文|劉 潤(rùn)
對(duì)于經(jīng)營(yíng)一家公司來說,KPI 確實(shí)很重要。它就像指針,讓你知道你在哪兒,處于什么位置。當(dāng)你只有知道了所處的位置,才能判斷有沒有偏離原來的位置,是不是需要糾偏和調(diào)整。尤其是面對(duì)疫情這種不確定的變化,我們更需要向內(nèi)生長(zhǎng),關(guān)注公司的各項(xiàng)指標(biāo)是不是健康。這篇文章我們挑了18 個(gè)KPI,具體聊聊。
什么是固定成本?固定成本,就是成本總額在一定時(shí)期內(nèi)是固定的,不會(huì)隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)。
比如,你花1 萬元錄了一首歌,不管有多少人下載,你這1 萬元都花出去了。你的成本,就是1 萬元。
那什么是邊際成本呢?邊際成本,就是每多生產(chǎn)一單位的產(chǎn)品,需要額外增加的成本。比如,你花1 萬元錄了首歌,你把錄好的歌放在網(wǎng)上付費(fèi)下載,1 元1 次。剛開始有10人下載,然后100 人,當(dāng)?shù)?01 人甚至1 萬人、1 億人來下載時(shí),你的固定成本還是1 萬元,所以你的邊際成本為零。很多互聯(lián)網(wǎng)公司的邊際成本就非常低,甚至為零。比如谷歌的廣告,閱文的小說,愛奇藝的電影等。
如果評(píng)估一家公司是否健康,利潤(rùn)是很重要的評(píng)估指標(biāo)。那什么是利潤(rùn)?利潤(rùn)是你的經(jīng)營(yíng)成果,是組織獲得的報(bào)酬。比如,蓋個(gè)房子,正常需要7 個(gè)人,干3 個(gè)星期才能把房子蓋好。雇主要付給這7 個(gè)人各一筆錢。這時(shí),你對(duì)雇主說:“你把給這7 個(gè)人的錢都給我,我2 個(gè)星期就給你做完?!惫椭饕宦牐X得可以,就讓你干了。于是,你找了5 個(gè)人,2 個(gè)星期,房子蓋好了。雇主很開心,給了你7 個(gè)人的錢。7 份錢,5 個(gè)蓋房子的人除了拿到他們自己那一份,你還拿出1 份,平分給他們,他們很高興??赡闶裁匆矝]干(在用勞動(dòng)蓋房子這件事上),還剩下了一份錢,這就是你賺的錢,通過組織賺取的利潤(rùn)。
什么意思?就是你獲取一位新客戶需要的費(fèi)用。比如,你開了家飯店,但是沒有人知道,怎么辦?找人發(fā)傳單,做線上活動(dòng),在當(dāng)?shù)氐拿襟w投放廣告等,這里面產(chǎn)生的費(fèi)用,就是你為了獲取客戶產(chǎn)生的成本。有一組數(shù)據(jù),2010年,一個(gè)賣家在線上的平均獲客成本大約是37.2 元。2011年漲到了54.6 元。2012年漲到了83.3元……2019年漲到了486.7 元。獲客成本越來越高,獲得一個(gè)新客戶的成本是留住一個(gè)老客戶成本的5—25倍。怎么辦?想辦法留住老客戶,增加老客戶的生命周期價(jià)值。
什么意思呢?就是客戶從第一次在你這兒買東西到現(xiàn)在,買了多少次,一共花了多少錢。因?yàn)楂@得新客戶的成本很高,我們只有想辦法提升客戶生命周期價(jià)值。直接影響這個(gè)指標(biāo)的就是復(fù)購率。比如,你是開服裝店的,有一名用戶最近消費(fèi)時(shí)間很近、消費(fèi)金額也很高,但是頻次不高。這說明什么?潛力很高,但是忠誠(chéng)度不高。策略就是要重點(diǎn)發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格監(jiān)控每一次服務(wù)體驗(yàn),跟進(jìn)這名用戶。再比如還有一名用戶,最近消費(fèi)時(shí)間較遠(yuǎn),但消費(fèi)頻次和金額都很高。說明這是一段時(shí)間沒來的忠實(shí)客戶。策略就是要主動(dòng)和他保持聯(lián)系,了解情況,推送優(yōu)惠。
業(yè)務(wù)線的收入與目標(biāo)對(duì)比,很容易被忽略,不一定要放在考核指標(biāo)里,但建議你去看看每個(gè)月的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。
阻塞性睡眠呼吸暫停低通氣綜合征(OSAHS)是臨床常見的睡眠呼吸障礙性疾病。有報(bào)研究指出OSAHS與人類心血管疾病的發(fā)生具有有較密切的關(guān)系,臨床可導(dǎo)致高血壓、冠心病等心血管系統(tǒng)疾病的發(fā)生[2]。
歲末年初,幾乎所有公司都會(huì)做計(jì)劃,定指標(biāo)。然后把年度目標(biāo)拆分成季度目標(biāo),或月度目標(biāo)。比如,A部門說我們下個(gè)月計(jì)劃收入150 萬元,B部門說100萬元,C部門說200萬元。下個(gè)月計(jì)劃總收入450 萬元。但是到了下個(gè)月,你發(fā)現(xiàn)收入只有150 萬元。這說明公司有嚴(yán)重的問題,沒有辦法預(yù)計(jì)未來的收入,沒有做預(yù)算的能力,沒有針對(duì)目標(biāo)去嚴(yán)肅思考的能力。怎么辦?把每個(gè)季度、每個(gè)月業(yè)務(wù)線的實(shí)際收入和目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,看看問題出在哪兒,差多少,目標(biāo)定高了,還是走偏了。這樣做的目的是為了及時(shí)糾偏,否則到了年底,發(fā)現(xiàn)實(shí)際收入和目標(biāo)差了一大截,想要補(bǔ)救都來不及了。
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,就是經(jīng)營(yíng)這些主營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的成本。比如,你的主營(yíng)業(yè)務(wù)是賣家電,你批發(fā)家電花的錢、租店鋪花的錢都屬于主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。你一定要去看這些成本在你業(yè)務(wù)里占多大比重,趨勢(shì)怎樣,有沒有逐年降低,逐月降低。和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本非常相關(guān)的,還有主營(yíng)業(yè)務(wù)毛利率,主營(yíng)業(yè)務(wù)毛利率越高,代表產(chǎn)品銷售成本越低,銷售利潤(rùn)越高。
客戶數(shù)要看什么?看你有多少大客戶,多少中等客戶,多少小客戶。我們經(jīng)常說一句話,20%的客戶創(chuàng)造80%的利潤(rùn),很多公司的利潤(rùn)主要來自一部分高凈值的客戶。但如果80%的收入來自20%的客戶,你也會(huì)很痛苦。因?yàn)榈菜雷约菏悄?0%,對(duì)你有這么大的貢獻(xiàn),他就有議價(jià)的權(quán)利。但他是大客戶,對(duì)你很重要,如果不跟他合作,收入就會(huì)急劇下降,一定會(huì)傷筋動(dòng)骨。所以一定要關(guān)注客戶數(shù),讓客戶數(shù)保持一個(gè)比較健康的結(jié)構(gòu)。所謂健康,就是丟失任何一個(gè)客戶,你都不會(huì)傷筋動(dòng)骨。
業(yè)務(wù)線費(fèi)用與預(yù)算對(duì)比,就是你實(shí)際花了多少錢,原本打算花多少錢,它們之間有什么差異??雌饋肀容^容易,如果你忽略了它,就很容易出問題。比如,你年初做預(yù)算的時(shí)候,計(jì)劃賺2000 萬元,花2000 萬元,先保證收支平衡,不賺錢。但是,差不多半年過去了,你才掙了150 萬元,但已經(jīng)花了1000 萬元了?;ㄥX確實(shí)是按計(jì)劃花的,但賺的錢遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到計(jì)劃。這時(shí)候企業(yè)就會(huì)有危險(xiǎn),因?yàn)槟銢]法收支平衡了。很可能到了年終,你發(fā)現(xiàn)辛苦一年,還虧了很多錢。所以,建立靈活的預(yù)算機(jī)制很重要,如果能保持收支平衡,先按計(jì)劃推進(jìn)。如果收入開始下降,就要去尋找問題,及時(shí)做出改變,你的業(yè)務(wù)方向應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)情況同步調(diào)整。
什么是應(yīng)收賬款?比如,你家裝修房子,去裝修公司買了15 萬元的裝修材料。但你的錢存的是定期,拿不出來,怎么辦?裝修公司說,這樣吧,你信譽(yù)比較好,我們先把材料賣給你。這時(shí)候裝修公司就多了15 萬元的應(yīng)收賬款。而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),就是你從裝修公司買了材料,它什么時(shí)候能收到這個(gè)錢。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)越短越好。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少,說明應(yīng)收賬款變現(xiàn)的速度快,資金被占用的時(shí)間越短,管理效率就越高。
產(chǎn)品缺陷百分比怎么來理解呢?比如,你是生產(chǎn)杯子的,1000 個(gè)杯子里,有10 個(gè)杯子是有缺陷的。產(chǎn)品缺陷百分比,就是10/1000×100%=1%。但是很多管理者通常會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū),喜歡沉浸在個(gè)別客戶的超級(jí)滿意。比如,有個(gè)顧客覺得產(chǎn)品特別好,于是就熱情洋溢地寫了封表揚(yáng)信,管理者就很容易沾沾自喜。但你面對(duì)的是廣大消費(fèi)者,不是某個(gè)熱情洋溢的個(gè)體。能不能讓更多人滿意,得看產(chǎn)品缺陷百分比。產(chǎn)品缺陷百分比就像一個(gè)警示器,一旦高了,就必須采取相應(yīng)的整改措施。
客戶滿意度是一個(gè)非常重要的指標(biāo)。美國(guó)汽車行業(yè)做過一個(gè)調(diào)查:一個(gè)滿意的客戶會(huì)引發(fā)8 筆潛在的生意,其中至少有一筆成交,一個(gè)不滿意的客戶會(huì)影響25 個(gè)人的購買意愿??蛻魸M意度高,能讓你節(jié)省維系老客戶的費(fèi)用,還可以降低開發(fā)新客戶的成本。
怎么知道客戶是不是真滿意?請(qǐng)第三方公司來做滿意度調(diào)查。否則就很容易出現(xiàn)一種情況,你問客戶,你對(duì)我們的服務(wù)滿意嗎?他說滿意。1到9 分打幾分?大概率不會(huì)低于7 分。但這不是真實(shí)的情況,真實(shí)的情況是,他并不會(huì)給你打低分,但他下次也不會(huì)再來了。而你一邊覺得客戶很滿意,一邊發(fā)現(xiàn)很多老客戶漸漸不來了。
所以,不要沉浸于超級(jí)滿意的客戶帶來的成就感。要通過第三方調(diào)查,了解客戶的真實(shí)反饋,知道問題出在哪兒,你才能針對(duì)問題進(jìn)行改進(jìn)。
凈推薦值,是用來衡量客戶對(duì)產(chǎn)品滿不滿意更重要的指標(biāo)。如果客戶對(duì)你的產(chǎn)品很滿意,他們就會(huì)成為最好的宣傳員,跟身邊的人推薦你的產(chǎn)品。但如果不滿意,他們不會(huì)直接告訴你,但也絕對(duì)不會(huì)推薦給別人,不會(huì)用自己的信譽(yù)為你的產(chǎn)品背書。
員工滿意度也是需要重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo)。員工滿意度有哪些維度呢?比如,工作環(huán)境,包括工作空間、工作作息、工作配備和福利待遇等。比如,工作群體,包括人際合作和諧度、信息開放度等。比如,工作內(nèi)容,包括興趣相關(guān)度、工作強(qiáng)度等。比如,組織背景,包括組織了解度、組織參與感、組織前景看好度等。比如,個(gè)人觀念,主要指容易引起員工不合理、不滿意的個(gè)人觀念,如理想主義和完美主義、消極心態(tài)、狹隘主義等。要借助第三方公司了解員工滿意度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有針對(duì)性地解決問題,可以幫助企業(yè)留住更多優(yōu)秀的員工。
員工滿意度低,會(huì)帶來一種后果,就是員工離職率增加。有人測(cè)算過,招聘一名員工的花費(fèi),大概是這名員工年薪的50%。離職的業(yè)績(jī)損失,大概是這名員工年薪的30%到400%。員工離職率高,公司會(huì)承受巨大的業(yè)績(jī)損失。
那是不是意味著員工離職率要特別低,才合適呢?也不是。員工離職率非常低,甚至是零,說明公司對(duì)低績(jī)效的容忍,允許績(jī)效差的員工留在團(tuán)隊(duì),損失的不僅是工資,還有本來應(yīng)該獲得的業(yè)績(jī)。
高也不好,低也不好。什么樣的員工離職率才是合理的呢?根據(jù)相關(guān)研究,10%的離職率是合理的。所以要保持合理的員工離職率。
首先,區(qū)分離職率的好壞。優(yōu)秀員工離職是壞離職率,而末位員工離職是好離職率。管理者要做的就是降低壞離職率,提升好離職率。其次,要經(jīng)常和員工溝通,對(duì)優(yōu)秀的要支持,對(duì)中等的要幫助,對(duì)末位的要指出。
很多公司都有客服部門,他們每天會(huì)收到客戶對(duì)產(chǎn)品問題的反饋??蛻糁С謫栴}數(shù),代表了產(chǎn)品質(zhì)量的波動(dòng)。一般新產(chǎn)品生產(chǎn)出來,被投入市場(chǎng)后,通常會(huì)有一個(gè)問題數(shù)的高峰,經(jīng)過一段時(shí)間后,這個(gè)數(shù)值就會(huì)降下來。如果有一款產(chǎn)品,它的客戶支持問題數(shù)在某段時(shí)間突然增加,說明這個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量可能出現(xiàn)了問題。從產(chǎn)品的角度,這是很關(guān)鍵的指標(biāo),通過客戶支持問題數(shù),發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在的問題。
銷售業(yè)績(jī)是一個(gè)非常重要的指標(biāo),但銷售業(yè)績(jī)一定不能只看大盤,得按不同的維度來看。比如,公司在華中、華北、華南都有業(yè)務(wù)。哪個(gè)區(qū)域的銷售業(yè)績(jī)更好?為什么好?銷售業(yè)績(jī)不好的區(qū)域,問題出在哪兒?是市場(chǎng)問題?還是銷售團(tuán)隊(duì)問題?這會(huì)幫你正確歸因,抓主要矛盾。
職位應(yīng)聘比,就是你開放了一個(gè)職位之后,這個(gè)職位有多少人應(yīng)聘。比如,最近設(shè)計(jì)離職了,你得新招聘一名設(shè)計(jì)。于是你開放了這個(gè)職位。你發(fā)現(xiàn)居然有100 個(gè)人來應(yīng)聘。這代表什么?代表你的公司很受歡迎。但受歡迎只是一個(gè)表象,更深層的意義是,你有機(jī)會(huì)對(duì)員工進(jìn)行優(yōu)化。如果一個(gè)職位開放出去后,你發(fā)現(xiàn)居然沒有人應(yīng)聘,說明優(yōu)化的可能性就非常小。
業(yè)務(wù)線的效率指標(biāo)有很多種,比如,如果是互聯(lián)網(wǎng)公司,可能注重人效。如果是零售行業(yè),會(huì)更關(guān)注坪效。坪效通常用來衡量實(shí)體店的經(jīng)營(yíng)效益,也就是實(shí)體店通過銷售商品所帶來的收益。坪效越大,說明實(shí)體店的經(jīng)營(yíng)效益越高。把每一條業(yè)務(wù)線,拆開來看它的效率,通過業(yè)務(wù)線的效率來看這個(gè)業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人合不合格。(本文來自劉潤(rùn)微信公眾號(hào),ID:runliu-pub。一個(gè)洞察商業(yè)本質(zhì)的公眾號(hào)。劉潤(rùn),潤(rùn)米咨詢創(chuàng)始人,商業(yè)類頭部公眾號(hào)劉潤(rùn)、50 萬學(xué)員《5 分鐘商學(xué)院》主理人,微軟前戰(zhàn)略合作總監(jiān),國(guó)內(nèi)知名商業(yè)顧問)