隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步及普遍應(yīng)用,相關(guān)技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)深入到我們的身邊,從各個方面助力著我們的工作與生活。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的時代背景之下,大量信息涌入,同時很多技術(shù)被創(chuàng)新和應(yīng)用發(fā)展起來,在各個行業(yè)中都少不了互聯(lián)網(wǎng)的身影,對于行政事業(yè)單位來說亦是如此。根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》(國發(fā)〔2021〕5號)精神,財政部全面部署預(yù)算管理一體化建設(shè)工作,積極構(gòu)建“預(yù)算制度+信息技術(shù)”的管理機制,將制度規(guī)范與信息系統(tǒng)建設(shè)緊密結(jié)合,以信息化手段驅(qū)動實現(xiàn)預(yù)算制度現(xiàn)代化。這也對行政事業(yè)單位財務(wù)管理理念與方法提出了新要求。
目前,互聯(lián)網(wǎng)正在作為一股強有力的能量,帶動和支撐著我國的社會發(fā)展與經(jīng)濟(jì)進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)的巨大能量,使得各行各業(yè)中的大、中、小企業(yè)都想將自身與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行良好的融合,并擁有一定的流量。在這樣的社會背景和現(xiàn)實情況之下,如果不將自身的工作與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行融合,勢必會在今后的進(jìn)程里被社會和時代所淘汰。因此,行政事業(yè)單位需要提高此方面的工作意識,并且著手進(jìn)行創(chuàng)新和改革,將自身單位內(nèi)部的財務(wù)會計工作進(jìn)行思考與分析,制定符合自身實際情況的創(chuàng)新性改革方案以及相關(guān)配套措施。
一、互聯(lián)網(wǎng)時代的大體情況
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,預(yù)示著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等行業(yè)的發(fā)展都將迎來一個新的階段,獲得更多的機遇與挑戰(zhàn),同時也注入了更多新鮮的活力與動力。從我們的日常生活來看,互聯(lián)網(wǎng)的興起與發(fā)展也將人類的生活方式、生活習(xí)慣以及現(xiàn)有生活狀態(tài)等帶來了全新變化。例如,手機中各智能軟件的出現(xiàn),讓人類獲取信息的方式更加多樣和快捷,同時能夠了解到的信息更為多樣,使人們的視野更加開闊,看待問題的視角也更加全面和多樣化。當(dāng)人們的思想以及行為方式等發(fā)生變化,勢必會導(dǎo)致工作方面的思想意識以及行為習(xí)慣、工作效率等發(fā)生變化。這也是行政事業(yè)單位需要在財務(wù)會計工作中引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的一個重要因素。不管是行政事業(yè)單位還是其他類型的企業(yè)或個體工商戶等,善于把握和利用當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代的優(yōu)勢,都能夠為自身謀取更多的機遇,為打破困境提供更多的可能。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢與特長,將一些智能化信息化的工作方式或手段運用到行政事業(yè)單位的財務(wù)會計工作中,實現(xiàn)有效有力管理。財務(wù)會計工作以及財務(wù)部門對于行政事業(yè)單位甚至其他企業(yè)來說,都有著重要的地位,是支撐一個組織內(nèi)部運轉(zhuǎn),掌握資金動態(tài)和流向的主要部門,積極、高效地將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和融合,提升現(xiàn)有財務(wù)會計工作的效率與效果,為行政事業(yè)單位的運行效率,以及今后發(fā)展提供更堅實的保障。
二、進(jìn)行財務(wù)會計創(chuàng)新工作的重要性
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來也代表著全球化和經(jīng)濟(jì)一體化的時代背景出現(xiàn),對于行政事業(yè)單位來說,需要面臨的社會環(huán)境更為多樣化和復(fù)雜化,所需要面臨的挑戰(zhàn)也更為多樣。對于行政事業(yè)單位現(xiàn)有的財務(wù)會計工作情況來看,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作方式已經(jīng)跟不上互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的腳步,如果只是一味地采用紙質(zhì)化辦公、紙質(zhì)化數(shù)據(jù)、票據(jù)報銷、申辦、資金審批等,會浪費過多的時間精力、人力和物力。在高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高效率的今天,可能會造成行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)會計工作人員的工作壓力變大,甚至導(dǎo)致工作秩序被擾亂等混亂情況或不良局面的出現(xiàn)。
同時,也會讓行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)會計工作,跟不上其他所需對接企業(yè)和人員的工作步伐與節(jié)奏,因此考慮互聯(lián)網(wǎng)時代下的特點和整體情況,對行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)會計工作進(jìn)行創(chuàng)新和管理是勢在必行的,也是行政事業(yè)單位發(fā)展和進(jìn)步的必經(jīng)之路。從我國當(dāng)前市場內(nèi)部的發(fā)展以及前期的發(fā)展情況來看,財務(wù)會計類的高端人才的數(shù)量和比例仍然較少,同時財務(wù)會計工作也面臨著適用新政策文件的挑戰(zhàn)。例如,人才的流動,高層次人才的缺乏,出臺的新政策、新規(guī)定、新要求等,都讓行政事業(yè)單位面臨著創(chuàng)新和改革的局面。行政事業(yè)單位若能良好地運用互聯(lián)網(wǎng)時代的特點以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以讓自身的財務(wù)會計管理工作進(jìn)行改進(jìn),并提高到一個新的層面。其預(yù)計效果基本是財務(wù)會計工作方式上的變化,事業(yè)單位內(nèi)部人員思想意識的變化以及財務(wù)相關(guān)部門人才結(jié)構(gòu)和任務(wù)分配的變化,等等。這些創(chuàng)新舉措可能會為行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)會計管理工作打開一個嶄新的局面,迎來有利的局面變化。
三、當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作存在的不足
(一)觀念不夠新穎,創(chuàng)新精神需要加強
部分行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)會計工作人員,在整體的工作進(jìn)程中,盡管秉持良好的工作態(tài)度和認(rèn)真完成工作的職業(yè)精神,將行政事業(yè)單位內(nèi)部的基礎(chǔ)工作完成良好。但是,對于財務(wù)會計工作的長久發(fā)展,以及觀念的更新與新知識的學(xué)習(xí)較為落后,多數(shù)財務(wù)會計人員沒有良好完成行業(yè)內(nèi)相關(guān)方面的學(xué)習(xí)與思考。久而久之,財務(wù)工作人員,會被財務(wù)相關(guān)管理工作以及此行業(yè)的發(fā)展淘汰,跟不上財務(wù)工作以及相關(guān)行業(yè)的發(fā)展步調(diào),同時在自身的工作中難以提出創(chuàng)新的想法與觀點,也很難發(fā)現(xiàn)和找到提升工作效率與效果的突破點。這樣可能會讓財務(wù)會計管理工作的效率受到影響,同時也不利于財務(wù)會計工作長久發(fā)展的效果,不能夠?qū)⒇攧?wù)會計工作盡量細(xì)化,甚至可能使其越來越繁瑣,影響相關(guān)人員的工作效率,浪費過多的時間與精力。
(二)財會人員的學(xué)習(xí)交流能力與意識需加強
行政事業(yè)單位若沒有引入和利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),那么該行政事業(yè)單位自身的內(nèi)部管理則不夠系統(tǒng)化,有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及平臺的搭建都沒有進(jìn)行思考和引入,那么行政事業(yè)單位在當(dāng)今時代下的管理力度可能會有些許的不足。同時,在此類管理現(xiàn)狀的事業(yè)單位中,財務(wù)會計工作的展開也會受到一定的限制和影響。有關(guān)財務(wù)會計人員的安全意識以及面對新事物的學(xué)習(xí)能力、接受新事物的態(tài)度都需要得到提升和加強。從根本上來說,行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用和學(xué)習(xí),一部分原因也是由于內(nèi)部相關(guān)財會人員此方面的意識薄弱,沒有提出相關(guān)策略和意見,整體都處于原地踏步的情況。沒有互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和加持,可能會使行政事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)危機和安全問題的情況增加,這也不利于行政事業(yè)單位的長久發(fā)展與經(jīng)濟(jì)安全,因此也需要引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者和工作人員的重視與思考。
(三)工作流程不夠完備,融合工作開展不佳
由于部分行政事業(yè)單位沒有及時進(jìn)行財務(wù)會計工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合,可能會出現(xiàn)一些事業(yè)單位在財務(wù)工作開展的過程中,相關(guān)審批處理和報備等工作流程完善度越來越低,不能對財務(wù)工作中涉及的即時信息進(jìn)行良好處理,導(dǎo)致財務(wù)工作中的部分環(huán)節(jié)脫節(jié)嚴(yán)重,使環(huán)節(jié)之間的緊密性和連接性變差,而且受到影響,導(dǎo)致整個財務(wù)工作進(jìn)展不佳。
尤其是財務(wù)會計工作涉及的“錢”的問題,可能金額不大、筆數(shù)不多,若一旦出現(xiàn)問題,則可能產(chǎn)生較為嚴(yán)重的后果。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代使各項數(shù)據(jù)或流程都已經(jīng)變得信息化和高效化,簡化了財務(wù)工作中相關(guān)的工作步驟、處理流程,實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路、員工少跑腿”,使得財務(wù)管理工作更加高效便捷。同時,可以依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在單位內(nèi)部建立起專門財務(wù)數(shù)據(jù)庫,便于核查比對相關(guān)存疑業(yè)務(wù)。這都是傳統(tǒng)紙質(zhì)化辦公的工作方式所沒有的優(yōu)點。因此,想要將行政事業(yè)單位的財務(wù)會計工作進(jìn)行提升和改善,需要讓相關(guān)人員以及單位內(nèi)部都能夠了解、學(xué)習(xí)并且適應(yīng)當(dāng)前的信息化工作流程與處理方式,并且將傳統(tǒng)工作與現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行良好融合。
四、有關(guān)財務(wù)會計創(chuàng)新工作舉措的建議
(一)加強創(chuàng)新精神,切實走上創(chuàng)新路徑
行政事業(yè)單位應(yīng)該清楚了解當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代的特點和優(yōu)勢,為自身的創(chuàng)新與發(fā)展尋找合適的路徑和機會。充分利用互聯(lián)網(wǎng)時代衍生出的各種技術(shù)產(chǎn)物,來使其服務(wù)于自身的財務(wù)會計管理工作,將事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)會計工作中的一些傳統(tǒng)、低效的工作手段和方式進(jìn)行摒棄。利用智能技術(shù)和平臺,來提升現(xiàn)有財務(wù)工作質(zhì)量,完善財務(wù)工作流程的完備程度,同時應(yīng)該在事業(yè)單位內(nèi)部提倡和強調(diào)互聯(lián)網(wǎng)時代下創(chuàng)新精神的重要性,倡導(dǎo)相關(guān)財會人員時刻以單位的發(fā)展和改革為主要目標(biāo),提出合適的新想法或新建議。
根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代具有的信息交互等特點,將事業(yè)單位內(nèi)部的會計信息管理平臺以及一些相關(guān)工作系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建,幫助財務(wù)會計工作人員提升自身的工作效率,優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)會計工作人員的工作習(xí)慣,善于利用信息電算化來將財務(wù)工作進(jìn)行提升和改善。電算化是互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,有關(guān)財務(wù)會計工作較為突出的一個特點,也就是將相關(guān)的財務(wù)會計工作數(shù)據(jù)信息的錄入、存放于計算機系統(tǒng)之中,同時配合計算機的現(xiàn)有程序,來對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和分析,相較于傳統(tǒng)的人工處理來說,具有更高的工作效率,同時也能夠減輕財務(wù)會計工作人員的工作負(fù)擔(dān)和工作壓力。通過計算機來進(jìn)行信息的處理和分析,能夠在很大程度上提升工作效率,保證處理的數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性和科學(xué)性。并且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,可以節(jié)省很大一部分的人力、物力資源以及精力成本等,具有十分優(yōu)良的性價比。財務(wù)會計工作免不了相關(guān)數(shù)據(jù)的計算、復(fù)核、檢查等等。如果一直采用人工計算核算的方式,其相關(guān)財務(wù)會計人員所具有的計算壓力以及工作壓力可想而知,并且也不利于財務(wù)工作的落實效果。行政事業(yè)單位將財務(wù)會計工作進(jìn)行創(chuàng)新,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行改革,可以將財務(wù)會計工作中收集到的數(shù)據(jù)處理效率進(jìn)行提升,日常業(yè)務(wù)中涉及的信息采集,信息利用以及資源整理的等工作變得便利,讓財務(wù)會計工作中涉及的安全隱患得到降低。工作人員的工作壓力得到減小,讓工作人員有更多的時間和空間進(jìn)行財務(wù)工作的思考、創(chuàng)新,同時也可以對相關(guān)行業(yè)的前沿信息進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解,整體提升行政事業(yè)內(nèi)部單位的財務(wù)會計工作狀況和整體的管理狀況。
(二)提升員工能力,參與并牽頭行業(yè)內(nèi)部交流
對于行政事業(yè)單位來說,對于自身的工作和發(fā)展不應(yīng)該僅僅限制和拘束在單位內(nèi)部,行政事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員和管理人員應(yīng)該明白,互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,各行各業(yè)之間的交流和信息互換變得頻繁起來,因此行政事業(yè)單位也應(yīng)該改變傳統(tǒng)的思想格局與方式,盡量走出單位內(nèi)部多與行業(yè)內(nèi)的人員進(jìn)行交流,也可以牽頭搭建有關(guān)行政事業(yè)單位發(fā)展行業(yè)內(nèi)部的交流平臺,多找尋與其他單位、企業(yè)交流學(xué)習(xí)的機會,也要對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)會計人員的工作能力進(jìn)行考核和監(jiān)督,讓財務(wù)會計工作人員擁有一定的危機意識,提升主觀能動性進(jìn)行學(xué)習(xí)和進(jìn)步,也可以幫助員工提供更多交流學(xué)習(xí)的機會和培訓(xùn)的機會。互聯(lián)網(wǎng)帶給我國各行各業(yè)的變化是巨大的,行政事業(yè)單位也應(yīng)該“順勢而為”,多從自身出發(fā),考慮自身工作發(fā)展方向,了解事業(yè)單位內(nèi)部對于相關(guān)人才的需求,尤其是財務(wù)會計管理方面人才的需求,這樣能夠做到對現(xiàn)有員工進(jìn)行細(xì)致考評,制定適宜的培養(yǎng)方案,從單位內(nèi)部提升現(xiàn)有財務(wù)會計人員的工作能力和水準(zhǔn)。早日為行政事業(yè)單位打造出適合自己的高水平、高層次的人才團(tuán)隊。
當(dāng)前,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)手段都在慢慢改變著傳統(tǒng)財務(wù)會計工作方式,因此行政事業(yè)單位也要對自身的發(fā)展之路進(jìn)行規(guī)劃和勇敢探索,對自己的未來發(fā)展方向進(jìn)行大力開拓,可以多參加行業(yè)內(nèi)部的交流會議相關(guān)論壇,也要鼓勵現(xiàn)有財務(wù)會計人才的發(fā)展,注重相關(guān)人才培養(yǎng)。引入更多高水平的新型人才,為行政事業(yè)單位內(nèi)部提供更多的活力和人才支撐,從而幫助行政事業(yè)單位內(nèi)部創(chuàng)新、改善財務(wù)會計工作帶來新的力量和希望。
(三)注重財務(wù)核算,做好創(chuàng)新融合工作
行政事業(yè)單位內(nèi)部若引用了相關(guān)電算化的工作方式和平臺等,盡管可以對自身的財務(wù)會計管理工作進(jìn)行高水平、高效率的提升,但也不應(yīng)該忽視對相關(guān)計算機得到的數(shù)據(jù)的核算工作,行政事業(yè)單位應(yīng)該加強對員工的核算工作水平的管理,不斷加強員工此方面的工作意識。不盲目依賴和信任相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和平臺,應(yīng)該做到智能技術(shù)與人工技術(shù)相融合,二者互相配合,力求完美,讓相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確程度得到更深層次的保障。相關(guān)財務(wù)會計人員不應(yīng)該將一些數(shù)據(jù)和賬目的計算全盤委托給計算機或者電算化技術(shù)等,自身也要對其得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和把控,整體對財務(wù)工作中的細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行把關(guān),行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)會計人員也要將傳統(tǒng)工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行良好的融合。善于運用專業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)或者平臺軟件,習(xí)慣移動辦公、在線辦公等時下較為流行的辦公形式,確保財務(wù)工作的展開和財務(wù)安全有所保障。
結(jié) 語
在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景下,我國面臨的挑戰(zhàn)和機遇都在不斷增多,在當(dāng)前全球環(huán)境變化迅速的今天,行政事業(yè)單位內(nèi)部需要加強發(fā)展意識,提升自身的服務(wù)水平和工作技能,將財務(wù)會計工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行良好的融合,幫助行政事業(yè)單位的信息化改革與建設(shè),從而使行政事業(yè)單位的發(fā)展和效益都能夠步入到一個新的階段。
[作者單位:中共濱州市委黨校(濱州行政學(xué)院)]