何衛(wèi)東

被譽(yù)為“冀南明珠”的河北興泰發(fā)電有限責(zé)任公司，是國(guó)家特大型火力發(fā)電企業(yè)，總裝機(jī)容量2035MW，是河北南網(wǎng)的主力電廠之一，為邢臺(tái)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。公司的檔案工作也因出色的成績(jī)先后榮獲了國(guó)家二級(jí)檔案管理先進(jìn)單位、河北省檔案管理先進(jìn)單位、邢臺(tái)市檔案管理先進(jìn)單位榮譽(yù)稱號(hào)。這些成績(jī)的取得和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的關(guān)心支持，興泰公司廣大員工的努力奮斗密不可分。

領(lǐng)導(dǎo)重視解難題。長(zhǎng)期以來，興泰公司領(lǐng)導(dǎo)始終關(guān)心和重視檔案工作。1998年公司檔案工作晉級(jí)“國(guó)二”期間，公司先后有5位廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)12次到檔案室實(shí)地檢查指導(dǎo)工作，直接聽取檔案工作匯報(bào)9次。針對(duì)設(shè)備落后、人員緊張的情況，公司領(lǐng)導(dǎo)給予了全力支持，從二級(jí)單位調(diào)配15人支援檔案部門達(dá)標(biāo)工作;千方百計(jì)籌措資金，及時(shí)到位，共投入專用資金20余萬(wàn)元購(gòu)買了計(jì)算機(jī)、底圖柜、空調(diào)機(jī)及辦公設(shè)施和檔案裝具等，實(shí)實(shí)在在地解決了檔案工作目標(biāo)管理中大量的實(shí)際困難和問題。1999年，公司領(lǐng)導(dǎo)審時(shí)度勢(shì)，長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃，修建一層檔案樓，并于2000年底投入使用。庫(kù)房、辦公室、閱覽室、配套功能用房的面積增至到19間，總面積為640平方米，檔案用房達(dá)到了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，整體環(huán)境煥然一新。在建設(shè)檔案樓的過程中，公司提前對(duì)檔案樓投入使用后的檔案設(shè)施設(shè)備問題進(jìn)行了認(rèn)真的調(diào)查研究，及時(shí)確定了配備方案，自籌資金50余萬(wàn)元，購(gòu)置了檔案密集架、滅蟲機(jī)、實(shí)物柜、目錄柜、底圖柜、加濕器、裝訂機(jī)、切紙機(jī)、溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、曬圖機(jī)、計(jì)算機(jī)、聲像器材等，現(xiàn)已全部安裝使用，檔案設(shè)施設(shè)備基本齊全完善，大大提高了工作效率和工作質(zhì)量，進(jìn)一步加快了檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。2003年公司改革后，新的一屆領(lǐng)導(dǎo)班子也非常重視檔案工作，公司總經(jīng)理韓國(guó)照曾指示“檔案人員應(yīng)深入基層、服務(wù)基層”，給檔案人員指明了方向。公司還把檔案工作與其他工作一起進(jìn)行同步研究、同步計(jì)劃、同步布置、同步考核，重新調(diào)整了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，公司所屬各部門行政一把手為其本部門檔案工作負(fù)責(zé)人，并配有專、兼職檔案人員36名，用行政手段確保檔案事業(yè)向前發(fā)展。

愛崗敬業(yè)做奉獻(xiàn)。檔案工作是一項(xiàng)不顯山、不露水的事業(yè)，守得住寂寞，耐得住枯燥、繁瑣是檔案員的基本素質(zhì)。在興泰公司共有專職檔案員6人，并且是清一色的娘子軍，其中本科學(xué)歷1名，?？茖W(xué)歷3人，中專學(xué)歷2名，均接受過市級(jí)以上檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)率100%。近年來， 她們?cè)谏霞?jí)檔案部門的關(guān)心及公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，挑起了公司檔案管理、服務(wù)和創(chuàng)新的重?fù)?dān)，不斷充電，不斷加壓，在檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)上下功夫。無論是收集、整理，保管、鑒定，還是統(tǒng)計(jì)、提供利用、開發(fā)科技檔案信息資源，她們都以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神去做好每一項(xiàng)工作。張麗云是六位檔案員中的老大姐，對(duì)檔案工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，處處以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，任勞任怨，經(jīng)常帶病堅(jiān)持工作;趙淑英忠誠(chéng)敬業(yè)，辦事嚴(yán)謹(jǐn)，她的父母年老體弱，常年癱瘓?jiān)诖驳牡艿苄枰疹?，為了不影響工作，?jiān)強(qiáng)的她負(fù)重奮進(jìn)，以她那柔弱的肩膀扛起了家庭、工作的重?fù)?dān);侯保華是有著十幾年工作經(jīng)驗(yàn)的老檔案，作風(fēng)干練，樂于接受先進(jìn)的管理理念，不斷探索檔案管理思路，研究解決了多項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)問題;耿振清踏實(shí)肯干，潛心鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，善于分析思考，注重理論與實(shí)際的結(jié)合，工作中不斷求實(shí)創(chuàng)新，電力標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上查詢方便了廣大員工;郭桂芹聰慧好學(xué)，業(yè)務(wù)熟練，嚴(yán)于律已，在興泰公司人手少，任務(wù)緊的情況下，服從大局安排，欣然領(lǐng)命于六期工程科技檔案的整理工作;李少君是這個(gè)團(tuán)隊(duì)中最年輕的一員，充滿活力、朝氣蓬勃，對(duì)工作精益求精、樂于奉獻(xiàn)，充分展現(xiàn)出一代青年人的風(fēng)采。

依法治檔強(qiáng)根本。為廣泛宣傳貫徹《檔案法》，公司把《檔案法》列入普法計(jì)劃規(guī)劃中，特別是在紀(jì)念《檔案法》頒布34周年之際，公司先后購(gòu)置《檔案法》并編寫普法手冊(cè)發(fā)至各單位，及時(shí)組織干部、專業(yè)技術(shù)人員、專兼職檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。請(qǐng)市局以上領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理專家來公司進(jìn)行《檔案法》及法律法規(guī)知識(shí)講座，在公司報(bào)紙上也普及《檔案法》知識(shí)，并組織了《檔案法》知識(shí)競(jìng)賽等行之有效的活動(dòng)，均收到了良好效果，進(jìn)一步增強(qiáng)了全員的檔案意識(shí)，逐步樹立起了依法治檔的觀念。

宣傳檔案法規(guī)，為開展檔案工作奠定了思想基礎(chǔ)。興泰公司又在規(guī)范檔案工作上下功夫，重新制定和完善檔案工作制度，出臺(tái)了一整套檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，使公司檔案工作有法可依，有章可循，并把檔案管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和一體化考核中，從而有力地促進(jìn)了各二級(jí)部門檔案資料的收集與整理。為此，我們進(jìn)一步加強(qiáng)了科技檔案的設(shè)備開箱驗(yàn)收工作，在公司四期灰場(chǎng)改造、引朱濟(jì)邢工程建設(shè)、設(shè)備機(jī)組檢修中收回了大量的、珍貴的技術(shù)檔案資料，有效地防止了規(guī)章制度流于形式、有章不循等現(xiàn)象的發(fā)生，保證了技術(shù)圖紙資料的齊全、完整、準(zhǔn)確歸檔。

業(yè)務(wù)建設(shè)夯基礎(chǔ)。興泰公司緊緊圍繞安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、基本建設(shè)和黨政工團(tuán)工作的需要，投入大量人力、物力、財(cái)力，并制定了一系列行之有效措施，使業(yè)務(wù)建設(shè)水平上了一個(gè)新臺(tái)階。根據(jù)《火電企業(yè)檔案分類規(guī)則》《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)》和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定和要求，公司制定了檔案分類方案，規(guī)定了歸檔范圍，劃分了保管期限，嚴(yán)格按新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、整理文件材料、案卷排列有序。從1970年4月建廠以來至今，庫(kù)藏檔案資料達(dá)53725卷冊(cè)（件），其中科技檔案27938卷，文書檔案3350卷，會(huì)計(jì)檔案11850卷，實(shí)物檔案764件，科技圖書資料9823冊(cè)。另外還有底圖檔案4580張。歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

公司檔案管理現(xiàn)代化工作已列入公司現(xiàn)代化管理規(guī)劃，購(gòu)置了國(guó)家檔案局推薦的津科JL-110文檔一體化檔案管理軟件六套并進(jìn)行了升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)存貯、檢索、分類、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等功能，取得了較好的效果，全部目錄上機(jī)管理，機(jī)讀目錄已達(dá)170518條。

強(qiáng)化服務(wù)重開發(fā)。有人認(rèn)為檔案工作就是看門守?cái)?，只要保管好檔案就行了，實(shí)則不然。檔案工作的根本目的在于檔案的開發(fā)利用，如何使科技檔案資料充分利用？如何使技術(shù)人員在第一時(shí)間、第一場(chǎng)地利用到圖紙資料？檔案室人員解放思想，更新觀念，想方設(shè)法圍繞公司電力生產(chǎn)中心任務(wù)，真抓實(shí)干，開展了電話咨詢服務(wù)、開架閱覽服務(wù)、公司中心工作走到哪里檔案工作就跟蹤到哪里的跟蹤服務(wù)、隨叫隨到服務(wù)等多種形式。截止目前共接待查借閱人員4563次，調(diào)檔7326卷，及時(shí)地為公司電力生產(chǎn)各項(xiàng)工作、特別是為安全生產(chǎn)提供了真實(shí)可靠的依據(jù)，切實(shí)解決了許多實(shí)際問題，保證了機(jī)組的安全運(yùn)行，促進(jìn)了公司經(jīng)濟(jì)效益的提高。僅公司200MW機(jī)組高加系統(tǒng)改選項(xiàng)目一項(xiàng)，直接利用庫(kù)藏科技檔案就為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失84萬(wàn)元。經(jīng)初步統(tǒng)計(jì)檔案產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益共計(jì)201.7萬(wàn)元，發(fā)揮了不可替代的重要作用。1991年，為搞清汽機(jī)專業(yè)高加聯(lián)程閥內(nèi)漏原因，技術(shù)人員到檔案室查閱#4、#5機(jī)高加給水系統(tǒng)圖等技術(shù)資料，與有關(guān)部門一起對(duì)照?qǐng)D紙，聯(lián)系設(shè)備實(shí)際，經(jīng)認(rèn)真分析，搞清了其內(nèi)部結(jié)構(gòu)，查找到了高加聯(lián)程閥內(nèi)漏原因，及時(shí)對(duì)其采取了密封防漏措施，并對(duì)高加隔板進(jìn)行了改造，使給水溫度提高了15℃，降低煤耗3g/kwh，年節(jié)約標(biāo)煤8400噸，年節(jié)約成本資金近100萬(wàn)元。

為樹立企業(yè)良好形象，興泰發(fā)電公司認(rèn)真進(jìn)行了檔案信息資源的開發(fā)工作，從實(shí)際出發(fā)，充分利用庫(kù)藏檔案信息資源，積極開展編研工作，先后完成了《大事記》《組織沿革》《榮譽(yù)匯編》《1972-2021年歷年事故匯編》《典型事故分析》《主要設(shè)備參數(shù)匯編》《廠志》等30余種編研材料。均具有一定的參考利用價(jià)值，受到了上級(jí)和利用者的好評(píng)。

作者單位：河北興泰發(fā)電公司