■ 楊帆 許力琨 胡玉瑩
在傳統(tǒng)的軍工科研項目開展過程中,其進度和計劃進程完全需要依靠項目參與人員進行把控,由于軍工科研項目開展過程中存在較多容易發(fā)生變化的因素,比如項目人員的變動、設計思維的更改、項目狀態(tài)的變化以及加工設備出現(xiàn)問題等,這些因素變化往往對項目的順利進行造成影響。另一方面,在項目的進展過程中往往需要根據(jù)實際的項目情況進行大量的項目會議,但是不同軍工科研項目之間,往往因為項目計劃在編制時缺少相應的科學性,導致不同項目在同期執(zhí)行過程中,很可能存在資源沖突的情況,導致工作人員很難周全于兩個不同的項目之間,甚至還會出現(xiàn)設備沖突等問題,影響多個軍工科研項目的進展。
項目計劃人員在編制項目執(zhí)行計劃時,往往會使用WPS、Office 等文檔軟件進行編寫,在任務時間的劃分和人員分配方面存在一定的誤差和不足;由于使用的是文檔、表格處理文件,因此項目計劃當中如果存在前置等邏輯關(guān)系,很難直接用圖形描繪出來,影響項目計劃的持續(xù)推進;因為任務的進展狀態(tài)很難通過文檔文件直接展現(xiàn)出來,因此不同項目的任務完成量很難準確地表達出來,相關(guān)的項目儀器、設備和人力等資源不能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的有效規(guī)劃。
在每一個軍工科研項目計劃編寫結(jié)束之后,能夠全面掌握相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的往往是項目計劃的編制人員。相關(guān)的技術(shù)文件、驗收報告、問題反饋以及不同階段的狀態(tài)報告,由于與項目計劃的推進沒有直接的關(guān)聯(lián),因此如果在項目執(zhí)行過程當中出現(xiàn)崗位變動,就很容易導致這些資料無法快速、準確地查找,甚至會出現(xiàn)資料完全丟失等問題。與此同時,相同類別的軍工科研項目,其項目計劃之間往往缺少知識和項目材料之間的繼承和積累,因此同類項目的參考意義不大,項目計劃的知識共享局限性更強。
對軍工科研項目的管理隊伍進行優(yōu)化配置,需要從吸納專業(yè)人才和建立激勵機制兩方面入手。對內(nèi)需要建立獎勵機制,提升管理工作人員的積極性。增強對于項目管理的引導,為參與項目的科研人員建立針對性的成才激勵機制,使其在完成項目科研任務的同時,其事業(yè)能夠逐漸升高,將個人的成長和項目的開展有機結(jié)合,建立起有效的獎勵機制。與此同時,還需要充分地發(fā)揮軍工科研企業(yè)的優(yōu)秀傳統(tǒng),引導工作人員普遍樹立起國家利益為先的價值觀,并用高質(zhì)量的企業(yè)文化和愉快和諧的工作氛圍提升工作人員的積極性。
對外則需要開辟更多的人才招收渠道,從而不斷豐富項目管理隊伍的人才結(jié)構(gòu)。由于軍工隊伍較強的嚴肅性,使得軍工企業(yè)在選拔人才時更加重視其技術(shù)水平和個人素養(yǎng),這給一些熱愛軍工事業(yè)的人才造成了一定的限制和阻礙,平衡軍工人才需求和供應之間的關(guān)系,也成為了軍工科研項目人才管理部分的重點難題?,F(xiàn)階段,各個軍工企業(yè)的招聘渠道往往較為單一,基本以學校直招為主要的方式,這樣的招聘形式存在易于管理且可塑性強的優(yōu)點,但是也存在人才結(jié)構(gòu)過于單一,科研思路容易僵化等不足之處。面對這一問題,就需要適當?shù)赝貙捜瞬耪惺涨?,可以聘請社會上許多有豐富工作經(jīng)驗和相關(guān)專業(yè)背景的工程師,這一類工程師往往具備較為獨特的設計思維,將其招收到軍工科研隊伍當中,可以有效地拓展科研思維理念,并且豐富人才結(jié)構(gòu),促進科研項目的有效開展。
在軍工科研項目開展過程中進行物資管理時,需要提前識別采購風險,避免長周期物資采購困難對項目進展造成影響,因此,項目啟動時對項目進行策劃,對長周期物資進行識別,適當?shù)靥崆安少彆r間,避免其因采購周期過長造成項目滯后。建立起項目原材料和工具的優(yōu)選目錄,并組織專家建立起最合適的優(yōu)選目錄,在每年的采購過程中再根據(jù)當年的價格、項目進度和材料質(zhì)量等的變化,對目錄進行動態(tài)調(diào)整。與此同時,還需要賦予采購人員一定的采購文件評審權(quán),使其能夠參與到有風險器件和渠道不明材料的直接表決當中,在采購人員的專業(yè)意見參與下,確定軍工科研項目的物資采購和管理措施。除此之外,由于軍工項目的開展過程中往往有長期合作的固定廠家,因此物資的采購渠道較為穩(wěn)定,但是因為經(jīng)濟市場的不斷變化,物資價格和質(zhì)量的變動往往較難估計,因此很容易導致采購成本出現(xiàn)較大的波動,加大軍工項目的成本開支。面對這一問題,就需要從軍工項目的物資管理手段入手,對物資成本的預算機制進行優(yōu)化創(chuàng)新,以市場經(jīng)濟的動向為基礎(chǔ)建立動態(tài)的成本控制機制,確保項目物資的采購開支始終處于可控范圍之內(nèi),在確保軍工項目順利開展的同時增強項目成本的控制力度,提升項目管理的有效性。
軍工科研項目歷來都是國家財政投資的重點,因此優(yōu)化軍工科研項目的項目管理機制,就需要加強成本控制力度。首先需要強化對于基礎(chǔ)技術(shù)的鞏固和重視程度,全面增強軍工科研的專業(yè)知識儲備,從而建設性地把握軍工科研技術(shù)的未來發(fā)展趨勢。與此同時,在面對全新的科研項目時,需要將其與具備成熟技術(shù)基礎(chǔ)的項目進行關(guān)聯(lián),從而有效地減少項目開發(fā)周期,控制項目成本。其次則要強化項目設計工作有關(guān)的成本控制,在進行項目設計時,要盡可能地優(yōu)先考慮成本范圍內(nèi)最優(yōu)質(zhì)的原材料和工具,從而降低軍工產(chǎn)品研發(fā)過程中的故障概率,實現(xiàn)成本的最優(yōu)化配置。最后則是要優(yōu)化實驗機制,充分利用更好項目設計工具,增強模擬實驗的開展力度,盡可能地減少設計過程中存在的材料浪費問題,提升科研設計的成功率。
總而言之,因為軍工科研項目的特殊性,使其對項目管理的要求更為嚴苛。面對當前軍工科研項目管理過程中存在的問題和不足,項目管理人員應從項目管理機制入手,采取有效措施提升項目管理的質(zhì)量,從過程管理、質(zhì)量把控、部門協(xié)調(diào)等方面對項目管理過程進行控制。只有立足于項目管理機制的提升,在完善項目管理機制的過程中不斷優(yōu)化軍工科研項目的管理模式,才能為軍工企業(yè)的發(fā)展帶來效益。