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        公立醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的難點(diǎn)及解決對策

        2022-05-26 12:49:10
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院管理工作醫(yī)院

        王 雪

        在這個大數(shù)據(jù)的背景下,絕大多數(shù)醫(yī)院都將利潤定作本身的經(jīng)營方向,因此造成預(yù)算管理在公立醫(yī)院開展的全部管理活動過程中有著至關(guān)重要的位置,預(yù)算管理工作主要以公立醫(yī)院的經(jīng)營主旨為中心,在科學(xué)的估測以及科學(xué)策略的前提下,對公立醫(yī)院進(jìn)行相對階段的費(fèi)用統(tǒng)籌狀況、運(yùn)用狀況還有劃分狀況等,開展統(tǒng)一的策劃工作,保障公立醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營可以依照規(guī)劃的方向開展運(yùn)行,進(jìn)而使公立醫(yī)院開展合理的管理工作。因此,在公立醫(yī)院真正的管理過程中執(zhí)行預(yù)算管理,才可以達(dá)成公立醫(yī)院的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

        一、公立醫(yī)院中全面預(yù)算管理的含義

        所謂公立醫(yī)院全面預(yù)算管理就是在管理工作中進(jìn)行采購—營銷—研發(fā)—人力資源全部流程中公立醫(yī)院對于項(xiàng)目產(chǎn)生的直接資金、間接資金、制度資金、生產(chǎn)管理資金等實(shí)行統(tǒng)一的管理,運(yùn)用管理措施與技術(shù)策略實(shí)現(xiàn)降低費(fèi)用。在管理過程中,要對直接資金實(shí)行有效的安排醫(yī)護(hù)人員與工作周期以及醫(yī)療機(jī)械設(shè)備入場的詳細(xì)時間,達(dá)到不浪費(fèi)、不縮工、不罷工;對于間接資金采用科學(xué)技術(shù)對于管理的投入資金實(shí)行減少;對于稅費(fèi),根據(jù)相對的法律條款,有效的繳納稅款;對于預(yù)算管理的資金采用節(jié)省策略,盡可能地利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)措施,降低紙張的使用頻率。公立醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理的過程中,要求對于實(shí)際工作環(huán)境中與醫(yī)院內(nèi)部與外部的資源實(shí)行有效地運(yùn)用,才可以合理地減少成本,提高管理效益,確保經(jīng)濟(jì)利益。

        二、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理存在的問題

        (一)對預(yù)算管理工作不夠重視

        在公立醫(yī)院平時的管理過程當(dāng)中,有些公立醫(yī)院的管理人員因?yàn)樽约喝鄙俟芾碛^念,所以,單方面地以為,預(yù)算管理工作單單只是財務(wù)部門所需要負(fù)責(zé)的工作,和公立醫(yī)院別的部門關(guān)系不大,覺得其他的部門不用參與預(yù)算管理工作,所以,并沒有主動地召集別的部門開展預(yù)算管理工作,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)部門任意編制預(yù)算策劃案的現(xiàn)象時常發(fā)生,財務(wù)預(yù)算編制由于公立醫(yī)院并沒有實(shí)際的根據(jù)財務(wù)預(yù)算編制發(fā)展,所以無法合理的實(shí)施。公立醫(yī)院在管理過程中難以避免會產(chǎn)生一些弊端,借助預(yù)算管理可以實(shí)時地發(fā)覺這些弊端,并且讓公立醫(yī)院可以快速地排除本身的這些弊端,為公立醫(yī)院可以達(dá)成目標(biāo)管理鋪下了牢固的鋪墊。預(yù)算管理能夠改進(jìn)公立醫(yī)院的資源分配,全面的調(diào)度公立醫(yī)院每個部門醫(yī)護(hù)工作者的主動性,會計(jì)要把醫(yī)院內(nèi)部的管理工作靈敏地應(yīng)用在進(jìn)行預(yù)算管理的整個過程中,是促進(jìn)公立醫(yī)院能夠獲得最大程度利益的穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

        (二)醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算管理工作貫徹力度不夠

        在公立醫(yī)院內(nèi)部開展預(yù)算管理工作的過程中,可以達(dá)到公立醫(yī)院將來經(jīng)濟(jì)活動的目標(biāo),可是在公立醫(yī)院真正進(jìn)行預(yù)算管理工作的時候,因?yàn)橛幸恍┴攧?wù)管理人員本身不夠注重預(yù)算管理,因此十分影響實(shí)施預(yù)算管理工作,導(dǎo)致預(yù)算管理并沒有達(dá)到促進(jìn)公立醫(yī)院發(fā)展的功能。部分公立醫(yī)院,沒有將預(yù)算管理合理的貫徹,因此也導(dǎo)致預(yù)算管理工作無法達(dá)到自身的作用。在公立醫(yī)院的預(yù)算管理工作中,對于成本的合理開發(fā)利用才是實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院的預(yù)算管理工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性舉措,相關(guān)人員在進(jìn)行預(yù)算管理工作中,要以醫(yī)院內(nèi)部平衡發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合公立醫(yī)院的實(shí)際情況,制定科學(xué)的管理方法,從而促進(jìn)公立醫(yī)院的發(fā)展。在公立醫(yī)院預(yù)算管理工作的轉(zhuǎn)化中,絕大部分公立醫(yī)院為了自身利益最大化,會進(jìn)行違規(guī)操作,利用管理制度的漏洞,躲避監(jiān)管人員的視線,鉆法律的空子也是時常發(fā)生的事情,因此公立醫(yī)院的預(yù)算管理工作得到了不合理的開發(fā),使得可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略也受到了不利的影響。

        (三)公立醫(yī)院欠缺戰(zhàn)略思想,欠缺實(shí)行和掌控

        隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國公立醫(yī)院在現(xiàn)有的這個階段,由于相關(guān)管理部門的重視程度低,所以并沒有嚴(yán)格執(zhí)行要求。對于國家的相關(guān)政策,沒有落實(shí)到公立醫(yī)院建設(shè)中,導(dǎo)致了相關(guān)管理人員對預(yù)算管理工作的利用沒有達(dá)到要求,監(jiān)管力度也不符合政策規(guī)定,使得公立醫(yī)院出現(xiàn)了很多浪費(fèi)醫(yī)療資源的現(xiàn)象。有些公立醫(yī)院在策劃發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,常常欠缺長久的戰(zhàn)略方向。在進(jìn)行預(yù)算管理過程中,并沒有結(jié)合市場的真實(shí)情況去制定,忽略了周邊環(huán)境對預(yù)算管理工作的干擾,導(dǎo)致公立醫(yī)院在市場大環(huán)境中欠缺隨機(jī)應(yīng)變的能力。還有些公立醫(yī)院雖然對于預(yù)算管理工作比較注重,但是并沒有很好地執(zhí)行,因此導(dǎo)致預(yù)算管理工作并不能充分地發(fā)揮自身的作用。

        (四)預(yù)算管理工作人員的能力過低,欠缺合理的獎罰體系

        由于大數(shù)據(jù)時代的來到,在全國各地都有公立醫(yī)院,公立醫(yī)院的相對流動性特別大,導(dǎo)致公立醫(yī)院相關(guān)的工作人員的流動性也特別大,公立醫(yī)院進(jìn)行預(yù)算管理的組織體系不完善,公立醫(yī)院相關(guān)的預(yù)算管理工作人員的整體素質(zhì)過低,缺少系統(tǒng)的優(yōu)秀的預(yù)算管理意識。預(yù)算管理工作對預(yù)算管理人員的能力水平標(biāo)準(zhǔn)非常高,可是目前公立醫(yī)院中非常欠缺預(yù)算管理非常優(yōu)秀的人員,目前的預(yù)算管理人員無法達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)。為開展全面預(yù)算管理打下優(yōu)良的基礎(chǔ)。另外公立醫(yī)院并沒有很好建設(shè)賞罰體系,進(jìn)而公立醫(yī)院預(yù)算工作不能合理地進(jìn)行。

        (五)公立醫(yī)院欠缺預(yù)算管理的基礎(chǔ)設(shè)備

        其實(shí)對于我國許多的公立醫(yī)院來講,這些公立醫(yī)院在運(yùn)用預(yù)算管理的過程中皆會面對著一項(xiàng)共同的問題,就是欠缺合理地使用預(yù)算管理的基礎(chǔ)設(shè)備。我國許多的公立醫(yī)院甚至還沒有達(dá)到預(yù)算管理工作的發(fā)展要求,并沒有建設(shè)相應(yīng)的預(yù)算管理處理體系,這也就更加限制了公立醫(yī)院進(jìn)行預(yù)算管理工作。在安裝基礎(chǔ)設(shè)備階段,要按照具體的使用要求,保證其質(zhì)量,同時為了提高設(shè)備的穩(wěn)定性能,可以添加預(yù)算管理的裝置,將公立醫(yī)院的成本進(jìn)行掌控,減少成本流失產(chǎn)生的影響。其次要科學(xué)合理的選擇基礎(chǔ)裝置,利用最佳的預(yù)算管理方法,保障在醫(yī)療設(shè)備符合要求的同時,提高預(yù)算管理的效率,確?;A(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行。因此,我國的公立醫(yī)院如果想開展預(yù)算管理的活動,就一定要建設(shè)和預(yù)算管理工作使用相互配合的健全的基礎(chǔ)設(shè)備,進(jìn)而為公立醫(yī)院進(jìn)行預(yù)算管理工作打下牢固的基礎(chǔ)。

        (六)人員管理原因

        公立醫(yī)院單位在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,對于預(yù)算成本管理工作影響最大的原因就是醫(yī)療設(shè)備因素、醫(yī)護(hù)人員因素以及醫(yī)用材料的因素等,醫(yī)用材料的因素大多是因?yàn)橘徺I人員購買的產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、使用過程不合理單只的材料損耗還有醫(yī)護(hù)材料儲存不當(dāng)造成材料損壞,所以有根據(jù)性地完成好材料入場的監(jiān)測體制、材料每天、每周的規(guī)定領(lǐng)取體系、材料出場時的記錄體系,防止工作人員的損耗與破壞。對于醫(yī)療設(shè)施要實(shí)行實(shí)時的修護(hù)與保養(yǎng),防止由于人為因素導(dǎo)致的醫(yī)療設(shè)施停止工作。以上的策略知之非艱,要求一個專業(yè)的預(yù)算管理技能優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),而這正好是絕大多數(shù)公立醫(yī)院缺少的地方,在切實(shí)的預(yù)算管理過程中,預(yù)算管理人員并沒有完善的項(xiàng)目成本管理策略,亦或是僅僅憑借以往的經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行不完善的成本掌控,還有的對于規(guī)章制度的不遵守,以及對于現(xiàn)存的醫(yī)療成本掌控管理策略沒有辦法使用。公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有充分的激勵、支持工作人員,沒有辦法合理地提高全部項(xiàng)目工作人員的激情。進(jìn)而導(dǎo)致了全部預(yù)算管理投入成本居高不下,對于公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益帶來了直接的影響。

        三、深入推行全面預(yù)算管理的對策

        (一)提升注重程度,實(shí)現(xiàn)全員參加

        公立醫(yī)院在進(jìn)行平時的管理工作過程中,醫(yī)院的管理人員需要增強(qiáng)本身對于預(yù)算管理工作的注重程度,配合財務(wù)部門預(yù)算管理的相應(yīng)工作。在真正進(jìn)行管理的過程中,積極參與詳細(xì)的流程,例如,開展的預(yù)算管理工作以及審核批準(zhǔn)工作,并且,在醫(yī)院內(nèi)部有效地貫徹預(yù)算管理工作,另外,還在組織每個部門的整體員工互相配合工作,建立預(yù)算管理理念,主動的參加預(yù)算管理工作過程中,對于公立醫(yī)院的預(yù)算管理工作的實(shí)行做到全方位的掌控,將財務(wù)預(yù)算管理工作的功能以及重要的意義充足地展現(xiàn)出來,使公立醫(yī)院能夠達(dá)到穩(wěn)定的發(fā)展。

        (二)增快達(dá)成公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理目標(biāo)

        公立醫(yī)院管理人員在開展醫(yī)院管理工作過程中,需要意識到預(yù)算管理工作對于公立醫(yī)院的順利發(fā)展和提升公立醫(yī)院的應(yīng)變能力具有重要的意義,并且在以后的管理過程中,更加健全預(yù)算管理的體系,增強(qiáng)公立醫(yī)院每個部門和財務(wù)部門的溝通工作,相互配合,全方位地掌握公立醫(yī)院不同部門的財務(wù)情況,充分發(fā)揮出預(yù)算管理的作用。在真正開展預(yù)算管理工作的過程中,要提升預(yù)算的實(shí)行水平,把預(yù)算的規(guī)劃詳細(xì)的劃分到每個部門,并且定時地對規(guī)劃的執(zhí)行實(shí)施監(jiān)測,持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理工作,提高公立醫(yī)院的管理水平。

        (三)增快執(zhí)行全面預(yù)算管理體系

        全方位的預(yù)算管理就是把公立醫(yī)院的規(guī)劃、操控借助醫(yī)院的整體員工的參加開展全面的系統(tǒng)管理,這就需要醫(yī)院內(nèi)全部的員工夠參加進(jìn)來。全方位的預(yù)算管理需要把公立醫(yī)院整個的經(jīng)營流程全都規(guī)劃到醫(yī)院的預(yù)算管理中,還要將公立醫(yī)院的所有流程都劃分到預(yù)算管理工作過程中,注重過程的掌控,醫(yī)院內(nèi)的財務(wù)預(yù)算管理工作是公立醫(yī)院管理的中心,不過全方位的預(yù)算管理工作是財務(wù)預(yù)算管理工作的最高水平,對于促進(jìn)公立醫(yī)院更好的發(fā)展是非常有幫助的。除此之外,健全預(yù)算管理體制,因?yàn)轭A(yù)算管理體制是開展預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),確定每個部門的職責(zé),把職責(zé)實(shí)行準(zhǔn)確的分配,并一起管理,推動預(yù)算管理的合理展開與執(zhí)行。

        (四)增快栽培高能力的人才,結(jié)合市場

        公立醫(yī)院預(yù)算管理工作能否做得好對公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益有著直觀的影響,對于國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有著相對程度的干擾,財務(wù)預(yù)算的設(shè)計(jì)面比較寬泛,不但包含醫(yī)院平時經(jīng)營的各個流程還包含不同的科目,所以對于財務(wù)預(yù)算管理人員的專業(yè)技術(shù)水平也有了比較高的標(biāo)準(zhǔn)。所以,公立醫(yī)院需要定時的開展預(yù)算管理人員的培訓(xùn)活動,以此來提高財務(wù)預(yù)算管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。除此之外公立醫(yī)院還要結(jié)合市場的發(fā)展方向,制定公立醫(yī)院的發(fā)展策略,將預(yù)算管理工作的作用充足的展示出來,促進(jìn)公立醫(yī)院長久地發(fā)展。

        (五)主動地利用信息化技術(shù)開展預(yù)算管理工作

        借助預(yù)算管理的設(shè)備對預(yù)算實(shí)行解析,得到更加精確的數(shù)據(jù)資料,規(guī)劃更加有效的預(yù)算編制、實(shí)行與操控。根據(jù)預(yù)算管理過程中存在的弊端,借助預(yù)算管理設(shè)備實(shí)施修護(hù)與監(jiān)測,并且把預(yù)算管理資訊實(shí)時分享,增強(qiáng)員工們的相互交流,推動預(yù)算管理工作更好地開展。醫(yī)院在選擇電腦的時候,盡量選擇配置以及型號符合醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)要求的計(jì)算機(jī),這樣可以保障其的安全系數(shù),以長期使用的想法考慮這件事情,醫(yī)院需要一個穩(wěn)定的系統(tǒng),保證醫(yī)護(hù)人員以及病患的安全,進(jìn)而促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施。

        四、如何創(chuàng)新預(yù)算管理的策略

        (一)建立先進(jìn)的預(yù)算管理觀念

        我國公立醫(yī)院一定要轉(zhuǎn)變預(yù)算管理觀念,建立順應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下發(fā)展需求的科學(xué)的預(yù)算管理理念,進(jìn)而為開展預(yù)算管理的過程中么作用營造一個優(yōu)良的環(huán)境。我國公立醫(yī)院能夠從下面的兩個層面入手,首先公立醫(yī)院的真正管理人員亦或是公立醫(yī)院的最高管理人員需要深層次地探究預(yù)算管理相關(guān)的知識,在公立醫(yī)院中樹立一個準(zhǔn)確的預(yù)算管理工作意識,而且公立醫(yī)院的實(shí)際管理工作人員要求在公立醫(yī)院里面創(chuàng)造一種對預(yù)算管理工作有幫助的管理文化。在我國公立醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,既然有利益就一定伴隨著一定程度的消耗,掌控不合理的消費(fèi)是公立醫(yī)院預(yù)算管理工作的重要內(nèi)容。公立醫(yī)院負(fù)責(zé)人需要具備非常強(qiáng)的預(yù)算管理觀念,以公立醫(yī)院的成本為中心,進(jìn)行全面預(yù)算管理工作,借助預(yù)算材料與管理工作中所反映出的多項(xiàng)成本數(shù)據(jù)信息合理的雜志多種不適當(dāng)?shù)暮馁M(fèi)。

        (二)為預(yù)算管理健全的基礎(chǔ)設(shè)施

        在存放醫(yī)療使用材料的倉庫周邊能夠設(shè)立小型的醫(yī)療機(jī)械存放房間,醫(yī)療使用材料倉庫的管理工作者能夠根據(jù)醫(yī)療使用材料出入倉庫的方式對于小型的醫(yī)療器械實(shí)行管理。根據(jù)反饋的情況實(shí)行調(diào)整,確保使用現(xiàn)場具備不會產(chǎn)生停止工作的現(xiàn)象,除此之外,要增強(qiáng)對于醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的修護(hù)與整理,防止由于非運(yùn)用因素導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)械設(shè)備成本提高的問題產(chǎn)生。公立醫(yī)院的實(shí)際管理人員在和投資人員實(shí)行交流的時候,必須要以誨人不倦的形式來實(shí)行,并不能夠運(yùn)用過于極端的方式,比如脅迫管理人員,讓管理人員一定容納自己的預(yù)算等。如此行為,只會讓交流陷入進(jìn)退兩難的境地,進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)一些本質(zhì)性的效果。

        (三)提高醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)

        我國公立醫(yī)院的醫(yī)療相對預(yù)算管理工作對于整體工作人員的實(shí)際利益有些直接的影響,因此要求整體員工共同參加,一起進(jìn)行管理。需要從增強(qiáng)公司員工的培訓(xùn)入手,創(chuàng)造大家參加管理工作、大家為掌控公立醫(yī)院全面預(yù)算管理工作作出較大程度的貢獻(xiàn),根據(jù)整體工作人員隊(duì)伍全面預(yù)算管理進(jìn)行管控的注重程度,特別是醫(yī)院的工作人員、品質(zhì)督查人員自己專業(yè)的管控人員的積極性自己責(zé)任意識。對于醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算管理的問題實(shí)行探究解析,有根據(jù)性地提出處理的策略與建議,對全面預(yù)算的管理工作進(jìn)行規(guī)范,提升公立醫(yī)院全面預(yù)算管理觀念,預(yù)算管理人員利用技術(shù)的引入減少成本的理念。

        結(jié)束語:總而言之,利用科學(xué)的預(yù)算管理形式與優(yōu)異的預(yù)算管理策劃可以合理的減少由于公立醫(yī)院策劃與公立醫(yī)院詳細(xì)的管理錯誤所導(dǎo)致的成本提高,對于整個預(yù)算管理工作的進(jìn)程是非常有幫助的。進(jìn)一步提升預(yù)算管理人員的技術(shù)能力,落實(shí)到公立醫(yī)院的經(jīng)營過程中,醫(yī)院的各個部門要相互合作,將預(yù)算管理的作用真正的展現(xiàn)出來,共同達(dá)成公立醫(yī)院每項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。因此,應(yīng)在公立醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的工作,促進(jìn)公立醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

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