越來越多的企業(yè)通過合并重組,突破瓶頸得到新的發(fā)展,但是在合并的同時,財務(wù)方面的問題也隨之增多,為此,企業(yè)合并之后財務(wù)方面的管理問題,就成了企業(yè)面臨的最重要問題,本文對企業(yè)合并重組的財務(wù)管理問題與對策進(jìn)行簡要的分析。
企業(yè)為了能夠在競爭激烈的市場中占有一席之地,往往會選擇進(jìn)行合并重組,但是隨著合并重組之后企業(yè)就會面臨新的問題,那就是財務(wù)方面的管理問題,如果企業(yè)不重視這個問題,那么通過企業(yè)合并重組的方式減少運營投入和降低企業(yè)風(fēng)險的目的將無法達(dá)成,更不用談合并之后能夠擁有更好的發(fā)展前景和經(jīng)濟(jì)效益,所以在企業(yè)合并重組之后的第一件事,就是要加強財務(wù)方面的管理,徹底完善財務(wù)管理體系,以確保企業(yè)的正常運營。
一、企業(yè)合并重組的基本概念
當(dāng)今社會正處于經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的階段,越來越多的人選擇創(chuàng)業(yè),這也就導(dǎo)致了我國小型企業(yè)的數(shù)量越來越多,雖然給我國的整體市場注入了新鮮血液,帶來了新的活力,但同時競爭力隨之增大,雖然市場越來越繁榮,但是很多小型企業(yè)因為競爭壓力的原因,也出現(xiàn)了很多新的問題,企業(yè)在發(fā)展到一定程度的時候,還會遇到瓶頸,融資會承擔(dān)相當(dāng)大的風(fēng)險,為了擺脫這一困境,很多企業(yè)選擇合并重組,就是由兩個甚至是多個企業(yè)進(jìn)行融合,秉著做大做強共創(chuàng)輝煌的理念尋求共同發(fā)展,并且在經(jīng)過所有人統(tǒng)一意見之后簽訂合同,推選出一位法人,再根據(jù)實際情況,運用最合理的模式進(jìn)行合并,從而達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本目的。
二、企業(yè)合并重組之后面臨的財務(wù)管理問題
財務(wù)部門的存在對于企業(yè)來說是非常重要的,財務(wù)部門主要是根據(jù)企業(yè)資金流動的規(guī)律,在遵守相關(guān)法律法規(guī)的前提下,對資金的流動進(jìn)行控制監(jiān)督和使用,但是在企業(yè)合并重組之后,財務(wù)部門的問題就完全顯現(xiàn)出來了。企業(yè)之間在完成合并重組之后,將會融合成一個新的企業(yè),呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。首先是對于企業(yè)資金的整理融合,以及相關(guān)業(yè)務(wù)的了解,以及資金流向的認(rèn)知和掌控等,這些都不是一朝一夕之間就可以完成的事情,因為很多小型企業(yè)財務(wù)部門的人員不足,即使合并之后可能依舊沒有一個完整標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)體系,財務(wù)方面出現(xiàn)的問題將會對整個企業(yè)的內(nèi)部管理以及外部業(yè)務(wù)帶來巨大的影響,如果財務(wù)方面的問題沒有得到妥善的解決,那么企業(yè)的運轉(zhuǎn)勢必會發(fā)生混亂,所以企業(yè)在合并重組之后所要做的第一件事就是對財務(wù)部門的規(guī)范化管理,打造一個標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)體系,并且優(yōu)化財務(wù)管理機制,設(shè)立財務(wù)總監(jiān)、會計主管等財務(wù)管理階級職位,這有助于重組之后的企業(yè)快速整理和適應(yīng)重組之后給財務(wù)部門帶來的資金變動和業(yè)務(wù)變動,只有將自身存在的問題解決了,再去考慮對外的一切事宜。
三、企業(yè)重組之后財務(wù)管理問題的對策與分析
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)完整的財務(wù)管理機制
企業(yè)財務(wù)部門在工作時,企業(yè)的財務(wù)管理機制是財務(wù)人員的重要依據(jù),根據(jù)財務(wù)管理機制工作可以將企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行關(guān)聯(lián),可以幫助企業(yè)的財務(wù)管理工作逐漸標(biāo)準(zhǔn)化,在企業(yè)合并重組的過程當(dāng)中,應(yīng)設(shè)置相對應(yīng)的財務(wù)管理體系,首先應(yīng)該對總資產(chǎn)控制方作為財務(wù)管理的主體,并且加強對子公司的財務(wù)管理,由總公司的財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)整個集團(tuán)的資金流動等財務(wù)工作,總公司的財務(wù)總監(jiān)具有整個公司資產(chǎn)業(yè)務(wù)的決定權(quán),子公司同樣具備法人的資質(zhì),所以子公司也需要按照總公司的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立財務(wù)部門,只是子公司財務(wù)的運作相對來說會不自由,子公司的財務(wù)運作應(yīng)當(dāng)遵循總公司的指示行動。所以,總公司的財務(wù)決定權(quán)要進(jìn)行明確的劃分,要充分考慮財務(wù)決定權(quán)的分配問題,如果完全采用集中式管理,子公司的運營與發(fā)展一定會受到影響,所以總公司一定要采取合理的方式進(jìn)行財務(wù)管理,甚至可以通過多方討論來制定財務(wù)決定權(quán)的管理問題,只有管理得當(dāng),才能讓總公司與子公司之間實現(xiàn)共同發(fā)展的目的。
(二)企業(yè)重組后需制定會計責(zé)任制度
現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營涉及范圍一般都比較大,企業(yè)進(jìn)行合并重組之后所涉及的范圍一定更廣,所以企業(yè)需要建立會計責(zé)任制度,而責(zé)任會計的主要職責(zé)就是針對所管轄的財務(wù)部門進(jìn)行相對應(yīng)的控制與監(jiān)督,建立考核制度等,責(zé)任會計是企業(yè)合并重組之后的財務(wù)管理中的一種重要形式,責(zé)任會計需要在總公司與子公司之間形成相對應(yīng)的責(zé)任中心,主要負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬和報表的制作等工作,同時對合并重組之后的企業(yè)經(jīng)營所出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的處理。比如庫存現(xiàn)金的使用、固定資產(chǎn)的損耗折舊,將責(zé)任會計與企業(yè)制定的責(zé)任制度完美結(jié)合,可以實現(xiàn)企業(yè)在合并重組之后的全面管理,最大程度發(fā)揮總公司對子公司的審核與監(jiān)督的作用,把財務(wù)管理責(zé)任融入子公司的運營業(yè)務(wù)中,完成整體的控制與審核工作流程。促使總公司與子公司共同和諧發(fā)展。
(三)企業(yè)重組后要完善財務(wù)管理的方式
企業(yè)在進(jìn)行合并重組之后,想要更好地對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理,首先要對企業(yè)的財務(wù)管理方式進(jìn)行優(yōu)化和統(tǒng)籌,建立健全財務(wù)管理制度,完善財務(wù)管理的方式方法,從而保證總公司與子公司財務(wù)管理的有效性,就當(dāng)今社會企業(yè)發(fā)展形勢來看,合并重組的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理方式主要有以下兩種,一是全部實行總公司的財務(wù)管理方式,另一個是總公司對子公司的財務(wù)進(jìn)行管理,安排相應(yīng)的財務(wù)人員,了解總公司與子公司的所有業(yè)務(wù),并且適時進(jìn)行匯報和參與決策的制定,這名財務(wù)管理人員需要在合并重組的企業(yè)中打造一個比較完善的內(nèi)部管理系統(tǒng),將財務(wù)部門進(jìn)行會計核算的權(quán)力與會計監(jiān)督的權(quán)力分離,完全按照會計法律法規(guī)來建立財務(wù)管理辦法,分離這兩項權(quán)力的好處有兩個,第一個好處就是可以有效避免會計核算人員算錯賬目而不自知的情況,第二個好處就是可以防止某些人員為了一己私利而做出篡改財務(wù)數(shù)據(jù)的情況,公司的財務(wù)數(shù)據(jù)一旦被作假,很有可能會引發(fā)整個公司的財務(wù)危機,所以為了避免這種情況的發(fā)生,企業(yè)在制定財務(wù)管理辦法的時候應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行人員權(quán)力的分配,這樣可以有效防止財務(wù)部門出現(xiàn)差錯,也可以將會計監(jiān)督的作用充分發(fā)揮,以確保企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性,只有財務(wù)部門不出錯,企業(yè)才能夠穩(wěn)定地發(fā)展。
四、企業(yè)合并重組財務(wù)管理前后對比
(一)企業(yè)合并重組前財務(wù)管理情況
在這個經(jīng)濟(jì)與科技都迅速發(fā)展的時代,很多小型企業(yè)都是成立時間不久,企業(yè)沒有太多的工作人員,對于財務(wù)方面也是能省則省,只聘用一名或兩名會計人員,而這一名或兩名會計人員往往需要身兼數(shù)職,一兩人就撐起整個財務(wù)部門,從人員工資再到公司業(yè)務(wù),再到制作報表,這樣的企業(yè)經(jīng)營模式雖然可以維持一個小型企業(yè)的正常運營,這雖然在節(jié)省成本的同時又便于管理,但是這個財務(wù)體系卻是不完整的,如果是兩個人還好些,兩個人可以互相監(jiān)督互相檢查,防止財務(wù)部門出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致影響整個公司的運營,但是如果只有一名會計人員的財務(wù)部門,這個小型企業(yè)的發(fā)展可以說是如履鋼絲,一個人掌控著整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì),首先如果在會計核算的過程中出現(xiàn)紕漏,看錯了小數(shù)點位數(shù)或者多打了一個0,在無人糾正的情況下,這對于一個小型企業(yè)來說足夠致命了,而且現(xiàn)代選擇創(chuàng)業(yè)的人一般都不具備會計專業(yè)的相關(guān)知識,這就使得如果這名會計人員頭腦一熱,利用職務(wù)之便制造假賬,利用公款來中飽私囊,短時間內(nèi)也是無人能發(fā)現(xiàn)的,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)會計體系之所以需要那么多會計人員不是沒有原因的,在完整的財務(wù)體系中,需要多名會計人員各司其職,在提高工作效率的同時也極大降低了負(fù)面風(fēng)險。
(二)企業(yè)合并重組后財務(wù)管理情況
由于企業(yè)進(jìn)行合并重組,首先要進(jìn)行調(diào)整的就是財務(wù)方面,財務(wù)方面會建立一個比較健全的體系,便于總公司與子公司之間的財務(wù)管理問題,其次,可以極大完善財務(wù)的管理制度,降低了會計人員的容錯率,為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)提供了保障,再者就是對于公司資產(chǎn)的管理會更加清晰明確,在未合并重組前,一名會計人員要負(fù)責(zé)人員的工資、業(yè)務(wù)的錄入與核算、收款與付款、公司固定資產(chǎn)和庫存現(xiàn)金的核算,難免有些手忙腳亂,容易出錯,但是在合并重組之后,豐富了財務(wù)管理制度,健全了財務(wù)人員體系,實行多人運作各司其職,這也有利于公司財產(chǎn)的統(tǒng)計與管理。
五、企業(yè)重組后財務(wù)軟件的統(tǒng)一
在企業(yè)合并重組后,財務(wù)方面會有比較大的人員與體系的改動,這是為了更好地順應(yīng)公司的發(fā)展而做出的改善,人員問題解決了,就需要著眼物質(zhì)問題了,現(xiàn)在市面上的會計電算化軟件層出不窮,用友、金蝶、四方等等,為了能夠很好地實行財務(wù)管理制度,企業(yè)還應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)部門使用的會計軟件,并且應(yīng)及時召開會議討論,決定會計軟件的款式并及時購進(jìn),如果有財務(wù)人員不熟悉這款軟件的使用,企業(yè)還應(yīng)立刻做出培訓(xùn),讓財務(wù)人員盡快熟悉軟件的操作,從而不影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),并且統(tǒng)一使用同一款會計軟件也可以讓財務(wù)人員更好地各司其職,因為會計軟件有權(quán)限設(shè)置功能,讓相應(yīng)職權(quán)的會計人員只能進(jìn)入軟件中自己所負(fù)責(zé)的部分,從另一方面來說也可以提升會計人員的工作效率,而且正是因為軟件的特殊性,也方便了主管人員進(jìn)行隨時審查。這極大地降低了財務(wù)部門出錯的可能,并且主管人員通過軟件中的數(shù)據(jù),可以清楚地指導(dǎo)每一位財務(wù)人員的能力水平與工作狀態(tài),這也有利于公司的管理。
結(jié) 語
企業(yè)的合并重組是大勢所趨,合并重組對于企業(yè)而言既是一個機遇,也是一場挑戰(zhàn),在企業(yè)合并重組之后會給企業(yè)帶來新的發(fā)展前景,但如果出現(xiàn)差錯,得到的代價也慘痛得多。在企業(yè)合并重組之后的第一件事就是應(yīng)該完善財務(wù)方面的管理,完善財務(wù)人員體系與管理制度,合理制定出總公司與分公司之間的財務(wù)管理辦法,要做到總公司對分公司可以監(jiān)管可以指示,但不能影響分公司的正常運營,專門設(shè)置責(zé)任會計,在總公司與分公司之間作為媒介,不斷完善總公司與分公司之間的財務(wù)管理問題。在解決財務(wù)方面的管理問題之后,企業(yè)還應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)部門使用的財務(wù)軟件,方便管理的同時也降低了容錯率,由于是強行統(tǒng)一軟件的使用,可能會出現(xiàn)對軟件使用不熟練的人,企業(yè)要及時進(jìn)行培訓(xùn),避免因為這種問題而延緩了企業(yè)運營的步伐,真正做到做大做強,一起輝煌。
(作者單位:浙江東音科技有限公司)