摘要:云會計是在云計算技術(shù)與會計信息結(jié)合下形成的一種會計應(yīng)用模式,在簡化企業(yè)業(yè)務(wù)開展方式、提高工作效率及為企業(yè)管理者提供有效決策信息等方面發(fā)揮著明顯作用,但其在給企業(yè)帶來優(yōu)勢的同時也使企業(yè)面臨諸多風(fēng)險?;诖耍塾谠茣嬞Y源定義,構(gòu)建云會計資源共享風(fēng)險評估體系,并以實際案例為依托,評估案例企業(yè)開展云會計資源共享所面臨的風(fēng)險程度,以期對其他開展云會計資源共享的企業(yè)進行風(fēng)險評估有所裨益。
關(guān)鍵詞:云會計資源;風(fēng)險評估體系;資源共享
0 引言
互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的飛速發(fā)展推動共享經(jīng)濟走進大眾視野,同時使得會計職能發(fā)生了演變,不再局限于企業(yè)業(yè)務(wù)記錄等工作。企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)軟件及傳統(tǒng)的手工做賬方式已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,“云計算+會計”即“云會計”一躍成為我國會計信息化發(fā)展的新追求。云會計資源共享將云會計中低成本、高效率及大數(shù)據(jù)運用等優(yōu)勢發(fā)揮得淋漓盡致,提升了企業(yè)的核心競爭力。但云會計資源共享在給企業(yè)帶來便利的同時,也因?qū)嵤┻^程中存在的問題給企業(yè)帶來一定風(fēng)險,如云平臺保密制度不夠完善且執(zhí)行力度不足,信息安全問題難以保障;現(xiàn)有云會計產(chǎn)品雖本身具有互聯(lián)網(wǎng)功能,但對“互聯(lián)網(wǎng)+”契合程度仍處于初級階段,自身功能存在欠缺,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定;平臺相關(guān)人員工作能力不足,有關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)所需專業(yè)知識儲備不足;決策信息共享程度較低,導(dǎo)致云平臺所提供的決策信息真?zhèn)斡写季縖1]等。鑒于此,本文開展云會計資源共享風(fēng)險評估體系構(gòu)建,旨在為開展云會計資源共享的企業(yè)做好風(fēng)險預(yù)警及風(fēng)險防控提供便利。
1 云會計資源共享風(fēng)險評估體系構(gòu)建
云會計資源共享為企業(yè)提供了高效便捷的會計服務(wù),但在具體應(yīng)用中需要定期維護升級,物理原因或人為操作原因會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)不完整的情況,需要對其風(fēng)險開展評估和控制。云會計資源共享風(fēng)險評估體系構(gòu)建首先需要確定潛在的風(fēng)險指標(biāo)如服務(wù)決策風(fēng)險、信息數(shù)據(jù)風(fēng)險等,其次運用證據(jù)理論和基本可信任度分配確定權(quán)重,最后運用模糊綜合評價法對各風(fēng)險指標(biāo)的風(fēng)險等級進行評估。在考慮云會計資源存在形式的基礎(chǔ)上,結(jié)合云會計產(chǎn)品及服務(wù)等方面內(nèi)容,將云會計資源定義為數(shù)據(jù)、應(yīng)用、服務(wù)和決策信息4類。為幫助企業(yè)能夠有效避免云會計資源共享存在的諸多風(fēng)險,以下將基于數(shù)據(jù)、應(yīng)用、服務(wù)和決策4類資源構(gòu)建云會計資源共享風(fēng)險評估體系。
1.1 云會計資源共享風(fēng)險評價指標(biāo)體系設(shè)計
在參考風(fēng)險評價指標(biāo)選取原則及云會計資源共享風(fēng)險特點的基礎(chǔ)上,結(jié)合云會計資源共享特點及應(yīng)用現(xiàn)狀,初步選取數(shù)據(jù)保密性、云會計產(chǎn)品、服務(wù)和決策信息共享4項風(fēng)險評價指標(biāo)[2],見表1。
為使整個云會計資源共享風(fēng)險評價指標(biāo)體系能夠充分發(fā)揮出其評價作用,且更能有效地反映企業(yè)所面臨的風(fēng)險狀態(tài),在指標(biāo)設(shè)計環(huán)節(jié)需選擇最具代表性的二級指標(biāo),因此,借助問卷調(diào)查法對表1中所有二級指標(biāo)展開篩選。應(yīng)用云會計資源共享企業(yè)的操作人員及財務(wù)管理人員是本次調(diào)查活動中主要的調(diào)查對象,對該類人進行問卷發(fā)放則主要依托問卷星網(wǎng)上調(diào)查中介。本次問卷調(diào)查表共發(fā)放150份,回收有效樣本128份,匯總所有有效樣本后繪制二級指標(biāo)調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計表。
運用SPSS軟件計算各指標(biāo)均值水平,為保證所選指標(biāo)在具有代表性的同時盡可能全面,將舍棄均值低于2.00的4項指標(biāo),保留剩余12項被調(diào)查者認為重要的指標(biāo)。經(jīng)過上述分析,最終確定的云會計資源共享風(fēng)險評價指標(biāo)情況為:4個一級指標(biāo),包括云會計產(chǎn)品、數(shù)據(jù)保密性、決策信息共享、服務(wù);12個二級指標(biāo),包括安全性、可用性、風(fēng)險可控性、合規(guī)性、可審計性、數(shù)據(jù)安全、人員素質(zhì)、平臺保密制度、決策信息真?zhèn)?、共享程度、服?wù)能力、溝通有效性。
1.2 云會計資源共享風(fēng)險評價指標(biāo)體系權(quán)重確定
運用證據(jù)理論共涉及辨識框和基本可信任度分配確定權(quán)重,其中前者通常是指任意證據(jù)的非空有限集合θ={Z1,Z2,…,Zn}(Z為該證據(jù)所支持的所有命題);而后者則是在給定辨識框的情況下,若集函數(shù)M:2θ→[0,1](M為mass函數(shù),2θ為θ的冪集)滿足以下公式
∑ZθM(Z)=1M(φ)=0
(1)
則認為M(Z)為命題Z的基本可信度。基于此,利用證據(jù)理論從6個方面展開云會計資源共享風(fēng)險評估,并在此基礎(chǔ)上確定各項風(fēng)險評價指標(biāo)的權(quán)重。
1.2.1 定量化模糊語言
為充分表達各模糊詞語本文將用絕對不可能、不可能、不太可能、可能、大致可能、很可能、肯定7類來表達,并設(shè)模糊評價語言集y,Yhp為y中第h個模糊詞語的第p個類的隸屬度值。由于評估結(jié)果將借助辨識框架θ={低(Z1),較低(Z2),中等(Z3),較高(Z4),高(Z5)}來表達,所以辨識框架中應(yīng)對模糊語言有所體現(xiàn),該部分內(nèi)容與上文相同需定義θ中的每個等級,Yp(Zj)為θ中第j等級Zj的第p個類的隸屬度值。
1.2.2 確定受訪者的隸屬度函數(shù)
設(shè)受訪者為Q,即求Q針對云會計資源共享風(fēng)險指標(biāo)的模糊評語到第j等級Zj的隸屬度函數(shù),即
Y*Q(Zj)=
∑7p=1(Yhp∧Yp(Zj))
∑7p=1(Yhp∨Yp(Zj))
(2)
X=1/(1+e∧(-X))(3)
YQ(Zj)=
Y*Q(Zj)
∑5j=1Y*Q(Zj)
(4)
式(2)(3)(4)中,h=1,2,…,7;j=1,2,3,4,5;∧為最小值運算;∨為最大值運算。
由于涵蓋的財務(wù)指標(biāo)過多,且財務(wù)指標(biāo)之間具有較強相關(guān)性[3],因此需對所得數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)預(yù)處理。借助式(3)及對數(shù)Logistic模式展開,在此基礎(chǔ)上對得到的數(shù)據(jù)按式(4)進行歸一化處理。此時受訪者Q對云會計資源共享風(fēng)險的評估意見中的低、較低、中等、較高、高5個等級的程度仍通過YQ(Zj)(j=1,2,3,4,5)來反映,進一步記為IQ={YQ(Z1),YQ(Z2),YQ(Z3),YQ(Z4),YQ(Z5)}。
1.2.3 受訪者信任度確定情況
設(shè)共有n個受訪者,其中n≥2,則n個受訪者的集合表示為R={R1,R2,…Rn};設(shè)Dl為受訪者Ql的權(quán)重,符合條件∑nl=1Dl=1,Dl≥0(l=1,2,…,n),則受訪者的權(quán)重向量表示為D={D1,D2,…Dn}。在以下分析中設(shè)共有g(shù)個崗位等級,F(xiàn)={F1,F(xiàn)2,…Fg}為崗位等級的矢量形式。以下將展開受訪者信任度的確定:
(1)在不同崗位職級的基礎(chǔ)上,確定W={W1,W2,…Wg}T為崗位職級信任度,其中符合條件
∑gi=1Wi=1,Wi≥0(i=1,2,…,g)
。
(2)受受訪者崗位職級不同的影響,極有可能存在∑nl=1Dl≠1,因此借助式(5)對其展開歸一化處理,即
D=Wg∑nl=1Wg(5)
假設(shè)權(quán)重最高的受訪者的評估結(jié)果可靠性最高,而造成其他受訪者與權(quán)重較高受訪者之間存在差異的原因除其他受訪者自身因素外,還受二者間知識儲備差距的影響[4],在確定受訪者相對可靠度時可借助式(6)得出,即
γl=β[1-(Dmax-Dl)](6)
式中,l=1,2,…,n;β為受訪者偏好系數(shù)及經(jīng)驗(0.9≤β≤1);Dmax為受訪者Ql的最大權(quán)重(1≤l≤n)。
1.2.4 修正受訪者Ql的評估意見
在應(yīng)用過程中應(yīng)利用式(7)對這些評估意見的隸屬度打一個折扣。式(7)為
T*l=γlYl
(7)
式中,∑3j=1γlYl(Zj)≤1。
1.2.5 構(gòu)造mass函數(shù)
受訪者Ql對指標(biāo)ba意見的mass函數(shù)見式(8),并在此基礎(chǔ)上將其記為矢量形式,即
M(ba)l(Z)
=γ(ba)l.Y(ba)l(Z1),Z={Z1};
γ(ba)l.Y(ba)l(Z2),Z={Z2};
γ(ba)l.Y(ba)l(Z3),Z={Z3};
1-∑3j=1
γ(ba)l.Y(ba)l(Zj),Z=θ
(8)
1.2.6 確定指標(biāo)權(quán)重
將n個風(fēng)險指標(biāo)的集合設(shè)為F={F1,F(xiàn)2,…,F(xiàn)n}(n≥2),且指標(biāo)權(quán)重向量設(shè)為α={α1,α2,…,αn}T,借助模糊層次分析法中的一致矩陣法來確定具體的指標(biāo)權(quán)重。按照同等重要量化值為1,稍微重要量化值為3,較強重要量化值為5,強烈重要量化值為7,極端重要量化值為9的比例標(biāo)度將各層級中各因素進行兩兩對比,在確定判斷矩陣元素的基礎(chǔ)上得到判斷矩陣,隨后對其展開一致性檢驗,得到12個二級指標(biāo)的權(quán)重系數(shù),具體數(shù)據(jù)見表2。
1.3 構(gòu)建云會計資源共享風(fēng)險評估模型
1.3.1 確定評價對象的因素集
根據(jù)上文中確定的云會計資源共享風(fēng)險評估指標(biāo)確定出模糊評價的因素集,分別為因素集和子因素集,其中因素集為B={B1,B2,B3,B4},子因素集為B1={B11,B12,B13};B2={B21,B22,B23,B24,B25};B3={B31,B32};B4={B41,B42}。
1.3.2 確定評價集
將風(fēng)險劃分為“低、較低、中等、較高、高”5個層次,并分別用字母“X1、X2、X3、X4、X5”表示,云會計資源共享風(fēng)險狀況用評價集X={X1,X2,X3,X4,X5}來表示,并在此基礎(chǔ)上賦予一定分值,具體數(shù)據(jù)詳見表3,其中分值越小則表示風(fēng)險較小,分值越大則風(fēng)險越大。
1.3.3 確定指標(biāo)體系的權(quán)系數(shù)
指標(biāo)權(quán)重向量為α={α1,α2,…,αn}T,權(quán)重系數(shù)集為α={α1,α2,…,αn},采用模糊綜合評價法和專家打分2種方式,根據(jù)表2,云會計資源共享風(fēng)險指標(biāo)權(quán)重構(gòu)建評估體系的權(quán)重集為
α={α1,α2,α3,α4}
α1={α21,α22,α23}
α2={α21,α22,α23,α24,α25}
α3={α31,α32}
α4={α41,α42}
1.3.4 單因素評價矩陣
用字母E代替云會計資源共享風(fēng)險指標(biāo)體系的單因素評價矩陣,具體為
E=e11…e1n
e21…e2n
…
en1…enn
式中,enn為第n個指標(biāo)對評價對象的單因素評價,且0≤enn≤1,此外enn還可表示為因素Bn所對應(yīng)的評價集中的隸屬度。
1.3.5 確定最終評價向量
將評價集與評價對象的模糊關(guān)系用G來表示,即G=α×E,風(fēng)險評價集X={X1,X2,X3,X4,X5}與最終評價向量最大值所處的位置相對應(yīng),即當(dāng)選擇最終評價向量G中最大值所處的位置為X3時,則表明最終評價向量中最大值所對應(yīng)的風(fēng)險等級即為X3代表的風(fēng)險等級,即企業(yè)開展云會計資源共享的風(fēng)險評價結(jié)果。
1.3.6 修正mass函數(shù)
運用
ba=ηαaαmax
計算各指標(biāo)的相對重要程度,運用
M(ba)*=baM(ba)
對初始mass函數(shù)展開修正,得到mass函數(shù)M(b1),M(b2),…,M(bn),;最后合成所有指標(biāo)所對應(yīng)的mass函數(shù),得到Mr=(Mr(Z1),Mr(Z2),Mr(Z3))的綜合評估結(jié)果。
1.3.7 分析結(jié)論
借助公式G′=G×PT對分值向量P展開單值化處理,進而得到云會計資源共享單個風(fēng)險分值或總體風(fēng)險分值,其中分值向量P由X={X1,X2,X3,X4,X5}中所有風(fēng)險等級的具體分值組成,并結(jié)合風(fēng)險評價結(jié)果,得出最終結(jié)論。
2 云會計資源共享風(fēng)險評價體系實例應(yīng)用
東北制藥集團股份有限公司(以下簡稱“東北制藥”)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、零售、運輸于一體的國有大型綜合制藥企業(yè)集團,于1996年在深圳證券交易所上市,股票代碼000597。東北制藥于2013年開始使用金蝶云系統(tǒng),其旗下30多家分/子公司在短短8個月時間內(nèi)全部應(yīng)用該系統(tǒng),使其成功實現(xiàn)了云會計資源共享,信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果顯著。
在前文構(gòu)建的云會計資源共享風(fēng)險評價體系基礎(chǔ)上,評估東北制藥開展云會計資源共享的風(fēng)險狀況。
首先,對風(fēng)險評價指標(biāo)體系中的風(fēng)險評價等級進行打分。由于東北制藥有30多家分/子公司,因此評估人員將從所有公司的財務(wù)總監(jiān)、管理人員、會計人員中選取,共計100人。統(tǒng)計所有打分情況并匯總單因素評價結(jié)果見表4。
根據(jù)上述云會計資源共享風(fēng)險評估體系的步驟測算出一級指標(biāo)的風(fēng)險等級:數(shù)據(jù)保密性風(fēng)險得分為76.14,屬于中等風(fēng)險;云會計產(chǎn)品風(fēng)險得分為85.96,屬于較高風(fēng)險;服務(wù)風(fēng)險得分為72.88,屬于中等風(fēng)險;決策信息共享風(fēng)險得分為67.65,屬于低風(fēng)險。5項一級指標(biāo)僅有1項為較高風(fēng)險,整體來看,云會計資源共享風(fēng)險水平處于中等位置,表明金蝶云系統(tǒng)與東北制藥的相關(guān)業(yè)務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)基本上呈現(xiàn)出相契合的狀態(tài)。但從另一個角度來看,“中等風(fēng)險”意味著數(shù)據(jù)保密性、云會計產(chǎn)品、決策信息共享和服務(wù)4個層面在整個云會計資源共享中還存在不完善的地方。
3 結(jié)語
本文將云會計資源共享風(fēng)險定義為數(shù)據(jù)、應(yīng)用、服務(wù)和決策信息4類,構(gòu)建云會計資源共享風(fēng)險評估體系并在案例企業(yè)中實際應(yīng)用評估其云會計資源共享下面臨的風(fēng)險程度,主要得出以下成果和結(jié)論:云會計資源共享風(fēng)險評估體系能夠有效評估企業(yè)云會計資源共享在數(shù)據(jù)安全保密性、云會計產(chǎn)品、服務(wù)及決策信息共享4個方面的風(fēng)險等級,幫助企業(yè)確定具體的風(fēng)險類別。由此,企業(yè)可以根據(jù)各類云會計資源共享風(fēng)險的程度有的放矢實施針對性的風(fēng)險管控措施,保障云會計資源共享的安全性。
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收稿日期:2022-02-17
作者簡介:
胡賽蘭,女,1980年生,本科,會計師、審計師,主要研究方向:財務(wù)管理、風(fēng)險控制。