趙欣 中國電子科技集團公司第十三研究所
成本是影響企業(yè)獲利能力的關(guān)鍵因素,然而,從我國當(dāng)前的企業(yè)成本控制情況來看,不少企業(yè)成本控制現(xiàn)狀并不理想,存在嚴(yán)重的成本資源浪費現(xiàn)象,這樣不僅難以提高企業(yè)經(jīng)濟效益和實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,同時也會對企業(yè)長遠的發(fā)展造成不良影響,因此,需要企業(yè)會計人員積極探索提升成本控制質(zhì)量的對策。管理會計是一種以合理控制企業(yè)經(jīng)營發(fā)展成本為目標(biāo)的會計分支,將其應(yīng)用于企業(yè)成本控制中,不僅能促進會計人員對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的成本進行有效控制和管理,從而達到成本控制目標(biāo)要求,還能幫助其有效解決企業(yè)成本控制中存在的問題。但是,當(dāng)前不少企業(yè)會計人員并未在成本控制工作中合理應(yīng)用管理會計理念,從而導(dǎo)致管理會計在企業(yè)成本控制中的作用難以得到充分發(fā)揮,因此,本文探究了管理會計在企業(yè)成本控制中應(yīng)用的相關(guān)問題。
管理會計即成本管理會計,是一個從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來為提升企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)的會計分支,同時也是一種為企業(yè)提供最優(yōu)化決策和改善企業(yè)經(jīng)營管理的會計分支,其與財務(wù)會計并列,均是為了對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展成本進行合理控制,為企業(yè)發(fā)展決策制定提供真實有效的數(shù)據(jù)支持,從而提高企業(yè)發(fā)展決策制定的合理性、科學(xué)性和有效性,進而促進企業(yè)穩(wěn)定、健康地進行經(jīng)營發(fā)展和實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。將其應(yīng)用于企業(yè)成本控制中,不僅能幫助會計人員系統(tǒng)和全面地分析企業(yè)每個經(jīng)營發(fā)展環(huán)節(jié)、每個部門涉及的成本支出情況,還能幫助其有效解決企業(yè)成本控制中存在的問題,從而能提高企業(yè)成本控制的質(zhì)量效率。管理會計在企業(yè)成本控制中的作用主要體現(xiàn)在控制作用和參考作用兩點。
管理會計對企業(yè)成本控制可產(chǎn)生直接的控制作用,首先,為在科學(xué)的管理會計工作理念指導(dǎo)下,可促進企業(yè)會計人員在成本控制工作中樹立宏觀的管理會計理念,也即能從企業(yè)的整體發(fā)展來看待會計和成本控制工作,并且能圍繞企業(yè)的實際情況和各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)科學(xué)實施管理會計工作和合理控制企業(yè)成本資金,從而能促進企業(yè)以最低的成本投入獲取最大的經(jīng)濟效益,這樣不僅能達到企業(yè)成本控制的目標(biāo),也能推動企業(yè)獲得良好的發(fā)展。其次,在宏觀管理會計理念的指導(dǎo)下,還能促進會計人員不斷規(guī)范自身的會計工作,并持續(xù)有效地推進管理會計工作,從而能促進其更好地對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的成本進行有效控制和管理,進而能最大限度地減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的投入成本。最后,在宏觀管理會計理念的指導(dǎo)下,還能促進企業(yè)建立相應(yīng)的管理會計工作體系,全面做好會計人員的管理,對會計人員的管理工作進行不斷規(guī)范,從而能使會計人員的工作失誤明顯減少,這樣也能有效促進企業(yè)成本控制目標(biāo)得以實現(xiàn)。
參考作用可看作為管理會計對企業(yè)成本控制產(chǎn)生的間接作用,如在管理會計理念指導(dǎo)下,可促進會計人員根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況適當(dāng)調(diào)整自身會計工作的重心,如企業(yè)推進經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程中,在管理會計理念指導(dǎo)下,會計人員可將自身工作重心轉(zhuǎn)移至與經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的會計信息整理和會計核算等管理工作中,并及時將會計信息整理和會計核算結(jié)果反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,從而有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)當(dāng)前的資金流量情況進行全面了解,并根據(jù)反饋結(jié)果及時評估企業(yè)當(dāng)前經(jīng)濟業(yè)務(wù)中可能面臨的風(fēng)險隱患,進而能促進其根據(jù)評估出的風(fēng)險隱患提前制定好應(yīng)對策略,這樣不僅能有效減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生概率,還能避免企業(yè)產(chǎn)生不必要的成本投入,從而達到成本控制的目的。另外,在管理會計理念指導(dǎo)下,還能促進會計人員不斷優(yōu)化或改進自身的管理會計工作,全面整合、利用與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的會計信息,形成完整的會計管理檔案,利用完整的會計管理檔案就能幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出準(zhǔn)確的經(jīng)濟決策,從而能減少企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)中失誤發(fā)生的概率,進而也能減少企業(yè)經(jīng)營的成本投入。
不少企業(yè)會計人員對管理會計的認知較為片面,對管理會計的含義及其在企業(yè)成本控制中的作用等認識不清,從而導(dǎo)致其不能在成本控制工作中良好的應(yīng)用管理會計,另外,企業(yè)會計人員雖已經(jīng)認識到管理會計在企業(yè)成本控制中的作用,但是,受自身專業(yè)技能較差、管理會計經(jīng)驗不足等因素的影響,導(dǎo)致其在成本預(yù)算、成本核算、成本管理等成本控制工作實踐中難以有效滲透管理會計理念,從而導(dǎo)致管理會計在成本控制中的應(yīng)用效果不明顯,這一問題不僅會影響管理會計作用的發(fā)揮,也不利于提升企業(yè)成本控制質(zhì)量。
要確保管理會計在企業(yè)成本控制中良好的應(yīng)用,就需要企業(yè)建立完善的管理會計管理和監(jiān)督體系,只有這樣,才能督促會計人員根據(jù)管理會計管理體系要求規(guī)范開展會計管理和成本控制工作。然而,我國大部分企業(yè)均未根據(jù)管理會計要求構(gòu)建管理會計管理和監(jiān)督體系以及制定詳細的管理會計工作計劃,有的企業(yè)雖然建立了管理會計管理體系,但是,并未根據(jù)企業(yè)往年成本運營數(shù)據(jù)對管理會計管理體系進行量化處理,從而導(dǎo)致管理會計的管理價值難以得到控制發(fā)揮。
管理會計需要會計人員對企業(yè)各項業(yè)務(wù)相關(guān)的會計信息進行完整、準(zhǔn)確地披露,才能充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)成本控制中的作用,然而,大部分企業(yè)管理會計均存在信息披露不完善的問題,主要體現(xiàn)為以下幾個方面:①會計信息披露內(nèi)容不全面,如會計人員向企業(yè)管理者報送的會計報表中應(yīng)包含企業(yè)現(xiàn)金流量信息、利潤信息、負債信息等,但是,不少會計人員在報送會計信息時只提供簡略的信息材料,而忽略一些重要信息,從而導(dǎo)致企業(yè)管理者無法全面了解企業(yè)的實際發(fā)展情況。②會計信息披露真實性不高,如部分企業(yè)是聘請代賬公司處理本企業(yè)會計信息,但是,其并未全面監(jiān)督代賬管理模式下所產(chǎn)生的會計信息,從而易導(dǎo)致會計信息的真實性不高,進而也難以為企業(yè)成本控制提供可靠的參考價值。③會計信息披露時效性差,不少企業(yè)會計人員仍采用紙質(zhì)會計報表形式披露會計信息,所披露的信息不僅無法全面反映企業(yè)的真實經(jīng)營情況,也無法即時反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,從而難以促進其根據(jù)所披露的會計信息做出正確的投資決策,進而也會對企業(yè)成本控制產(chǎn)生一定的不良影響。
不少企業(yè)資金運行管理水平較低,如大部分企業(yè)會計人員在與客戶交易往來資金管理過程中,常常會給其預(yù)留一定的自由度,從而導(dǎo)致企業(yè)無法順利回收應(yīng)收賬款,進而易引發(fā)壞賬、呆賬等問題。且這種情況還會導(dǎo)致企業(yè)陷入運營資金匱乏的局面,運營資金的匱乏不僅會導(dǎo)致管理會計失去在企業(yè)成本控制中應(yīng)用的機會,也難以發(fā)揮其在成本控制活動中的應(yīng)用價值。
為提高管理會計在企業(yè)成本控制中應(yīng)用質(zhì)量,首先需要強化會計人員對管理會計的認知,使其了解管理會計在成本控制中的重要作用,才能促進其主動參與到管理會計活動中和應(yīng)用管理會計理念開展企業(yè)成本控制管理工作。強化會計人員對管理會計的思想認知后,企業(yè)管理人員還需引導(dǎo)會計人員自主學(xué)習(xí)和管理會計相關(guān)的知識與技能,并定期組織其參與管理會計相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使會計人員掌握更多先進的管理會計知識和技能以及管理會計在企業(yè)成本控制中應(yīng)用方法、技巧等。在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)過程中,還需設(shè)置相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),達到考核標(biāo)準(zhǔn)的會計人員才能安排其參與到管理會計活動和企業(yè)成本控制活動中,這樣能有效促進會計人員根據(jù)管理會計理念和圍繞企業(yè)成本控制要求開展成本控制管理工作,從而有助于實現(xiàn)企業(yè)成本控制目標(biāo)。
為促進會計人員規(guī)范應(yīng)用管理會計開展成本控制管理工作,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況、會計人員數(shù)量及往年成本運營數(shù)據(jù)等建立完善的管理會計管理體系,在管理會計管理體系中明確規(guī)定管理會計工作職責(zé)、要求、流程等,以便指導(dǎo)會計人員規(guī)范開展管理會計工作。由于管理會計是一種宏觀的管理理念,因此,還需要企業(yè)從全局角度出發(fā)全面優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中各個職能部門能夠相互配合、順暢溝通。在信息化背景下,企業(yè)可通過建設(shè)信息化的管理會計平臺提高企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中各個職能部門之間的互通和信息共享,這樣不僅能達到管理會計的目標(biāo)要求,還能全面提升管理會計在企業(yè)成本控制中應(yīng)用質(zhì)量。另外,企業(yè)還需建立完善的會計監(jiān)督管理體系,以充分了解企業(yè)資金流動情況及會計人員應(yīng)用管理會計理念開展企業(yè)成本控制工作情況,這樣能督促會計人員應(yīng)用管理會計理念規(guī)范開展成本預(yù)算、成本核算、成本管理等成本控制工作,從而能有效提升管理會計在成本控制中的應(yīng)用質(zhì)量。
為促進企業(yè)管理會計工作不斷趨于完善,企業(yè)還需要求會計人員不斷完善管理會計信息披露,首先,要確保管理會計信息披露的全面性,為達到這一目標(biāo)要求,需要會計人員全面記錄企業(yè)各項交易的成本支出及最終收益,且還需持續(xù)關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,才能提高管理會計信息披露的全面性。其次,還需確保會計信息披露的真實性,為達到這一目標(biāo)要求,需要會計人員在管理會計中嚴(yán)格檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)中各類發(fā)票的真?zhèn)危⒓皶r做好入賬記錄和管理,若一些特殊的項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)無發(fā)票,則需嚴(yán)格記錄相應(yīng)的資金往來信息,并做好相關(guān)信息歸檔管理。最后,還需確保會計信息披露的即時性,為達到這一要求,會計人員應(yīng)不斷提高自身的信息技術(shù)能力,并采用信息技術(shù)構(gòu)建完善的會計信息管理數(shù)據(jù)庫,這樣不僅能提高會計管理工作效率,還能提高會計信息的傳輸質(zhì)量,從而能提高會計信息披露的時效性。
在管理會計過程中,首先,會計人員需多學(xué)習(xí)資金營運管理相關(guān)的知識和技能,以不斷提升自身資金營運管理水平,以便能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進行統(tǒng)籌管理,這樣不僅能促進企業(yè)運營資金充足和保證企業(yè)資金運行的通暢性,還能減少企業(yè)資本融資,從而降低企業(yè)的融資成本。其次,需要企業(yè)建立完善的資金管理體系,采用預(yù)算管理模式對企業(yè)資金進行管理,并且,還需建立統(tǒng)一要求的管理會計使用方法,設(shè)定管理會計的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),并要求會計人員嚴(yán)格執(zhí)行管理會計的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)開展各項會計管理工作和成本控制工作。最后,需要企業(yè)加強客戶信用考核體系建設(shè),在建設(shè)客戶信用考核體系過程中,可根據(jù)相關(guān)政策對與客戶交易中的應(yīng)收款項內(nèi)容進行明確,并調(diào)查客戶的信譽情況和加強客戶信用管理,才能避免企業(yè)發(fā)生壞賬、呆賬等問題。
管理會計是一種以合理控制企業(yè)經(jīng)營發(fā)展成本為目標(biāo)的會計分支,在企業(yè)成本控制中具有重要的作用,將其應(yīng)用于企業(yè)成本控制中,不僅能促進會計人員對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的成本進行有效控制和管理,從而達到成本控制目標(biāo)要求,還能幫助其有效解決企業(yè)成本控制中存在的問題。但是,受多方面因素的影響,當(dāng)前我國不少企業(yè)管理會計在企業(yè)成本控制中應(yīng)用存在較多的問題,如對管理會計作用認識不足、管理會計管理和監(jiān)督體系不完善、管理會計信息披露不完善、資金運行管理水平較低等。因此,就需要各企業(yè)積極探索提高管理會計在企業(yè)成本控制中應(yīng)用質(zhì)量的對策,如加強會計人員對管理會計作用的認識、完善管理會計管理和監(jiān)督體系、不斷完善管理會計信息披露以及不斷提升資金營運管理水平,只有這樣,才能全面提高企業(yè)成本控制質(zhì)量,從而能促進企業(yè)以最少的成本投入獲取最大的經(jīng)濟效益,并且也能幫助企業(yè)良好的規(guī)避經(jīng)營發(fā)展過程中遇到的各類與經(jīng)濟相關(guān)的問題,進而能促進企業(yè)穩(wěn)定、健康和長久的發(fā)展。