韓曉堂

摘要：信息化背景對不同行業(yè)的運營模式和發(fā)展方式都發(fā)生了一定轉(zhuǎn)變，在高職行政管理模式中，信息化技術(shù)的教學應(yīng)用、教學管理模式等需要積極面向時代發(fā)展背景，使教育資源、人員培訓與現(xiàn)代校園網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建可以得到較好構(gòu)建，從而為當前的行政管理工作質(zhì)量提升提供技術(shù)基礎(chǔ)與體系基礎(chǔ)。本文從高職行政管理信息化發(fā)展的特點、性質(zhì)與發(fā)展方向出發(fā)，對當前教育信息化發(fā)展背景下的行政管理工作進行了不同角度探究，旨在通過相關(guān)研究成果提升當前行政管理工作的整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高職;信息化;行政管理;改革

一、引言

信息化背景下的社會發(fā)展模式較為注重效率與質(zhì)量的并重，行政管理工作作為高職院校教育管理體系中的重要組成部分，其實施效率與開展質(zhì)量影響到高職院校的整體教學管理質(zhì)量。因此，針對信息化背景對行政管理工作所提出的相關(guān)要求，院校管理人員需要注重結(jié)合信息化的發(fā)展理念，使行政管理工作的實施通過現(xiàn)代信息技術(shù)作為載體，可以進行管理效率與質(zhì)量上的提升，由此在現(xiàn)代化的時代背景上，逐步提升高職行政管理工作的整體運營質(zhì)量。

二、高職行政管理工作存在的不足分析

（一）信息管理系統(tǒng)協(xié)同性較差

行政管理工作具有較為明確的工作主題與工作分類，隨著信息技術(shù)的穩(wěn)固發(fā)展，高職院校在該方面的建設(shè)工作中逐漸引入信息化技術(shù)，使其在當前的行政管理工作中可以發(fā)揮高效率的作用。在信息化管理體系的構(gòu)建上，高職院校逐漸引入與開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)以及人事管理系統(tǒng)等，但部分高職院校在信息管理系統(tǒng)的頂層開發(fā)邏輯上，由于設(shè)計、協(xié)調(diào)、關(guān)聯(lián)性較差的原因，造成系統(tǒng)之間的交互性、統(tǒng)籌性與協(xié)調(diào)性較差。

（二）行政管理系統(tǒng)廣度不足

信息化資源在部分購高職院校的管理工作中，通常主要應(yīng)用在教學工作上，在行政管理方面的工作應(yīng)用上還存在系統(tǒng)廣度不足的情況，總體表現(xiàn)為信息化建設(shè)模塊的管理工作與研究工作缺乏針對性、積極性與主動性。另外，也由于高職學校的信息化建設(shè)資金存在不足，其行政管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，或者說服務(wù)范圍與輻射范圍存在廣度不足的情況。

（三）人才供應(yīng)不足

信息化模塊滲透于高職行政管理工作，其整體的工作運營模式、管理模式與以往的行政管理工作存在一定差異，對于行政管理人才也具有一定要求。部分高職學校由于缺乏專業(yè)人才或者傳統(tǒng)行政管理行為較為深遠等原因，使得行政管理工作的信息化發(fā)展水平存在一定不足。

三、相關(guān)改革思路與對策分析

（一）優(yōu)化頂層設(shè)計工作

在信息化模塊的頂層設(shè)計工作中，可依次對管理團隊實施組織優(yōu)化，通過學院院長向下輻射的方式，為信息化管理模塊形成相對完善的組織模式;其次，通過優(yōu)化組織架構(gòu)的方式，建立學院信息中心，使其可以根據(jù)實際的行政管理工作需求進行信息化管理;最后，需要重視信息化管理的制度內(nèi)容創(chuàng)設(shè)，促使當前的行政管理信息化具有規(guī)范性、合理性與針對性。

（二）拓展資源配置

從行政管理人員的工作角度上看，信息化發(fā)展需要對專業(yè)人才、資金、信息化資源等方面進行資源配置的優(yōu)化。其次，信息化管理模塊還需要注重行政管理工作中的不同分支整合。行政管理工作主要涉及學籍管理與教學工作管理等方面內(nèi)容。同時，在行政管理工作的實施方面，還需引入專人專崗的編制模式，使行政管理工作的開展模式能夠具有充足的人力資源支持。此外，針對信息化管理模塊中處在的“信息孤島”情況，高職院校方面應(yīng)重視信息化管理模塊的統(tǒng)合，確保行政管理模式中的不同工作板塊之間能夠進行高效的信息共享、交互。

（三）加強行政管理隊伍的綜合素質(zhì)建設(shè)

行政管理隊伍作為院校管理工作實施的重要主體對象，其行為模式與觀念等方面都能夠影響院校的發(fā)展質(zhì)量，高職院校在當前的發(fā)展工作中，需要加強骨干行政管理隊伍與年輕行政管理隊伍的管理工作與培訓工作，使行政管理隊伍能夠獲得較好的工作內(nèi)容制定環(huán)境、交流環(huán)境以及實施環(huán)境等。任何時期，人才儲備是影響院校、企業(yè)等發(fā)展的重要因素。因此，在當前的信息化背景下，需要加強行政管理隊伍的綜合素質(zhì)水平，使行政管理隊伍在獲得觀念創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，引導行政管理隊伍建立正確的互聯(lián)網(wǎng)思維。在行政管理隊伍的信息化觀念引導工作中，可借助互聯(lián)網(wǎng)信息化平臺與教學管理系統(tǒng)等技術(shù)手段，使行政管理隊伍能夠在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺構(gòu)建的行政管理模式中，更好進行管理資料查詢與信息化行政管理;在行政管理系統(tǒng)的應(yīng)用上，院?？梢愿鶕?jù)行政管理隊伍在信息化平臺上的工作模式、工作流程等，以系統(tǒng)整合的形式，生成最近一段時間內(nèi)的不同行政管理內(nèi)容，由此較好制定行政管理工作的實施方向與管理方向。通過現(xiàn)代化信息管理模式，能夠在較大程度上使行政管理隊伍逐漸習慣信息化行政管理工作的模式，進而在思維方面樹立較好的現(xiàn)代化信息行政管理觀念。

結(jié)語：綜上，在當前的教育信息化發(fā)展背景下，高職院校在行政管理模式、信息化建設(shè)與行政管理理念調(diào)整的過程中，需要結(jié)合當前的時代發(fā)展背景，確保行政管理工作能夠滿足當前社會發(fā)展的需要。

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