于行政事業(yè)單位實行“全口徑”預算,所有的收入支出功能分類、經(jīng)濟分類、金額已經(jīng)固化在年初預算中,通過嚴格控制開支范圍和標準,按照預算的功能分類和經(jīng)濟分類內(nèi)容進行支出,有助于實現(xiàn)財政收支的規(guī)范性、完整性,強化內(nèi)部控制剛性約束,實施全過程的財務監(jiān)督,特別是嚴格控制“三公”經(jīng)費和會議、培訓經(jīng)費等支出上更能準確把握,真正做到“花錢必問效,無效必問責”。有助于政府統(tǒng)籌考慮各項財力和支出需求,綜合考慮民生政策、事業(yè)發(fā)展的長遠目標,合理確定保障范圍和政策力度,使有限的財政資金發(fā)揮最大的功能效益。

        二、行政事業(yè)單位財務預算管理中存在的問題

        (一)對財務預算管理的認識不足

        目前,仍然有一些行政事業(yè)單位對財務預算管理認識不足,對預算管理沒有高度重視,單純地為了預算結(jié)果來編制預算,而不考慮財務預算編制的科學性、合理性、系統(tǒng)性和合規(guī)性,認為預算管理僅為財務部門的工作,不能形成合力,導致預算編制數(shù)據(jù)不夠準確、全面,預算的真實性、準確性得不到保障,預算全流程管理形同虛設。另外,行政事業(yè)單位財務管理人員固步自封,自身缺乏創(chuàng)新意識,對單位財務預算管理的政策變動、發(fā)展趨勢及管理模式缺乏思考,思想上對財務預算管理的重要性認識不足,從而導致財務預算業(yè)務水平比較低。

        (二)預算編制準確度較低

        預算編制是預算管理的初始環(huán)節(jié),涉及全方面工作?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位預算編制流程分為“三下二上”五個階段,分別為預算編制布置階段、編制預算建議計劃階段、審核反饋意見階段、編制并上報預算草案階段、批復預算階段。在預算編制工作中難免存在基礎(chǔ)調(diào)研不充分、預算編制方法簡單單一、預算編制不全面等現(xiàn)象,最終導致資金的無效使用和浪費。

        在行政事業(yè)單位預算編制過程中,難點是重大項目的資金安排和項目支出的精細化程度。由于重大項目從立項、可研到項目的實施,時間較長,不可預見因素較大,在預算編制時做到精準無偏差難度較大。同時由于在項目支出預算時缺少對項目需求的全面分析,基礎(chǔ)調(diào)研不充分,項目可行性論證不足,人為主觀因素較多,導致在預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)追加預算或預算結(jié)余的情況,最終導致資金的無效使用或者資金不足。

        (三)預算調(diào)整過于隨意

        行政事業(yè)單位在進行預算管理工作過程中,預算實際執(zhí)行中總會存在資金偏離預算的情況或者出現(xiàn)不可預見的突發(fā)狀況,這就涉及到預算調(diào)劑的使用。但是在預算調(diào)整的實際運用過程中,隨意濫用調(diào)劑等問題在很多行政事業(yè)單位都普遍存在。

        預算調(diào)整用來彌補預算編制漏洞,它可以處理不可預見問題和突發(fā)狀況,保證行政事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)。一般情況下,預算得到批復后,不能隨意調(diào)整。但在實際工作中,部分行政事業(yè)單位的預算缺少完整性和準確性,為了保證單位正常運轉(zhuǎn)和支出平衡,就出現(xiàn)無申請、無批復,不按程序隨意調(diào)整預算的問題,比如部門間預算的相互調(diào)劑,部門內(nèi)部基本支出和項目支出相互調(diào)劑、人員經(jīng)費和公用經(jīng)費之間的相互調(diào)劑,經(jīng)濟分類科目之間的相互調(diào)劑等。導致預算的剛性約束失效,預算管理形同虛設。

        (四)預算執(zhí)行力度有待加強

        預算編制若沒有得到各部門的有效執(zhí)行,則無法充分發(fā)揮預算管理的重要作用。但目前,許多行政事業(yè)單位往往存在預算編制和預算執(zhí)行脫節(jié),預算執(zhí)行缺乏剛性,預算控制缺乏約束性,容易導致財政資金沉淀,嚴重影響財政資金的實際使用效率和使用效果。究其原因,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

        一是未形成全方位的預算執(zhí)行機制,不落實責任,預算執(zhí)行失效。預算職責分配不明確,未將預算層層分解,導致預算工作無法落實到各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位,出現(xiàn)超預算執(zhí)行或執(zhí)行緩慢的狀況;二是未建立預算執(zhí)行分析調(diào)整制度,未及時分析單位現(xiàn)狀和項目情況,未充分收集各方面信息,核查預算執(zhí)行情況,導致預算執(zhí)行失效;三是未建立預算執(zhí)行監(jiān)督考核機制,未定期對預算執(zhí)行情況進行考核,監(jiān)督力度不夠,造成預算執(zhí)行與預算編制脫節(jié)。

        (五)預算考核流于形式

        行政事業(yè)單位預算考核的意義主要在于充分合理評價預算完成結(jié)果和資金使用情況,為改進預算管理提供建議。預算考核對于發(fā)揮預算的有效激勵與約束,強化預算執(zhí)行,提升管理水平,更好的實現(xiàn)預算目標有重要作用。但是在實際操作過程中,預算考核不嚴肅,考核指標不合理、考核過程不公平、考核結(jié)果無意義等現(xiàn)象時有發(fā)生,從而難以實現(xiàn)預算目標,預算管理流于形式,因而不能起到激勵作用。其次,有些行政事業(yè)單位相關(guān)預算考核制度不完善,沒有確定公正、合理和客觀的獎懲激勵機制,預算考核可操作性不強,從而影響其預算執(zhí)行效果科學性,無法增加預算執(zhí)行部門的積極性和主動性。

        三、行政事業(yè)單位財務預算管理問題的改善策略

        (一)認識財務預算管理的重要性,提升財務人員素質(zhì)

        行政事業(yè)單位應高度重視財務預算管理,充分認識預算管理工作的重要性,轉(zhuǎn)變觀念,站在全局的高度,統(tǒng)籌規(guī)劃,將財務預算管理與單位重點工作和未來重要決策相結(jié)合。重視宣傳教育,組織全體職工認真學習《預算法》,充分調(diào)動各部門的積極性,加強部門間的有效溝通,共同謀劃,從而改變財務預算管理僅是財務部門的工作責任這一錯誤認知。充分發(fā)揮全體職工的主觀能動性,創(chuàng)新思維,提高預算編制效率,做好預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督與評價等財務預算管理工作。財務人員要加強財務法律政策及相關(guān)知識的學習,不斷提高業(yè)務能力,提升財務預算管理水平。行政事業(yè)單位應提供培訓和學習的機會,給職工提供學習條件,通過學習和培訓提升財務人員的綜合能力。

        (二)提升預算編制質(zhì)量,保證財務預算科學性

        依法規(guī)范預算編制,徹底打破“基數(shù)+增長”的編制方式,嚴禁重復申報或虛報項目預算。嚴格按照預算工資津貼標準,相關(guān)定額標準、政府收支分類科目等編制預算。嚴禁超標準配置辦公設備、家具等資產(chǎn),新增資產(chǎn)預算編報,必須與資產(chǎn)控制數(shù)完全一致,嚴格把關(guān),科學合理安排。規(guī)范使用政府功能分類和經(jīng)濟分類科目,客觀、全面、準確反映政府各項支出的經(jīng)濟性質(zhì)和具體用途,實現(xiàn)預算工作的精細化,為行政事業(yè)單位會計核算奠定良好的基礎(chǔ)。

        加強項目預算標準化管理,重點論證項目的可行性、經(jīng)濟性、預算目標明確性、預算明細科學性、支出標準合理性。結(jié)合重點發(fā)展,按輕重緩急配置項目資金,提高項目預算編制的科學性和合理性。加強項目周期性管理,提高中期規(guī)劃績效評價,對項目進度過于緩慢,應分析原因并提出整改措施。將項目管理作為預算管理的重點,依托一體化政府預算管理信息系統(tǒng),對項目實行全程跟蹤管理,列入年度預算的項目,實現(xiàn)預算項目與資金指標的緊密連接。根據(jù)項目實施計劃情況,整合統(tǒng)籌相關(guān)支出,提高中期規(guī)劃意識,合理編制項目周期。完善項目基本內(nèi)容。對項目內(nèi)容不完整,項目基本信息、立項依據(jù)、實施方案、支出計劃、支出明細、項目績效目標等內(nèi)容編報不完備的項目進行清理或完善。

        (三)優(yōu)化財務預算結(jié)構(gòu),合理進行預算調(diào)整

        堅持量入為出、有保有壓、突出重點,全面運用零基預算理念,打破“基數(shù)+增長”概念和支出固化格局。強化統(tǒng)籌整合,盤活存量資金,優(yōu)化資金投向,增加有效供給;改進財政投入方式,全面提升財政資源配置效率。調(diào)整基本和項目支出構(gòu)成,合理確定定額標準,優(yōu)化業(yè)務運行項目經(jīng)費安排,調(diào)整各業(yè)務維持費中列支的辦公費、郵電費、供暖費、物業(yè)費、差旅費等基本支出事項。將結(jié)轉(zhuǎn)資金和自有資金納入年初預算,嚴格執(zhí)行“全口徑”預算,做到無預算不支出。

        合理預計事業(yè)收入、投資收益、經(jīng)營收入、利息收入等各項非財政撥款收入,按規(guī)定全部納入預算安排使用,真實、完整反映各項支出,未納入年初預算的,要采取有效措施嚴格控制使用。嚴禁濫用預算調(diào)劑手段,建立規(guī)范的預算調(diào)劑審批使用制度,堅決杜絕無預算調(diào)劑和擅自改變資金使用方向的現(xiàn)象,確保依據(jù)權(quán)限逐級審批預算資金的調(diào)劑,嚴格按照預算調(diào)劑的條件和流程辦理資金的調(diào)劑。

        (四)加大預算執(zhí)行力度,完善監(jiān)控體系

        加強預算資金支付管理,按照年初預算、用款額度及項目實施進度,采取有力措施按照預算落實支付進度,提高財政資金使用效益。支出內(nèi)容符合預算項目用途、開支范圍和標準。運用預算管理信息系統(tǒng)和其他相關(guān)資料,及時分析預算實施進程及預算目標實現(xiàn)情況,實行預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控,通報預算執(zhí)行情況,研究解決存在問題。預算單位要強化主體責任,提高問責追責力度,強化對項目進展和資金使用情況的監(jiān)控作用,及時分析績效指標的實現(xiàn)情況,對偏離績效指標的要分析原因并及時糾正,確保高質(zhì)量實現(xiàn)績效目標。

        強化全方面動態(tài)監(jiān)控管理,根據(jù)監(jiān)控評價結(jié)果,通過調(diào)整預算、規(guī)范財務內(nèi)控制度等措施,提升項目預算管理水平和資金使用績效。將實施綜合監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題與預算分配、分配轉(zhuǎn)移支付資金掛鉤,對年度內(nèi)難以落實或明顯偏離績效目標指標等預算執(zhí)行監(jiān)控等工作中發(fā)現(xiàn)問題的項目,可視情況減少下一年預算安排。

        (五)強化預算評價,扎實做好績效管理

        提高對績效評價的思想認識,牢固樹立績效管理意識,所有收支全部設定績效目標,加強對績效目標的審核。預算執(zhí)行結(jié)束后,應與設定的績效目標比較、與公眾實際需求比較,運用科學、合理的績效評價方法,進行成本效益分析,找出績效目標和執(zhí)行效果的差距,對產(chǎn)出結(jié)果的經(jīng)濟性和效益型進行分析,建立預算安排與使用效果掛鉤的機制,對不合規(guī)及無效的資金支出加大問責追責力度。實施重大專項事前績效評估,減少項目重疊,不斷細化和完善績效目標,及時收集、分析、反饋績效評價結(jié)果,實行績效運行實時監(jiān)控評價,將資金使用效果和績效評價結(jié)果與預算安排調(diào)整掛鉤,從根本上解決資金使用效益不佳的問題。

        嚴格管理績效目標,提升績效指標的科學性、規(guī)范性、客觀性,項目績效目標要突出項目核心產(chǎn)出和效果,合理設定績效指標值,未按要求設定績效目標或?qū)徍宋赐ㄟ^的,不得安排預算。加強績效結(jié)果應用,對實施效果不佳、發(fā)現(xiàn)問題較多、服務效益低、評價結(jié)果較差的項目,進行通報批評,甚至不安排或少安排預算,對低效無效資金一律削減或取消。實施當年預算執(zhí)行情況和下年預算安排掛鉤,加強預算評審和審核結(jié)果運用,將預算評審結(jié)果作為預算安排的控制上限。

        四、總結(jié)

        綜上所述,在行政事業(yè)單位管理中,預算管理是單位內(nèi)部控制的重要組成部分,應加快建立全面規(guī)范、科學合理、約束有力、公開透明、講求效益的預算管理制度,進一步完善預算編制精準科學、預算執(zhí)行約束有效、預算調(diào)整嚴格控制、績效評價公平公開的預算管理體制。推進全口徑預算,堅持先有預算后有支出,切實硬化預算約束,嚴控預算調(diào)劑,明確預算單位的主體責任,注重成本效益分析,提高預算公開透明度,強化社會監(jiān)督作用,促進資金合理配置和使用效益的全面提升,真正發(fā)揮預算管理效能,為行政事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

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