李芷晴 寇鑫
近年來醫(yī)藥零售行業(yè)實(shí)行信用政策與第三方平臺合作的方式來提高銷售額,因此企業(yè)將面臨著應(yīng)收賬款無法及時(shí)收回的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文以沈陽國大藥房公司(以下簡稱國大藥房)為研究對象,從應(yīng)收賬款占各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的比重、應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況以及應(yīng)收賬款的賬齡這三方面進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,再結(jié)合企業(yè)實(shí)情分析現(xiàn)階段的信用政策體系所存在的問題;最后,從應(yīng)收賬款的管理、信用部門的建立、信用政策的落實(shí)等方面提出完善應(yīng)收賬款及信用政策的建議。
一、引言
隨著第三方平臺的興起,這些平臺讓顧客足不出戶就可以購藥,同時(shí)又可以享受到平臺的滿減優(yōu)惠,讓越來越多的顧客選擇通過第三方平臺購藥,因此推動了許多醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)選擇與平臺合作,試圖以此來提高企業(yè)的銷售額。弗若斯特沙利文分析的中國數(shù)字化大健康市場調(diào)研數(shù)據(jù)來看,我國2015年至2019年醫(yī)藥零售行業(yè)線上消費(fèi)的健康服務(wù)年復(fù)合增長率達(dá)到了72.8%,不難看出第三方平臺在未來發(fā)展?jié)摿κ蔷薮蟮?。但是隨之而來的是不斷增加的應(yīng)收賬款。從本質(zhì)上說,應(yīng)收賬款是企業(yè)通過信用銷售產(chǎn)生的債權(quán)性資產(chǎn),它也是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,因此應(yīng)收賬款的大量增加會導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率降低,增加壞賬的風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的利潤率。所以,醫(yī)藥零售行業(yè)想在激烈的市場競爭中發(fā)展,就需要對應(yīng)收賬款的信用政策體系進(jìn)行完善。
二、第三方平臺及應(yīng)收賬款信用政策概述
(一)第三方平臺的概述
近年來互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展讓零售行業(yè)再次看到了希望。作為第三方平臺,擁有龐大的客戶數(shù)據(jù),這在很大程度上解決了零售行業(yè)難以創(chuàng)建客戶基礎(chǔ)的問題,因此,第三方平臺的作用就是在零售商與顧客之間搭起一道橋梁。在這一銷售模式中,第三方平臺并不是單一的提供一個(gè)買賣平臺,由于其具有龐大的客戶大數(shù)據(jù)基礎(chǔ),可以為零售行業(yè)精準(zhǔn)的對客戶進(jìn)行信息分享,零售行業(yè)也愿意支付一定的平臺傭金去享受這種策略信息分享。
醫(yī)藥零售行業(yè)具有一定的特殊性,由于政策上的限制導(dǎo)致一些處方藥不能隨意購買,因此在銷售平臺發(fā)展的初期,醫(yī)藥零售行業(yè)無法享受到這種便利。但是隨著醫(yī)改政策的實(shí)施以及民生的需要,銷售平臺看到醫(yī)藥零售行業(yè)這片未被開發(fā)的市場,推出了線上診療的服務(wù),打破了購藥的限制,滿足了顧客足不出戶就可以購藥的需求。隨著醫(yī)藥零售行業(yè)市場的開發(fā),又出現(xiàn)了專屬于購藥的銷售平臺,這一類平臺的特點(diǎn)便是優(yōu)惠活動多且活動力度大,這樣的銷售平臺對于未在醫(yī)保編碼目錄的藥品來說可以算得上是巨大優(yōu)惠,這類無法使用醫(yī)保藥品的需求者往往是有長期慢性病的患者。因此,第三方平臺在一定程度上促進(jìn)了醫(yī)藥零售行業(yè)的發(fā)展。
(二)應(yīng)收賬款信用政策的概述
1.應(yīng)收賬款的概述。當(dāng)前醫(yī)藥零售行業(yè)競爭激烈,企業(yè)的發(fā)展空間較為緊縮,為了尋求更多穩(wěn)定的客戶,企業(yè)大多選擇賒銷為主的經(jīng)營方式。以往的醫(yī)藥零售行業(yè)應(yīng)收賬款占比較少且很難發(fā)生壞賬的情況,因此大部分的企業(yè)對于應(yīng)收賬款管理的意識相對淡薄,在行業(yè)內(nèi)對于應(yīng)收賬款沒有具體的管理措施。但隨著第三方平臺的快速發(fā)展,醫(yī)藥零售行業(yè)面臨著除醫(yī)保款之外的應(yīng)收賬款,一旦盲目追求銷售而忽視回款,從長遠(yuǎn)來看對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。
2.信用政策的概述。信用政策指的是企業(yè)在采取賒銷時(shí)根據(jù)自身情況制定相關(guān)的應(yīng)收賬款政策。主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策。目的則是在于要保證擴(kuò)大銷售的同時(shí),降低應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險(xiǎn)。但基于醫(yī)藥零售行業(yè)來看,第三方平臺種類眾多,并且第三方平臺為了搶占市場推出的優(yōu)惠活動也層出不窮,醫(yī)藥零售行業(yè)很容易過度依賴平臺的客戶數(shù)據(jù)庫而忽視對平臺的信用評估。
三、第三方平臺下國大藥房應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)指標(biāo)分析
(一)國大藥房應(yīng)收賬款規(guī)模分析
結(jié)合表3.1和表3.2可以看出,2017年-2019年第三方平臺處于一個(gè)初期發(fā)展的階段,國大藥房的營業(yè)收入和應(yīng)收賬款總額在這三年基本沒有太大的變化。但是在2020年由于疫情的突然出現(xiàn),群眾對于常用藥的需求逐漸上升,此時(shí)醫(yī)藥零售行業(yè)迎來了巨大的發(fā)展空間,再由于第三方平臺的快速發(fā)展,國大藥房選擇采用更多的信用銷售方式來擴(kuò)大銷售,提高銷售額,在這種市場環(huán)境的影響下,國大藥房的營業(yè)收入和應(yīng)收賬款出現(xiàn)了大幅度的提升,在2020年?duì)I業(yè)收入達(dá)到了20億元,比2017年的14億元增長了6億元;且2020年應(yīng)收賬款的余額比2017年應(yīng)收賬款的余額增長了8739萬元。再結(jié)合表3.2可以看出,第三方平臺應(yīng)收賬款的余額也呈現(xiàn)著逐年上升的趨勢,在2020年第三方平臺的應(yīng)收賬款余額更是高達(dá)8086萬元,占當(dāng)年應(yīng)收賬款的48.28%??梢钥闯龅谌狡脚_的應(yīng)收賬款金額占總應(yīng)收賬款金額的比例在不斷地增加,如果不對第三方平臺信用加以評估,而是不斷地追求短期的收益,那么第三方平臺應(yīng)收賬款所帶來的風(fēng)險(xiǎn)也會不斷提高。
(二)國大藥房第三方平臺應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況分析
應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度的側(cè)面反應(yīng)。其中應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率是一定期間內(nèi)公司應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的平均次數(shù)。經(jīng)過查閱相關(guān)文獻(xiàn)暫時(shí)沒有關(guān)于醫(yī)藥零售行業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的界定數(shù)據(jù)。因此通過對醫(yī)藥零售行業(yè)規(guī)模相差不大的三家企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,來大致得出醫(yī)藥零售行業(yè)關(guān)于應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率為15.28,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)為23天。(見表3.3)
由表3.4數(shù)據(jù)可以看出國大藥房自2017年開始應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率呈現(xiàn)下滑的趨勢,從2019年開始低于行業(yè)的平均周轉(zhuǎn)率15.28,通過與同等規(guī)模的醫(yī)藥零售行業(yè)相比較可以清晰地看出,國大藥房的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率略低于同行業(yè)的周轉(zhuǎn)率。
由于醫(yī)藥零售行業(yè)的特殊性,其應(yīng)收賬款的主要構(gòu)成是醫(yī)保款,而醫(yī)?;乜钣捎谑艿秸叩南拗疲ǔ碚f都會按時(shí)進(jìn)行回款。因此,在醫(yī)??罨乜钪芷诨静蛔兊那闆r下,國大藥房的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率卻呈現(xiàn)下降的趨勢,并且在2020年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率遠(yuǎn)低于同期的周轉(zhuǎn)率。這從一定程度上反映出國大藥房在2020年忽視了第三方平臺的應(yīng)收賬款回款情況。因此,國大藥房應(yīng)重點(diǎn)對2020年第三方平臺應(yīng)收賬款進(jìn)行追蹤,注意第三方平臺回款的日期,對于超賬期未回款的平臺應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,加大催收力度。截至目前的數(shù)據(jù)來看,國大藥房整體的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率只是略低于行業(yè)平均周轉(zhuǎn)率,暫時(shí)不會存在重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
再結(jié)合表3.4的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)可以看出,基于醫(yī)?;乜钐鞌?shù)固定的情況下,雖然國大藥房應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)略微增加,但仍然與同行業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)相差甚微,說明國大藥房合作的第三方平臺應(yīng)收賬款回收速度相對是比較快的,從其他角度來看,國大藥房對于第三方平臺應(yīng)收賬款的催款力度還可以繼續(xù)提高,對于提升應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也有一定的上升空間。
四、國大藥房第三方平臺應(yīng)收賬款及信用政策存在的問題及完善建議
(一)國大藥房第三方平臺應(yīng)收賬款及信用政策存在的問題
1.過于盲目賒銷。通過上述數(shù)據(jù)分析可以看到,國大藥房自2019年開始,與第三方平臺的合作處于一個(gè)快速上升的時(shí)期,在2020年第三方平臺應(yīng)收賬款的占比高達(dá)48.28%,也可看到第三方平臺應(yīng)收賬款的金額與營業(yè)收入呈現(xiàn)一個(gè)正向增長的情況。雖然二者處于一個(gè)正向增長的情況,只能從一定程度上來說賒銷政策確實(shí)帶動了銷售額,但是第三方平臺應(yīng)收賬款的增長幅度卻與營業(yè)收入的增長幅度幾乎相近,因此企業(yè)的管理層不應(yīng)該忽視第三方平臺逐漸增長的應(yīng)收賬款金額,防止過度追求銷售額,盲目賒銷,造成第三方平臺應(yīng)收賬款無法按時(shí)收回所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.缺少信用管理部門。通過上述介紹可知國大藥房是以零售為主的公司,那么銷售額和銷售量則是企業(yè)發(fā)展的重要因素。所以國大藥房的發(fā)展依賴于銷售部門,因此第三方平臺的選擇也是由銷售部門決定,國大藥房的銷售部門取代了信用管理部門。在整個(gè)賒銷過程中,銷售部門負(fù)責(zé)洽談和簽訂合同,也因此在商談的過程中會更加地側(cè)重于平臺所帶來的銷售額,忽視了后續(xù)回款的問題。這樣就會造成國大藥房明明達(dá)到了高的銷售額,企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)卻增加了,企業(yè)的資產(chǎn)也隨之減少了,而不斷擴(kuò)大的規(guī)模也導(dǎo)致了企業(yè)費(fèi)用的增加。那么就造成了銷售額的增加并不能為企業(yè)帶來更好的發(fā)展。
3.信用政策未能真正落實(shí)。通過對國大藥房現(xiàn)階段對應(yīng)收賬款信用政策的管理發(fā)現(xiàn),國大藥房目前并沒有完全落實(shí)信用政策,也沒有對應(yīng)收賬款設(shè)立監(jiān)管流程。因此國大藥房對于應(yīng)收賬款的監(jiān)管意識相對比較薄弱,管理層并沒有對應(yīng)收賬款的信用政策加以重視。對于國大藥房來說,無論是銷售部門還是財(cái)務(wù)部門,雙方實(shí)際上仍處于相互獨(dú)立的部門,彼此之間并不能構(gòu)成相互約束的關(guān)系,為了降低賒銷所造成的風(fēng)險(xiǎn),就要加強(qiáng)兩個(gè)部門的監(jiān)管職責(zé),兩個(gè)部門互相合作互相監(jiān)督,對應(yīng)收賬款形成一個(gè)動態(tài)的監(jiān)管,而不是僅僅停留在單一的由銷售部門進(jìn)行監(jiān)管,財(cái)務(wù)部門對信用政策的實(shí)施卻形同虛設(shè)。
(二)國大藥房第三方平臺應(yīng)收賬款及信用政策完善建議
1.完善應(yīng)收賬款管理制度。國大藥房選擇賒銷本質(zhì)上是為了提高銷售額,但是應(yīng)收賬款能否按時(shí)收回又受到眾多因素影響。財(cái)務(wù)部門對于已發(fā)生的應(yīng)收賬款應(yīng)做好臺賬,實(shí)時(shí)與第三方平臺進(jìn)行對賬,要逐筆地去分析應(yīng)收賬款超賬期的原因。其次,國大藥房對于超賬期的應(yīng)收賬款并沒有一套完整的催收制度,因此國大藥房應(yīng)該將超賬期的應(yīng)收賬款進(jìn)行匯總,對于超賬期的平臺應(yīng)第一時(shí)間與其溝通,如果對方信用條件良好且因不可抗力無法進(jìn)行回款時(shí),財(cái)務(wù)部門可以給予一定的理解。其他行業(yè)可以將應(yīng)收賬款票據(jù)化來降低風(fēng)險(xiǎn),但是國大藥房所處的行業(yè)和合作的平臺不具有票據(jù)化的條件,所以如何規(guī)范國大藥房應(yīng)收賬款管理制度就變得尤為重要。
2.設(shè)立信用管理部門。目前來看國大藥房沒有設(shè)立信用管理部門,依舊是銷售部門對平臺的選擇起到?jīng)Q定性作用。為了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,國大藥房應(yīng)做到業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員要走進(jìn)業(yè)務(wù),熟悉業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),這樣才能制定出適合公司發(fā)展的信用政策,也可以依據(jù)市場情況對信用政策做出合理的調(diào)整。具體體現(xiàn)在,銷售部門可以和財(cái)務(wù)部門協(xié)商簽訂合同,這樣在保障銷售的前提下應(yīng)收賬款也可以按時(shí)收回。此外,銷售部門可以先對第三方平臺市場做一個(gè)深入的調(diào)查,選取一些資質(zhì)信用良好的平臺進(jìn)行合作。
3.充分發(fā)揮信用政策的管控作用。首先是國大藥房銷售部門和財(cái)務(wù)部門之間的相互監(jiān)督,在銷售部門簽訂合同時(shí),財(cái)務(wù)部門可以著重監(jiān)督合同中有關(guān)信用政策的相關(guān)內(nèi)容,一旦出現(xiàn)信用評估差的平臺可以終止與他們的合作,從源頭上避免應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)的增加。其次,信用政策能否真正落實(shí)還需要管理者的配合,企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)信用政策管理意識,不同企業(yè)所制定信用政策也是不相同的,對于國大藥房來說,市場行情的變化、第三方平臺經(jīng)營情況也是影響著信用政策的。因此,國大藥房要根據(jù)自身的經(jīng)營情況去制定合理的信用政策,再依據(jù)市場發(fā)展情況去不斷調(diào)整信用政策,以此最大程度發(fā)揮信用政策的管控作用。
結(jié) 語
隨著市場的快速發(fā)展,企業(yè)采取賒銷的方式來提升自身的競爭力,在這種環(huán)境下企業(yè)的應(yīng)收賬款也會不斷增加。本文通過對國大藥房近四年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,其應(yīng)收賬款隨著合作的第三方平臺數(shù)量增加而隨之增加,且出現(xiàn)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低于行業(yè)平均水平的情況,因此本文通過對應(yīng)收賬款的管理、信用部門的建立、發(fā)揮信用政策這幾方面解決目前出現(xiàn)的問題,以此來推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。