凡德東
(藍城樂居建設(shè)管理集團有限公司,浙江 杭州 310000)
建筑安裝工程在建筑行業(yè)中不可或缺,對其進行項目成本控制能夠有效提高項目經(jīng)濟效益。建筑安裝工程相比于其他工程來說具有如下3 個特點:①規(guī)模大、工期長、物料消耗大等。②協(xié)調(diào)工作難度較大。工程項目的安裝建設(shè)需要跨行業(yè)進行協(xié)調(diào),例如橋梁、電信、道路、排水等專業(yè),項目資金的來源渠道也不一樣,這就給工程的協(xié)調(diào)增加了困難。③工期緊張。建筑安裝工程往往需要配合整個工程的施工工期,時間很短,施工速度較快。這些特點決定了對建筑安裝工程項目進行成本控制不是一件簡單的事情,為了通過控制項目成本達到提高經(jīng)濟效益的目的,我們要結(jié)合工程實際的情況采取有效措施進行成本的控制[1]。
1.1.1 人為因素
建筑安裝工人的人工成本在整個項目中占到了較大的比例,但是施工工人在整個施工過程中起主導(dǎo)作用,并且人員的流動性很強。所以人為因素對建筑安裝工程成本管理的影響是較難控制的。通常控制人工費成本,就是要將人工費與實施工作的貢獻做到相匹配,例如管理者會督促施工人員提升自身的勞動效率,但實踐證明,這種成本控制方法的效果并不理想[2]。
1.1.2 材料因素
建筑安裝工程中的施工材料費占施工總成本的六成左右,可以說建筑材料消耗了工程成本的大部分,但工程材料是工程建設(shè)的基礎(chǔ),影響著工程建設(shè)的性能與質(zhì)量,所以如何能夠保證工程施工質(zhì)量的前提下進行科學(xué)合理的控制建筑安裝工程中的材料成本是一項重要的研究任務(wù)。
1.1.3 建設(shè)單位缺乏成本控制全局意識,成本控制機制不健全
在當(dāng)前很多建筑安裝工程項目業(yè)主的傳統(tǒng)管理意識中,對成本管理的全局意識尚且欠缺,大部分管理者認為,成本管理只是財務(wù)部門的工作,正如設(shè)計工作只是由設(shè)計部門負責(zé)一樣,對施工企業(yè)提交上來的成本分析報告只是流于形式的走個程序,加上成本控制機制的不健全,大部分企業(yè)并不會對建設(shè)工程進行事前的成本控制分析,而這樣的成本管理工作對成本控制其實并沒有什么實質(zhì)作用。
1.2.1 工程質(zhì)量
隨著市場競爭越來越激烈,業(yè)主對工程安裝質(zhì)量的要求也逐漸提高。工程質(zhì)量的高低與材料的價格,施工團隊以及管理團隊的能力水平呈正相關(guān),想要更好的材料質(zhì)量、更優(yōu)秀的施工及管理團隊,就必須要投入更多的資金,這就間接提高了工程建設(shè)的成本。為了既減少不必要的開支,又能保證施工質(zhì)量,滿足業(yè)主要求,我們必須要找到這兩者之間相平衡的關(guān)鍵點,最終達到項目與業(yè)主的雙贏。
1.2.2 施工進度
建筑安裝工程項目一般具有較長的施工工期。尤其對于大型的高層建筑安裝工程來說,在長時間施工過程中,難免有很多不能預(yù)知的因素會影響施工成本,無論是增加還是減少。都對施工成本的控制造成了很大的不確定性。一旦出現(xiàn)計劃消耗與實際成本消耗相差較大的情況,就會對施工進度造成影響。為了保證施工進度。通常會讓施工人員增加工作時間。這樣做對施工質(zhì)量難以保證,一旦某一個施工環(huán)節(jié)沒有達到標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量,后續(xù)環(huán)節(jié)便會受到影響,因此出現(xiàn)的返工問題就會增加資金與材料的消耗,間接提升了施工成本[3]。
通過對建筑安裝工程項目進行成本的管理,能夠幫助項目安裝企業(yè)改變落后的管理模式,從完成國家計劃任務(wù)的經(jīng)營活動轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌鰹閷?dǎo)向的經(jīng)營活動,并以滿足市場的需求、創(chuàng)造企利潤的最大化為目標(biāo),運用專業(yè)的成本管理相關(guān)知識,結(jié)合每一個工程安裝項目的實際情況,達到既能滿足業(yè)主對工程質(zhì)量的要求、對工期的要求,又能最大程度上降低施工成本,提高企業(yè)利潤,這也是建筑安裝工程成本管理的實質(zhì)。
是否能夠做到在滿足業(yè)主的質(zhì)量要求的前提下,實現(xiàn)項目成本的最低化,體現(xiàn)了一個企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的競爭能力與管理水平高低,當(dāng)一個項目確定下來之后,項目的總額是一定的,想要增加項目的利潤,只能通過控制工程成本來實現(xiàn),即成本管理。因此一個全面的,完善的,有效的管理系統(tǒng)在整個安裝項目過程中是十分必要的,企業(yè)的管理系統(tǒng)能夠?qū)椖砍杀具M行科學(xué)合理的預(yù)測,并做出成本計劃與核算,以此來降低工程安裝項目的成本,因此,建筑安裝工程項目的成本管理水平高低決定了企業(yè)利潤的高低[4]。
在我國市場經(jīng)濟初步發(fā)展起來的時期,建筑安裝工程等待施工的項目非常多,導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)為了實行快速擴張而采取普遍粗放型經(jīng)營戰(zhàn)略,后來建筑安裝行業(yè)逐漸發(fā)展成熟,建筑安裝企業(yè)工作重點已經(jīng)不是如何增加工程數(shù)量,而是如何提高工程管理水平,項目安裝企業(yè)正在由粗放型向集約型發(fā)展。由此看來,加強建筑安裝工程成本的管理,不僅僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)濟效益提升,而且也是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營的必然要求。
新經(jīng)濟環(huán)境下建筑安裝工程成本管理精細化主要內(nèi)容如圖1 所示。
圖1 成本管理精細化主要內(nèi)容
建筑安裝企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置考核與驗收的獎勵機制,編制原則如圖2 所示,對人員進行科學(xué)合理的分配,對于優(yōu)秀的工作人員,要通過競爭上崗的方式從事管理方面的工作;完善企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量問責(zé)制度,提升施工人員的責(zé)任意識與團隊意識,要讓工作人員意識到,建筑安裝工程的施工質(zhì)量決定了整個工程的施工質(zhì)量高低。只有每一步都達到標(biāo)準(zhǔn)的施工質(zhì)量才能完成最終的高質(zhì)量施工成果。所以,加強建筑安裝工程項目成本管理的首要措施,就是要控制好施工人員的人工費管理工作[5]。
圖2 編制基本原則
建筑安裝企業(yè)要根據(jù)相關(guān)的成本信息以及安裝項目具體的情況(圖3),運用專門的預(yù)測方法,對建筑安裝工程項目的成本水平以及可能發(fā)生的成本波動進行科學(xué)的預(yù)測。
圖3 安裝項目各項占比
在安裝工程施工前對成本進行科學(xué)的預(yù)估是非常必要的,建筑安裝企業(yè)可以從以下幾個方面對安裝工程項目的成本進行強化預(yù)測。
(1)企業(yè)要構(gòu)建自己的項目數(shù)據(jù)庫。建筑安裝企業(yè)應(yīng)建立和完善一個屬于自己的數(shù)據(jù)庫,存儲本公司及下屬分公司所有安裝項目的相關(guān)信息。但是一定要保證的是輸入數(shù)據(jù)庫中的信息應(yīng)分類且詳實,這樣對于以后的查找才能起到有用價值?;谄髽I(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的真實可靠性,今后企業(yè)承包的安裝項目便可參考數(shù)據(jù)庫中的成本核算結(jié)果進行對比,為企業(yè)提供成本核算的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
(2)提高對安裝工程的失控成本風(fēng)險預(yù)測。建筑安裝工程的施工過程中,會由于種種原因出現(xiàn)成本的上下浮動,這是一種不可避免的現(xiàn)象。所以在施工前,我們需要對施工過程當(dāng)中有可能會出現(xiàn)的成本失控進行風(fēng)險預(yù)測。失控成本風(fēng)險預(yù)測可以從以下幾個方面入手:①企業(yè)首先對工程項目組織進行全面系統(tǒng)的分析,包括施工人員的專業(yè)素質(zhì)。以及裝備設(shè)備的采購情況等。②分析工程項目所處的地理位置以及周圍的能源結(jié)構(gòu)、交通、電力情況等,以便判斷此項目所處地理位置工程建設(shè)的難易程度[6]。
3.3.1 對人工費加強控制力度
(1)建筑安裝企業(yè)要幫助職工樹立主人公意識,加強職業(yè)道德的培養(yǎng),促進職工提高工作效率,加強愛崗敬業(yè)思想。
(2)建筑安裝企業(yè)要對職工的技術(shù)創(chuàng)新實施鼓勵,為職工提供支持技術(shù)創(chuàng)新的平臺設(shè)備,操作方法以及管理手段,技術(shù)與工藝的創(chuàng)新是提高工作效率的核心因素。
3.3.2 對安裝材料的進出場時間進行科學(xué)合理地安排
每一個建筑安裝工程項目都需要用到很多工程材料,這些材料何時入場對工程成本的控制十分重要。首先建筑安裝企業(yè)要對整個工程所用到的工程材料結(jié)合施工進度進行合理計劃,安排好每一部分材料的入場時間和入場數(shù)量。工程材料的科學(xué)合理入場能夠最大程度上地減少保管材料費用,避免二次運輸費用,也能夠減少因為材料的長時間擱置而造成的損失。從而降低了項目的成本。
建筑安裝工程項目的成本核算要從以下4 個方面入手:①對各種成本如材料費、人工費以及企業(yè)內(nèi)部成本等數(shù)據(jù)進行采集,并保證其準(zhǔn)確性,為成本核算的精確性奠定基礎(chǔ)。②進行實際成本的核算。對已經(jīng)消耗人工費、設(shè)備材料費進行統(tǒng)計,估算已經(jīng)簽字領(lǐng)用但尚沒用完的材料數(shù)量,根據(jù)本周期的施工進度量度,核算各分項工程的每個科目費用以及總工程和盈虧情況,整理出項目的成本核算報表。③監(jiān)督成本的開支。監(jiān)控每一筆的支出情況,保證費用在可控范圍內(nèi)。④分析工程中成本超支的情況,找到原因,制定解決措施,防止類似情況再次發(fā)生。
建筑安裝工程的項目工期成本管理要從以下兩個方面入手:①加強工期意識,重視前期的規(guī)劃工作。項目管理者首先要做的是加強職工的工期意識,從主要矛盾下手,降低工程項目的成本;要帶領(lǐng)管理人員深入現(xiàn)場,結(jié)合具體情況對前期工作進行科學(xué)合理策劃。②管理工作要以“計劃、組織、控制與分析”為中心,每一個環(huán)節(jié)都不能出錯,才能保證整個流程順利進行。項目部要對圖紙進行整理熟悉,根據(jù)情況制定詳細的施工進度計劃,施工企業(yè)加強現(xiàn)場的技術(shù)管理,做好安裝施工的技術(shù)交底與驗收工作,要全面分析綜合考慮項目施工的環(huán)境條件、資金條件以及材料條件等,對其中存在問題的地方及時提出,并積極尋找解決方案,避免因此耽誤工期,引起成本增加[7]。
建筑安裝企業(yè)在新形勢下實行現(xiàn)代化管理的方式之一便是成本的管理,對成本進行有效的管理是增提高企業(yè)在市場競爭中的競爭能力、增加經(jīng)濟效益的保障,幫助企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中脫穎而出。但是要做好內(nèi)容復(fù)雜且環(huán)節(jié)眾多的建筑安裝工程項目的成本管理,單靠企業(yè)本身是做不到的,要全體職工共同進行參與,總結(jié)成本管理失敗的教訓(xùn),分析解決問題的辦法,進而提高成本管理的水平。