市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為房地產(chǎn)行業(yè)帶來(lái)了新的活力,提供了更加廣闊的市場(chǎng)。財(cái)務(wù)管理與成本控制在房地產(chǎn)企業(yè)管理中占據(jù)了重要的地位。房地產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,科學(xué)地進(jìn)行成本控制能夠增加企業(yè)在市場(chǎng)內(nèi)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
房地產(chǎn)行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè),對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了巨大作用。房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)受到市場(chǎng)諸多因素的影響,增加了企業(yè)的運(yùn)行成本。目前,房產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增加,為了在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)企業(yè)的成本控制。財(cái)務(wù)管理、成本控制是制約其發(fā)展的關(guān)鍵因素,二者協(xié)同管理,可保證項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程信息溝通,對(duì)資金協(xié)同管控、控制風(fēng)險(xiǎn)、高效決策。因此,探索協(xié)同管理策略十分重要。
一、房產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制的特點(diǎn)
(一)周期長(zhǎng)
房產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制具有周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的周期較長(zhǎng),工程造價(jià)成本高,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的全過(guò)程都需要做好財(cái)務(wù)管理與成本控制。如項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期的資金籌集,項(xiàng)目進(jìn)行中的材料采購(gòu)、施工中產(chǎn)生的消耗與收獲的利潤(rùn)、房地產(chǎn)后期的營(yíng)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)都離不開(kāi)高效的財(cái)務(wù)管理與成本控制。房地產(chǎn)項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)率低,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng),資金渠道狹窄等問(wèn)題為財(cái)務(wù)管理與成本控制帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)性高
房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)而且資金籌集困難,資金的規(guī)模較大,在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中涉及較多的因素,會(huì)受到自然環(huán)境以及周?chē)藶橐蛩氐挠绊懷娱L(zhǎng)施工周期,為財(cái)務(wù)管理與成本控制增加了難度。房地產(chǎn)項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中涉及較多的施工環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)都存在一定的安全隱患,提高了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理與成本控制基于房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行,房產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)性提升,財(cái)務(wù)管理與成本控制也會(huì)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)管理難度大
房地產(chǎn)項(xiàng)目構(gòu)成較為復(fù)雜,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前、開(kāi)發(fā)的過(guò)程中以及項(xiàng)目結(jié)束后都面臨著各類(lèi)費(fèi)用支出,如開(kāi)發(fā)前的資金預(yù)算,資金籌集等,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中土地的出讓金、拆遷安置費(fèi)與補(bǔ)償費(fèi),施工中前期工程費(fèi)用、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的費(fèi)用,材料的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用,施工人員的薪資、場(chǎng)地租賃后收獲的費(fèi)用都需要財(cái)務(wù)部門(mén)做出預(yù)算與核算,并且分析目前項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中存在的財(cái)務(wù)安全問(wèn)題。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的不同階段,成本內(nèi)容也會(huì)發(fā)生改變,財(cái)務(wù)部門(mén)的管理與成本控制都需要?jiǎng)討B(tài)性的跟進(jìn),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為項(xiàng)目決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐,增加了房地產(chǎn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與成本控制的難度。
二、房產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理重要性
協(xié)同管理可實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程料、人、機(jī)等各項(xiàng)成本和財(cái)務(wù)管控過(guò)程支付、盈余等成本信息之間協(xié)同管理,加速企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的融合。同時(shí),可將資金作為主線展開(kāi)管理活動(dòng),管控現(xiàn)金流,提高資金利用率。協(xié)同管理還能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低損失。此外,財(cái)務(wù)管理以及成本管控二者目標(biāo)一致,可展現(xiàn)其聯(lián)動(dòng)作用,創(chuàng)造更高收益。
房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制與財(cái)務(wù)管理協(xié)同管理符合社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的要求,房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展方向會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展方向不斷變化,傳統(tǒng)的房產(chǎn)企業(yè)的準(zhǔn)備資金不能確保房產(chǎn)項(xiàng)目在運(yùn)作時(shí)順利推行,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都屬于外源資金的管理,其中要保障外源資金的合法性、渠道的正當(dāng)性。目前財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同進(jìn)行主要是對(duì)外源資金的管理以及對(duì)內(nèi)優(yōu)化企業(yè)的管理方式,節(jié)約更多的成本,財(cái)務(wù)管理的信息可以為成本控制提供更加有力的信息支撐,成本控制也能最大程度保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有助于企業(yè)內(nèi)部的配置優(yōu)化,促進(jìn)房產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理中存在的問(wèn)題
(一)融資控制
融資是房地產(chǎn)企業(yè)中必不可少的一環(huán),融資的方式主要分為內(nèi)源性融資與外源性融資,每一種融資的方式都有自身的長(zhǎng)處與短處,其中外源性融資的風(fēng)險(xiǎn)性較高,會(huì)受到社會(huì)各種因素的影響。房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)調(diào)管理會(huì)受到國(guó)家政策以及市場(chǎng)環(huán)境的影響,銀行信貸對(duì)房產(chǎn)融資的標(biāo)準(zhǔn)不斷改變,并且呈現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)不斷上升的趨勢(shì),銀行對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的貸款利率在不斷增加,資金成本提升,為財(cái)務(wù)管理和成本控制的協(xié)調(diào)管理增加難度。
(二)資金控制問(wèn)題
房地產(chǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理存在較多的管理機(jī)制管理制度,機(jī)制與制度的不斷增加一方面打壓了員工的工作熱情,在工作中會(huì)受到諸多的束縛,資金控制的各個(gè)環(huán)節(jié)也會(huì)受到更多限制,財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)工作失誤等問(wèn)題,對(duì)資金控制造成了負(fù)面的影響。房產(chǎn)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理,不僅要對(duì)企業(yè)管理中的辦公、宣傳以及溝通等各個(gè)環(huán)節(jié)的資金進(jìn)行成本控制,更要考慮房地產(chǎn)項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中施工環(huán)節(jié)、材料購(gòu)買(mǎi)、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容的成本控制,并且優(yōu)化每個(gè)環(huán)節(jié),減少資金的開(kāi)支。但實(shí)際管理中房產(chǎn)企業(yè)會(huì)受到多方面要素的影響,每個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制無(wú)法有效落實(shí),降低了房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理與成本控制的效率。
四、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制之間協(xié)同管理策略
(一)明確思路
首先,為實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)一管理,可設(shè)立結(jié)算中心。根據(jù)運(yùn)營(yíng)情況,完善內(nèi)部基金集中管控相關(guān)機(jī)制,建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),設(shè)立結(jié)算中心,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源加以整合,以降低管理過(guò)程成本需求,提高內(nèi)部資金管理能力。企業(yè)還需對(duì)業(yè)務(wù)流程展開(kāi)全面梳理,精準(zhǔn)確認(rèn)成本管控要點(diǎn),在崗位分離這一原則之下,對(duì)內(nèi)控崗位科學(xué)設(shè)置,完善資金控制以及審批等程序,實(shí)施授權(quán)審批制度,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流和資金預(yù)算展開(kāi)全面分析,強(qiáng)化成本監(jiān)管力度,以“收支雙線”的管理模式,協(xié)同管理財(cái)務(wù)與成本。
其次,建立協(xié)同共管機(jī)制,從員工視角出發(fā),提升協(xié)同管理責(zé)任意識(shí),將企業(yè)各崗位員工職責(zé)加以明確,保證協(xié)同管理相關(guān)要求全面落實(shí)。加強(qiáng)各部門(mén)之間協(xié)調(diào)與溝通,并突出財(cái)務(wù)內(nèi)控在企業(yè)內(nèi)部權(quán)威性,轉(zhuǎn)變以往扁平化的管理結(jié)構(gòu),以嚴(yán)格追責(zé)機(jī)制,約束內(nèi)控行為,展現(xiàn)財(cái)務(wù)、成本二者協(xié)同管理價(jià)值。
最后,還需不斷提升相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平,提升企業(yè)內(nèi)部資金使用效率。協(xié)同管理主要以資金管理作為核心,因此企業(yè)應(yīng)建立資金全過(guò)程的管理機(jī)制,按照項(xiàng)目規(guī)模確定材料用量。市場(chǎng)部展開(kāi)調(diào)研,對(duì)資金用量精準(zhǔn)確認(rèn)。還可結(jié)合資金管理需求,創(chuàng)設(shè)彈性管理機(jī)制,評(píng)估效益,將資金管理的關(guān)口前移,利用資金貼現(xiàn)計(jì)算形式,降低使用過(guò)程機(jī)會(huì)成本。在資金的事中管理過(guò)程,以權(quán)變管理之理念,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)對(duì)沉淀成本的精準(zhǔn)計(jì)算。事后及時(shí)反饋,優(yōu)化配置資源??蓮氖聞?wù)所內(nèi)引進(jìn)財(cái)務(wù)專家,輔助協(xié)同管理具體工作,保證決策過(guò)程專業(yè)性,措施實(shí)施客觀性。
(二)全面管控成本
第一,在材料成本方面,企業(yè)內(nèi)部財(cái)管中心需全面審核采購(gòu)合同、招標(biāo)文件當(dāng)中材料金額,并且對(duì)材料數(shù)量全部審核。在此之前,深入市場(chǎng)展開(kāi)調(diào)查,保證材料成本得到有效控制。
第二,在預(yù)決算審計(jì)方面,需要對(duì)房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)管理權(quán)責(zé)加以明確,財(cái)管中心提供工程預(yù)決算全面資料,對(duì)于決算活動(dòng)加以配合,高效完成復(fù)審以及三審等工作內(nèi)容。成本管控中心編制預(yù)算,結(jié)合計(jì)劃完成審計(jì)成本的控制,并對(duì)預(yù)決算展開(kāi)重復(fù)審計(jì),對(duì)重要成本節(jié)點(diǎn)展開(kāi)全面監(jiān)控,并對(duì)結(jié)算結(jié)果全面負(fù)責(zé)。
第三,稅收成本方面,房產(chǎn)企業(yè)需要以稅收籌劃這一視角完成稅收成本的管控。結(jié)合國(guó)家新稅改政策,在拿地、設(shè)計(jì)、施工、銷(xiāo)售、運(yùn)管等多方面開(kāi)展籌劃工作。例如:項(xiàng)目拿地期間,企業(yè)需科學(xué)選擇地塊獲取方式,規(guī)避銷(xiāo)售配套設(shè)施這一行為;項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),以稅前抵扣籌資形式,將企業(yè)稅負(fù)降低,結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)稅率標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)劃分,分別計(jì)算;項(xiàng)目的建設(shè)階段,兼顧甲方所提供的材料以及包工包料等模式,分析扣除稅收之后項(xiàng)目的利潤(rùn)額,對(duì)于稅收政策充分利用,降低應(yīng)繳稅金。
(三)完善成本控制體系
房地產(chǎn)屬于資金密集型產(chǎn)業(yè),項(xiàng)目在進(jìn)行的過(guò)程中需要大量的資金支撐以及資源消耗,健全的成本控制體系才能確保成本支出與資金管理的科學(xué)性。目前部分企業(yè)的成本控制力度較弱,并沒(méi)有成本預(yù)算控制,成本預(yù)算缺乏足夠的科學(xué)性,在成本計(jì)算時(shí)也存在壓縮預(yù)算的情況。對(duì)此成本控制要結(jié)合房地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際情況,科學(xué)地規(guī)劃資金的使用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用中可能存在的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目在未來(lái)建設(shè)中可能存在的資金問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,避免項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)資金鏈斷裂帶來(lái)的問(wèn)題。
資金控制主要分為兩方面內(nèi)容,一方面是內(nèi)源性資金,主要是房產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)行時(shí)消耗的資金,內(nèi)源性資金分為收益與折舊,企業(yè)自身的儲(chǔ)蓄變?yōu)橘Y金,自己投資自己,這種資金的自主性更強(qiáng),并且能夠降低外部資金帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。內(nèi)源性資金的控制要求財(cái)務(wù)部門(mén)做好企業(yè)內(nèi)資金的核算,項(xiàng)目投資的預(yù)算,分析項(xiàng)目進(jìn)行后需要多少外源性資金的投入,對(duì)房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,降低項(xiàng)目進(jìn)行后帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面是外源性資金的控制,外源性資金主要是依靠其他經(jīng)濟(jì)體進(jìn)行融資,分為銀行貸款、股權(quán)融資、商務(wù)租賃以及商業(yè)信用等內(nèi)容,外源性資金適用于大規(guī)模的房產(chǎn)項(xiàng)目投資,成本較高,風(fēng)險(xiǎn)性較高,會(huì)受到市場(chǎng)環(huán)境,政府政策的影響,在資金控制時(shí)要重視資金來(lái)源的渠道對(duì)房產(chǎn)企業(yè)后續(xù)的影響,控制資金的數(shù)量,增加項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中獲取更多資金的途徑,提高項(xiàng)目的收入。
(四)協(xié)調(diào)管理關(guān)系
財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)調(diào)管理需要協(xié)調(diào)管理關(guān)系,明確直接影響項(xiàng)目收益的關(guān)鍵性因素,并且在項(xiàng)目開(kāi)始前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入的分析,明確企業(yè)的資金情況以及企業(yè)的資金籌集渠道,使用利稅測(cè)算的方式對(duì)目前的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,了解現(xiàn)階段企業(yè)的生存環(huán)境,制定評(píng)估報(bào)告,為企業(yè)的決策提供全面的信息。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與成本控制要與企業(yè)的發(fā)展方向保持一致,尤其信息化社會(huì)行業(yè)壟斷的壁壘被突破,對(duì)此房產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面要不斷優(yōu)化,有效控制資金,促使資金管理融入房產(chǎn)項(xiàng)目的每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
推行分級(jí)管控的方式,財(cái)務(wù)管理中構(gòu)建成本控制責(zé)任機(jī)制,成本工作開(kāi)展時(shí)各個(gè)項(xiàng)目能夠有效運(yùn)作與協(xié)調(diào),對(duì)項(xiàng)目中涉及的資金合理規(guī)劃使用,提高資金的使用效率。資金管理與成本控制的系統(tǒng)較為復(fù)雜,要平衡二者之間的關(guān)系,形成良好的管理風(fēng)氣,各部門(mén)之間的目標(biāo)一致,減少業(yè)務(wù)部門(mén)之間的矛盾,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)財(cái)務(wù)信息資源共享,對(duì)此推行分級(jí)管理的方式,層層遞進(jìn)的方式增加了財(cái)務(wù)管理的層次性,有效掌握企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行成本,優(yōu)化部門(mén)運(yùn)行時(shí)的資金,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理的效率。
細(xì)化管理目標(biāo),房地產(chǎn)項(xiàng)目較多,包括銷(xiāo)售、施工,每個(gè)部分都涉及了諸多的環(huán)節(jié),對(duì)此構(gòu)建細(xì)致的管理與控制目標(biāo),為財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),成本控制與財(cái)務(wù)管理協(xié)同管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)是二者的目標(biāo)一致,信息共享,所以在管理的過(guò)程中應(yīng)用更加先進(jìn)的信息化技術(shù),加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息往來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,財(cái)務(wù)管理部門(mén)通過(guò)信息化平臺(tái)調(diào)取各部門(mén)的財(cái)務(wù)使用情況,為房產(chǎn)企業(yè)的成本控制制度的制定提供數(shù)據(jù)信息,提高財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理的質(zhì)量。
(三)規(guī)范運(yùn)作
協(xié)同管理過(guò)程,房產(chǎn)企業(yè)可制定ERP方案,將企業(yè)人力、財(cái)力與物力等管控環(huán)節(jié)評(píng)價(jià)指標(biāo)加以量化,為財(cái)務(wù)管理以及資金使用等方面決策奠定基礎(chǔ)。作為企業(yè)財(cái)管工作重要工具之一,ERP管理過(guò)程其成本結(jié)構(gòu)和功能較為特殊,能夠?qū)Τ杀緦?shí)時(shí)記錄,和管理數(shù)據(jù)展開(kāi)對(duì)比,提高管控質(zhì)量以及效率。運(yùn)用過(guò)程,主要將供應(yīng)鏈的思想作為管理基礎(chǔ),融合不同管理功能,實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈當(dāng)中各項(xiàng)資源集中管控,利用ERP展開(kāi)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算等,可設(shè)置數(shù)據(jù)專項(xiàng)接口,集成管理各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)。使用作業(yè)成本法,將項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)資源消耗向不同作業(yè)單元進(jìn)行分?jǐn)?,同時(shí),將產(chǎn)品產(chǎn)生作業(yè)成本劃分到具體項(xiàng)目當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本使用方向的精準(zhǔn)追蹤,并且對(duì)成本膨脹展開(kāi)控制,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本有效降低。使用ERP系統(tǒng),還可通過(guò)管理會(huì)計(jì)方式,深入分析成本對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)以及差異等,利用信息技術(shù)對(duì)成本數(shù)據(jù)展開(kāi)采集與分析,為企業(yè)財(cái)管工作核算管理提供支持,為財(cái)務(wù)成本融合管控奠定基礎(chǔ)。
結(jié) 語(yǔ)
總之,房產(chǎn)企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)當(dāng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,需要提升內(nèi)部管理水平,更好地適應(yīng)政策、環(huán)境等變化,借助財(cái)務(wù)管理、成本管控的協(xié)同管理優(yōu)勢(shì),將經(jīng)營(yíng)成本合理降低,提高效益。
(作者單位:蘭州新區(qū)鐵路建設(shè)投資有限責(zé)任公司)