孫成龍 中國重型汽車集團(tuán)有限公司
近幾年,大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在集團(tuán)財務(wù)管理中,繼而對集團(tuán)財務(wù)管理的要求不斷提高,這就需要集團(tuán)財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念,靈活掌握大數(shù)據(jù)平臺的核心點,進(jìn)行財務(wù)管理的相關(guān)分析工作。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),有助于發(fā)現(xiàn)集團(tuán)公司財務(wù)管理的問題,能及時調(diào)整并解決;有助于為企業(yè)防范和降低經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險;有助于拓寬企業(yè)財務(wù)管理的渠道。
大數(shù)據(jù)技術(shù)是新時代的產(chǎn)物,是體積大、數(shù)據(jù)全的資料庫,全自動化的抓取和處理信息,使流程更加高效、便捷、多樣、流暢,具有體量大、類別全、處理速度快以及價值密度低的特點,大數(shù)據(jù)能夠利用自身特點為集團(tuán)公司提供更精準(zhǔn)的投資、風(fēng)險及細(xì)化管理。
集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)化、數(shù)字化,不僅能夠增強(qiáng)企業(yè)處理信息的能力,還能為企業(yè)在市場競爭中提升自身優(yōu)勢。然而,很多企業(yè)在數(shù)據(jù)化財務(wù)管理發(fā)展中也遇到了一些問題,缺乏大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理理念,容易忽視財務(wù)管理數(shù)據(jù)的重要性。并且,部分財務(wù)管理人員觀念過于陳舊,且自身能力較差,在財務(wù)管理方面依舊采取早期的主觀判斷來處理相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)重脫離實際情況,也缺乏專業(yè)的財務(wù)技術(shù)及專業(yè)能力,無法深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)的潛在信息,所以,必須要重視財務(wù)數(shù)據(jù)。
目前來看,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,企業(yè)財務(wù)管理工作人員不但需要具備專業(yè)的財務(wù)管理技能和業(yè)務(wù)知識,而且需要具備綜合分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息的能力,以便企業(yè)需要獲取數(shù)據(jù)信息時能夠及時提供。目前許多企業(yè)存在忽視財務(wù)管理工作人員技能的問題,財務(wù)管理僅在企業(yè)的內(nèi)部使用,表面上跟隨時代的步伐,但是實際情況中,并沒有提升財務(wù)管理者的專業(yè)技能,缺乏對財務(wù)管理人員的培養(yǎng)和技能強(qiáng)化,無法滿足企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的內(nèi)部決策和管理要求,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展,相關(guān)財務(wù)工作人員在決策方面也會有一定的限制和約束。
大數(shù)據(jù)時代需要更準(zhǔn)確、及時、高效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,需要對大量財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,數(shù)據(jù)質(zhì)量尤為重要,然而,在具體的財務(wù)工作管理中,經(jīng)常出現(xiàn)因管理人員操作不當(dāng),致使客戶的信息泄露,甚至有些管理人員還會篡改數(shù)據(jù),最終使財務(wù)數(shù)據(jù)信息不具真實性,從而影響企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。為了順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,企業(yè)集團(tuán)必須共建大數(shù)據(jù)財務(wù)管理平臺,提升財務(wù)管理信息化建設(shè)。目前大數(shù)據(jù)財務(wù)管理平臺,一般由信息技術(shù)部門和財務(wù)管理部門共同建設(shè)和推進(jìn),而相關(guān)的業(yè)務(wù)部門不重視信息化財務(wù)管理,參與度不高且不積極,致使財務(wù)部門獨自負(fù)責(zé)財務(wù)管理信息化的設(shè)計、問題、操作應(yīng)用等一系列工作,致使信息化財務(wù)管理工作進(jìn)行緩慢,并且財務(wù)管理部門工作人員工作量繁重,壓力比較大,使財務(wù)管理部門工作效率低下,無法保障工作質(zhì)量實時、高效地進(jìn)行,不利于企業(yè)的相關(guān)決策和經(jīng)營發(fā)展。同時,大數(shù)據(jù)財務(wù)管理信息的安全性能也在降低,容易發(fā)生財務(wù)信息泄露,被不法分子利用,造成嚴(yán)重的損失。
隨著國內(nèi)財政、貨幣政策及內(nèi)外部環(huán)境的日益變化,致使各個企業(yè)之間的競爭也在不斷加大。所以,企業(yè)需要拓寬財務(wù)數(shù)據(jù)的來源,創(chuàng)新技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)的管理能力,有利于促進(jìn)財務(wù)決策水平的提升,從而增強(qiáng)市場競爭力。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的來源僅僅是根據(jù)財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策。而在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道更加多樣化,在原有報表基礎(chǔ)上,運(yùn)用信息化技術(shù),能夠通過多樣化的渠道來源,獲取更多的財務(wù)數(shù)據(jù),了解到客戶的消費(fèi)能力及習(xí)慣和收入水平,劃分各個層次人群的內(nèi)在需求,針對性的設(shè)計企業(yè)的銷售產(chǎn)品,能夠為企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
大數(shù)據(jù)時代同時也能使獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)更加的精準(zhǔn)。在大數(shù)據(jù)時代前期,由于不具備信息化技術(shù),許多財務(wù)數(shù)據(jù)的價值并沒有完全發(fā)揮,很難集中的獲取財務(wù)數(shù)據(jù),并且加大了后續(xù)工作的整理難度,致使許多財務(wù)數(shù)據(jù)失去原有的價值意義,并且財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無法保障。然而在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化技術(shù)水平提升,企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力也在不斷地加強(qiáng)。并且,大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用越來越廣泛和規(guī)范化,能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)更加的精準(zhǔn)。當(dāng)下集團(tuán)財務(wù)管理不再僅僅依靠固有的財務(wù)獲取模式,需要不斷創(chuàng)新,提升財務(wù)信息化系統(tǒng),在開展企業(yè)業(yè)務(wù)活動時,能夠?qū)崟r高效的提供企業(yè)所需的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并及時給予反饋,為企業(yè)管理者決策提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,從而確保企業(yè)資金、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)的高效統(tǒng)一。采用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)管理可以將業(yè)務(wù)、資金、財務(wù)等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合性的管理和優(yōu)化,從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。同時不僅可以優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),還能對企業(yè)日常財務(wù)活動進(jìn)行透明化管理,提高了企業(yè)信息傳遞的溝通速度,使集團(tuán)財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息更加的實時、高效。此外,企業(yè)可以節(jié)省大量的人力、物力和資金成本,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前,企業(yè)之間的競爭日益激烈,需要專業(yè)、科學(xué)的財務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理力度,不僅可以促進(jìn)財務(wù)管理的多樣化發(fā)展,還能拓寬企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道,為企業(yè)提供更多的選擇和技術(shù)支持,通過公開、透明化的財務(wù)管理,可以向企業(yè)每一個工作人員以及社會大眾等相關(guān)利益者進(jìn)行公開化的展示財務(wù)信息且實時高效,不僅能夠增加企業(yè)工作人員,對企業(yè)的信任度,還能提升財務(wù)信息的真實透明度,并且可以采用針對性的激勵、考核政策,進(jìn)行正向、公開化的開展經(jīng)營活動,充分激發(fā)每個企業(yè)員工的內(nèi)在動力,促使公司業(yè)務(wù)和財務(wù)管理相融合,從而創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,推動整個企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)若想實現(xiàn)數(shù)據(jù)化集團(tuán)財務(wù)管理,需要不斷健全和完善其內(nèi)在的財務(wù)管理信息系統(tǒng),整體優(yōu)化財務(wù)管理的內(nèi)部結(jié)構(gòu),采用合理、科學(xué)的信息技術(shù)來加大財務(wù)管理信息的安全度,從而提升財務(wù)信息系統(tǒng)的利用率和整合率,促進(jìn)各個部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、有序傳遞,進(jìn)而以此來加大財務(wù)信息化的建設(shè)力度。
集團(tuán)財務(wù)管理若想深入采用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)管理,首先,要從提升數(shù)據(jù)信息化基礎(chǔ)認(rèn)知出發(fā),信息化系統(tǒng)包含整個集團(tuán)公司的所有業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營狀況等多項數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計分析并融合在一起。所以,在數(shù)據(jù)信息化的流程操作方面一定要加強(qiáng)技能優(yōu)化,創(chuàng)設(shè)實時、高效的信息化管理系統(tǒng),確保其正常運(yùn)行。其次,構(gòu)建大數(shù)據(jù)共享平臺,將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)充分融合,提煉有價值的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,創(chuàng)新決策分析模式。最后,在大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理進(jìn)程中,不斷的優(yōu)化整合傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,創(chuàng)新財務(wù)管理機(jī)制。由此可見,加快企業(yè)大數(shù)據(jù)財務(wù)管理平臺,彰顯企業(yè)發(fā)展廣闊的市場前景,提高企業(yè)的核心競爭力。
集團(tuán)大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理工作者的要求也越來越高,這就需要財務(wù)管理工作人員必須具備專業(yè)的技能素養(yǎng)和專業(yè)知識,才能確保財務(wù)管理信息化在集團(tuán)公司中發(fā)揮優(yōu)勢最大化的作用。所以,集團(tuán)公司一定要重視財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn),加強(qiáng)財務(wù)管理信息化的培訓(xùn)力度。
首先,加大財務(wù)管理工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)力度。集團(tuán)公司及時更新財務(wù)管理人員理念,掌握大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理的意見及目的,定期組織專業(yè)化、信息化的培訓(xùn),定期提供新技術(shù)下同行業(yè)人員溝通和交流的機(jī)會。其次,采用“產(chǎn)學(xué)研”模式培養(yǎng)企業(yè)優(yōu)秀人才。集團(tuán)公司通常發(fā)展規(guī)模較大,綜合實力較強(qiáng),可以通過和相關(guān)的科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)之間建立良好的合作渠道,采用向科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)捐助創(chuàng)辦資金的方式,加大相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)力度,給予極大的資金支持和鼓勵,使相關(guān)的科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)能夠長期定向的向集團(tuán)公司輸送優(yōu)秀的專業(yè)技能人才,從而確保人才培養(yǎng)體系能夠長期穩(wěn)定,使企業(yè)人才培養(yǎng)具有可持續(xù)性。
企業(yè)需要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的趨勢,適時引進(jìn)大數(shù)據(jù),創(chuàng)建新的信息化財務(wù)管理體系,將企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)整體聯(lián)系在一起,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理存在問題,借鑒成功企業(yè)的管理經(jīng)驗,適時運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù),加大財務(wù)管理的規(guī)范力度。同時需要注重財務(wù)風(fēng)險的控制和防范,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,確保能為企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的評估和判斷,避免其存在風(fēng)險。
為了創(chuàng)新大數(shù)據(jù)財務(wù)信息體系,確保大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定進(jìn)行,集團(tuán)公司可以成立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理中心,專門負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。通過梳理整個業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理流程、績效考核流程及全面預(yù)算流程等,將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的整理、提取、分析,最終進(jìn)行可視化展示,為高層作出管理決策。同時,通過大數(shù)據(jù)財務(wù)管理中心,對財務(wù)管理信息的使用、運(yùn)行、反饋等情況進(jìn)行實時跟蹤調(diào)研和優(yōu)化,以便能夠第一時間發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行過程中可能存在的風(fēng)險和問題,及時給予解決方案進(jìn)行規(guī)避風(fēng)險。同時,創(chuàng)建相應(yīng)的財務(wù)預(yù)警體制,能夠有效地為企業(yè)及時規(guī)避所存在的風(fēng)險。
綜上所述,集團(tuán)財務(wù)管理需要適應(yīng)時代趨勢,轉(zhuǎn)變原有財務(wù)模式,在此基礎(chǔ)上借助大數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化和整合財務(wù)管理信息化建設(shè),提高信息化流程認(rèn)識,加強(qiáng)財務(wù)管理人員的培訓(xùn),建立問題反饋和解決機(jī)制,從而確保大時代背景下,集團(tuán)財務(wù)管理的高效、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),有利于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
數(shù)據(jù)化的財務(wù)管理方式有利于提高信息處理速度,利用實時更新和升級財務(wù)數(shù)據(jù),能夠快速掌握客戶的喜好,搶占市場先機(jī),即便困難與挑戰(zhàn)并存,也能化挑戰(zhàn)為機(jī)遇。同時,通過大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)處理經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù),不但能夠節(jié)省時間和資金成本,還能提升集團(tuán)公司的運(yùn)行效率和質(zhì)量,根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及時為集團(tuán)公司提出新的調(diào)整發(fā)展策略,為其避免不必要的經(jīng)營風(fēng)險。此外,還能為集團(tuán)公司提供客戶的實時數(shù)據(jù)信息,便于公司與客戶之間的聯(lián)系更加方便,增加業(yè)務(wù)往來,同時為企業(yè)公司創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。
同時,集團(tuán)財務(wù)管理是企業(yè)進(jìn)行決策的重要部分,數(shù)據(jù)化的財務(wù)管理更是給集團(tuán)財務(wù)帶來了極大便利。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,集團(tuán)財務(wù)面臨著各種各樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn),所以,各大企業(yè)需要與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新、抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)。充分利用大數(shù)據(jù)速度快且密集高效的特點,發(fā)揮其優(yōu)勢,不僅能夠為集團(tuán)公司提供實時且高效的資金數(shù)據(jù),及時統(tǒng)計分析當(dāng)下的盈虧數(shù)據(jù)、能夠為企業(yè)及時規(guī)避風(fēng)險及調(diào)整規(guī)劃,還能拓寬企業(yè)獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道,提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和處理效率,有利于推動集團(tuán)公司的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。