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        淺議國有資產(chǎn)數(shù)字化管理

        2022-05-23 00:25:00馬軍輝
        中國應(yīng)急管理科學(xué) 2022年2期
        關(guān)鍵詞:管理

        馬軍輝

        摘? 要:黨的十八大以來,數(shù)字經(jīng)濟快速發(fā)展,以產(chǎn)業(yè)數(shù)字化為抓手提高全要素生產(chǎn)率,數(shù)字技術(shù)對經(jīng)濟發(fā)展的放大、疊加、倍增作用日益顯著。“十四五”規(guī)劃中明確提出了“加快數(shù)字化發(fā)展建設(shè)數(shù)字中國”的任務(wù)要求,對數(shù)字經(jīng)濟未來發(fā)展做了更全面的描繪和要求。在此類政策的引導(dǎo)下,寧海縣國有資產(chǎn)投資控股集團(以下簡稱寧海國投)緊貼寧海國有資產(chǎn)投資管理實際情況,針對資產(chǎn)底數(shù)不清、管理流程不暢、效率不高等問題,開發(fā)應(yīng)用了國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)將業(yè)務(wù)和財務(wù)有機整合,優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,全面集成數(shù)據(jù)并實時分析,提高資產(chǎn)利用效率,優(yōu)化租戶體驗等功能,實現(xiàn)國有資產(chǎn)底數(shù)清晰、管理智能、動態(tài)監(jiān)管、便民服務(wù)等效果,對于全面摸清國開公司國有資產(chǎn)家底、整合盤活資產(chǎn)、加強國資管理、減輕政府債務(wù),以及防止國有資產(chǎn)流失和損耗等方面都具有重大示范意義,為寧??h國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一平臺建設(shè)樹立標(biāo)桿。

        關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn);數(shù)字化;管理

        一、研判現(xiàn)狀,啟動資產(chǎn)管理數(shù)字化改革

        十三屆全國人大四次會議通過了關(guān)于國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標(biāo)綱要的決議,其中就提到了“加快數(shù)字化發(fā)展 建設(shè)數(shù)字中國”?!笆奈濉币?guī)劃中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為國企改革發(fā)展規(guī)劃的“新基建”,在經(jīng)濟環(huán)境和商業(yè)模式的巨大變革中,無論是國有企業(yè)還是私營企業(yè),資產(chǎn)管理對其經(jīng)營發(fā)展的重要性越來越明顯。在存量市場的激烈競爭中,企業(yè)為尋求破局發(fā)展,資產(chǎn)管理數(shù)字化已成為不可或缺的運營策略,開啟了國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新篇章,積極引導(dǎo)國有企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代準(zhǔn)確識變、科學(xué)應(yīng)變、主動求變,加快改造提升傳統(tǒng)動能、培育發(fā)展新動能。

        當(dāng)前,寧??h國有資產(chǎn)管理體系中普遍存在著租戶體驗教差、管理手段陳舊、操作流程不規(guī)范、資產(chǎn)底數(shù)不清、資產(chǎn)問題不明、資產(chǎn)利用率不高、盈利能力不足等現(xiàn)狀問題。為了推動改革需求以解決此類問題,建設(shè)國有資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺刻不容緩。

        二、搭建平臺,助力資產(chǎn)管理數(shù)字化

        為了深入貫徹落實國家的響應(yīng)與號召,同時為了優(yōu)化寧??h國有資產(chǎn)投資控股集團內(nèi)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,寧海國投利用信息技術(shù)和信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)管理智能化,提升管理水平和管理效率,促進國有資產(chǎn)保值增值。借助數(shù)字化手段優(yōu)化內(nèi)部運營、摸清底數(shù)、理清問題、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、固化管控規(guī)則、全面集成數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)分析,進而促進業(yè)務(wù)提效等。寧海國投國有資產(chǎn)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型主要分為四步推進實施:

        第一步推進業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù)化,把寧海國投所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化,并實時在線,融合成一體,匯聚在數(shù)據(jù)平臺之上。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合了資產(chǎn)管理、租賃管理、財務(wù)管理、水電設(shè)備管理、物業(yè)巡檢管理等方面的內(nèi)容,并對租賃流程、物業(yè)巡檢等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行歸檔管理。

        第二步推進數(shù)據(jù)資產(chǎn)化,這主要是在數(shù)據(jù)平臺建設(shè)過程中,通過數(shù)據(jù)治理實現(xiàn)數(shù)據(jù)可用化、數(shù)據(jù)可視化。將各形式的資產(chǎn)數(shù)據(jù)以可視化形式展現(xiàn),全方位提供了資產(chǎn)檔案,包括資產(chǎn)管理面積、出租率、實時均價、承租情況等數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源調(diào)配高效化。

        第三步推進資產(chǎn)服務(wù)化,通過發(fā)掘應(yīng)用場景,提供內(nèi)部運營的數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù),降本增效、發(fā)現(xiàn)新問題、輔助數(shù)智化決策等。該系統(tǒng)通過對各應(yīng)用場景中流程的管控管理,進一步將資產(chǎn)服務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化。比如在租賃管理的應(yīng)用場景中,通過對招租、承租過程和財務(wù)的全過程、全場景的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)各場景中可能出現(xiàn)的問題,如租賃底價數(shù)據(jù)高低、租賃期限是否合規(guī)、生效中的合同是否正常、租戶是否按時繳納水電費用等情況,提供相應(yīng)的預(yù)警提示。

        第四步推進服務(wù)業(yè)務(wù)化,通過外部場景或者邊緣業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,數(shù)據(jù)賦能原有業(yè)務(wù)或者新業(yè)務(wù)。通過對資產(chǎn)的管理,拓寬到物業(yè)巡檢管理,物業(yè)人員通過巡檢工作,可通過釘釘端上報。各相關(guān)部門可通過物業(yè)巡檢的安全管理、維修管理、問題上報等模塊了解具體情況。該系統(tǒng)也具有很強的延展性,通過不斷地發(fā)掘外部場景或業(yè)務(wù)創(chuàng)新,可不斷加入新的應(yīng)用場景。

        規(guī)范運作,國有資產(chǎn)管理數(shù)字化應(yīng)用成效顯著

        經(jīng)濟價值。借助于數(shù)字化轉(zhuǎn)型,寧海國投營收的提升明顯,對資產(chǎn)的高效利用有利于盤活資產(chǎn);借助于數(shù)字化工具,在人力成本、運營效率和生產(chǎn)效率上都能得到改善,可以一定程度上實現(xiàn)降本增效。盤活資產(chǎn)、提高資產(chǎn)利用率、促進業(yè)務(wù)提效,以達到融資目的。通過該平臺中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理模式,更加明確每次租賃的押金、租金、水電費、退款、開票、收支流水等具體數(shù)據(jù),以便工作人員快捷地統(tǒng)計所有資產(chǎn)的年收益率。通過資產(chǎn)狀態(tài)可對各資產(chǎn)實時調(diào)配,以達到資產(chǎn)利用最大化。租戶也可通過該平臺快速繳納押金、租金等款項,對于逾期等情況平臺會進行智能提醒和信息預(yù)警。

        運營價值。數(shù)字化本身是一種工具,讓寧海國投的各個板塊業(yè)務(wù)更加有效的整合和運營一體化。進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,改善了寧海國投的運營機制,對企業(yè)組織架構(gòu)的管理和升級,通過管理上線,管控上線,數(shù)據(jù)上線,對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下的資產(chǎn)管理、物業(yè)管理、租戶管理、財務(wù)管理等模塊進行革新和重構(gòu),將各部門業(yè)務(wù)協(xié)同管理。引入流程的標(biāo)準(zhǔn)、模板、流程,讓組織快速適應(yīng)、加快上手速度,以更加高效地運行該平臺。實現(xiàn)管理機制統(tǒng)一的同時,通過在線觸發(fā)、提示、預(yù)警等智能管控,結(jié)合對于數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計,更加的快捷高效的通知到對應(yīng)人員。以租賃管理為例,工作人員可通過平臺發(fā)起招租,通過釘釘提示的審批流程進一步操作,對應(yīng)需要審批的人員會收到釘釘提示或短信提示。租戶承租后,水、電表數(shù)據(jù)以自動抄表的形式上傳數(shù)據(jù),杜絕了傳統(tǒng)的人工抄表帶來的數(shù)據(jù)誤差,同時也減少了人工成本。

        3、能力價值。通過數(shù)據(jù)的可視化、線上化,可全方位實現(xiàn)管控效率的提升,降低對資產(chǎn)的管控難度,人工管控逐漸轉(zhuǎn)化為數(shù)字智能化管控,能力得到了全方面的提升。在一定程度上可實現(xiàn)自運營,各體系、各部門的人員通過不同的權(quán)限管理不同的模塊。在業(yè)務(wù)高效協(xié)同的同時方便資源統(tǒng)一調(diào)配,更好的進行融資管理,合理利用各資產(chǎn)的使用情況。系統(tǒng)中統(tǒng)計了各資產(chǎn)的出租面積、自用面積、出借面積、空置面積和停用面積等數(shù)據(jù),有理有據(jù)地判斷融資難度和融資規(guī)模。

        4、發(fā)展價值。在轉(zhuǎn)型過程中,順應(yīng)了時代的發(fā)展,跟上步伐,進而能把自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型的能力和轉(zhuǎn)型機制進行模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能夠更加清楚寧海國投業(yè)務(wù)運行的方向和規(guī)模發(fā)展情況,通過系統(tǒng)統(tǒng)一集成、分析出的數(shù)據(jù)結(jié)果,更好的判斷業(yè)務(wù)的發(fā)展?jié)摿?,在?shù)據(jù)驅(qū)動下更快地做好業(yè)務(wù)能力構(gòu)建和業(yè)務(wù)調(diào)整工作。為資產(chǎn)管理的長期發(fā)展保留數(shù)據(jù)佐證,通過對數(shù)據(jù)的管控分析做到及時調(diào)配資源,以保證長期穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]高校資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的協(xié)同關(guān)系[J]. 潘慶陽.? 南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報. 2009(03).

        [2]略論提高高校資產(chǎn)管理隊伍素質(zhì)[J]. 彭正.? 經(jīng)濟研究導(dǎo)刊. 2009(15).

        [3]行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革的新招——海南省實施資產(chǎn)配置管理的經(jīng)驗做法[J]. 星姿初.? 預(yù)算管理與會計. 2009(04).

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