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        企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)(ERP)在人事工作中重要性

        2022-04-27 00:59:17孟鑫
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2022年4期
        關(guān)鍵詞:系統(tǒng)功能人事工作重要性

        摘 要:近幾年,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,企業(yè)也迎來(lái)了快速的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)展,在這種情況下,企業(yè)的人力資源管理就會(huì)越來(lái)越困難。如果仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,是無(wú)法跟上企業(yè)發(fā)展的腳步的,同時(shí)也不利于企業(yè)現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前,在新時(shí)代下,很多企業(yè)對(duì)ERP人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建越來(lái)越重視,通過(guò)這個(gè)管理系統(tǒng),有效提升企業(yè)的管理水平。目前,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在不斷地更新與進(jìn)步,越來(lái)越多的信息技術(shù)也給社會(huì)帶來(lái)了新的發(fā)展,尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”、智能制造、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的出現(xiàn),各行業(yè)信息系統(tǒng)的集中建設(shè)、集中運(yùn)維得到快速發(fā)展,提升了各層級(jí)管理的快速?zèng)Q策及反應(yīng)能力。在這種背景下,企業(yè)就要對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建重視起來(lái),在本文研究過(guò)程中,主要是通過(guò)與人力資源系統(tǒng)的相關(guān)功能進(jìn)行結(jié)合,然后對(duì)其在人事工作中的重要性進(jìn)行了分析,希望可以有效促進(jìn)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建。

        關(guān)鍵詞:人力資源管理系統(tǒng);系統(tǒng)功能;人事工作;重要性

        一、引言

        自從我國(guó)改革開放以來(lái),我國(guó)的企業(yè)也在不斷的快速發(fā)展和成長(zhǎng)中,一些具有一定規(guī)模的企業(yè),其管理層次也越來(lái)越多,而且機(jī)構(gòu)相對(duì)也更加復(fù)雜一些。在管理過(guò)程中,如果人員配置方面存在不當(dāng)?shù)葐栴},則員工對(duì)其崗位的職責(zé)就會(huì)不明確,而且管理中缺乏一些激勵(lì)措施,使得員工流失,部門領(lǐng)導(dǎo)管理人員的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)下降,這樣時(shí)間一長(zhǎng),員工的工作積極性就會(huì)越來(lái)越低,最終給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。在知識(shí)大背景下,針對(duì)企業(yè)而言,員工就是企業(yè)發(fā)展中最大的財(cái)富,所以注重企業(yè)人事工作的管理就顯得尤為重要。目前,在企業(yè)人事工作管理中,人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用還是比較廣泛的,而且在提高人事工作管理水平及質(zhì)量方面也有重要的意義與作用。

        ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的一個(gè)簡(jiǎn)稱,其主要的作用是通過(guò)信息管理平臺(tái),將企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及其他方面的業(yè)務(wù)給有效整合到一個(gè)管理平臺(tái)上,通過(guò)信息化管理平臺(tái),進(jìn)而使相關(guān)數(shù)據(jù)信息更加的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、集成化等。ERP是利用信息化技術(shù),集成企業(yè)的物流以及資金流、信息流等,進(jìn)而提升企業(yè)運(yùn)作的協(xié)調(diào)性,優(yōu)化企業(yè)的績(jī)效。ERP的應(yīng)用,可以有效提升企業(yè)的管理水平以及競(jìng)爭(zhēng)力,因此在企業(yè)人事工作管理中還是非常重要的。

        二、人力資源管理系統(tǒng)主要功能分析

        在ERP管理系統(tǒng)中,人力資源管理系統(tǒng)是其重要的一個(gè)組成模塊,如人事檔案、員工培訓(xùn)與考核、薪酬等方面的管理都包含在內(nèi)。我們對(duì)系統(tǒng)一些主要的管理功能進(jìn)行分析:

        1.人事信息管理

        該部分的管理工作中,其主要包含了在職人員、離職退休、后備管理等方面的人力資源資料。豐富的人事信息字段都包含在該管理系統(tǒng)中。人事信息方面主要有人事檔案信息、考勤記錄、人事調(diào)配業(yè)務(wù)記錄、薪酬記錄等方面的數(shù)據(jù)子集。而且,通過(guò)這個(gè)管理系統(tǒng),用戶可以增加相應(yīng)的數(shù)據(jù)子集,然后將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立的導(dǎo)入與導(dǎo)出,進(jìn)而對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。當(dāng)前,人事信息數(shù)據(jù)支持分部門的管理。同時(shí),不同分公司及相關(guān)部門,都可以對(duì)本部門的人員進(jìn)行管理,而且可以應(yīng)用不同字段組合查詢,最終查詢出來(lái)的結(jié)果和數(shù)據(jù),也可以進(jìn)行導(dǎo)出和導(dǎo)入,進(jìn)而使其與EXCEL文件實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,這樣人事信息資料管理的范圍會(huì)越來(lái)越廣,同時(shí)其數(shù)據(jù)來(lái)源也會(huì)越來(lái)越多元化。

        第一,人事信息管理。指的是員工在集團(tuán)范圍內(nèi)的職業(yè)生涯全周期人事相關(guān)業(yè)務(wù)的管理,在ERP系統(tǒng)中,包含了人員試用期轉(zhuǎn)正管理、員工調(diào)動(dòng)管理、人員身份校驗(yàn)管理、員工勞動(dòng)合同管理等一共十五項(xiàng)管理業(yè)務(wù)。人員進(jìn)入管理,指的是員工與公司建立勞動(dòng)或勞務(wù)關(guān)系的過(guò)程,包括給新員工辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議、簽訂保密協(xié)議、維護(hù)員工信息、新員工移交業(yè)務(wù)部門等工作。

        第二,員工信息管理。指的是對(duì)合同工、附加勞務(wù)工信息、其他從業(yè)人員、組織分配、勞務(wù)工的人事事件、政治面貌信息、重要日期信息、工作履歷、任務(wù)監(jiān)控、干部任免信息、后備干部信息、其他資格信息、專業(yè)技術(shù)業(yè)績(jī)成果及獲獎(jiǎng)情況、董事監(jiān)事信息、論文專著信息、語(yǔ)言能力、在籍人員附加信息、不在崗信息、健康信息、傷殘病信息、表彰獎(jiǎng)勵(lì)信息、功勛榮譽(yù)體系、參賽獲獎(jiǎng)信息、處分處罰信息、出國(guó)(境)信息、退役軍人信息、離退休信息、首席制人才情況等與員工相關(guān)信息的新增、修改、刪除、查詢。

        2.組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)管理

        第一,崗位職責(zé)管理,該部分的管理,在人力資源管理系統(tǒng)是非常重要的一個(gè)模塊,其主要是通過(guò)部門結(jié)構(gòu)的構(gòu)建,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的對(duì)接,在組織管理核心業(yè)務(wù)中,其活動(dòng)對(duì)象的主數(shù)據(jù)是組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù),包括單位、部門、班組。而且,針對(duì)部門的不同,也設(shè)置了相應(yīng)的崗位職責(zé),進(jìn)而為之后的崗位培訓(xùn)及招聘等提供基礎(chǔ)。

        第二,組織信息管理,是對(duì)組織機(jī)構(gòu)的單位信息、班組信息、股權(quán)結(jié)構(gòu)信息、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等方面的信息進(jìn)行增改、修改、刪除、查詢。

        3.薪酬管理

        用戶通過(guò)與系統(tǒng)自定義賬套功能進(jìn)行結(jié)合,然后根據(jù)計(jì)算公式及等級(jí)表不同,進(jìn)而來(lái)設(shè)置崗位工資、工齡工資、績(jī)效工資等所得稅相關(guān)工資項(xiàng)目,提高工作計(jì)算的高效性,有效解決了傳統(tǒng)人工計(jì)算存在的一些問題。

        第一,績(jī)效管理。人力資源管理系統(tǒng)包含兩種績(jī)效考核模式,分別是定量與定性績(jī)效考核。此外,人力資源內(nèi)部,其會(huì)依據(jù)崗位的不同設(shè)置績(jī)效考核表,這樣用戶可以直接應(yīng)用,但考核表需要結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建,提高公司績(jī)效考核的全面化。

        第二,考勤管理。通過(guò)對(duì)各單位考勤項(xiàng)目進(jìn)行梳理,按照國(guó)家相關(guān)制度要求,規(guī)范全集團(tuán)考勤管理,從集團(tuán)層面設(shè)置統(tǒng)——考勤項(xiàng)目全稱、簡(jiǎn)稱。二級(jí)單位及下屬單位可直接引用集團(tuán)公司設(shè)置的考勤項(xiàng)目,建立二級(jí)單位考勤與薪酬核算的規(guī)則,實(shí)現(xiàn)考勤對(duì)薪酬核算的重要支撐作用。通過(guò)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),一是方便各單位運(yùn)用考勤數(shù)據(jù)核算工資或獎(jiǎng)金等,二是掌握各單位出勤情況、勞動(dòng)生產(chǎn)效率等指標(biāo)水平,三是通過(guò)考勤監(jiān)控,形成考勤報(bào)表,加強(qiáng)考勤管理。

        (1) 員工班次及各單位班次設(shè)置。考勤信息記錄包括員工請(qǐng)假、出差、加班、曠工等考勤結(jié)果,通過(guò)逆向考勤的方式記錄員工的考勤信息,與薪酬管理模塊集成,為員工的加班工資、缺勤扣減工資等提供依據(jù)。

        (2) 考勤記錄項(xiàng)目包含:白班、公差、延時(shí)加班、值班、出勤、公休日、曠工、早退、調(diào)休、培訓(xùn)等方面。

        (3) 考勤數(shù)據(jù)維護(hù)。“計(jì)劃工作時(shí)間”信息必須維護(hù),不然工資核算會(huì)產(chǎn)生報(bào)錯(cuò)信息。通過(guò)“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”程序、“薪酬、考勤批量導(dǎo)入與導(dǎo)出”程序維護(hù)“員工報(bào)酬信息”時(shí),可以按天維護(hù)考勤情況,每月至少維護(hù)一次考勤情況。

        第三,人工成本管理。實(shí)現(xiàn)人工成本全周期、全口徑管理。包括人工成本項(xiàng)目、年度人工預(yù)算總額下達(dá)及日常監(jiān)控、月度預(yù)算的申報(bào)\匯總、與財(cái)務(wù)相關(guān)科目的集成、執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)分析等具體功能。

        領(lǐng)導(dǎo)人員年薪管控:建立年薪制管理體系。新增年薪標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)發(fā)控制、績(jī)效發(fā)放管理,實(shí)現(xiàn)各層級(jí)年薪制領(lǐng)導(dǎo)薪酬規(guī)范管理。

        工資總額:工資總額項(xiàng)目管理、年度工資總額預(yù)算總額下達(dá)及日常執(zhí)行監(jiān)控、月度工資總額預(yù)算的申報(bào)與匯總、工資總額與財(cái)務(wù)相關(guān)科目的集成。

        表彰獎(jiǎng)勵(lì)管理:建立表彰獎(jiǎng)勵(lì)管理體系,新增獎(jiǎng)勵(lì)管理,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)下達(dá)以及獎(jiǎng)勵(lì)自動(dòng)匯總分析功能。

        薪酬考勤主數(shù)據(jù)管理:薪酬考勤信息為薪酬核算、財(cái)務(wù)過(guò)賬、合規(guī)報(bào)表提供底層數(shù)據(jù)支撐,通過(guò)單條、批量導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)。

        社保主數(shù)據(jù)管理:按照計(jì)算規(guī)則,計(jì)算并記錄員工進(jìn)入系統(tǒng)后的社會(huì)保險(xiǎn)、補(bǔ)充保險(xiǎn)、住房公積金繳費(fèi)數(shù)據(jù)。

        工資核算管理:在集團(tuán)工資項(xiàng)目基礎(chǔ)上,各子分公司建立基礎(chǔ)薪酬核算體系。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)薪酬核定、薪酬核算過(guò)賬、統(tǒng)計(jì)分析、流程審批及報(bào)表管理功能等。

        報(bào)表管理:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,開發(fā)滿足日常管理需要的萬(wàn)能查詢、分析報(bào)表。

        員工自助:運(yùn)用國(guó)家能源集團(tuán)ICE系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員工薪資收入、社保、公積金、個(gè)稅繳納等情況的自助查詢。

        4.社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、企業(yè)年金管理

        社保公積金管理包括社保管理、企業(yè)年金管理等業(yè)務(wù)。通過(guò)企業(yè)年金、社會(huì)保險(xiǎn)等管理業(yè)務(wù),維護(hù)每月公司和員工的繳納數(shù)據(jù),按照規(guī)則計(jì)算并記錄員工進(jìn)入系統(tǒng)后的社會(huì)保險(xiǎn)、企業(yè)年金、住房公積金繳費(fèi)相關(guān)數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)、年金及住房公積金繳費(fèi)金額與人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理,結(jié)合當(dāng)?shù)卣邅?lái)制定計(jì)算規(guī)則,繳費(fèi)上下限及繳費(fèi)比例,進(jìn)行各項(xiàng)保險(xiǎn)調(diào)整補(bǔ)差;當(dāng)人員發(fā)生增減,社保管理崗收到辦理各參保地的人員增減、繳費(fèi)地區(qū)和繳費(fèi)基數(shù)的自動(dòng)提示;可實(shí)現(xiàn)社保繳費(fèi)比對(duì)功能,按統(tǒng)一模板將需核對(duì)的應(yīng)繳納數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行比對(duì)。

        5.工資總額管理

        在系統(tǒng)中,集團(tuán)公司對(duì)二級(jí)單位通過(guò)“工資總額預(yù)算管理下達(dá)”程序完成年度總額預(yù)算下達(dá)或調(diào)整工作,各二級(jí)單位對(duì)所屬三級(jí)單位也通過(guò)該程序進(jìn)行年度預(yù)算總額的內(nèi)部分配及調(diào)整工作。各下級(jí)單位按照業(yè)務(wù)管理要求需通過(guò)“工資總額預(yù)算管理分解”程序?qū)⒛甓瓤傤~預(yù)算分解到各月。二級(jí)單位以各所屬三級(jí)單位月度分解數(shù)作為其月度預(yù)算的參考依據(jù),在每月薪酬發(fā)放前,必須執(zhí)行“工資總額月度預(yù)算上報(bào)”程序。上級(jí)單位可按管理需求,通過(guò)“工資總額月度預(yù)算調(diào)整”程序,完成對(duì)各下級(jí)單位月度總額預(yù)算的調(diào)整或再分配。上級(jí)單位可使用系統(tǒng)的工資總額管理相關(guān)報(bào)表功能對(duì)下級(jí)單位的工資總額月度、季度、年度使用情況進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)同級(jí)單位或者上下級(jí)單位工資總額的多維度分析。集團(tuán)公司對(duì)各二級(jí)單位實(shí)行工資總額年初預(yù)控、年中調(diào)整和年底清算的全過(guò)程管控。二級(jí)單位對(duì)所屬三級(jí)單位通過(guò)“工資總額預(yù)算管理下達(dá)”程序完成內(nèi)部分配后,所屬三級(jí)單位需按二級(jí)單位對(duì)月度發(fā)放的管控要求,通過(guò)“工資總額預(yù)算管理分解”程序?qū)δ甓瓤傤~按實(shí)際發(fā)放計(jì)劃方案拆分到1月至12月,二級(jí)單位以所屬各三級(jí)單位的月度分解數(shù)為依據(jù),每月向集團(tuán)公司進(jìn)行月度預(yù)算上報(bào)工作。月度工資總額預(yù)算管控包括月度總額預(yù)算上報(bào)和月度總額預(yù)算調(diào)整兩部分。按業(yè)務(wù)層級(jí)可細(xì)分為三級(jí)單位每月對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行月度總額預(yù)算上報(bào),二級(jí)單位每月對(duì)集團(tuán)公司進(jìn)行月度總額預(yù)算上報(bào),集團(tuán)公司對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行月度預(yù)算調(diào)整下達(dá),二級(jí)單位對(duì)所屬單位進(jìn)行調(diào)整下達(dá)。每月初,二級(jí)單位必須向集團(tuán)公司進(jìn)行月度預(yù)算上報(bào),且只可報(bào)送一次。如遇特殊情況,需向集團(tuán)公司申請(qǐng)后,由集團(tuán)公司進(jìn)行月度預(yù)算調(diào)整,二級(jí)單位據(jù)此進(jìn)行內(nèi)部分配調(diào)整。

        薪酬主數(shù)據(jù),管理薪酬核算需要的基本信息,包含工資、津補(bǔ)貼、成本分配和財(cái)務(wù)等,由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定薪資項(xiàng)目大類及標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)目,各二級(jí)單位可在集團(tuán)公司預(yù)制的項(xiàng)目模板上自行選擇適用于本公司的工資項(xiàng)目。各二級(jí)單位建立基礎(chǔ)薪酬體系,包含津補(bǔ)貼管理、人工成本歸集等。薪酬主數(shù)據(jù):基本工資、額外支付款、所得稅、住房公積金、社會(huì)保險(xiǎn)、銀行詳細(xì)信息、成本分配、工齡折算信息、離退休人員企業(yè)支付費(fèi)用、離退休人員社保機(jī)構(gòu)支付費(fèi)用、過(guò)賬分組、薪酬等數(shù)據(jù)進(jìn)行批量導(dǎo)入。

        由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定薪資項(xiàng)目大類及標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)目,各二級(jí)單位可在集團(tuán)公司預(yù)制的項(xiàng)目模板上自行選擇適用于本公司的工資項(xiàng)目。集團(tuán)層面一級(jí)工資項(xiàng)目類別分為基本工資、獎(jiǎng)金、加班工資、個(gè)人繳費(fèi)項(xiàng)、企業(yè)繳費(fèi)項(xiàng)、個(gè)稅支持項(xiàng)、系統(tǒng)支持項(xiàng)等。建立全集團(tuán)統(tǒng)一的薪資項(xiàng)目庫(kù),項(xiàng)目庫(kù)包含一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)工資項(xiàng)目及釋義等字段。各二級(jí)單位需要新增或調(diào)整工資項(xiàng),需使用ERP運(yùn)維管理平臺(tái)提報(bào)變更申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司審批通過(guò)后由顧問調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置。建立人事崗位變動(dòng)、年度績(jī)效考核結(jié)果變動(dòng),實(shí)現(xiàn)與薪酬管理聯(lián)動(dòng),人事管理崗操作員工人事變動(dòng)或年度績(jī)效考核結(jié)果變動(dòng)后,系統(tǒng)自動(dòng)推送變動(dòng)人員信息到薪酬專員。需要在薪酬核算前維護(hù)薪酬相關(guān)數(shù)據(jù),通過(guò)“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”程序維護(hù)基本工資金額、津補(bǔ)貼金額、獎(jiǎng)金金額、銀行細(xì)目等數(shù)據(jù)。

        6.勞務(wù)費(fèi)管理

        勞務(wù)費(fèi)管理包括勞務(wù)費(fèi)總額管理、勞務(wù)工薪酬主數(shù)據(jù)管理及工資獎(jiǎng)金管理。勞務(wù)費(fèi)管理包括勞務(wù)工費(fèi)用的管理和統(tǒng)計(jì),涉及基本勞務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)附加、勞務(wù)管理費(fèi)、其他勞務(wù)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。可實(shí)現(xiàn)相關(guān)憑證集成至財(cái)務(wù),規(guī)范勞務(wù)費(fèi)的管理。

        三、人力資源管理系統(tǒng)在人事工作中的重要性

        ERP系統(tǒng)其對(duì)注重的管理理念與思想,ERP利用相關(guān)技術(shù)方法,進(jìn)而在企業(yè)管理中融入管理思想,管理體系是基于管理工具以及管理思想來(lái)建立起來(lái)。

        1.提升管理工作效率

        傳統(tǒng)的人力資源管理模式,大多數(shù)的管理人員都把重點(diǎn)放在了日常事務(wù)管理上,而像工資、員工考勤與績(jī)效、員工培訓(xùn)等這些方面也需要人員加強(qiáng)對(duì)模塊的管理,并且需要多個(gè)人員來(lái)管理這些模塊。傳統(tǒng)的人力資源管理一般就需要一個(gè)或者幾個(gè)人來(lái)管理。但由于這些工作管理起來(lái)比較的繁瑣和有一定的重復(fù)性,因此通過(guò)ERP系統(tǒng)管理的效果會(huì)更好和更快一些,管理過(guò)程中,相關(guān)管理人員只要將處理好的一些數(shù)據(jù)給準(zhǔn)確及時(shí)地錄入系統(tǒng)中,并加強(qiáng)管理系統(tǒng)的安全與防范就可以,這樣不僅能夠使管理人員的工作效率得到進(jìn)一步提升,同時(shí)還可以有效提升人力資源管理部門的管理效率。

        2.提升管理服務(wù)效率

        人力資源系統(tǒng)管理的過(guò)程中,其可以對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的收集與分析,進(jìn)而有效提升企業(yè)內(nèi)部信息的溝通。例如,分析培訓(xùn)模塊的有關(guān)數(shù)據(jù),則可以充分地了解目前崗位哪些員工沒有培訓(xùn),或者是哪些制定好的培訓(xùn)計(jì)劃還沒有實(shí)施完成,通過(guò)及時(shí)的查詢之后,可以快速地監(jiān)督有關(guān)部門去完善培訓(xùn)工作,進(jìn)而有效提升管理服務(wù)的效率。另外,通過(guò)分析相關(guān)的數(shù)據(jù),企業(yè)的管理決策水平在一定程度上也會(huì)得到進(jìn)一步的提升,通過(guò)對(duì)企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)、人員流動(dòng)等進(jìn)行分析,進(jìn)而使績(jī)效管理制度、薪資得到良好的優(yōu)化,這樣企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力才會(huì)得到提升。

        3.改變傳統(tǒng)管理理念,創(chuàng)新人力資源管理模式

        人力資源管理系統(tǒng),其所包含的功能是非常豐富的,在提升企業(yè)管理效率的同時(shí),還可以降低管理的成本和服務(wù)水平。同時(shí),通過(guò)將企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)兩者進(jìn)行深入的結(jié)合,可以使企業(yè)的管理觀念實(shí)現(xiàn)有效的改革與創(chuàng)新。因此,這些系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中,需要配合先進(jìn)的管理理念和有關(guān)制度,才能夠?qū)⑷肆Y源管理系統(tǒng)作用充分地發(fā)揮出來(lái),進(jìn)而將一些重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)提供給管理決策層。管理人員管理理念實(shí)現(xiàn)改變之后,企業(yè)自身的創(chuàng)新動(dòng)力也會(huì)提升,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)未來(lái)的可持續(xù)化發(fā)展。

        4.充分挖掘信息價(jià)值

        在ERP人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行下,企業(yè)可以將所有員工的基本信息進(jìn)行總結(jié)整理,并提取出重要的部分統(tǒng)籌調(diào)配。并且,企業(yè)可以根據(jù)對(duì)員工信息的有效分析,對(duì)現(xiàn)有的人事狀況進(jìn)行評(píng)估,反思自身的缺點(diǎn)和不足,挖掘現(xiàn)有人力信息的價(jià)值。因此,在人力信息挖掘方面,ERP的應(yīng)用還是具有重要作用和意義的。

        5.提高運(yùn)行效率

        在過(guò)去,企業(yè)人事管理工作的完成主要依靠人為勞動(dòng),所涉及到的信息和數(shù)據(jù)較為有限。并且,隨著企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,人為勞動(dòng)的效率顯然已經(jīng)不能滿足量化信息的基本需要。但在ERP人力資源管理系統(tǒng)的支持下,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)勞動(dòng)力的置換,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和平臺(tái),總結(jié)并整理各種數(shù)據(jù),避免了人為勞動(dòng)的主觀失誤。

        6.鞏固人才隊(duì)伍

        薪資分配始終是人力資源管理系統(tǒng)中的重要組成部分,在傳統(tǒng)的模式下,許多企業(yè)的員工并沒有得到與自身勞動(dòng)價(jià)值相等的薪酬,之后就會(huì)在一定程度上打擊員工的積極性和主動(dòng)性,導(dǎo)致整個(gè)人才隊(duì)伍的流動(dòng)性較強(qiáng),這就不利于企業(yè)自身內(nèi)在動(dòng)力的穩(wěn)定。而ERP人力資源管理系統(tǒng)能夠根據(jù)員工的實(shí)際工作狀況,為其設(shè)定相應(yīng)的薪資計(jì)算模式,使得員工能夠勞有所得,并且也能夠優(yōu)化員工的福利待遇,這樣就可以鞏固人才隊(duì)伍,幫助企業(yè)留住更多的優(yōu)秀人才。

        四、總結(jié)

        綜上所述,在當(dāng)前新時(shí)代下,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,很多管理理念也實(shí)現(xiàn)了改革與創(chuàng)新,在我國(guó)各個(gè)企業(yè)管理中,基于信息技術(shù)的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。并且,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,人力資源管理系統(tǒng)功能也在不斷地發(fā)生著變化,因此企業(yè)在應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的時(shí)候,一定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)合理的人力資源管理系統(tǒng),進(jìn)而有效促進(jìn)企業(yè)在未來(lái)的可持續(xù)化發(fā)展。

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        作者簡(jiǎn)介:孟鑫(1985.08- ),男,漢族,山東省青州市人,內(nèi)蒙古黨校研究生,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:人力資源管理

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