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        李曉英:巧耕耘 用心守

        2022-04-29 00:44:03
        華北電業(yè) 2022年10期
        關(guān)鍵詞:管理工作管理

        “曉英同志,聽說你接手了物資管理工作,這下你的減肥夢快實現(xiàn)了……”2018年8月,李曉英從國網(wǎng)冀北技培中心教學(xué)部門調(diào)到后勤保障部,同事們就打起趣兒來。要是真能瘦,那也是一大收獲,她暗自欣喜。李曉英負(fù)責(zé)全中心項目儲備、全網(wǎng)采購需求統(tǒng)一管理、招標(biāo)文件審查、計劃提報、物資供應(yīng)、合同履約、設(shè)備輔助轉(zhuǎn)資、資產(chǎn)調(diào)撥、資金計劃提報等工作內(nèi)容。

        “李工,系統(tǒng)上顯示你修改了交貨期,這是不能隨便更改的……”剛接手業(yè)務(wù)的第三天,當(dāng)她還在為學(xué)會了幾步ERP操作而沾沾自喜時,一個電話讓她認(rèn)識到物資管理工作沒那么簡單。她開始沉下心來認(rèn)真研究國網(wǎng)冀北電力有限公司各項物資管理規(guī)章制度。為保證和提升單位物資業(yè)務(wù)系統(tǒng)性和規(guī)范性,結(jié)合工作實際,李曉英著手構(gòu)建了中心物資管理工作流程、編制了項目技術(shù)規(guī)范質(zhì)量控制清單、物資管理崗位操作技能知識樹等規(guī)范性文檔,理順工作思路、規(guī)范操作規(guī)程,在工作中發(fā)揮了重要的指導(dǎo)和管理作用。

        工作中每天都存在因為同一類問題面向不同項目的負(fù)責(zé)人重復(fù)溝通的現(xiàn)象,因此減少低價值、重復(fù)性溝通工作,是李曉英優(yōu)化工作流程的重點。在項目進(jìn)度管理方面,基于里程碑管理思路,她利用項目管理軟件構(gòu)建了當(dāng)年所有項目進(jìn)度全景圖,編程實現(xiàn)“項目里程碑自動提醒”,為項目負(fù)責(zé)人和物資管理人員的協(xié)同工作架起了橋梁,提供可視化窗口,改變了以往歸口管理部門周期性收集項目進(jìn)度挨個電話詢問的工作方式;在階段性工作內(nèi)容方面,為了減少溝通認(rèn)知差異或信息接收缺失等原因造成的工作返工,她繪制了全過程業(yè)務(wù)模塊的工作流圖,清晰定義了過程鏈上不同角色當(dāng)下工作內(nèi)容和交付物。任務(wù)下達(dá)時,附帶工作流圖一起發(fā)給干系人,讓其一看便知,實現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)“一遍通”。

        2019年以來,借著現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈場景全面開展應(yīng)用的東風(fēng),李曉英創(chuàng)新工作思路,實現(xiàn)物資管理工作全過程資料電子化,項目階段操作完成后,規(guī)范收集、打包各項目各過程單據(jù),統(tǒng)一交接給項目部門,再也聽不到“一個單據(jù)磨破鞋,一個項目跑斷腿”的抱怨。

        李曉英有一股勤看、勤記、勤思的好學(xué)勁兒,也有解決問題的小門道、小技巧,她喜歡在工作中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中工作,2021年獲得冀北公司“技術(shù)能手”稱號。

        “曉英同志,你自己減肥效果不太理想啊,但是幫我們的工作瘦身了不少,給你點贊?!泵鎸ν碌墓膭睿顣杂⒂悬c兒害羞了?!?/p>

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