摘要:通過對當前公益事業(yè)單位財務(wù)管理工作現(xiàn)狀進行分析發(fā)現(xiàn),其財務(wù)管理工作存在諸多缺陷,需要完善和落實財務(wù)管理各項制度、構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)管體系等,以促進財政資金得到更合理的利用,更好地防止國有資產(chǎn)流失,更有效地滿足市場經(jīng)濟發(fā)展需求,最終使財務(wù)管理發(fā)揮更大作用,同時推動公益事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公益事業(yè)單位;財務(wù)管理;財政資金使用
0 引言
公益事業(yè)單位與普通企業(yè)的最大不同之處在于職能不同,普通企業(yè)的最終目標是實現(xiàn)利益最大化,但公益事業(yè)單位的最終目標并不是盈利,而是要為廣大人民群眾提供更完善、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因為公益事業(yè)單位不以追求經(jīng)濟收益為最高目標,所以很多單位在財務(wù)管理方面的改進較普通企業(yè)慢,給單位發(fā)展提供的支持有限?;诖?,公益事業(yè)單位要積極探索增強財務(wù)管理的策略,促進財政資金的合理運用,有效防范資金浪費、挪用等情況的發(fā)生。只有這樣,公益事業(yè)單位才能平穩(wěn)、順利運行,才能獲得更廣闊的發(fā)展前景。
1 公益事業(yè)單位財務(wù)管理的作用
1.1 有助于確保財政撥付資金使用的科學(xué)合理性
有效的財務(wù)管理可以讓財政撥付資金得到更有效的利用,資金分配也會變得更加合理,從而可以讓公益事業(yè)單位資金利用率變得更高,使財政資金發(fā)揮更大作用[1]。另外,通過實施全面財務(wù)管理可以進一步提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),使其由單純的記賬會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,更加關(guān)注如何更好地利用和發(fā)揮財政資金的最大效益。
1.2 有助于滿足市場服務(wù)需求
為更好地應(yīng)對市場變化,需要對單位發(fā)展情況進行全面分析,認真剖析單位發(fā)展特點,并以此為基礎(chǔ)制定與單位情況相符的財務(wù)管理制度,推動財務(wù)管理取得更好效果。完善的財務(wù)管理制度有利于公益事業(yè)單位及時發(fā)現(xiàn)運行中存在的問題并制定解決方案,保障國有資產(chǎn)安全的同時更好地為市場提供服務(wù),滿足人民群眾需求。
1.3 有助于確保國有資產(chǎn)的完整和安全
良好的財務(wù)管理不僅可以更有效地引導(dǎo)公益事業(yè)單位資金流向,還可以對資金運用情況進行有效監(jiān)管,從而防止國有資產(chǎn)損失,公益事業(yè)單位資金利用效率也會更高。近年來,很多公益事業(yè)單位都認識到財務(wù)管理的重要性,國家也針對該項工作發(fā)布了相關(guān)政策措施,推動公益事業(yè)單位積極開展財務(wù)管理工作,降低腐敗事件發(fā)生的概率。
2 公益事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
2.1 財務(wù)管理職能不高,資金使用效益較低
公益事業(yè)單位具有一定特殊性,其擔負的社會職能決定其不能像普通企業(yè)那樣完全面向市場,但為提升效益,很多公益事業(yè)單位都進行了企業(yè)化管理,這一過程中,受各種因素限制,財務(wù)管理理念并未在單位普及,員工的財務(wù)管理理念偏弱,財務(wù)管理發(fā)揮的作用有限。當前,我國很多公益事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作時往往更加重視日常賬務(wù)管理,尤其是會計核算,依然將其作為報賬型會計工作對待,同時,制定預(yù)算時也缺乏嚴謹性和科學(xué)性。公益事業(yè)單位的資金主要來自政府撥款,因此其具有非營利性特征,但這種特征也導(dǎo)致其進行預(yù)算編制時往往更多參照以往經(jīng)驗,從而導(dǎo)致所編制預(yù)算的嚴謹性和科學(xué)性欠佳。此外,公益事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算時較少與所編制的預(yù)算掛鉤,甚至可能將其與決算進行區(qū)分對待,從而導(dǎo)致費用支出缺乏嚴格管控或費用支出管控流于形式,最終致使經(jīng)費沒有用到合適的地方。另外,對于經(jīng)費的管理,公益事業(yè)單位往往實施的是事后核算,較少進行事前預(yù)測,在經(jīng)費使用過程中也缺乏有效管控,對于經(jīng)費收支的管控較隨意,只要達到表面平衡即可,缺少對資金使用效率的考察核對和監(jiān)督管理,且缺少績效考評機制。很多公益事業(yè)單位對項目經(jīng)費的管理手段也缺乏有效性,因此可能出現(xiàn)隨機支出、挪用經(jīng)費的情況。
2.2 預(yù)算管理體系缺乏完善性
公益事業(yè)單位是為社會大眾提供服務(wù)的機構(gòu),但對其運營狀況進行調(diào)查卻發(fā)現(xiàn),其預(yù)算管理體系尚不完善,具體體現(xiàn)在2個方面:一方面,缺乏預(yù)算管理意識,員工參與預(yù)算管理工作的積極性不高,制定的預(yù)算缺乏科學(xué)性,從而導(dǎo)致預(yù)算管理無法發(fā)揮較大作用[2];另一方面,一些公益事業(yè)單位制定的預(yù)算管理制度缺乏科學(xué)合理性,可行性也較差,導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏嚴謹性,預(yù)算管理工作缺乏合理、權(quán)威的規(guī)章制度依據(jù),預(yù)算管理人員的行為較隨意,最終使單位預(yù)算管理工作發(fā)揮的作用有限。
2.3 單位內(nèi)部監(jiān)督體系存在漏洞
公益事業(yè)單位因為有國家財政提供的撥款支持,所以容易淡化經(jīng)濟利益,這是公益事業(yè)單位的一大優(yōu)勢,但同時也容易使其市場競爭意識偏弱,員工的主動性有待加強。具體到財務(wù)管理工作方面,其要充分發(fā)揮作用就需要單位各部門給予充分重視,并有效協(xié)調(diào)配合,但實際工作中,各部門對財務(wù)管理工作的重視程度有待加強,僅停留在日常的財務(wù)核算上,較少結(jié)合部門自身情況編制科學(xué)、合理的預(yù)算,也缺乏對財務(wù)工作的嚴格監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督體系存在較多漏洞,導(dǎo)致出現(xiàn)虛假信息,進而使國有資產(chǎn)蒙受損失。
2.4 缺少管理型會計人才
這一問題主要體現(xiàn)在2個方面:第一,為更好地適應(yīng)信息時代發(fā)展要求,公益事業(yè)單位的財務(wù)管理工作也進行了優(yōu)化,引入并應(yīng)用了信息技術(shù),但很多公益事業(yè)單位基礎(chǔ)財務(wù)工作人員的信息化能力較單一,特別是在當前大數(shù)據(jù)時代,并沒有認識到數(shù)據(jù)挖掘的重要性,從而不能及時和有效運用會計信息;第二,公益事業(yè)單位會計人員只了解會計知識,對管理、法律等方面的知識知之甚少,不能有效應(yīng)對復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境。
2.5 國有資產(chǎn)管理不規(guī)范存在資產(chǎn)浪費流失現(xiàn)象
有些公益事業(yè)單位進行國有資產(chǎn)管理時沒有嚴格按照規(guī)定程序進行審核,資產(chǎn)處置的隨意性較大,有些單位甚至根本未評估資產(chǎn)價值就私自進行處理。還有一些公益事業(yè)單位將未達到報廢年限的資產(chǎn)提前進行處理,一些使用正常的設(shè)備被按照報廢價格處理掉,這些行為都會導(dǎo)致國有資產(chǎn)的損失。另外,還有一些公益事業(yè)單位因為管理不規(guī)范,出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)采購、設(shè)備閑置等情況,從而出現(xiàn)資產(chǎn)浪費情況。
2.6 績效管理缺乏整體性
公益事業(yè)單位財務(wù)績效管理的主要內(nèi)容包括預(yù)算編制、追蹤管控、定期開展財務(wù)分析評估、績效結(jié)果反饋和應(yīng)用管理,這當中任何一項內(nèi)容出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致績效管理的整體效果下降。但當前很多公益事業(yè)單位的績效結(jié)果運用都比較淺顯。之所以出現(xiàn)這種情況主要有2個方面原因:一方面,財務(wù)績效管理需要各部門配合,這樣才能將預(yù)算執(zhí)行和績效結(jié)果反饋運用好,但很多公益事業(yè)單位各部門之間缺少溝通和有效銜接,從而使績效結(jié)果得不到充分運用;另一方面,因為預(yù)算和單位實際收支存在差異,所以有些公益事業(yè)單位經(jīng)常對預(yù)算進行修改,如追加預(yù)算支出等,從而使績效結(jié)果評價的真實性得不到保障,績效結(jié)果的嚴謹性和有效性也大幅下降,績效管理起不到應(yīng)有作用。
3 公益事業(yè)單位財務(wù)管理問題解決策略
3.1 提高單位對財務(wù)管理的重視,完善和落實財務(wù)管理各項制度
普通企業(yè)往往非常重視財務(wù)管理,對財務(wù)管理措施的落實效果較好,財務(wù)管理質(zhì)量也較高。相對而言,公益事業(yè)單位因為有政府撥款作為經(jīng)費支撐,所以其對于經(jīng)費經(jīng)濟效益的考慮偏少,單位員工的競爭意識也較薄弱,在實際工作中就會出現(xiàn)創(chuàng)新不足、工作積極性較低的情況,最終導(dǎo)致資金使用效率較低。要想改變這種情況,第一,需要對單位員工思想認知進行提升,讓員工認識到單位不僅講究社會效益,同樣也講究經(jīng)濟效益,這樣他們才會認識到財務(wù)管理工作的必要性,才會更加重視經(jīng)濟效益,而不是像以前一樣忽視經(jīng)濟效益。這樣一來,員工才能在重視社會效益的前提下注重經(jīng)濟效益,從而逐漸形成“社會經(jīng)濟效益思維”,真正從思想上重視財務(wù)管理工作[3]。第二,制定財務(wù)管理相關(guān)制度并嚴格落實。財務(wù)管理制度是規(guī)范單位財務(wù)管理工作的依據(jù),所以,公益事業(yè)單位必須根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)制定符合單位實際情況的內(nèi)部財務(wù)管理制度,為財務(wù)管理工作的實施提供引導(dǎo)和規(guī)范,同時,還要將這些制度真正落實到單位工作的方方面面,使員工能夠做到按制度辦事。在財務(wù)管理制度的引導(dǎo)下,對單位業(yè)務(wù)、財務(wù)活動進行監(jiān)督管理,以便及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并第一時間解決這些問題,為單位業(yè)務(wù)財務(wù)活動的順暢開展提供保障,為單位資金使用效率的提高提供助力。
3.2 對預(yù)算管理體系進行完善
預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要組成部分,該項工作能夠起到的作用也非常大,所以公益事業(yè)單位一定要積極開展該項工作,并采取有效的預(yù)算管理措施,同時還要構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度。具體操作需要從以下3個方面著手:第一,根據(jù)單位實際財務(wù)狀況推出預(yù)算報告,借助預(yù)算報告對單位資金支出進行合理計劃,這樣就可以讓資金支出變得更科學(xué)合理;第二,預(yù)算管理制度需要涉及單位的方方面面,這樣才能對單位資金收支進行全面掌握,預(yù)算管理才能起到較好的效果;第三,對預(yù)算執(zhí)行情況也要時刻關(guān)注,還要對其執(zhí)行效果進行分析,這樣既可以為單位調(diào)整預(yù)算管理措施提供參考,又可以及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中是否存在不良行為,以便及時對這些行為進行處理,推動單位健康發(fā)展。
3.3 構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)管體系
內(nèi)部監(jiān)督管理體系是財務(wù)管理工作中不可或缺的內(nèi)容,其可以對財務(wù)管理工作起到監(jiān)督和規(guī)范作用。但當前我國很多公益事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)管體系都存在漏洞,為此,公益事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理的需要對該體系進行完善,以便促使財務(wù)管理工作獲得更好效果。此外,還要將財務(wù)管理職責落實到各個部門和崗位,讓各部門和工作人員都能積極完成分內(nèi)任務(wù)。為更好地對財務(wù)管理工作進行監(jiān)督,公益事業(yè)單位可以成立專門負責對財務(wù)管理工作進行監(jiān)督的審計部門,更有效地進行內(nèi)部監(jiān)督,財務(wù)管理工作也能在內(nèi)部監(jiān)管的督促下朝著更有效的方向發(fā)展,同時能夠為公益事業(yè)單位實現(xiàn)健康長遠發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。另外,公益事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作一定要注意遵循權(quán)責分離原則,這樣才能有效防止以權(quán)謀私等行為的發(fā)生,還可以確保數(shù)據(jù)信息的真實可靠性。
3.4 大力培養(yǎng)管理會計人才
公益事業(yè)單位應(yīng)定期組織財會人員進行教育培訓(xùn),通過教育培育幫助他們轉(zhuǎn)變自身意識和角色定位,促使他們的綜合素質(zhì)得到增強。另外,財務(wù)人員需要積極提升自身信息技術(shù)水平、業(yè)務(wù)理論水平和管理能力,不僅要掌握財務(wù)管理知識,還要主動學(xué)習法律、金融、管理、信息技術(shù)等知識,將自己轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€合格的管理型會計人才,使自身價值變得越來越高。
3.5 加強資產(chǎn)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)合理配置和有效利用
具體操作需要從2個方面著手:第一,公益事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)單位實際占用的資產(chǎn)數(shù)量制訂資產(chǎn)采購計劃,同時要將其列入部門預(yù)算[4];第二,對于資產(chǎn)有償使用及資產(chǎn)處置獲得的收入,需要納入統(tǒng)一管理,同時要確保資產(chǎn)賬目與實際情況相符,做好資產(chǎn)的維護保養(yǎng),防止其損壞。另外,還要制定資產(chǎn)處理、報廢相關(guān)制度,按照制度進行資產(chǎn)處置。對于已損毀的資產(chǎn),履行相關(guān)手續(xù)后要及時銷賬。
3.6 全面落實績效管理,提高資金使用效益
具體操作建議從4個方面著手:
第一,強化績效目標管理。公益事業(yè)單位進行預(yù)算管理之前要設(shè)定績效目標,并對目標進行合理管理,將資金支出流程轉(zhuǎn)變?yōu)橄榷椖吭俣A(yù)算,努力實現(xiàn)有預(yù)算就有目標,有目標就有評價,有評價就有結(jié)果,使績效目標管理落到實處。
第二,對預(yù)算執(zhí)行情況進行嚴密監(jiān)督控制。公益事業(yè)單位不僅要開展靜態(tài)監(jiān)督,還要開展動態(tài)實時監(jiān)督,既要時刻了解預(yù)算執(zhí)行進度,還要通過績效自評加強對預(yù)算執(zhí)行的控制,以便使財政資金獲得更大使用效益。
第三,加強績效管理監(jiān)督。績效管理應(yīng)貫穿事前、事中、事后整個過程,通過對資金監(jiān)管力度的加強確保專款專用。
第四,構(gòu)建全方位績效管理格局。對預(yù)算管理項目進行拓展,將國有資本經(jīng)營預(yù)算及國有資產(chǎn)管理都納入績效管理,以項目支出績效評價為著眼點,構(gòu)建全方位績效管理格局。
4 結(jié)語
公益事業(yè)單位是保障我國社會發(fā)展的重要力量,雖然該類單位不必追求經(jīng)濟利益最大化,但也需要積極開展財務(wù)管理工作,并對該項工作中存在的不足加以改進。通過采取完善預(yù)算管理體系、構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)管體系、大力培養(yǎng)管理會計人才,以及加強資產(chǎn)管理等措施,全面落實績效管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置和有效利用,提高資金使用效率,從而使財政資金得到更有效、更合理的利用,為廣大人民群眾提供更高質(zhì)量的社會服務(wù)。
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收稿日期:2022-02-23
作者簡介:
叢穎莉,女,1974年生,本科,會計師,主要研究方向:財務(wù)管理理論與實務(wù)。