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        成本控制在中小企業(yè)財務(wù)管理中的重要性

        2022-05-24 23:08:19范珂珂
        今日財富 2022年15期
        關(guān)鍵詞:隱性財務(wù)人員財務(wù)管理

        范珂珂

        中小企業(yè)是社會發(fā)展中不可或缺的重要組成力量,而中小企業(yè)想要更好地在競爭激勵的市場環(huán)境中生存,就必須發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)管理作用,而企業(yè)財務(wù)管理則必須重視對成本的控制運用。但部分中小企業(yè)在成本管理中,缺乏對成本管理的足夠重視,導(dǎo)致生產(chǎn)階段相關(guān)的成本反映在核算上,造成成本管理責任主體不夠明確,嚴重影響到中小企業(yè)的成本控制效果,基于此,中小企業(yè)想要更好地實現(xiàn)發(fā)展,就必須重視財務(wù)管理以及成本控制,才能在經(jīng)營中獲得更高的利潤,并在市場競爭中生存下去。

        在經(jīng)濟全球一體化的發(fā)展趨勢下,各國之間的貿(mào)易來往,給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn),但由于市場競爭激烈,中小企業(yè)在發(fā)展過程中也面臨著越來越大的壓力,因此中小企業(yè)必須采取科學(xué)的財務(wù)管理方式,才能有效應(yīng)對市場競爭壓力,通過重視財務(wù)管理而降低成本控制,實現(xiàn)對中小企業(yè)利益的有效保障。

        一、財務(wù)管理和成本控制的關(guān)系

        在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)管理主要涉及財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算和成本費用等內(nèi)容,而成本控制的主要對象是企業(yè)在實際運營中所產(chǎn)生的費用以及成本實施的控制問題。因此在企業(yè)財務(wù)管理中,財務(wù)部門通過規(guī)劃的方式進行運營計劃以及財務(wù)計劃的制定,必須設(shè)立財務(wù)管理目標以及對應(yīng)的指標,才能實現(xiàn)對最終實施效果的衡量與調(diào)整。而在成本控制中,對成本費用的管理包括對成本的預(yù)測、決策、計劃以及考核等內(nèi)容,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是對企業(yè)經(jīng)營成本預(yù)算的一種計算,并對相關(guān)資產(chǎn)進行核實,從而實現(xiàn)對財務(wù)指標的預(yù)算和費用的預(yù)算確定等內(nèi)容。針對財務(wù)成本的控制,所涉及到的管理以及內(nèi)部控制包括對成本的計劃、分析和管控,有利于確保財務(wù)信息的真實性以及完整性,防止企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)不良的行為。中小企業(yè)良好的成本控制對財務(wù)管理而言,是實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制方式之一,也是對企業(yè)財務(wù)管理工作實現(xiàn)的主要目標,有助于提高企業(yè)更好地應(yīng)對市場風險。

        二、成本控制在中小企業(yè)財務(wù)管理中的重要性

        (一)有利于強化中小企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督

        中小企業(yè)在日常的運營中,無論是生產(chǎn)資金的收入還是支出,都需要做到對資金的有效管控,才能避免資金出現(xiàn)超支或者支出管理不足等情況的發(fā)生。在加強成本控制的過程中,通過規(guī)范資金支出審批流程的方式,監(jiān)督資金的使用情況,是確保資金使用效率以及資金安全完整性的基本要求。良好的成本管控在中小企業(yè)財務(wù)管理中,實現(xiàn)規(guī)范化工作流程以及強化企業(yè)工作效率的方式,能夠全面提高其運營能力,也能有效避免其運營能力的不足,防止出現(xiàn)貪污、挪用等現(xiàn)象的發(fā)生,促使成本控制能夠在企業(yè)財務(wù)活動監(jiān)督管理中推動對中小企業(yè)的長遠發(fā)展。

        (二)有利于提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益

        中小企業(yè)開展成本控制的主要目的是獲得最大化的經(jīng)濟利益,因此在財務(wù)管理工作中,通過成本控制的方式,可以實現(xiàn)對中小企業(yè)相關(guān)資源的整合、開發(fā)和利用。而在中小企業(yè)的日常運營過程中,成本控制大多以財務(wù)管理手段為主,財務(wù)管理在成本管控的應(yīng)用中,確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和效率的同時,降低中小企業(yè)的成本投資力度,對提高中小企業(yè)的運營科學(xué)性以及合理性有著重要的推動意義。在中小企業(yè)對資源的整合基礎(chǔ)上,滿足中小企業(yè)的日常生產(chǎn)運營需求,能夠有效提高市場的規(guī)模并實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

        (三)有利于達成中小企業(yè)的預(yù)期目標

        當今市場競爭越來越激烈,企業(yè)想要更好地發(fā)展,離不開對成本管控的認知,同時在企業(yè)的發(fā)展過程中將成本管控理念融入到企業(yè)文化中,有助于在一定程度上提高企業(yè)員工對成本管控理念的認知。而企業(yè)通過健全成本控制體系的方式,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)資金的使用情況并對各項生產(chǎn)活動做到有效認知,還能避免企業(yè)資金出現(xiàn)閑置的情況發(fā)生,在財務(wù)管理中,提升財務(wù)人員的內(nèi)控參與積極性,能夠更好地確保對各項生產(chǎn)經(jīng)營目標的有效落實。

        三、當前中小企業(yè)財務(wù)管理中成本控制存在的問題

        (一)中小企業(yè)財務(wù)管理中成本控制思想落后

        在企業(yè)管理過程中,保持企業(yè)思想觀念的先進性是中小企業(yè)財務(wù)管理的重要課題之一。當中小企業(yè)的財務(wù)管理觀念比較落后或者出現(xiàn)失誤的情況下,會嚴重制約企業(yè)的發(fā)展,尤其是對那些家族企業(yè)而言,由于企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)并未分離,再加上企業(yè)管理者缺乏專業(yè)的管理知識,當企業(yè)受到市場影響而遇到風險時,通常都是憑借自身的經(jīng)驗進行決策。這些中小企業(yè)通常沒有財務(wù)部門,或者財務(wù)部門的設(shè)置比較簡單,財務(wù)工作人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn)從事財務(wù)會計工作,導(dǎo)致在財務(wù)數(shù)據(jù)的編制中,經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至部分中小企業(yè)財務(wù)管理人員由企業(yè)主管兼職負責,造成企業(yè)內(nèi)部的管理變得非?;靵y。而中小企業(yè)在成本管理方面,由于很多企業(yè)局限于降低成本的理念,很少有人站在全局的角度去分析成本效用,雖然成本的降低有條件限制,但是降低成本就意味著效益的提升。如果企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中達到一定程度,就很難獲得足夠的收益,并在成本控制的作用下,很多中小企業(yè)的管理者很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,一味地只知道節(jié)約成本,最終被社會所淘汰。

        (二)中小企業(yè)對隱性成本的控制力度比較欠缺

        大部分中小企業(yè)在成本控制中注重顯性成本的控制,導(dǎo)致對隱性成本的關(guān)注度不足,甚至部分中小企業(yè)缺乏隱性成本控制概念。然而在企業(yè)的發(fā)展過程中,隱性成本也是企業(yè)成本管理的重要組成部分,由于隱性成本游離于財務(wù)審計監(jiān)督之外,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)生信息失真的情況下需要支付大量的費用,造成權(quán)威性的失靈?;诖?,隱性成本通常不能在企業(yè)財務(wù)成本的賬目中顯示出來,但隨著時代的發(fā)展,當前很多中小企業(yè)開始逐漸重視起了信息回饋,但信息的回饋過程中忽視了市場的調(diào)研和規(guī)劃,憑借企業(yè)自身的發(fā)展經(jīng)驗進行判斷,會造成企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的不合理以及重復(fù)性問題發(fā)生。再加上當前很多中小企業(yè)在內(nèi)部管理中存在制度不完善的情況,缺乏完善和規(guī)范的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)對各個部門的約束力度嚴重不足,各部門內(nèi)部出現(xiàn)消極怠工,從而造成企業(yè)成本的增加。

        (三)中小企業(yè)成本核算方法過于簡單

        中小企業(yè)在進行成本管理過程中,必須做好成本的核算工作,而采用哪種核算方式,是當前中小企業(yè)財務(wù)核算重點關(guān)注的問題。大部分中小企業(yè)在實際管理中,都是本著簡單化計算程序和步驟的觀念進行,這對成本管理工作而言有著較為不利的影響,當前我國中小企業(yè)中,采用品種法進行成本核算的企業(yè)較多,分步法進行成本核算的企業(yè)較少,而造成這種情況的主要原因是成本核算問題導(dǎo)致的。在成本核算中,如果核算的方法過于簡單,導(dǎo)致實際核算結(jié)果不能與實際情況相一致,并造成企業(yè)部分成本的流失,也給企業(yè)進行決策造成較為嚴重的影響。雖然部分中小企業(yè)都能了解成本管理的手段,但在實際操作中,卻很少采用正確的步驟進行成本管理,并且以手工核算的方式,嚴重阻礙了中小企業(yè)成本管理水平的發(fā)展,對會計信息的進步也會造成較為嚴重的影響。

        四、中小企業(yè)財務(wù)管理中成本控制的有效措施

        (一)加強企業(yè)財務(wù)人員建設(shè)以及管理素質(zhì)的提升

        提高中小企業(yè)財務(wù)管理工作的過程中,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)高低決定著成本控制的實施情況,因此中小企業(yè)必須加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度。而現(xiàn)代財務(wù)管理通常對財務(wù)人員也提出了更高的要求,不但需要財務(wù)人員有豐富的經(jīng)濟和財會理論基礎(chǔ)知識,同時也需要從多個角度進行分析并制定出相應(yīng)的理財策略,才能做到對中小企業(yè)運行狀況和不斷擴大業(yè)務(wù)范圍的有效評估與風險分析。加強企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)教育,并對財務(wù)會計人員進行考核,能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)代成本管理的熟練運用,并在成本管理中逐漸提高企業(yè)的競爭實力。雖然中小企業(yè)在發(fā)展過程中存在各種各樣的問題,但不完善的成本控制因素,使更多高級財務(wù)管理人員不愿意加入中小企業(yè),為了吸引更多高級財務(wù)人員,中小企業(yè)就必須嚴格執(zhí)行對員工的各項福利保障制度,才能有效吸引財務(wù)人才的加入,對推動中小企業(yè)的穩(wěn)定性起到重要的推動作用。

        (二)中小企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該重視對隱性成本的控制力度

        隱性成本隱藏在中小企業(yè)的總成本內(nèi),同時在當前市場的發(fā)展中,中小企業(yè)的隱性成本在總成本的比重中逐漸增加。為了更好地促進中小企業(yè)經(jīng)濟效益的快速提升,就必須重視對中小企業(yè)隱性成本的控制力度,才能更好地拓展成本控制范圍,最終達到全面管理的效果。要實現(xiàn)對隱性成本的控制,將成本控制的范圍從生產(chǎn)領(lǐng)域拓展到研發(fā)、銷售和采購領(lǐng)域,可以做到對中小企業(yè)各個部門工作的監(jiān)督和反饋。而對企業(yè)隱性成本的控制,必須做好對目標成本指標體系的制定,實現(xiàn)對成本管理的實現(xiàn)和經(jīng)濟效益的提升,在對目標成本的制定中,經(jīng)過多次測量,選擇最佳利潤方案,實現(xiàn)對目標的制定并以市場作為依托,最終做到對市場最具競爭性的產(chǎn)品實施預(yù)測而制定出銷售利潤目標。而對利潤目標的制定和分解中,通過對各個部門目標完成的實際情況進行控制與考核,也能有效促進中小企業(yè)最大化利益的獲取需求。

        (三)加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作并建立健全各項財務(wù)管理制度

        中小企業(yè)在實際管理過程中,由于存在規(guī)模較小、管理混亂等問題,因此在這種情況下,必須嚴格做到工作分工,同時對成本控制人員的工作職責進行嚴格落實,實現(xiàn)成本會計基礎(chǔ)工作的有效規(guī)范要求。在進行成本會計核算時,按照成本會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求,辦理成本會計的相關(guān)業(yè)務(wù),并做到定期對企業(yè)產(chǎn)品的核實,做到賬目與實際情況相符的需求,嚴格按照會計制度編制出財務(wù)會計報告要求。中小企業(yè)建立財務(wù)成本管理體系后,健全各種規(guī)章制度,對提高財務(wù)管理制度以及內(nèi)部控制制度起到了有效的監(jiān)督與審核,在對企業(yè)各個職能部門的業(yè)務(wù)活動進行組織、制約以及考核與調(diào)節(jié)中,達到企業(yè)經(jīng)營者的最終預(yù)期目標。

        (四)加強中小企業(yè)事前、事中以及事后的全過程控制

        想要更好地加強中小企業(yè)財務(wù)管理成本控制,就必須做到事前、事中以及事后全過程的控制。在事前控制中,對于中小企業(yè)采取精準性的預(yù)測方式,實現(xiàn)更好地掌握企業(yè)的實際情況,從而滿足中小企業(yè)的合理規(guī)劃和各種措施。而在事中控制工作中,重點有效控制中小企業(yè)的計劃和實施過程,能夠做到對企業(yè)物料成本的有效控制,并依據(jù)成本控制工作為基礎(chǔ)的方式,有效開展定制管理和即時數(shù)據(jù)管理。在事后管理中,將重點內(nèi)容放在考核、總結(jié)以及成本控制中,從而做到對原因的分析,并避免再次出現(xiàn)類似的問題,有利于促使中小企業(yè)形成正版的成本控制文件,并促使生產(chǎn)經(jīng)營變得更加標準與規(guī)范。

        結(jié) 語

        中小企業(yè)在實際發(fā)展過程中,成本控制通常在財務(wù)管理中起到了重要的作用,通過改善財務(wù)管理工作以及強化財務(wù)管理職能的目的,有利于促使中小企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地,從而促使小企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

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