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        大數(shù)據(jù)技術對會計審計工作的影響

        2022-04-29 00:00:00杜煒
        今日財富 2022年24期

        在互聯(lián)網(wǎng)技術不斷更新迭代的背景之下,大數(shù)據(jù)的誕生和應用逐漸得到了各行各業(yè)的重視。步入信息化時代,沒有大數(shù)據(jù)作為依靠的會計審計工作是無法滿足現(xiàn)實需求,得到快速發(fā)展的。然而,盡管大數(shù)據(jù)技術在社會的地位逐漸提升,但其在會計審計工作中的發(fā)展和融合的過程中依舊面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

        大數(shù)據(jù)作為現(xiàn)代社會中科學技術發(fā)展的必然產(chǎn)物之一,與人工智能、云計算共同成為新時代技術發(fā)展的三種力量,在人們的生活和社會的生產(chǎn)中發(fā)揮著巨大的影響??茖W技術日新月異的時代要求不斷創(chuàng)新轉型升級,大數(shù)據(jù)技術也應運而生并為全球各行各業(yè)經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展不斷地提供信息助力,所以不論審計是屬于國家安全審計、社會發(fā)展審計還是企業(yè)內部審計,會計審計工作中運用大數(shù)據(jù)技術都能促進企業(yè)的良性發(fā)展,并且通過結合大數(shù)據(jù)自身的科學性和系統(tǒng)性優(yōu)勢,促進了自身的轉型升級,從而推動社會全行業(yè)領域的拓寬和創(chuàng)新發(fā)展。

        一、會計審計工作的現(xiàn)狀

        (一)審計工作質量良莠不齊

        在傳統(tǒng)的會計審計工作中,專職人員主要是依據(jù)精準的數(shù)據(jù)分析,對比財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的方法進行審計,這樣的審計工作大多基于事后審計,審計結果缺乏實時性和預測性。并且審計的數(shù)據(jù)來源大多存在真實性的考量,審計人員無法在規(guī)模龐大、板塊分散、層級多和鏈條長的龐大數(shù)據(jù)中進行全部的數(shù)據(jù)審計,只能采用分層抽樣的方法,無法看清數(shù)據(jù)全貌以及復雜數(shù)據(jù)的關系,也無法得出財務狀況的前因后果關系,長久下來,審計工作的質量良莠不齊,存在很大的隨機性和特殊性。

        (二)審計模式混亂

        在目前的經(jīng)濟環(huán)境和時代環(huán)境之下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)開始滲透到人們的點滴生活之中,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、用戶體驗、售后服務等諸多方面也有龐大的大數(shù)據(jù)痕跡,面對大數(shù)據(jù)帶來的新的審計環(huán)境的改變,新的審計模式面臨著巨大的挑戰(zhàn),先進的企業(yè)和單位已經(jīng)開始搭建自己的數(shù)據(jù)庫平臺,利用數(shù)據(jù)倉庫的邏輯延伸,對大量有效的數(shù)據(jù)進行整理分析和管理,數(shù)據(jù)的捕捉、管理和處理技術都已經(jīng)趨于完善,審計工作的效率和質量得到保障。而一些大數(shù)據(jù)技術落后的企業(yè)和單位,則沒有管理和分析數(shù)據(jù)的能力,導致數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)真實性存疑,審計工作無法可持續(xù)性開展,企業(yè)發(fā)展空間無法拓展。

        (三)審計風險長存

        大數(shù)據(jù)環(huán)境之下,對于會計審計工作來說是一把雙刃劍,一方面大數(shù)據(jù)環(huán)境之下獲取數(shù)據(jù)的成本降低,導致企業(yè)出現(xiàn)財務舞弊的可能性,另一方面數(shù)據(jù)的保護得當又能保障審計工作的健康開展。這兩方面的對峙是長期存在的,所以在很長一段時間財務的舞弊都應該被普遍重視,企業(yè)和國家都應該利用和完善大數(shù)據(jù)跟蹤機制和處理機制,在審計風險長存的環(huán)境下做到審計公正。

        二、大數(shù)據(jù)技術對會計審計工作的影響

        (一)促進審計工作效率的提升

        大數(shù)據(jù)技術是指處理大量多樣化數(shù)據(jù)的多種技術,包括專業(yè)的數(shù)據(jù)處理軟件和數(shù)據(jù)處理技術,合理高效地使用大數(shù)據(jù)能夠促進企業(yè)審計工作效率的提升,及時檢測出已知和未知的諸多風險,如在金融行業(yè)的審計工作中,審查信貸業(yè)務,利用大數(shù)據(jù)技術對信貸信息進行全面的分析和處理,可以檢驗企業(yè)是否違規(guī)操作和信貸流通是否正常等,大數(shù)據(jù)技術中職能算法可以準確地分析出數(shù)據(jù)信息和進行科學的數(shù)據(jù)預測,云技術則可以提高運算速度,大大提高審計工作的效率。審計工作的嚴肅性和公正性要求在審計工作中積極借助外部數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)疑點,所以在大數(shù)據(jù)技術繁雜多樣且操作難的情況之下,合理地利用大數(shù)據(jù)審計就顯得至關重要。為了增加審計工作的效率首先審計人員要注重對大數(shù)據(jù)的采集,考量到大數(shù)據(jù)有著數(shù)據(jù)量大、類別多、處理速度快等特點,這就需要審計人員應該進行綜合研判,尋找自己需要的數(shù)據(jù)資料,發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。此外審計收集得來的數(shù)據(jù)來自方方面面,審計人員集中時間進行篩選和甄別也是非常必要的,只有這樣才能更好地利用這些數(shù)據(jù)為審計工作服務。

        (二)促進審計工作的革命性改革

        在大數(shù)據(jù)的環(huán)境之下,我國的審計工作也發(fā)生了革命性的改革,云審計成了審計工作的重點,大數(shù)據(jù)處理技術成為了數(shù)據(jù)處理的核心生命力,極大地促進了審計環(huán)境、審計方法、審計流程革命性的轉變。通過AI、人工智能、云技術等大數(shù)據(jù)處理技術,促進了審計工作跨時跨地域進行,大大降低了審計難度和審計內部風險,而數(shù)據(jù)的深度挖掘和處理,則為企業(yè)的發(fā)展提供有力的依據(jù),可以說大數(shù)據(jù)技術加持的審計更具有可信度和準確性,進而可以增加企業(yè)的公信力和聲譽度,促進企業(yè)的長期可持續(xù)性發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代,審計盡職調查數(shù)據(jù)在研究處理方式、思路、范圍上和內在價值觀念取向上等都將明顯表現(xiàn)出很大的變化。審計數(shù)據(jù)調研不再是靠手工抽樣收集或審查的一些簡單紙質資料,而是真正能夠利用海量且豐富復雜的審計信息數(shù)據(jù)源庫,通過對大量且復雜的審計大數(shù)據(jù)跟蹤分析,揭露審計海量的數(shù)據(jù)信息背后隨時可能暴露出來的重大政策秘密,更加精準、高效、便捷。將企業(yè)信息化大數(shù)據(jù)及應用研究的國際前沿理念與應用實踐,在審計及服務流程相結合,顛覆傳統(tǒng),改變了企業(yè)及員工傳統(tǒng)審計的行為模式,打造一套體系更先進完整,更加符合企業(yè)新時代趨勢要求,同時也可以更全面貼近企業(yè)需求的信息化大數(shù)據(jù)及在線審計服務新產(chǎn)品。

        (三)合理規(guī)避財務舞弊風險

        大數(shù)據(jù)背景之下,更加完善的處理技術則會對財務風險進行規(guī)避,這樣可以更好地監(jiān)督企業(yè)的財務動向,對資金流動進行動態(tài)管理,這將使得財務舞弊的現(xiàn)象無從藏匿,通過大數(shù)據(jù)的實時動向分析可以對資產(chǎn)負債類項目、現(xiàn)金流量以及財務指標使用進行深度研究,再加上采用內外部審計的方法,聘用專業(yè)的審計團隊協(xié)助大數(shù)據(jù)技術完成全年審計工作,最終有效降低財務舞弊的風險。這樣的大數(shù)據(jù)管理和技術是十分必要的,在新的環(huán)境之下,對于大數(shù)據(jù)處理軟件的更新和維護也將有力地避免財務舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

        三、會計審計工作的創(chuàng)新

        (一)積極推動審計模式改變

        大數(shù)據(jù)技術的應用環(huán)境背景之下,企業(yè)會計與審計工作更應該強調與企業(yè)大數(shù)據(jù)技術服務相聯(lián)系,以數(shù)據(jù)技術應用為業(yè)務支撐,技術應用為實踐藍本,促進我國審計技術工作模式的轉變,通過企業(yè)普及應用大數(shù)據(jù)服務,提高技術操作便捷化和操作準確性,鼓勵基層審計服務人員通過轉變業(yè)務審計思維模式,優(yōu)化業(yè)務工作方式思路,通過運用大數(shù)據(jù)平臺技術以及技術助力,促進審計工作的信息化和智能化,改變審計地點和審計時間,促進云端審計、遠程審計的發(fā)展,實現(xiàn)審計工作的扁平化和網(wǎng)絡化發(fā)展。

        (二)搭建和維護大數(shù)據(jù)平臺

        大數(shù)據(jù)成為重要生產(chǎn)因素的原因是數(shù)據(jù)的價值性,而數(shù)據(jù)的價值性主要通過大數(shù)據(jù)技術的分析和處理。所以企業(yè)必須搭建大數(shù)據(jù)平臺,利用審計邏輯和思維,對數(shù)據(jù)平臺進行建設,促進審計成果轉化。此外也要增加數(shù)據(jù)處理的技術,利用R語言和python等方式進行數(shù)據(jù)的常規(guī)分析和處理,促進審計流程和審計結果的規(guī)范化和精準度,促進數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的深融發(fā)展,增強審計工作的空間和深度。最后更要重視數(shù)據(jù)保護的數(shù)據(jù)安全,在進行常規(guī)的數(shù)據(jù)運維基礎之上,加強傳統(tǒng)的內部控制,開發(fā)和研究新的內部控制,識別和消滅數(shù)據(jù)的安全漏洞和系統(tǒng)的缺陷,讓更有價值的信息技術服務于審計工作的全過程和全方位。只有這樣,才能讓大數(shù)據(jù)發(fā)揮數(shù)字的價值,準確無誤地發(fā)揮其潛在的和即時的作用。

        (三)培養(yǎng)高精尖審計人才,完善信息管理

        新的時代興起,傳統(tǒng)審計專職人員的核心素養(yǎng)是無法滿足現(xiàn)階段審計工作縱深發(fā)展的。所以企業(yè)將培養(yǎng)高精尖的審計人才作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要舉措,加強人才管理,聘請專業(yè)的專職人才,加強人才的繼續(xù)教育和分級分層培訓,培養(yǎng)具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計學、圖形設計學、計算機學等多方面知識的復合型人才。除此之外更要提高人才的職業(yè)操守和職業(yè)情懷,避免財務舞弊的案例發(fā)生。提升基層財務信息科技管理服務人員管理的崗位綜合應用水平,隨著我國科技水平要求的不斷深化提升,企業(yè)向內部管理系統(tǒng)引入新一代的數(shù)字信息技術,有效地降低了內部財務技術管理專業(yè)人員操作的工作強度,但是,從更深層次上去看,管理依然無法完全擺脫人為的操作,信息系統(tǒng)管理還沒有真正發(fā)展到實現(xiàn)無人值守操作系統(tǒng)的高成熟度,所以,還要切實提升管理者的職業(yè)綜合素質。在經(jīng)濟增長新時期,企業(yè)內很多初級財務管理者仍然保留了老舊式財務思想,難以完全適應市場最新流行的現(xiàn)代信息化技術操作,這對于提升企業(yè)財務科學化管理、信息化水平十分不利。因此,企業(yè)決策層應當著力加強信息化對相關信息管理技術人員基本素質的強化培養(yǎng),提升其管理信息技術知識素養(yǎng)和相關崗位技能,促進基層財務信息化隊伍盡快適應信息化社會的新財務信息系統(tǒng)管理方式。

        完善企業(yè)財務信息平臺管理支撐系統(tǒng),財務信息系統(tǒng)平臺作為現(xiàn)代大數(shù)據(jù)運營管理支撐的一項關鍵基礎部分,一旦產(chǎn)品出現(xiàn)了安全隱患問題將會嚴重影響企業(yè)正常有序發(fā)展,要全面降低現(xiàn)代企業(yè)財務信息系統(tǒng)管理運營風險。在實施過程中,企業(yè)內部應該適時對企業(yè)信息系統(tǒng)進行檢查和更新,依據(jù)自身發(fā)展的特點做出更加完善的綜合管理系統(tǒng)。

        結 語

        大數(shù)據(jù)技術自誕生起,就得到了社會各界的關注和重視,在不斷更新迭代的過程中,大數(shù)據(jù)更是以其自身的海量數(shù)據(jù)和真實高效的特點,在各企業(yè)得到了廣泛的應用。隨著信息社會文明的飛速進步發(fā)展和現(xiàn)代科技水平日新月異的飛速提升,大數(shù)據(jù)經(jīng)濟時代我們的會計信息化的技術建設還不夠完善,若企業(yè)不能有效及時地處理這些相關信息,則會嚴重影響企業(yè)今后的各項財務管理服務工作。為此,企業(yè)各相關業(yè)務領導層負責人在選擇使用大數(shù)據(jù)技術時,要能及時監(jiān)控管理中企業(yè)內部可能出現(xiàn)的各類風險,根據(jù)其最新變動情況迅速采取行之有效的應對措施。所以企業(yè)應當重視財務審計的重要性,重視和凈化企業(yè)的大數(shù)據(jù)環(huán)境,從技術層面出發(fā),從管理層面落腳,以人才層面為戰(zhàn)略。只有這樣才能促進大數(shù)據(jù)背景之下會計審計工作的長足發(fā)展,在迎接挑戰(zhàn)的過程之中,不斷總結經(jīng)驗和方法,促進審計工作的常態(tài)、健康和整體發(fā)展。

        (作者單位:忻州師范學院)

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