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        加強鐵路企業(yè)財務管理工作的思考

        2022-05-06 14:31:50趙娜
        今日財富 2022年12期
        關鍵詞:鐵路財務財務管理

        趙娜

        鐵路在推動社會經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用,與人民群眾的生產、生活亦息息相關,財務管理工作貫穿于鐵路企業(yè)管理的全過程,其管理水平的好壞與鐵路企業(yè)的盈虧收益及可持續(xù)發(fā)展密不可分,本文主要從鐵路企業(yè)財務管理工作的重要性入手,旨在針對存在的問題,提出切實可行的能夠加強鐵路企業(yè)財務管理工作的措施。

        財務管理工作是鐵路企業(yè)管理過程中重要環(huán)節(jié),尤其是鐵路企業(yè)改制升級轉型后,對鐵路企業(yè)財務管理工作提出新要求,財務管理工作從粗放型、單一型向專業(yè)化、集團化轉變,只有不斷加強財務管理工作,挖掘財務管理工作職能,真正發(fā)揮財務管理工作效用,才能滿足鐵路企業(yè)長期、穩(wěn)定發(fā)展的需要,進而實現(xiàn)鐵路企業(yè)的跨越式發(fā)展。本文從鐵路企業(yè)財務管理工作重要性入手,針對目前鐵路企業(yè)財務管理工作思維觀念和財務實務上存在的問題,提出一些切實可行的措施辦法,希望能啟發(fā)鐵路企業(yè)財務管理工作思路,進而提升財務管理工作整體水平。

        一、鐵路企業(yè)財務管理工作的重要性

        (一)從專業(yè)角度看

        鐵路企業(yè)改革后,逐步走向市場,變?yōu)橐话闶袌鲋黧w,直接面對市場競爭,但由于其特殊性,國家財政仍有部分財政投入支持,投資、融資、收支平衡等財務管理環(huán)節(jié)需要鐵路企業(yè)自行把控,財務管理需要在對市場分析的基礎上,對鐵路企業(yè)資金進行精細管理,務求資金使用合理化、最大化。成本控制是讓企業(yè)以最少的投入,獲得最大利益的根本手段之一,財務需要對企業(yè)產品成本、技術研發(fā)、人員工資、福利等進行嚴格控制,在保證企業(yè)正常運轉的基礎上,加強成本控制,減少不合理的支出,降低企業(yè)的生產和運營成本,務求增加鐵路企業(yè)利潤,提高經(jīng)濟效益。同時,財務管理是鐵路企業(yè)對內對外監(jiān)督管理的重要組成部分,是企業(yè)合規(guī)建設必不可少的內容,是企業(yè)發(fā)展的生命線,財務管理工作的體系完備、流程精準、秩序規(guī)范,將會有效防范財務違規(guī)事項的發(fā)生,避免企業(yè)出現(xiàn)財務損失或影響企業(yè)宏觀決策。

        (二)從企業(yè)全面管理角度看

        以前,鐵路主要靠國家宏觀調控或計劃經(jīng)濟,在“大鍋飯”模式下,鐵路企業(yè)經(jīng)營、布局、效益都有兜底保障,造成鐵路企業(yè)的市場競爭意識不強。通過不斷的深化改革,目前鐵路企業(yè)市場化調控居于主要地位,基礎建設、投資布局、人員調配、企業(yè)發(fā)展長短期規(guī)劃等都需要財務數(shù)據(jù)作為支撐和落腳點。科學、系統(tǒng)、規(guī)范的財務管理不僅可以大大促進鐵路企業(yè)決策的科學化、合理化,而且還能夠保證決策項目的有效落實;不僅能夠促進鐵路企業(yè)專業(yè)化管理水平提高,而且能夠保證財務數(shù)據(jù)的真實精準;不僅能夠科學管理企業(yè)資金流向,而且還可以保證企業(yè)資源合理利用和優(yōu)化;不僅能夠保證鐵路企業(yè)的良性運轉,而且還可以促進鐵路企業(yè)更加順應市場化需求,提高企業(yè)現(xiàn)化代管理水平。

        二、鐵路企業(yè)財務管理工作存在的問題

        (一)對財務管理工作重視不夠

        鐵路企業(yè)前身都是原鐵道部下屬企業(yè),受計劃經(jīng)濟影響頗深,財務工作局限于會計核算等基礎性會計工作,財務管理是一個薄弱環(huán)節(jié),且鐵路企業(yè)系統(tǒng)龐雜,中間環(huán)節(jié)較多,部門職能交叉,效率較低。轉入市場經(jīng)濟體制后,個別鐵路企業(yè)領導思維守舊,行動滯后,不能與時俱進,及時調整應對策略,不了解財務的重要性及相關法律、法規(guī)和政策,對財務管理工作仍停留在粗放型、基礎性工作層面,缺乏科學的資金管理和成本意識,導致財務管理工作管理機制不完善,整體工作質量不高。正是因為個別鐵路企業(yè)領導對財務管理工作缺乏深入地了解與認識,對財務管理對鐵路企業(yè)的重要性重視程度不夠,企業(yè)對財務管理支持力度上,無論軟件建設和硬件配備上都有所欠缺,財務管理信息化、專業(yè)化和知識化程度不夠,財務管理部分重要作用未得到充分發(fā)揮,制約了鐵路企業(yè)的發(fā)展。

        (二)財務管理體系不完善

        財務管理是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。簡單地說,財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。也就是說企業(yè)財務管理是一項復雜的過程,但鐵路企業(yè)財務管理中沿用固有模式和單一化模式的現(xiàn)象普遍存在,對于財務管理仍停留在經(jīng)費支出審批等基礎會計工作,財務管理體系不健全,財務內外監(jiān)管機制力量薄弱,未能實現(xiàn)對企業(yè)財務工作的全程全面監(jiān)管,制度體系的缺陷,導致鐵路企業(yè)財務風險防范易出現(xiàn)漏洞。雖然鐵路企業(yè)已認識到風險防范環(huán)節(jié)的重要性,但由于企業(yè)運營模式、工作作風及思維方式未完全適應市場經(jīng)濟規(guī)則,故鐵路企業(yè)財務管理體系的建立健全仍需要一定時間。

        (三)專業(yè)管理不規(guī)范

        由于鐵路企業(yè)對于財務管理的重視程度不夠,管理體系不完善,內外監(jiān)管機制不健全,因此鐵路企業(yè)極易在財務工作中出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。比如一些鐵路企業(yè)預算編制不完善、預算執(zhí)行不夠規(guī)范、經(jīng)費使用缺乏計劃性,隱瞞、截留收入,私設小金庫、預算支出隨意性大,超發(fā)津貼、獎金的現(xiàn)象時有發(fā)生,審批制度不嚴格,“??畈粚S谩爆F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生;資產管理缺乏監(jiān)管制度及流程,一些企業(yè)存在管理混亂,賬實不符情況,不僅資產使用效用降低,而且流失嚴重,同時還易滋生貪污腐敗等違法犯罪行為。一些鐵路企業(yè)在票據(jù)和現(xiàn)金管理上亦不規(guī)范,領取程序不健全,核銷監(jiān)管不嚴,甚至有白條頂帳、庫存現(xiàn)金余額過大等現(xiàn)象,同時個別業(yè)務部門盲目開展無實質性內容的商貿業(yè)務,導致企業(yè)面臨巨大應收賬款風險。一些鐵路企業(yè)財務部門的考核也只停留在表面,存在一定的隨意性和盲目性?;阼F路企業(yè)財務管理的不規(guī)范,致使鐵路企業(yè)財務經(jīng)濟狀況不確定,財務數(shù)據(jù)不準確,不能真實反映鐵路企業(yè)實際經(jīng)營狀況,嚴重影響企業(yè)宏觀決策。

        (四)人員素質不高

        鐵路企業(yè)由于其特殊性,引進鐵路交通專業(yè)技術人才較多,而引進企業(yè)管理人才較少,導致高素質財務人員相對而言較為匱乏,現(xiàn)有財務人員隊伍整體素質良莠不齊,財會知識不系統(tǒng)不扎實,財會實務工作不規(guī)范,且工作方法較為單一,尤其是鐵路企業(yè)基層單位財務人員中,普遍沒有財會高級職稱,導致鐵路企業(yè)整體財務管理水平不高,而且鐵路企業(yè)進行市場化改革時間不長,原有財務人員隊伍老化,年輕人未及時跟進,故鐵路企業(yè)財務人才梯隊未形成。

        三、加強鐵路企業(yè)財務管理工作的措施

        (一)提高認識

        財務管理涉及鐵路企業(yè)管理的方方面面,是現(xiàn)代鐵路企業(yè)管理的核心,鐵路企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展與財務管理水平息息相關,作為自主經(jīng)營、自負盈虧的一般市場經(jīng)濟主體,鐵路企業(yè)各級領導要充分認識財務管理工作的重要性,以此為導向,全面提高財務管理工作水平。之所以這樣說是因為一切涉及資金的企業(yè)經(jīng)營活動,都屬于財務管理的范疇,通過對資金的合理調度,合理運用,提高資金的使用效果,這是財務管理的首要任務。企業(yè)整個運營環(huán)節(jié)都需要財務數(shù)據(jù)的外化反映,通過會計核算,對原始數(shù)據(jù)進行收集、傳遞、分類、登記、歸納、總結、儲存、將其處理成有用的經(jīng)濟管理信息。通過財務分析,對企業(yè)財務活動進行評價和分析,并根據(jù)財務活動過程及結果對企業(yè)下一步?jīng)Q策作出預判,提出合理化建議,對財務指標的經(jīng)常性的計算、預測、整理、分析、肯定成績、揭露問題、尋找原因,提出改進措施,促使鐵路企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益。

        (二)轉變觀念

        鐵路企業(yè)作為關系國民經(jīng)濟命脈的基礎行業(yè),在與市場經(jīng)濟逐步接軌的過程中,要樹立全新的財務管理觀念,務求財務管理工作與企業(yè)經(jīng)濟效益相結合,單純強調財務管理,而無經(jīng)濟效益,那么財務管理是失敗的,是“空中樓閣”。片面追求經(jīng)濟效益,而罔顧財務管理工作,企業(yè)根基不穩(wěn)。只有二者相輔相成,鐵路企業(yè)才有可能在實際的生產經(jīng)營活動中,科學地選擇經(jīng)營方案,以最少的資金投入,獲取最大的經(jīng)濟效益,增強國內外市場競爭力。同時,要摒棄財務管理可有可無,或者簡單基礎會計實務即可的錯誤觀念,充分發(fā)揮財務管理在投資、籌資、流動資金和利潤分配等各方面效用,使其貫穿于鐵路企業(yè)管理的全過程,推動鐵路企業(yè)的健康有序發(fā)展。另外,合規(guī)管理是近年來企業(yè)新興的較為重視的管理方式,與業(yè)務管理、財務管理并稱為企業(yè)管理的三大核心,實質上財務管理也脫離不了“合規(guī)”二字,合規(guī)建設是財務管理工作的基石,是財務管理標準化的基礎,能夠有效防范財務風險的發(fā)生,也就是說財務管理工作務必要遵守國家法律、法規(guī)和國家財稅政策,在此框架下開展財務管理各項工作,才能夠保證財務相關數(shù)據(jù)的真實性、準確性,才能夠對企業(yè)決策及國家社會經(jīng)濟活動產生積極的參考作用。

        (三)提升素質

        財務管理歸根結底仍是人的管理。鐵路企業(yè)要提高財務管理工作水平,建立財務人員梯隊,提升財務人員業(yè)務素質是根本。一方面要注重引進財務人員,尤其是知識結構全面、財務知識新穎、工作模式創(chuàng)新、適應財務新要求較快的高素質年輕骨干,充實到鐵路企業(yè)財務人員隊伍中,避免出現(xiàn)青黃不接的情況,另一方面可以采取“請進來,走出去”的培訓方式,提升現(xiàn)有財務人員的整體素質,使其具備較為扎實的理論功底和較強的實務能力,更好地適應復雜多變市場經(jīng)濟環(huán)境的新形勢、新要求。同時,要加強財務人員職業(yè)道德教育提高其職業(yè)素養(yǎng),認真履行自身職責,按照國家法律、法規(guī)及財稅政策開展實務工作,確保財務管理工作依法依規(guī)進行。財務負責人作為鐵路企業(yè)財務管理的主要責任人,要強化其主體責任,在預算管理、資金控制、降低成本等方面堅持事先、事中和事后落實和監(jiān)管,實現(xiàn)會計核算的標準化,務求企業(yè)財務數(shù)據(jù)真實準確,與此同時做好企業(yè)財務分析,建立和完善鐵路企業(yè)財務管理與經(jīng)營管理體系。

        (四)建立體系

        一是要建立科學合理的財務管理制度。這是鐵路企業(yè)財務管理規(guī)范化的基礎與核心,尤其注重會計核算和會計稽核等基礎性財務管理制度的建立,明確各崗位職責,各有分工,互有配合。二是要加強內控建設。對整個財務管理流程嚴格把控,環(huán)環(huán)相扣,雙人、雙崗、雙責,嚴格授權管理準則。建立獨立的內部監(jiān)督機制及部門,加強對財務工作的監(jiān)督,尤其是預算、資金流、現(xiàn)金流的監(jiān)管,并出具相應的監(jiān)督報告,及時發(fā)現(xiàn)財務工作的漏洞和短板。此外,還要積極利用內外部監(jiān)督機制對鐵路企業(yè)財務進行審計監(jiān)督,保證鐵路企業(yè)財務處于有效監(jiān)管之下。三是建立獎懲制度。以崗位職責為導向,對工作效果進行量化考核,對違紀違規(guī)行為設定有效懲罰手段。四是構建財務管理評價體系。鐵路企業(yè)涉及民生的建設項目較多,既要嚴格遵守國家的財稅政策,又要保證項目的經(jīng)濟效益,構建財務管理評價體系就顯得尤為重要。在項目實施前,要通過盡職調查,綜合各方面數(shù)據(jù),對項目可行性、盈利性進行預判評價;項目實施過程中,要嚴格按照預算方案落實,加強項目資金管理,有效控制收支平衡;項目完工后,對整個項目進行全方位的財務分析評價,通過真實客觀的財務分析,可以指導鐵路企業(yè)科學合理進行投資行為,避免出現(xiàn)盲目投資現(xiàn)象,造成鐵路企業(yè)經(jīng)濟損失,將企業(yè)投資風險控制在合理范疇之內。此外,還要建立鐵路企來軟硬件建設體系,可將制度完善、人員培訓和財務管理系統(tǒng)平臺等引進工作同步進行,達到軟硬件相統(tǒng)一,以期財務管理工作取得實效。

        (五)規(guī)范實務操作

        財務管理工作除了宏觀體系建設之外,其規(guī)范的實務操作也是必不可少的。鐵路企業(yè)要科學運用會計科目和賬戶,對企業(yè)經(jīng)營活動進行精準記載,強化成本控制,真實反映企業(yè)效益情況,依照國家法律、法規(guī)和財稅政策,做好財務實務工作,為企業(yè)健康發(fā)展提供精準的基礎數(shù)據(jù)和有效的財務分析。具體說來,首先要嚴格財務預算管理,規(guī)范預算編制程序,廣泛聽取意見,實行預算內外綜合統(tǒng)籌,嚴格執(zhí)行預算,不得隨意更改預算,要健全收入分配制度,堅持以收定支,確保年度收支平衡,杜絕預算部門私設“小金庫”,截留預算外資金等違規(guī)行為。其次要加強固定資產管理,定期或不定期對固定資產情況進行清查,做到賬賬相符,賬物相符,建立健全大宗物品倉儲保管制度,采用公開招標的方式采購大宗物品,增加采購環(huán)節(jié)透明度。最后要規(guī)范資金的管理。貨幣資金是企業(yè)進行生產經(jīng)營等一系列經(jīng)濟活動中最基本的要素,只有抓住資金管理這個中心,采取行之有效的措施,疏通資金流轉環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,在嚴格履行審批權限的基礎上,保證資金使用的安全性。嚴格現(xiàn)金的管理,建立分級授權制,規(guī)范大額資金流向,遵守現(xiàn)金使用范圍,不挪用、不保留帳外現(xiàn)金,加強往來款項和專項資金的管理,將現(xiàn)場清查與優(yōu)化財務管理結合起來,將決策負責制與決策追究制結合起來,確保財務管理在可控范圍內開展工作。

        結 語

        鐵路企業(yè)發(fā)展好壞,關系到國民經(jīng)濟發(fā)展,關系到老百姓民生問題,財務管理工作系鐵路企業(yè)管理中的重中之重,是鐵路企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的命脈,雖然目前鐵路企業(yè)財務管理工作還存在一些問題,但提高財務管理工作水平并不是一蹴而就的,需要鐵路企業(yè)領導和員工提高認識、轉變觀念,更為重要的是扎實做好財務管理體系建設,從各個環(huán)節(jié)把控財務管理工作質量,相信在鐵路企業(yè)員工共同努力下,假以時日,鐵路企業(yè)財務管理工作水平必將上一新臺階,取得新成果。

        (作者單位:中國鐵路南寧局集團有限公司房產管理所)

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