張倩
2017年底,初來(lái)檔案館,閱覽室辦公條件著實(shí)讓我有些驚訝,1984年工商局廢棄的兩張木質(zhì)黃桌被搬來(lái)當(dāng)做辦公桌,一直使用至今,抽屜因年代久遠(yuǎn)變形到拉不出,桌邊的木刺總會(huì)劃破衣服而不得已貼滿膠帶。兩張辦公桌對(duì)放,卻需要容納三、四個(gè)人辦公。閱覽室隔壁就是檔案數(shù)字化工作室,對(duì)比起來(lái),數(shù)字化工作室的條件要好得多,干凈整潔的現(xiàn)代辦公桌整齊排列,檔案掃錄設(shè)備一應(yīng)俱全。后來(lái),我才了解到,因檔案館經(jīng)費(fèi)有限,為確保檔案數(shù)字化進(jìn)度,各單位派人將需進(jìn)館和已進(jìn)館的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,檔案館提供數(shù)字化設(shè)備和場(chǎng)地并負(fù)責(zé)人員培訓(xùn),館內(nèi)所有資金和設(shè)備均向檔案數(shù)字化工作傾斜。這樣不僅解決了資金困難的問(wèn)題,也避免了檔案泄密的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)保證了檔案數(shù)字化的質(zhì)量和進(jìn)度。我慢慢敬佩起檔案人一切為公的品質(zhì)。2018年中旬,為了提升單位窗口形象,更好地服務(wù)群眾,在充分保障檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)的情況下,才購(gòu)置了新的閱覽桌椅和辦公桌椅?,F(xiàn)如今,新樂(lè)市檔案館新館已主體完工,明年將投入使用,進(jìn)一步夯實(shí)了檔案事業(yè)發(fā)展之基。
剛到檔案館時(shí),檔案館人員較少,為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù)工作,我不得不在短時(shí)間內(nèi)快速學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)。走進(jìn)庫(kù)房,看著一排排密集架,一列列檔案盒,各市直單位檔案、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案、婚姻檔案、土地延包檔案、宅基地檔案、國(guó)土檔案等等井然有序,我在心里默默記下他們的位置,以便查閱方便。很快,我便熟悉了日常檔案利用工作。每當(dāng)為利用者查詢到急用的檔案,我心里都會(huì)有些小驕傲,小滿足。當(dāng)時(shí)的老同事還會(huì)抽空教我一些檔案整理的知識(shí)。實(shí)踐出真知,在老同事的帶動(dòng)下,我也漸漸學(xué)會(huì)了編目、掃錄、裝訂等一系列檔案整理的工作。
2020年6月,為紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利75周年、中國(guó)人民解放軍抗美援朝出國(guó)作戰(zhàn)70周年,國(guó)家檔案局辦公室和中共中央宣傳部宣教局等部門(mén)聯(lián)合指導(dǎo)環(huán)球網(wǎng)策劃開(kāi)展“追尋先烈足跡”短視頻網(wǎng)上征集展示活動(dòng)。我館決定開(kāi)始錄制老戰(zhàn)士、老黨員口述檔案。當(dāng)時(shí)采訪的老戰(zhàn)士們年齡都在90多歲,當(dāng)他們講起當(dāng)年的故事,仍是歷歷在目,記憶猶新。從他們的記憶,我感覺(jué)到原本教科書(shū)上遙遠(yuǎn)的事物,其實(shí)離我們很近。采訪到老兵秦慶昌時(shí),屋內(nèi)墻上掛著一幅珍藏了半輩子的詩(shī)作:“夜出伏擊戰(zhàn),晨歸洞中眠。樹(shù)枝搭床鋪,身下流清泉。彎腰能飲水,醒時(shí)履成船。何懼苦與險(xiǎn),志在消狼煙”,讀著這首詩(shī),聽(tīng)著秦慶昌老戰(zhàn)士對(duì)當(dāng)時(shí)戰(zhàn)場(chǎng)的描述,仿佛能讓人回到那個(gè)時(shí)代,我忽然明白,檔案的意義就是記錄歷史,喚醒記憶。2020年9月30日,新樂(lè)市檔案館編錄的《紅色新樂(lè)之抗美援朝》在環(huán)球網(wǎng)上線,短短22分鐘的視頻,濃縮了新樂(lè)人在抗美援朝戰(zhàn)爭(zhēng)中不平凡的歷程,很慶幸我們?nèi)ヤ浿屏诉@些珍貴的視頻資料,要知道,有些事情你現(xiàn)在不去做,可能以后就再?zèng)]機(jī)會(huì)了。
2020年10月,進(jìn)入到創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市技術(shù)評(píng)估階段,新樂(lè)市委、市政府高度重視,要求檔案館安排技術(shù)骨干進(jìn)入創(chuàng)衛(wèi)辦,主抓創(chuàng)衛(wèi)檔案收集、整理及迎查工作。館里準(zhǔn)備派我到創(chuàng)衛(wèi)辦,剛開(kāi)始猶豫,論資歷、論經(jīng)驗(yàn)、論能力,我都擔(dān)心無(wú)法勝任,但是實(shí)踐出真知,有些事情做著做著就會(huì)了,我還是說(shuō)服自己去做。進(jìn)入創(chuàng)衛(wèi)辦后,我抓緊學(xué)習(xí)創(chuàng)城技術(shù)評(píng)估指標(biāo)及要求,對(duì)接各項(xiàng)工作相關(guān)負(fù)責(zé)人,聯(lián)系上級(jí)部門(mén)學(xué)習(xí)工作方法和思路,很快,建立起了新樂(lè)市創(chuàng)衛(wèi)檔案框架,要求各單位各部門(mén)按照框架要求補(bǔ)充相關(guān)檔案文件,對(duì)提交的檔案資料進(jìn)行核驗(yàn)。兩個(gè)多月的時(shí)間里,加班是常態(tài),對(duì)于檔案的整理,編目、排架、目錄的出版、全過(guò)程把控,每天都很充實(shí)。雖然苦一些,但結(jié)果是令人滿意的,12月2日,新樂(lè)市通過(guò)創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城技術(shù)評(píng)估,2021年1月,新樂(lè)市被正式命名為國(guó)家衛(wèi)生城市。我個(gè)人也被新樂(lè)市委、市政府授予創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市先進(jìn)個(gè)人,檔案工作帶給人的歸屬感和榮譽(yù)感讓我信心倍增。
2021年初,為讓檔案記錄和見(jiàn)證黨帶領(lǐng)全國(guó)各族人民抗擊疫情的偉大成就,我館及時(shí)跟進(jìn)、主動(dòng)作為,全面做好疫情防控檔案工作。館里派我主抓疫情防控專(zhuān)題檔案入館工作。為做好這項(xiàng)工作,我積極和新樂(lè)市市委辦、衛(wèi)健局及第三方公司做好協(xié)調(diào)溝通,制定了詳細(xì)接收方案。經(jīng)過(guò)努力,驗(yàn)收組認(rèn)為新樂(lè)市疫情防控檔案收集齊全完整、歸檔整理規(guī)范,驗(yàn)收組最終評(píng)價(jià)為合格,由此,新樂(lè)市成為石家莊市首個(gè)完成疫情防控檔案整理的縣(市、區(qū))。驗(yàn)收組充分肯定了新樂(lè)市疫情檔案收集整理工作,對(duì)新樂(lè)市檔案館提出表?yè)P(yáng),授予新樂(lè)市衛(wèi)健局“疫情防控專(zhuān)題檔案整理質(zhì)量核驗(yàn)合格單位”001號(hào)獎(jiǎng)牌。此次疫情防控專(zhuān)題檔案共計(jì)收集19454件,21.4萬(wàn)幅,均已按新樂(lè)市檔案館進(jìn)館要求完成全文數(shù)字化。
2021年11月11日,由國(guó)家檔案局主辦,中國(guó)檔案報(bào)社承辦的“檔案話百年”征文評(píng)選結(jié)果揭曉,看到優(yōu)秀獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)名單里竟然有自己的名字,檔案工作再次給我?guī)?lái)了意外驚喜。
作者單位:新樂(lè)市檔案館