胡婷婷
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是開(kāi)展科研生產(chǎn)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),直接決定了科研工作的成敗。本文以全生命周期理論為切入點(diǎn),通過(guò)對(duì)科研管理活動(dòng)的實(shí)踐剖析,探討如何做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作,以期提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,釋放創(chuàng)新活力。
黨的十八大以來(lái),黨中央、國(guó)務(wù)院先后出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn)》(中辦發(fā)〔2016〕50號(hào))、《關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績(jī)效若干措施的通知》(國(guó)發(fā)〔2018〕25號(hào))、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2021〕32號(hào))等一系列優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)管理的政策、措施,有力地激發(fā)了科研人員的創(chuàng)造性和創(chuàng)新活力,促進(jìn)了科技事業(yè)發(fā)展。
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是開(kāi)展科研生產(chǎn)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),直接決定了科研工作的成敗。受限于現(xiàn)有的項(xiàng)目管理反饋機(jī)制不健全、協(xié)作部門(mén)之間溝通不暢、信息化水平較低等諸多客觀條件,傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理模式的關(guān)注點(diǎn)較為分散,容易出現(xiàn)管控盲點(diǎn)等弊端,在一定程度上已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)有科研項(xiàng)目的管理需求。
一、國(guó)家科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題
(一)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不科學(xué)、不規(guī)范、不合理
針對(duì)不同類(lèi)型、不同經(jīng)費(fèi)來(lái)源的科研項(xiàng)目,項(xiàng)目資金管理、經(jīng)費(fèi)列支等要求及側(cè)重點(diǎn)均有所不同。目前科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭,項(xiàng)目組成員編制而成。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)方面雖然具有較高水平,但對(duì)于與財(cái)務(wù)知識(shí)相關(guān)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不論是了解程度抑或是重視程度均有限;財(cái)務(wù)人員對(duì)于科研工作的特點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)又基本處于不熟悉的狀態(tài),無(wú)法對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用、分配給予專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)支持,加之科研生產(chǎn)過(guò)程中不可避免的不確定性因素,導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不科學(xué)、不規(guī)范、不合理。比如說(shuō)部分科研項(xiàng)目間接費(fèi)用僅為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“拍腦袋”通過(guò)經(jīng)驗(yàn)比例確定。再比如對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的歸類(lèi)均有明確文件規(guī)定,財(cái)務(wù)人員因不了解政策文件,錯(cuò)將辦公耗材類(lèi)支出歸入材料費(fèi)支出中,這樣的預(yù)算違反了目標(biāo)相關(guān)性,也為后期科研項(xiàng)目執(zhí)行、審計(jì)埋下的隱患。
(二)項(xiàng)目承接單位重項(xiàng)目申報(bào)、輕經(jīng)費(fèi)管理
因?yàn)榭蒲许?xiàng)目申請(qǐng)的過(guò)程較為復(fù)雜及困難,所以項(xiàng)目申請(qǐng)單位及科研人員對(duì)于申報(bào)工作普遍重視和關(guān)注。但項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一經(jīng)下達(dá),便如釋重負(fù),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用管理并沒(méi)有予以充分的重視?!爸厣陥?bào),輕管理”的現(xiàn)象在科研人員及項(xiàng)目承接單位較為普遍。
部分項(xiàng)目承接單位不僅沒(méi)有制定各階段的經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃,甚至出現(xiàn)項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目審計(jì)前夕才至財(cái)務(wù)部認(rèn)領(lǐng)以前年度到賬的科研經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不能按時(shí)完成進(jìn)度、甚至出現(xiàn)大額經(jīng)費(fèi)結(jié)余;同時(shí)也存在部分項(xiàng)目為了達(dá)到財(cái)政管理部門(mén)下達(dá)的資金進(jìn)度要求,出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置設(shè)備等問(wèn)題,造成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的損失。
1.項(xiàng)目主研單位對(duì)參研單位協(xié)同、管控較弱
大型科研項(xiàng)目目前國(guó)內(nèi)普遍采用一家企事業(yè)單位作為主研單位,多家單位作為參研單位的形式予以開(kāi)展。由于主研單位與參研單位缺乏有效的交流和溝通,項(xiàng)目申報(bào)完成后,主研單位對(duì)參研單位科研生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)展?fàn)顩r、科研經(jīng)費(fèi)的使用情況等信息掌握較少,且缺乏管控力度,甚至有些科研項(xiàng)目的主研單位在審計(jì)前夕仍無(wú)法獲取到相關(guān)的經(jīng)費(fèi)支出,導(dǎo)致延誤課題審計(jì)驗(yàn)收。
2.多項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)展,經(jīng)費(fèi)支出容易混亂
同一時(shí)期內(nèi)承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任人在經(jīng)費(fèi)管理認(rèn)識(shí)上有一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為只要是合理的經(jīng)費(fèi)且符合財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的手續(xù),隨意從哪個(gè)項(xiàng)目列支都是可以的,并不考慮該經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容是不是真正用于本項(xiàng)目的研究,項(xiàng)目間經(jīng)費(fèi)未按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,常常交叉使用,這樣就有可能導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容與本項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度及預(yù)算進(jìn)度、項(xiàng)目預(yù)算與項(xiàng)目決算缺乏統(tǒng)一性;此外在對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際成本核算時(shí)也會(huì)造成很大誤差,更有可能使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不能有效用于項(xiàng)目本身研究。
(三)結(jié)項(xiàng)后的結(jié)余經(jīng)費(fèi)治理方式不合理
科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)一般是指項(xiàng)目承接單位獲取的專(zhuān)項(xiàng)財(cái)政補(bǔ)助資金未使用完畢,而項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)題,不再繼續(xù)使用而產(chǎn)生的財(cái)政補(bǔ)助資金??蒲谢顒?dòng)的不確定性與科研預(yù)算執(zhí)行剛性之間的矛盾是其產(chǎn)生的根本原因。不同的行為誘因與具體表現(xiàn),會(huì)產(chǎn)生不同的經(jīng)費(fèi)結(jié)余類(lèi)型,具體可概括為以下三個(gè)方面:1.管理失范引起的管理性結(jié)余;2.客觀科研規(guī)律產(chǎn)生的實(shí)踐性經(jīng)費(fèi)結(jié)余;3.支出效率提升導(dǎo)致的績(jī)效性節(jié)余。
對(duì)于因預(yù)算編制不合理或預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范引起的管理性結(jié)余經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,傳統(tǒng)的預(yù)算管控方式一般能較為有效地化解。但此種管控方式,對(duì)另外兩種類(lèi)型的結(jié)余經(jīng)費(fèi)的調(diào)整作用卻較為乏力。另外傳統(tǒng)的收回、統(tǒng)籌分配等強(qiáng)控制性經(jīng)費(fèi)治理手段,無(wú)法提升科研資金的自主優(yōu)化配置、無(wú)法充分調(diào)動(dòng)科研人員創(chuàng)新的積極性,甚至?xí)T發(fā)科研人員采取違法方式占用科研資金。
財(cái)政科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)治理絕非簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,也不單純是一種科研管理問(wèn)題。對(duì)于管理性結(jié)余應(yīng)采取規(guī)范化的預(yù)算控制;實(shí)踐性結(jié)余治理則需由科研規(guī)范治理向有效治理嬗變;對(duì)于績(jī)效性結(jié)余,則應(yīng)注重構(gòu)建激勵(lì)相容的治理機(jī)制,嘗試賦予科研人員“結(jié)余經(jīng)費(fèi)索取權(quán)”。
二、國(guó)家科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理體系建設(shè)的整體思路
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中,項(xiàng)目承接單位應(yīng)當(dāng)積極爭(zhēng)取、主動(dòng)作為,用好資源、用足政策,通過(guò)事前統(tǒng)籌規(guī)劃、事中動(dòng)態(tài)監(jiān)控、事后總結(jié)提升,形成了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全生命周期管理。
(一)夯實(shí)管理基礎(chǔ),強(qiáng)化信息化水平
為加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全生命周期管理,財(cái)務(wù)人員需要不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),打通核算、預(yù)算、分析、稅務(wù)、內(nèi)控、審計(jì)等財(cái)務(wù)細(xì)分專(zhuān)業(yè)壁壘,成為精專(zhuān)業(yè)、懂業(yè)務(wù)、善溝通的復(fù)合型人才。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)也需要進(jìn)一步增強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)與科研管理部門(mén)的科研信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,在經(jīng)費(fèi)管理上變“被動(dòng)”為“主動(dòng)”,通過(guò)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享,加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,發(fā)揮系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警功能,及時(shí)更正提升,最終實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全生命周期信息化管理。
(二)促進(jìn)業(yè)財(cái)共享,提升大局意識(shí)
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中,需要進(jìn)一步調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性和主動(dòng)性,注重研發(fā)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)三位一體的大團(tuán)隊(duì)工作格局,提升科研與財(cái)務(wù)管理的融合度,強(qiáng)化成本控制,科學(xué)編制預(yù)算,將財(cái)務(wù)管理貫穿于科研項(xiàng)目管理的全生命周期,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理使用,提高經(jīng)費(fèi)使用效率,從而促進(jìn)科研工作的發(fā)展,提升科技創(chuàng)新能力,為可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(三)納入考核體系,促進(jìn)經(jīng)費(fèi)管控
項(xiàng)目完成后,為更好地促進(jìn)經(jīng)費(fèi)管控,建議將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審減率納入績(jī)效考核。以便將促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理更加規(guī)范,降低審減率,增加零審減項(xiàng)目數(shù)量。
(四)創(chuàng)新服務(wù)方式,實(shí)行科研財(cái)務(wù)助理
國(guó)辦發(fā)〔2021〕32號(hào)明確指出項(xiàng)目承擔(dān)單位要確保每個(gè)項(xiàng)目配有相對(duì)固定的科研財(cái)務(wù)助理,為科研人員在預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等方面提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù),切實(shí)減輕科研人員負(fù)擔(dān),使科研人員潛心向?qū)W、創(chuàng)新突破,不再被繁瑣的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)、 執(zhí)行所困惑,解決“最后一公里”問(wèn)題,真正讓科研人員把更多的精力投入到科研中。
三、從全生命周期角度做好國(guó)家科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的具體工作
全生命周期理論起源于1904年瑞典鐵路系統(tǒng),現(xiàn)已廣泛運(yùn)用于企業(yè)中,其基本含義可以通俗地理解為“從搖籃到墳?zāi)埂钡恼麄€(gè)過(guò)程,該理論強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目管控過(guò)程中,從實(shí)際需要出發(fā)、結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),緊跟項(xiàng)目進(jìn)度,從質(zhì)量、效能、經(jīng)費(fèi)等方面嚴(yán)格跟蹤控制,從而盡可能地提質(zhì)增效,降低風(fēng)險(xiǎn)。
將全生命周期理論應(yīng)用于科研項(xiàng)目管理,是指建立具體過(guò)程涵蓋項(xiàng)目申報(bào)階段的預(yù)算編制、 項(xiàng)目執(zhí)行階段的費(fèi)用執(zhí)行審查及咨詢(xún)、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收階段的審計(jì)驗(yàn)收及反饋等的全生命周期管理機(jī)制。
(一)事前管理:科研項(xiàng)目申報(bào)階段
財(cái)務(wù)人員在科研項(xiàng)目申報(bào)階段,最為關(guān)注的是項(xiàng)目預(yù)算編制工作。項(xiàng)目預(yù)算是保障項(xiàng)目成功按照預(yù)期計(jì)劃執(zhí)行的前提條件,是決定預(yù)算執(zhí)行順利進(jìn)行的重要影響因素。財(cái)務(wù)人員在此階段應(yīng)根據(jù)同類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行及審計(jì)情況,結(jié)合經(jīng)費(fèi)管控文件,對(duì)該項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)的科目、金額及明細(xì)等進(jìn)行審核,及時(shí)提出合理化建議,提高預(yù)算的可執(zhí)行性。
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)指導(dǎo),深入概算編制
財(cái)務(wù)人員一方面應(yīng)積極地參與到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)概算、可行性研究報(bào)告等立項(xiàng)資料的編寫(xiě)過(guò)程。對(duì)于不同類(lèi)型的科研項(xiàng)目,應(yīng)正確選擇并執(zhí)行相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理辦法,根據(jù)費(fèi)用劃分及列支要求,合理測(cè)算各項(xiàng)成本費(fèi)用的分配。另一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合以往相同類(lèi)型的科研項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程中遇到的常見(jiàn)問(wèn)題,對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析,合理匹配資金,最大程度地提升經(jīng)費(fèi)效益。
同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該不定期組織科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于新舊制度對(duì)比分析、相似制度對(duì)比分析,具體經(jīng)費(fèi)管理辦法及其配套實(shí)施細(xì)則講解,從而保障立項(xiàng)管理制度學(xué)習(xí)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
2. 夯實(shí)基礎(chǔ)工作,提高申報(bào)質(zhì)量
為加強(qiáng)立項(xiàng)申報(bào)工作質(zhì)量,提高申報(bào)通過(guò)率,財(cái)務(wù)人員應(yīng)把部分基礎(chǔ)工作做在前面,未雨綢繆。某些科研項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)時(shí)間往往比較緊迫且任務(wù)繁重,如財(cái)務(wù)人員能及時(shí)提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),配合預(yù)算編制人員測(cè)算預(yù)期工資及勞務(wù)、管理費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)等間接成本,將會(huì)大大縮短申報(bào)工作耗用時(shí)間、提高經(jīng)費(fèi)概算的準(zhǔn)確程度。
3. 注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合
立項(xiàng)申報(bào)工作涉及多個(gè)部門(mén)協(xié)同,財(cái)務(wù)人員應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作、業(yè)財(cái)融合,保持與其他部門(mén)的良好溝通,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)懂業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)懂財(cái)務(wù)的“雙向奔赴”,立項(xiàng)申報(bào)工作才能更好地完成。
(二)事中控制:科研項(xiàng)目執(zhí)行階段
在科研項(xiàng)目執(zhí)行階段,合理有效地使用科研經(jīng)費(fèi),在保障項(xiàng)目順利實(shí)施的同時(shí),提升經(jīng)費(fèi)使用效率尤為重要。財(cái)務(wù)人員在此階段應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)宣貫、答疑咨詢(xún)、嚴(yán)格審核等方式,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行符合目標(biāo)相關(guān)性、政策合規(guī)性與經(jīng)濟(jì)合理性;
1. 項(xiàng)目分類(lèi)管理,經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌規(guī)劃
財(cái)務(wù)人員在日??蒲许?xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)對(duì)不同渠道的項(xiàng)目分類(lèi)核算、專(zhuān)項(xiàng)管理,嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)的內(nèi)容管理和使用資金,準(zhǔn)確核算經(jīng)費(fèi)收支,合理分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,合法計(jì)提各項(xiàng)收益,最大限度避免超預(yù)算、不合規(guī)支出的發(fā)生,確保經(jīng)費(fèi)支出合理、規(guī)范。
近年來(lái),中央出臺(tái)的一系列經(jīng)費(fèi)管理辦法旨在不斷擴(kuò)大科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的自主權(quán),所以在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用方面,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極地參與到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌規(guī)劃中,及時(shí)為項(xiàng)目管理人員出謀劃策,運(yùn)用自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)為項(xiàng)目管理人員提供合理化意見(jiàn),幫助他們解決經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中遇到的難題,與項(xiàng)目管理人員一起“管好、用好”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的效益。
2. 預(yù)算動(dòng)態(tài)監(jiān)控,部門(mén)密切合作
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況可以側(cè)面反映項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,從項(xiàng)目執(zhí)行率未達(dá)目標(biāo)的結(jié)果出發(fā)反向查找原因,推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施,促進(jìn)項(xiàng)目管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)追蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況,及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目收支及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況表,并定期組織召開(kāi)執(zhí)行率分析、協(xié)調(diào)討論會(huì),研討預(yù)算執(zhí)行偏差產(chǎn)生的原因及解決措施。
3. 深度介入合同,及時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn)
大部分科研項(xiàng)目采購(gòu)均具有任務(wù)重、金額大的特點(diǎn),為確保合同順利及時(shí)簽訂,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極介入合同談判,一方面可以聯(lián)同采購(gòu)部門(mén)對(duì)備選供方的主體資格、資信能力、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行判斷,從而選擇合格供應(yīng)商;另一方面可以從結(jié)算方式、稅務(wù)條款以及價(jià)格構(gòu)成等方面審查報(bào)價(jià)的合理性,以此來(lái)合理地壓降價(jià)格。由此,可以從源頭上避免國(guó)有資產(chǎn)流失,防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)單位利益最大化。
(三)事后反饋:科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收階段
從科研項(xiàng)目的全周期管理來(lái)看,按照 PDCA 循環(huán),驗(yàn)收審計(jì)對(duì)單個(gè)項(xiàng)目而言是結(jié)束,對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目管理而言卻是糾正和提升的開(kāi)始??蒲许?xiàng)目結(jié)束后,財(cái)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目審計(jì)意見(jiàn),剖析積累的管理數(shù)據(jù),分析項(xiàng)目成效,推進(jìn)管理提升。
1.以績(jī)效考核為激勵(lì),管控經(jīng)費(fèi)
按照科研項(xiàng)目管理要求,項(xiàng)目完成后外部專(zhuān)家會(huì)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)以及內(nèi)控制度建設(shè)等方面進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)收,審減金額將直接影響項(xiàng)目承接單位的損益情況,故將審減率納入績(jī)效考核之后,各單位對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用將更加重視,有助于推動(dòng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效益、減少不合理經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支出。
2.以管理提升為目的,追本溯源
財(cái)務(wù)是最了解也最容易發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題的部門(mén),但財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題通常是事后,因此事后的追本溯源、剖析問(wèn)題、總結(jié)改進(jìn),對(duì)提升項(xiàng)目管理就顯得尤為重要。項(xiàng)目審計(jì)后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)聯(lián)合項(xiàng)目管理部門(mén)召開(kāi)溝通協(xié)調(diào)會(huì),針對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題進(jìn)行整改及分析、分類(lèi)處理,并追本溯源,從管理上改善經(jīng)費(fèi)管控。