楊汭
摘要:在經(jīng)濟全球化影響下,我國的經(jīng)濟水平出現(xiàn)了大幅度的提升,同時面臨著更加復雜的市場環(huán)境。從企業(yè)運營角度而言,合同管理風險的增加也成為了企業(yè)關(guān)注的重點。對此,在產(chǎn)品交易過程中,為了進一步確保產(chǎn)品的質(zhì)量,電力公司必須以合同為基礎(chǔ),對采購效率、風險項目控制提供相應(yīng)的保障,從而使其在符合形勢的同時,也能及時對公司經(jīng)濟結(jié)構(gòu)進行相應(yīng)的調(diào)整,并進一步提升風險管理水平。
關(guān)鍵詞:物資采購;合同管理;電力公司
引言:對于現(xiàn)如今的經(jīng)濟狀況而言,物資采購不僅能夠進一步提升風險管理水平,同時也能使經(jīng)濟風險防范能力得到較好的提升,使企業(yè)管理的規(guī)范化、科學化得到相應(yīng)的保障。針對電力物資采購合同量不斷增加、合同金額重大以及合同管理工作量進一步加大的情況,并對其進行針對性調(diào)研,從而進一步探究符合現(xiàn)代化風險管理的理論,文章對電力公司有針對性地檢查和監(jiān)督合同管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)不足,促進企業(yè)完善風險管理,協(xié)助企業(yè)完善合同管理內(nèi)部控制。
1合同風險管理種類
1.1合同訂立階段的風險
合同訂立是指雙方同意合同條款并訂立合同的過程。為了確保合同的履行,雙方必須遵守合同條款,并且不能違反合同條款,進而避免合同風險。如果當事方之一沒有說明實際情況并且在合同訂立之后,沒有遵守相應(yīng)的條款,則可能導致合同風險;無論合同訂立之前或之后,都不得披露在合同中的公司秘密;如果合同一方在簽訂合同的過程中,沒有確定相應(yīng)的資格,就會導致訂立合同時存在風險。例如,電力公司在訂立物資采購合同之前不了解另一方的實際情況。簽訂合同時,相關(guān)人員也對建設(shè)施工項目不夠了解,這就導致電力公司簽訂的合同基本不符合實際的法律規(guī)范,最終導致合同不具備法律效益,容易對公司帶來一定的風險,即其本身簽訂的合同合理,一旦出現(xiàn)法律糾紛,即使電力公司不存在風險,也需要承擔相應(yīng)的風險與責任。
1.2合同履行階段法律風險
在合同開始簽訂階段,簽約人基本會遵守相應(yīng)的約定,但是在項目進入后期發(fā)展階段,就容易導致雙方不遵守合同,最終導致相應(yīng)的合同風險,盡管最終也能依據(jù)合同糾紛進行處理,但是損失卻已經(jīng)發(fā)生。因而,為了有效避免風險,電力公司需要與其達成雙方協(xié)議,比如甲公司為運輸電力物資,根據(jù)合同規(guī)定,合作期限為3年,且相關(guān)費用收取依據(jù)市場價格。在合作一年之后,電力公司雖然支付了相應(yīng)的費用,但是甲公司發(fā)現(xiàn)目前的價格市場價低于合同價,甲公司也通知電力公司進行了協(xié)調(diào),但是并沒有得到相應(yīng)的回應(yīng)。
1.3合同文本風險
該風險主要主要出現(xiàn)在法律文本確定階段,即標的出現(xiàn)了相應(yīng)的調(diào)整,但是相關(guān)內(nèi)容并沒有發(fā)生較大的變化,這就容易導致風險。比如:合同沒有進行較好的明確執(zhí)行地點;合同履行時間不明確;合同價款不明確等。這就導致雖然雙方都可以隨時簽訂合同,不但是卻不能保障合同的實施,電力公司未來使合同得到較好的履行,往往會以規(guī)范合同文本為依據(jù),并不會對相關(guān)內(nèi)容進行針對性的調(diào)整,這就導致合同內(nèi)容對合同的執(zhí)行帶來一定的風險。
2電力物資采購合同風險管理的內(nèi)部控制策略
2.1提高電力物資采購合同風險管理以及防范意識
電力的系統(tǒng)和電網(wǎng)的企業(yè)在實際工作開展的過程之中,上到整個系統(tǒng)內(nèi)部以及企業(yè)各層次的管理人員,下到集中采購的專業(yè)人員,都需要其本身就具有比較超高的電力物資采購,過程中所需要使用到的合同的風險管理能力,以及風險的防范思維和意識,時刻具備著對于風險管理的能力,同時也提高風險防范的思維意識,這也是電力物資在采購的過程之中,存在的合同風險管理,在內(nèi)部控制工作實施階段,所提出的最首要的基礎(chǔ)性內(nèi)容。
2.2設(shè)置獨立專業(yè)的合同預(yù)算部門
電力的系統(tǒng)以及電網(wǎng)的企業(yè)工作開展過程中,相關(guān)物資的采購在其合同存在風險的管理工作開展上,主要涉及到的還是兩個方向的內(nèi)容,分別就是合同的部門,以及預(yù)算的相關(guān)部門,這兩個部門在工作上實際具有一定的相關(guān)性,所以,常常有很多企業(yè)都因為便捷,把這兩個部門的工作進行合并,設(shè)置成合同的預(yù)算部門,面對這樣的情況來看,絕大多數(shù)企業(yè)在工作開展過程之中,其本身屬于國有企業(yè),因此還存在著行政管理制度的約束。我國電力系統(tǒng)和相關(guān)的電網(wǎng)企業(yè)之中,內(nèi)部的合同預(yù)算的問題,一般都由財務(wù)部門所開展和進行,但是,由于財務(wù)部門相關(guān)人員對于這項工作缺少系統(tǒng)和專業(yè)知識的了解,最終做出的合同預(yù)算缺乏合理和系統(tǒng)性,所以,為了能夠真正地降低電力物資,在采購合同過程中所得到的風險情況,就要求電力系統(tǒng)和電網(wǎng)企業(yè)能夠設(shè)計獨立的專業(yè)的合同內(nèi)容保證,物資采購合同的預(yù)算工作能夠達到預(yù)期的效果和標準。
2.3對于合同范本的編制以及合同通用條款和專用條款的界定
在電力企業(yè)發(fā)展階段,想要真正的規(guī)避合同風險情況,還需要有效對其進行管理,合同范本的編制也是其中不可忽視的一項重要內(nèi)容。在物資采購的相關(guān)合同制定解讀那,對于內(nèi)部的通用條款,以及專用的條款內(nèi)容,都需要雙方共同進行商議和分析,才能夠制定最終版本。因為合同中的每一項條款對于電力的采購部門來說,都是至關(guān)重要的內(nèi)容,所以工作開展中需要給與足夠的重視程度,不能忽視這項工作的開展流程。為了能夠保障合同中存在風險的最小化,在合同擬定階段,雙方需要對合同條款進行商議,以便于在根本上避免欺詐行為的存在,也能夠避免合同使用中存在的漏洞,保證雙方權(quán)益均不會受到侵害。
結(jié)語:綜上所述,目前,在我國的電力企業(yè)發(fā)展過程之中,如果相應(yīng)的風險因素,沒有及時有效的被發(fā)現(xiàn)和識別,那么管理制度和內(nèi)部控制在工作實施中也不能夠完全到位,無法深入到細節(jié)之中,則會影響電力企業(yè)的穩(wěn)定和安定。所以電力企業(yè)應(yīng)該從實際情況著手,以我國電力企業(yè)發(fā)展情況的角度出發(fā),對思路進行改善,加強物資采購合同風險管控,這樣才能夠保證我國電力企業(yè)正常運行,為其企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支持。
參考文獻
[1]劉珊.電力物資采購合同風險管理的內(nèi)部控制探討[J].科技創(chuàng)新導報,2019,16(32):127-128.DOI:10.16660/j.cnki.1674-098X.2019.32.127.