董磊
摘? 要:世界上最大的企業(yè)之一國(guó)內(nèi)供應(yīng)情況并不樂觀。為了消除小的采購(gòu)地點(diǎn)和解決有限的財(cái)政資金問題,由于精細(xì)化管理,商品和材料采購(gòu)部最終達(dá)到了降低采購(gòu)成本的控制目標(biāo),改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和戰(zhàn)略談判。
關(guān)鍵字:精細(xì)化管理;企業(yè)物資;成本;
一、重要性
購(gòu)買材料的成本費(fèi)用包括后備費(fèi)用、管理費(fèi)用、磨損費(fèi)用和項(xiàng)目本身的費(fèi)用。對(duì)于建筑項(xiàng)目來說,采購(gòu)是企業(yè)有序工作的重要組成部分??刂瀑?gòu)買成本在降低企業(yè)成本和提高企業(yè)盈利能力方面起著重要作用。材料成本的下降不僅反映了貨幣流動(dòng)效率的提高,而且直接降低了購(gòu)買材料的成本,提高了企業(yè)的盈利能力,提高了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。材料成本越低,生產(chǎn)成本越高,企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)就越大,需要改進(jìn)管理模式,以有效降低企業(yè)購(gòu)買材料的成本。尤其是。首先,成本要素的完整性、成本管理系統(tǒng)包括產(chǎn)品和活動(dòng)成本、數(shù)量和質(zhì)量成本、戰(zhàn)略和短期成本。其次,我們討論的是成本管理、質(zhì)量和時(shí)間以及這三個(gè)因素之間的共同關(guān)系,這些因素被認(rèn)為是相互補(bǔ)充的。第三,整個(gè)成本管理過程,目前的成本管理系統(tǒng)基本上是一個(gè)注重結(jié)果的管理系統(tǒng),重點(diǎn)是管理過程。
二、精細(xì)化管理在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
1.使用不同的采購(gòu)方法,有效地降低購(gòu)買成本。由于通貨膨脹,商品價(jià)格保持在高水平,并有增長(zhǎng)的趨勢(shì)。為了確保材料質(zhì)量、降低采購(gòu)成本,公司采取了不同的措施,以單位價(jià)格購(gòu)買商品,以及加強(qiáng)管理、優(yōu)化管理、市場(chǎng)控制、嚴(yán)格比較,以確保企業(yè)的最大人身安全。比較多個(gè)組件的價(jià)格和購(gòu)買選擇。管理比較價(jià)格是降低購(gòu)買成本的關(guān)鍵。為了確保產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格,公司必須始終遵守,多方參與,優(yōu)先購(gòu)買”的原則。在訂購(gòu)產(chǎn)品之前,目標(biāo)部的物理部經(jīng)理必須全面了解市場(chǎng)情況,并要求并將價(jià)格與電話、傳真等多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)。最后,比較一下我們收到的價(jià)格信息,并選擇具有良好聲譽(yù)、高聲譽(yù)和高價(jià)格的供應(yīng)商。由于其實(shí)際工作,公司每年可以節(jié)省數(shù)百萬元購(gòu)買和有效減少庫(kù)存。使用存儲(chǔ)代理達(dá)到零庫(kù)存。為了有效地管理庫(kù)存和更有效地使用資金,企業(yè)可以以供應(yīng)商存儲(chǔ)的形式合理地控制庫(kù)存。在市場(chǎng)不穩(wěn)定的情況下,為了有效控制購(gòu)買價(jià)格,公司必須列出大量增加的材料,并將其與市場(chǎng)狀況和供應(yīng)商的供應(yīng)相對(duì)照。進(jìn)一步與制造商協(xié)商,以降低新訂單的價(jià)格,或接近最初的合同價(jià)格,有效地降低購(gòu)買成本。
2.使用競(jìng)爭(zhēng)管理談判,有效降低購(gòu)買材料的成本。由于近年來在競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)行的采購(gòu)管理實(shí)踐,這些采購(gòu)可能會(huì)帶來良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。首先,投標(biāo)可能會(huì)導(dǎo)致分散投標(biāo)集中在投標(biāo)請(qǐng)求上,從而減少購(gòu)買成本和工作量。與此同時(shí),考慮到規(guī)模經(jīng)濟(jì)和多次投標(biāo),材料價(jià)格將大幅下降,購(gòu)買和物價(jià)將大幅下降,從而降低整體成本。其次,管理投標(biāo)過程可以保證商品的質(zhì)量。在招標(biāo)過程中,競(jìng)標(biāo)者評(píng)估供應(yīng)商的資格,這樣供應(yīng)商就不會(huì)因?yàn)橘|(zhì)量差或不可靠而成為供應(yīng)商。有效地提供材料質(zhì)量,以避免因材料質(zhì)量問題而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。第三,采購(gòu)過程的透明度和防止采購(gòu)過程中的違規(guī)行為。
3.強(qiáng)化管理執(zhí)行力度,保證精細(xì)化管理應(yīng)用效力。為保證最終物資管理效果,在實(shí)施精細(xì)化物資管理模式過程中,需要在構(gòu)建起完善的管理機(jī)制的同時(shí),不斷增強(qiáng)管理工作執(zhí)行效力,確保各項(xiàng)管理工作能夠真正落實(shí)到實(shí)處,保障管理工作應(yīng)用效力。企業(yè)一方面應(yīng)按照以人為本原則,邀請(qǐng)全體員工參與到紀(jì)律設(shè)置工作之中,以通過對(duì)一線員工真實(shí)需求的調(diào)查與了解,實(shí)現(xiàn)對(duì)管理細(xì)節(jié)的不斷優(yōu)化,保證管理模式制定可靠性、適用性,進(jìn)而為紀(jì)律落實(shí)提供可靠保障,有效規(guī)避各種不必要的紀(jì)律執(zhí)行障礙;另一方面,需要保證紀(jì)律執(zhí)行嚴(yán)肅性,要按照相應(yīng)規(guī)章制度對(duì)違規(guī)操作行為展開嚴(yán)肅處理,幫助員工不斷對(duì)自身行為思想進(jìn)行約束,以為精細(xì)化管理推進(jìn)創(chuàng)造出良好環(huán)境。在整個(gè)施工過程中,施工企業(yè)都要組織專門的團(tuán)隊(duì)和人員對(duì)材料和設(shè)備進(jìn)行管理,嚴(yán)格把控物資出庫(kù)環(huán)節(jié),認(rèn)真仔細(xì)地核對(duì)出庫(kù)物資的數(shù)量。此外,因?yàn)槲镔Y管理往往會(huì)涉及到施工成本的問題,因此作為施工企業(yè),首先應(yīng)該提高管理工作人員的專業(yè)水平,確保物資供應(yīng)以及出庫(kù)管理質(zhì)量。加大教育和宣傳,培養(yǎng)和強(qiáng)化施工人員的節(jié)約意識(shí),進(jìn)一步提高物資使用效率,以此降低物資消耗量。
4.出庫(kù)管理。在實(shí)際的物資管理工作中,如果不能實(shí)現(xiàn)低庫(kù)存或者低成本,那么物資精細(xì)化管理水平便會(huì)無法提升。因此,在物資管理期間,施工企業(yè)須將零庫(kù)存作為管理目標(biāo),及時(shí)采購(gòu),保證采購(gòu)工作符合項(xiàng)目建設(shè)對(duì)物資的需求。合理控制物資采購(gòu)速度,以降低施工成本。如果物資供應(yīng)速度過快,會(huì)導(dǎo)致物料采購(gòu)費(fèi)用和物料運(yùn)輸費(fèi)用增加,增加了物資庫(kù)存,產(chǎn)生木桶效應(yīng)。由此可以看出,必須根據(jù)實(shí)際施工需求準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)物資,進(jìn)一步提高物資精細(xì)化管理水平。物資部是項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)械、材料管理職能部門,在項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資和機(jī)械采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、發(fā)放和周轉(zhuǎn)材料管理、修舊利廢等工作。此外,公司管理層可以在任何時(shí)候利用該系統(tǒng)獲取有關(guān)采購(gòu)、計(jì)算等價(jià)格的信息,提高人員技能和管理培訓(xùn)材料,以及高管的能力直接影響管理的最終結(jié)果。實(shí)施和應(yīng)用改進(jìn)的管理模型需要更高的實(shí)質(zhì)管理能力,這不僅需要良好的管理技能,還需要某種計(jì)算機(jī)能力。只有這樣,才能正確地使用路線圖,并對(duì)實(shí)際建設(shè)作出指示。在招聘人員來管理物資時(shí),公司必須確保管理技能符合要求。材料管理人員必須不斷接受培訓(xùn),以更新知識(shí)系統(tǒng)、改變管理概念、提高操作平臺(tái)水平和嚴(yán)格執(zhí)行工作計(jì)劃。降低工程材料的總成本,包括減少庫(kù)存、減少采購(gòu)成本、建設(shè)期間減少材料支出等,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理水平的逐步提高,高管們也意識(shí)到購(gòu)買資金的重要性。每年處理大量的材料,需要仔細(xì)的質(zhì)量管理,以確保購(gòu)買的材料的質(zhì)量符合合同和客戶的要求降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
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