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        全面預(yù)算管理考驗企業(yè)核心競爭力

        2022-05-09 20:03:57楊江舟
        中國商人 2022年5期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        楊江舟

        為了有效提高電信企業(yè)全面預(yù)算管理水平,減少外部環(huán)境變化對電信企業(yè)發(fā)展帶來的消極影響,需要深入剖析電信企業(yè)全面預(yù)算管理中暴露出的主要問題,進而探尋解決問題的具體策略。

        企業(yè)資產(chǎn)采購經(jīng)費預(yù)算。移動通訊業(yè)務(wù)是電信企業(yè)的重要工作內(nèi)容,需要企業(yè)緊緊圍繞廣大用戶的服務(wù)需求不斷優(yōu)化通訊服務(wù),而優(yōu)化通訊服務(wù)離不開相關(guān)軟硬件設(shè)備的升級與換代。相關(guān)設(shè)備購買費用是電信企業(yè)資產(chǎn)采購經(jīng)費預(yù)算的重要組成部分,只有理性控制此方面產(chǎn)生的費用,才能有效控制電信企業(yè)的運營成本。

        資產(chǎn)使用預(yù)算管理。除了采購經(jīng)費預(yù)算之外,電信企業(yè)還要做好資產(chǎn)使用預(yù)算管理,尤其是需要管理與規(guī)劃每項費用的使用過程。以電信企業(yè)設(shè)備故障為例,當設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時,就會產(chǎn)生人工費與材料費,這些都屬于資產(chǎn)使用預(yù)算管理范圍。

        資產(chǎn)使用績效評價??冃гu價是電信企業(yè)全面預(yù)算管理中不可缺少的一部分,需要對前一階段資產(chǎn)使用的相關(guān)情況作出一定的評價,以便于及時做好預(yù)算反饋工作,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理中存在的問題,進而不斷提升全面預(yù)算管理的精準度。

        首先,是經(jīng)營分析沒有做到與預(yù)算相結(jié)合導(dǎo)致分析與預(yù)算嚴重脫節(jié)。從具體情況來看,電信企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中存在著經(jīng)營分析與預(yù)算管理相互脫節(jié)的問題,未能將電信企業(yè)的實際需求與預(yù)算之間建立起緊密的聯(lián)系,此方面的研究不夠深入,會直接影響全面預(yù)算管理職能的有效發(fā)揮。

        其次,是預(yù)算目標考核不力,導(dǎo)致預(yù)算管理體系得不到全面實施。就電信企業(yè)全面預(yù)算管理而言,預(yù)算目標考核未能真正落在實處,致使電信企業(yè)的預(yù)算管理體系缺少規(guī)范性和科學(xué)性是比較常見的情況。以預(yù)算管理體系為例,電信企業(yè)在運行過程中需要購買或者維護相關(guān)設(shè)備,如果未能對此部分費用做出明確編制,勢必會影響后續(xù)資產(chǎn)使用預(yù)算管理成效。

        其三,對于MIS系統(tǒng)中的預(yù)算管理功能缺乏有效的應(yīng)用,工作效率低。電信企業(yè)的預(yù)算管理方式亟須轉(zhuǎn)變,尤其是加強信息化管理,這對電信企業(yè)內(nèi)部控制管理提出了較高的要求,也是電信企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展不得不走的革新之路。

        企業(yè)管理者應(yīng)發(fā)揮自身管理作用。為了建立健全電信企業(yè)全面預(yù)算管理體系,電信企業(yè)的管理者需要充分發(fā)揮自身的管理作用,既要從思想意識層面加強管理,也要實現(xiàn)全面預(yù)算管理的常態(tài)化。

        首先,電信企業(yè)管理者應(yīng)對全面預(yù)算管理進行正確認知,深入理解加強全面預(yù)算管理對于本企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要意義,深度學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理內(nèi)容,不斷強化自身對全面預(yù)算管理的重視程度。合理安排和組織與全面預(yù)算管理有關(guān)的學(xué)習(xí)任務(wù),并基于此構(gòu)建具有可操作性的全面預(yù)算管理機制,以此逐漸提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平和能力。

        其次,電信企業(yè)管理者應(yīng)在日常工作中不斷強化全面預(yù)算管理意識,將全面預(yù)算管理落實在具體的工作中,積極探尋新的全面預(yù)算管理方式;

        再次,電信企業(yè)管理者應(yīng)將加強全面預(yù)算管理工作擺在重要位置,作為一項首要任務(wù),逐漸形成常態(tài)化、規(guī)范化的全面預(yù)算管理機制。同時,要建立全面預(yù)算管理小組等組織,強化業(yè)管隊伍和能力建設(shè),通過組織和行為調(diào)整,切實做到管得下去、管得住,以確保企業(yè)全面預(yù)算管理工作有效開展。一是把組織強起來,二是把體系建立起來。第一道防線為全面預(yù)算管理部門和運營單位,按照“誰運營、誰負責(zé)”的原則,開展全面預(yù)算風(fēng)險防控工作,第二道防線為風(fēng)險管控部門,做好全面預(yù)算管理風(fēng)險防控統(tǒng)籌,組織財務(wù)管理部門開展重點領(lǐng)域全面預(yù)算業(yè)務(wù)稽核和風(fēng)險防范工作。第四,電信企業(yè)應(yīng)做好全面預(yù)算管理控制的宣傳工作,為推行全面預(yù)算管理工作創(chuàng)設(shè)積極的工作氛圍,以此提高全面預(yù)算管理體系構(gòu)建效率。

        做好全面預(yù)算的編制。電信企業(yè)全面落實年度經(jīng)營任務(wù),盯緊臺階收入、主營收入預(yù)算進度、利潤目標全面完成等主要業(yè)績指標,進一步做強規(guī)模拓展和價值經(jīng)營,加快“云改數(shù)轉(zhuǎn)”,搶抓產(chǎn)業(yè)數(shù)字化機遇,持續(xù)推進高質(zhì)量發(fā)展,確保年度各項指標圓滿完成。

        首先,緊盯重點成本,實施效益閉環(huán),持續(xù)提升銷售費用使用效率。一是接應(yīng)上級公司要求,持續(xù)做好銷售費用壓降工作,進一步提升各渠道效能,壓縮手工傭金占比,自2022年起將全部取消渠道酬金。二是銷售費用(預(yù)算口徑)、社會渠道費和渠道酬金三項費用嚴格進行單項管控,不得超預(yù)算使用。三是對全渠道門店執(zhí)行效益管控政策與后續(xù)效能提升方案。

        其次,合理安排網(wǎng)運成本。電信企業(yè)應(yīng)持續(xù)提升鐵塔租費、電費和修理費使用效率,通過用好國家優(yōu)惠政策、共建共享合作等多途徑開展效能提升,嚴控增長,夯實資產(chǎn)基礎(chǔ)管理。一是加強對新增資產(chǎn)進入和低效資產(chǎn)退出報廢的動態(tài)監(jiān)控,緊盯折舊攤銷成本變動,做好報廢的過程管控。二是報廢預(yù)算如有結(jié)余,對未用足預(yù)算部分自動調(diào)增利潤預(yù)算。第三,加強研發(fā)投入和成果應(yīng)用,保證研發(fā)費用(含折舊和人工)專款專用,提升研發(fā)費用的使用效率,用好研發(fā)加計稅務(wù)政策。

        再次,要做好預(yù)算的執(zhí)行分析與控制。在做好預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,還需加大預(yù)算執(zhí)行分析與控制力度。按照“收支進度匹配、支出分類審核、保障剛性支付、嚴防民企逾期”的整體原則,進一步加強現(xiàn)金流精細化過程管控,確保全年資金預(yù)算目標達成。

        就具體措施而言,一方面要強化資金凈流入理念,實施凈上繳資金模擬計息管理,另一方面要提高月度預(yù)算準確性,要分月度將剛性資金預(yù)算偏離度控制在10%以內(nèi),對于突破該控制線的要酌情扣財務(wù)主管績效1-2分,按月考核。

        與此同時,要杜絕新增民企逾期欠款??梢越Y(jié)合每月民企往來臺賬信息反饋工作做好民企應(yīng)付款項的全面摸排,達到支付條件的民企欠款應(yīng)予以資金優(yōu)先保障并及時發(fā)起支付報賬。務(wù)必確保全年無新增民企逾期欠款;優(yōu)化月度現(xiàn)金流支出,大DICT資金保障和對通服開具商業(yè)承兌匯票力度。一是對DICT業(yè)務(wù)合作伙伴實行T+1支付保障,在前向已收款且符合支付條件下,給予收款次月的資金支付安排。二是加大對通服開具商業(yè)承兌匯票力度,加強關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)同運作,緩解主業(yè)現(xiàn)金流支出壓力。

        加強預(yù)算考核和評價。加強預(yù)算考核與評價是提升電信企業(yè)全面預(yù)算管理水平的重要方式。電信企業(yè)可以按照季度考核情況,對負責(zé)人實施即時獎罰,該獎罰金額不包含在年度績效中(即年度不清算)。例如,可以將季度即時激勵共分四部分,分別是季度得分即時激勵、高套季度專項獎勵、季度經(jīng)營專項及特別即時激勵、接應(yīng)省公司其他專項激勵。第一,季度得分即時激勵。按季度得分高低,獎勵所屬單位負責(zé)人。其中一等獎1名,獎勵所屬單位負責(zé)人6000元;二等獎2名,各獎勵所屬單位負責(zé)人4500元;三等獎2名,各獎勵所屬單位負責(zé)人3000元。同時對客戶服務(wù)、實名制違規(guī)、業(yè)務(wù)管理風(fēng)險等,按照事件扣罰。

        若年度碼號級收入或凈利潤指標未完成預(yù)算,季度已經(jīng)獲得的獎勵減半;兩項都未完成預(yù)算的,季度獎勵全部扣回,4季度清算。與此同時,季度得分即時激勵要求按照一定系數(shù)掛鉤班子其他成員。

        高套季度專項獎勵也是比較實用的激勵提施。例如,2021年累計完成超過目標的獎勵主要負責(zé)人2萬(小規(guī)??h分標準),累計完成低于80%的扣罰主要負責(zé)人1萬(小規(guī)??h分標準)。為加強考核即時性,各季度可以按照總目標25%進行預(yù)考核,并按照總獎罰25%進行預(yù)獎罰,4季度按照累計完成情況清算。

        此外,季度經(jīng)營專項及特別即時激勵也值得重視。電信企業(yè)可以設(shè)立季度經(jīng)營特別即時激勵,考核所屬單位對重點工作和搶盤項目接應(yīng)完成情況,激勵額度不高于上述季度經(jīng)營專項激勵基數(shù)。

        構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的電信企業(yè)全面預(yù)算管理方式過于陳舊,在實施過程中暴露出一些問題,與信息化時代對企業(yè)管理的要求無法契合。構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)是革新電信企業(yè)全面預(yù)算管理方式的重要手段,信息管理系統(tǒng)既要有效防止人為操作錯誤帶來的不良影響,也要增強全面預(yù)算管理的精準度。例如,電信企業(yè)可以積極搭建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)平臺,確保此平臺的高效集成性,同時,將全面預(yù)算管理的基本流程及運轉(zhuǎn)模式進行固化處理,這樣可以提升全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度與效率。

        全面預(yù)算管理對于電信企業(yè)發(fā)展來說至關(guān)重要,尤其在電信企業(yè)財務(wù)工作中具有突出作用。為了做好全面預(yù)算管理控制工作,電信企業(yè)不僅要加強管理者對全面預(yù)算管理工作的重視程度,還要形成科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理編制機制,加強對全面預(yù)算管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備。

        同時,要積極轉(zhuǎn)變?nèi)骖A(yù)算管理工作方式,充分挖掘信息化平臺的價值和優(yōu)勢,以此減少人為因素帶來的消極影響,最大限度減低運轉(zhuǎn)風(fēng)險,為企業(yè)自身發(fā)展謀取更大的經(jīng)濟效益。

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