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        基于可視化技術(shù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析案例研究

        2022-04-29 00:00:00葛幸元
        今日財(cái)富 2022年24期

        伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平的提升,各行業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求也越來(lái)越高,現(xiàn)在社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是書(shū)本知識(shí)積累的比拼,更多的是對(duì)于技術(shù)的比拼,財(cái)務(wù)行業(yè)也是如此,對(duì)于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的要求已經(jīng)不僅僅是財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督這樣簡(jiǎn)單,更多要求的是達(dá)到管理會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)甚至是大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)的要求。

        一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化概述

        (一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化概念

        財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化主要是指通過(guò)專業(yè)可視化軟件,基于EXCEL表格,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、鉆取、關(guān)聯(lián)等方式將紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)一張或幾張圖表進(jìn)行展現(xiàn),也就是將時(shí)點(diǎn)性質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)可視化分析軟件轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)報(bào)表展現(xiàn)在管理者面前,讓數(shù)據(jù)更加具有可讀性、可分析性和可預(yù)測(cè)性。目前,我國(guó)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析應(yīng)用最為常見(jiàn)的形式為餅狀圖、柱狀圖、折線圖、氣泡圖和雷達(dá)圖等,我們通過(guò)不同的圖形進(jìn)行可視化展示和預(yù)測(cè)分析來(lái)進(jìn)行企業(yè)決策。

        (二)可視化分析軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀及趨勢(shì)

        2007年,SAP公司收購(gòu)博奧杰軟件公司,根據(jù)國(guó)際數(shù)據(jù)公司(IDC)的資料顯示,在價(jià)值數(shù)百億美元的BI工具市場(chǎng)上,包括微軟在內(nèi)的四大BI廠商目前占據(jù)半壁江山,預(yù)計(jì)該市場(chǎng)在以后每年將獲得10%左右的增長(zhǎng)。IT界許多提供軟件平臺(tái)和工具平臺(tái)的大公司通過(guò)多年與企業(yè)的交流,已經(jīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)對(duì)商業(yè)智能的迫切需求,紛紛加入從事商業(yè)智能和數(shù)據(jù)可視化的研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)上來(lái),現(xiàn)如今,以微軟為首的四大BI巨頭正在為我們精心打造各種數(shù)據(jù)可視化軟件和平臺(tái),旨在為客戶提供整個(gè)企業(yè)和業(yè)務(wù)層面的BI軟件解決方案,所有與用戶信息相關(guān)的IT系統(tǒng)都將被納入進(jìn)來(lái)。

        商務(wù)智能在中國(guó)的發(fā)展仍然處于起步階段,但它的需求潛力巨大,在過(guò)去的幾年里,已經(jīng)有不少國(guó)際商務(wù)智能公司進(jìn)入中國(guó),其中有MicroStrategy,Business Objects,Cognos等國(guó)際知名的傳統(tǒng)的商務(wù)智能軟件廠商,也有一些著名的企業(yè)管理應(yīng)用軟件廠商,比如SAP、甲骨文和冠群等公司投資于分析軟件,國(guó)內(nèi)用友和金蝶等公司也推出了這類軟件。

        二、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)類課程改革的必要性

        (一)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要

        隨著“新經(jīng)濟(jì)、新模式、新會(huì)計(jì)”時(shí)代的到來(lái),企業(yè)在管理過(guò)程中對(duì)于數(shù)字化應(yīng)用的要求也越來(lái)越高,傳統(tǒng)的EXCEL表格分析和PPT的單頁(yè)呈現(xiàn)已經(jīng)不能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的要求,管理層要求會(huì)計(jì)處理和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加可視化,會(huì)計(jì)教育需要從單純的核算會(huì)計(jì)向人工智能會(huì)計(jì)和數(shù)據(jù)分析會(huì)計(jì)進(jìn)行過(guò)渡,這就需要會(huì)計(jì)人員掌握更多的會(huì)計(jì)技能,尤其是大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)。

        (二)大數(shù)據(jù)可視化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)人才的需求

        我們已經(jīng)逐步進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅僅是單純的呈現(xiàn),我們更需要的是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,對(duì)資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)以達(dá)到數(shù)據(jù)支撐目的,會(huì)計(jì)教育在現(xiàn)階段僅僅是核算會(huì)計(jì)和監(jiān)督會(huì)計(jì)的培養(yǎng),可以說(shuō)就目前發(fā)展而言是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能僅僅是會(huì)計(jì)的基本職能,企業(yè)和行政事業(yè)單位更需要會(huì)計(jì)人員,尤其是高層會(huì)計(jì)工作者作為企業(yè)管理層為企業(yè)提供長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的建議,而不僅僅是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做出比率分析。而企業(yè)的這層需求也要求會(huì)計(jì)專業(yè)教師在會(huì)計(jì)授課過(guò)程中能夠加入更多諸如管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容,并且需要運(yùn)用可視化分析技術(shù),為企業(yè)決策提供更加友好的視圖界面和便捷的分析模式,讓學(xué)生盡早接觸會(huì)計(jì)變革,盡早適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才提出的要求,遵循科學(xué)的人才培養(yǎng)理念,讓會(huì)計(jì)教學(xué)和智能分析技術(shù)相互交叉融合,才能著力培養(yǎng)出真正具有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力并且適應(yīng)社會(huì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,讓學(xué)生在就業(yè)過(guò)程中真正做到游刃有余。

        隨著“正保數(shù)據(jù)分析與可視化平臺(tái)”的推出以上問(wèn)題都會(huì)逐步得到解決!他是基于J2EE的三層架構(gòu)體系的大型分布式應(yīng)用讓數(shù)據(jù)以一個(gè)交互可視化的方式展現(xiàn),使得數(shù)據(jù)連接關(guān)系更加緊密,更加可視化,更加容易理解,讓枯燥的數(shù)據(jù)更加生動(dòng)。在我校財(cái)務(wù)課程教學(xué)中,教師們力求以真實(shí)案例進(jìn)行實(shí)訓(xùn),讓學(xué)生能夠接觸到最真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為此我校在數(shù)據(jù)溝通、提取、校企合作方面做出了巨大的努力,在實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)方面,我校也著力打造最前沿的實(shí)訓(xùn)平臺(tái),目前,我們的數(shù)據(jù)可視化分析主要通過(guò)正保公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。而本文旨在通過(guò)“正保數(shù)據(jù)分析與可視化平臺(tái)”進(jìn)行一次財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析——以甘肅省XX醫(yī)院為例,將繁雜的企業(yè)數(shù)據(jù)構(gòu)建和可視化呈現(xiàn)展現(xiàn)出來(lái),讓教育教學(xué)更加具有可視性,讓企業(yè)管理者分析數(shù)據(jù)更加簡(jiǎn)單,對(duì)數(shù)據(jù)的理解更深入,對(duì)未來(lái)的決策更加精確。

        三、以甘肅省XX醫(yī)院為例進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化案例分析

        本文選取甘肅省XX醫(yī)院作為案例進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析的原因:首先,在課程設(shè)計(jì)過(guò)程中,各大高校力求提供更加真實(shí)可信的案例,讓學(xué)生能通過(guò)真實(shí)有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)訓(xùn);其次,在數(shù)據(jù)選擇上,各校也是更加注重?cái)?shù)據(jù)的獨(dú)特性。而公立醫(yī)院屬于差額撥款的事業(yè)單位這一獨(dú)特背景,其所能夠提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不但具有事業(yè)單位收付實(shí)現(xiàn)制的特性,還能夠展現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制的企業(yè)特點(diǎn),通過(guò)收集甘肅省XX醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行課程實(shí)踐,并以甘肅省XX醫(yī)院為例來(lái)展示如何進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化分析,能夠更大程度上展現(xiàn)可視化分析在行政事業(yè)單位和企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重要性,也能為教學(xué)提供更加有效的案例支持。

        本文基于“正保數(shù)據(jù)分析與可視化平臺(tái)”通過(guò)一個(gè)可視化案例來(lái)講解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化案例分析步驟

        (一)框架和流程

        1.選取甘肅省XX醫(yī)院2018年、2019年及2020年三年的財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表的大數(shù)據(jù)采集;2.對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、去重、加工等信息處理;3.制作相關(guān)大數(shù)據(jù)的可視化圖表;4.將可視化的數(shù)據(jù)提供給學(xué)生及醫(yī)院管理層,提升學(xué)生的可視化分析能力和醫(yī)院管理層對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的感知。

        (二)數(shù)據(jù)采集

        我們?cè)诮逃虒W(xué)中采集了甘肅省XX醫(yī)院2018年、2019年及2020年連續(xù)三年的資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表,總計(jì)36張?jiān)露葓?bào)表和6張年度報(bào)表,采集的數(shù)據(jù)涵蓋該醫(yī)院近三年的經(jīng)營(yíng)情況、經(jīng)濟(jì)管理情況、財(cái)政補(bǔ)助情況、科研經(jīng)費(fèi)使用情況等。

        (三)數(shù)據(jù)處理

        眾所周知,財(cái)務(wù)報(bào)表提供的數(shù)據(jù)來(lái)源于原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿,最終形成財(cái)務(wù)報(bào)表,其數(shù)據(jù)僅僅通過(guò)三張報(bào)表就能夠涵蓋企業(yè)一年的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、管理情況體現(xiàn)得淋漓盡致,但是財(cái)務(wù)報(bào)表也正是因?yàn)槠渚哂械倪@份綜合性,導(dǎo)致在數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方面有很多的局限,通常情況下財(cái)務(wù)人員需要將財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行逐項(xiàng)清理后進(jìn)行橫向和縱向?qū)Ρ?,并且需要將不同的?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)、比例等分析,才能達(dá)到數(shù)據(jù)展現(xiàn)的目的。但即使這樣,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析所能夠呈現(xiàn)的也僅僅是刻板的圖表,財(cái)務(wù)語(yǔ)言也仍然晦澀難懂,很多管理層沒(méi)有財(cái)務(wù)背景,很難做到從幾十張圖表中提取有效信息,這也就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員經(jīng)常最接近最高管理層卻又給人以刻板印象不受管理層重視的原因。

        財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化處理旨在通過(guò)流程加工,運(yùn)用BI技術(shù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)引入可視化流程當(dāng)中,進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化做好準(zhǔn)備。

        (四)數(shù)據(jù)可視化

        數(shù)據(jù)處理完成后,我們需要對(duì)處理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析及呈現(xiàn),通過(guò)可視化分析管理層能夠知道未來(lái)如何降低某項(xiàng)指標(biāo)來(lái)觀察對(duì)整體指標(biāo)的影響,或者設(shè)置指標(biāo)預(yù)警進(jìn)行提示,甚至是預(yù)測(cè)為了達(dá)到某項(xiàng)結(jié)果,如何進(jìn)行數(shù)據(jù)構(gòu)建。

        接下來(lái),我們以醫(yī)療收入、科教收入分別占事業(yè)收入的比例為例對(duì)數(shù)據(jù)可視化進(jìn)行教學(xué)展示:

        1.在系統(tǒng)中選擇甘肅省XX醫(yī)院數(shù)據(jù),報(bào)表選擇月度收入支出表,進(jìn)行縱向排序;

        2.“字段”選擇“期間”+“醫(yī)療收入”+“科教收入”+“事業(yè)收入”;

        3.制作“折線圖”;

        4.添加“自定義列”為“科研收入/事業(yè)收入”+“醫(yī)療收入/事業(yè)收入”;

        5.制作柱線圖。

        最終呈現(xiàn)結(jié)果如下:

        如圖1及圖2所示,我們可以任意提取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,并且能夠?qū)⒆龀龅膱D表進(jìn)行展現(xiàn),甚至可以通過(guò)移動(dòng)鼠標(biāo)的位置來(lái)觀察詳細(xì)數(shù)據(jù),這種可視化的財(cái)務(wù)報(bào)表能夠更好地將數(shù)據(jù)進(jìn)行展示和呈現(xiàn),大大節(jié)約了數(shù)據(jù)查看的時(shí)間。

        四、可視化課程設(shè)置及推廣的意義

        通過(guò)將可視化報(bào)表分析運(yùn)用于會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),經(jīng)過(guò)反復(fù)練習(xí),我們預(yù)計(jì)達(dá)到如下目的:

        (一)優(yōu)化課程設(shè)置,提升教師及學(xué)生的技能水平

        目前,我們已經(jīng)在逐步將大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、RPA數(shù)據(jù)機(jī)器人系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)引入實(shí)訓(xùn)課程并征求學(xué)校意見(jiàn)爭(zhēng)取可視化教學(xué)實(shí)訓(xùn)課程的開(kāi)設(shè),讓學(xué)生對(duì)可視化軟件進(jìn)行使用,在使用過(guò)程中對(duì)軟件的設(shè)計(jì)、運(yùn)用、數(shù)據(jù)處理提出相關(guān)建議,同時(shí),提升教師和學(xué)生運(yùn)用計(jì)算機(jī)和可視化軟件的技能水平,提升教師教學(xué)能力。

        (二)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算及決算優(yōu)化提供案例支持

        很多企業(yè),尤其是國(guó)企、醫(yī)院等特殊性質(zhì)的企業(yè),財(cái)務(wù)預(yù)算及決算是每年財(cái)務(wù)工作的重中之重,也是難中之難,巨大的數(shù)據(jù)量和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù),讓財(cái)務(wù)人員聞?lì)A(yù)算決算色變。而財(cái)務(wù)預(yù)算是經(jīng)營(yíng)的前提、決算是經(jīng)營(yíng)的總結(jié),企業(yè)以主營(yíng)業(yè)務(wù)為前提,通過(guò)數(shù)據(jù)可視化可以及時(shí)迅速地將收入與成本等相關(guān)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來(lái),減少財(cái)務(wù)人員的工作量,優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及決策流程,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn),讓企業(yè)管理者更加容易理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),決策更加精準(zhǔn)。

        (三)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

        財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化,通過(guò)數(shù)據(jù)之間的鉤稽關(guān)系進(jìn)行可視化數(shù)據(jù)的呈現(xiàn),相比于傳統(tǒng)工具,能夠更加高效精確地掌握企業(yè)相關(guān)情況,便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,通過(guò)人力物力財(cái)力資源的整合,找出矛盾,發(fā)掘企業(yè)潛力從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

        綜上所述,我們需要將可視化技術(shù)大量快捷地運(yùn)用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,在教學(xué)過(guò)程中引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用可視化分析技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并且在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中為學(xué)生提供更加真實(shí)有效的案例素材,在產(chǎn)教融合中實(shí)現(xiàn)案例更新,為可視化技術(shù)的應(yīng)用和推廣起到積極作用,我們也在致力于將可視化技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)報(bào)表分析,在報(bào)表分析中通過(guò)Power BI與Power Q等可視化軟件與教育教學(xué)的結(jié)合,讓學(xué)生體驗(yàn)不同可視化分析工具的差異,讓學(xué)生多接觸、多比較,選擇適合自己的可視化分析軟件,讓學(xué)生能夠做到對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析信手拈來(lái),為自己的就業(yè)增加砝碼。

        (作者單位:蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院 國(guó)際商務(wù)學(xué)院)

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