作者簡介:張艷麗,(1984.8.16),女,漢族,籍貫:陜西,學歷:本科,職稱:中級會計師,研究方向:財務共享、財務轉(zhuǎn)型、資金管理。
摘要:隨著財務共享模式的深化運用,傳統(tǒng)財務與資產(chǎn)管理策略面臨著嚴峻挑戰(zhàn)與考驗,如何有效運用科學有效的方法路徑,全面優(yōu)化提升基于財務共享模式的財務管理成效,備受業(yè)內(nèi)關(guān)注。基于此,本文首先介紹了財務共享模式的內(nèi)涵,分析了財務共享服務模式的特征。在探討財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀及存在問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合相關(guān)實踐經(jīng)驗,分別從集中規(guī)劃,促進財務信息系統(tǒng)的銜接統(tǒng)一等多個角度與方面,探討了財務共享模式下財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型的方法路徑,闡述了個人對此的幾點認知,望對相關(guān)工作開展有所裨益。
關(guān)鍵詞:財務共享模式;財務管理;資產(chǎn)管理;轉(zhuǎn)型路徑
引言:當今社會,經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量顯著提高,對財務共享模式下的財務管理方法提出了更高要求。當前形勢下,有必要立足財務共享模式的客觀實際需求,創(chuàng)新財務與資產(chǎn)管理理念,靈活運用多樣化的方法與策略,全面提升財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展成效。本文就此展開了探討。
1研究背景
在信息化技術(shù)的支持下,社會結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)力得以顯著提高,成為推動現(xiàn)代社會高質(zhì)量發(fā)展的重要驅(qū)動力。在財務管理領(lǐng)域,基于信息化技術(shù)的財務共享模式開始出現(xiàn)并在實踐中展現(xiàn)出優(yōu)勢價值作用,充分有效整合了相對分散的財務管理資源要素。在財務共享模式環(huán)境下,以往固化的財務與資產(chǎn)管理策略疲態(tài)倍顯,理應通過更加高效、更具針對性的方法路徑,提升財務與資產(chǎn)管理效果。近年來,相關(guān)部門高度重視財務共享模式下財務管理策略的創(chuàng)新與推進,在細化財務管理標準規(guī)范,強化財務管理流程管理等方面制定并設施了一系列重要政策策略,為新時期各類社會單位高質(zhì)高效地組織開展財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型提供了基本遵循與導向,有效拓展與延伸了財務共享模式的內(nèi)涵意義。同時,廣大財務管理人員同樣在創(chuàng)新財務共享模式,優(yōu)化財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型策略等方面進行了積極探索,為社會經(jīng)濟組織實現(xiàn)迅速擴展提供了可靠保障[1]。盡管如此,受限于管理決策體系等主客觀要素,當前財務共享模式下的財務轉(zhuǎn)型實踐依舊存在諸多薄弱環(huán)節(jié),財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展水平尚有較大提升空間,財務轉(zhuǎn)型中的事前預算與事中跟進銜接效果有待于進一步優(yōu)化,需要給予高度重視。
2財務共享模式簡述
2.1概念界定
財務共享是一種基于共享理念的財務管理模式,可對相對零散的財務管理要素進行統(tǒng)籌整合,并在信息化技術(shù)的支持下在特定范圍內(nèi)實現(xiàn)財務管理相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。財務共享模式的核心思想在于為特定范圍內(nèi)的成員實時提供動態(tài)化的財務管理數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享,為經(jīng)濟組織降低運行成本,提高經(jīng)濟效益創(chuàng)造更加有利的條件。財務共享模式以財務管理的流程化處理為核心,以專業(yè)化的財務運行方式開展財務管理工作,實現(xiàn)對資金管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與現(xiàn)金流預測等多環(huán)節(jié)的無縫銜接,構(gòu)造形成立體化與層次化的財務工作體系,屬于集中式管理模式范疇。
2.2價值作用
在財務共享模式下,需要對財務與資產(chǎn)管理的各項涉及要素進行有機關(guān)聯(lián),而相對分散的財務管理模塊的繁復性相對較強,不僅難以有效實現(xiàn)財務管理效能的充分提高,而且容易造成相關(guān)管理資源要素浪費。對此,通過運用財務共享模式,可充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)信息集中處理分析的價值作用,在無需消耗額外更多經(jīng)濟成本要素的基礎(chǔ)上,增加某個單位的數(shù)據(jù)中心即可實現(xiàn)事半功倍的預期效果。通過建立完善財務共享中心,可將有限的財務管理資源從繁雜的財位管理工作中解脫出來,進而向著能夠創(chuàng)造更高價值的環(huán)節(jié)傾斜[2]。
2.3財務轉(zhuǎn)型的必要性
在傳統(tǒng)財務與資產(chǎn)管理環(huán)境下,會計核算、資金管理、預算管理、費用管理等占據(jù)了相對較多的空間,尤其是會計核算工作占據(jù)了大部分的資源要素,與當前高強度、高要求的財務與資產(chǎn)管理要求不相適應。為了能夠更好地促進經(jīng)濟組織財務與資產(chǎn)管理效能提升,勢必應立足自身實際,深入分析財務數(shù)據(jù)指標,研判經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展趨向,為調(diào)整改進經(jīng)營管理策略提供基礎(chǔ)性依據(jù)與參考。同時,財務管理的轉(zhuǎn)型還可有效密切財務部門與業(yè)務部門之間的關(guān)聯(lián),提高財務數(shù)據(jù)信息的利用效率,共同協(xié)調(diào)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益。
3財務共享服務模式的特征分析
3.1特點
在現(xiàn)行環(huán)境下,財務共享服務模式可細化分為分散型、集中型、分散與集中相結(jié)合型等不同類型,這些不同的類型在體系構(gòu)建、運作流程以及預期效果等方面存在顯著差異,應根據(jù)經(jīng)濟組織的相關(guān)實際需求,有針對性地選擇具體模式。其中,分散型的財務共享服務模式具有靈活便捷性優(yōu)勢,可在更短時間內(nèi)完成財務數(shù)據(jù)信息的傳遞與使用,但受限于標準欠統(tǒng)一等問題,時常會出現(xiàn)信息重復狀況;集中型的財務共享服務模式則可實現(xiàn)控制權(quán)的高度集中,不存在標準不一致問題,但信息統(tǒng)計延遲性明顯,從決策部署到執(zhí)行落實的環(huán)節(jié)稍多;分散與集中想結(jié)合型則兼具上述二者優(yōu)勢。
3.2財務共享模式的優(yōu)缺點
在優(yōu)點方面,財務共享模式大大降低了經(jīng)濟組織的運行成本,將財務管理資源與業(yè)務進行高度統(tǒng)籌與整合后,開展相應的戰(zhàn)略實施,有效排除了非必要經(jīng)濟成本支出。同時,財務共享模式還提高了經(jīng)濟組織經(jīng)營決策水平,決策者可站在更為宏觀的高度審視與把握經(jīng)營戰(zhàn)略需求,立足財務共享模式獲取更多有價值信息,推進經(jīng)濟組織標準化進程,增強財務風險防控能力。在缺點方面,財務共享模式對相關(guān)專業(yè)人員的具體實操技能帶來了挑戰(zhàn),容易致使人員風險有所提升,權(quán)責問題與效能問題同樣應引起注意[3]。
3.3財務共享模式的技術(shù)支撐特征
在財務共享模式下,需要由完善而強大的技術(shù)環(huán)境作支撐,只有如此,才能充分有效保障財務共享服務中心的高效穩(wěn)定運行。具體而言,財務共享模式需要由ERP系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、財務與資產(chǎn)直聯(lián)系統(tǒng)等構(gòu)成。其中,ERP系統(tǒng)是最為核心與關(guān)鍵的技術(shù)平臺,它依托于財務與資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,在基本會計業(yè)務范圍內(nèi)實現(xiàn)標準化的數(shù)據(jù)共享,對經(jīng)濟組織的預算情況進行合理管控,使各項業(yè)務流程有序銜接,為經(jīng)濟組織各項業(yè)務的實際運行提供堅強技術(shù)支撐。
4財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀及存在問題分析
4.1財務與資產(chǎn)管理工作制度不配套
隨著財務共享模式實施措施針對性的逐漸增強,部分單位的各項應對實施舉措愈發(fā)具備標準化趨向,這無形之中對相應的財務與資產(chǎn)管理工作制度、工作職責與工作規(guī)則等產(chǎn)生了強烈需求。但從當前財務與資產(chǎn)管理實踐來看,部分單位卻未能緊跟財務共享模式實施的宏觀發(fā)展背景,設立具有自我特色的工作制度,既有現(xiàn)行財務與資產(chǎn)管理工作制度的配套效果不足,過度側(cè)重事后核算,置事前預測與事中監(jiān)督于末端,造成預算編制欠妥、執(zhí)行效果欠佳、預算評估失衡等問題,一定程度上影響著財務共享模式下財務與資產(chǎn)管理工作的有序健康發(fā)展。
4.2財務與資產(chǎn)管理執(zhí)行力不夠,資金使用效率低下
財務共享模式下的財務與資產(chǎn)管理工作制度存在的價值與意義在于執(zhí)行,在于將其中的方法要求與目標過程落實到財務與資產(chǎn)管理行為的各個方面?,F(xiàn)狀表明,部分單位在財務與資產(chǎn)管理執(zhí)行方面的實施狀況卻差強人意,不僅造成資金使用效率無法滿足要求,而且還使得專項資金無法保障專項用途。由于財務與資產(chǎn)管理執(zhí)行力不夠,使得資金缺口問題、預算失衡問題、審批與核算問題等突出,與當前高要求、高標準的財務共享模式發(fā)展趨向與要求不相適應,需要作出深刻調(diào)整。
4.3對財務與資產(chǎn)管理風險辨識與防控不當
在現(xiàn)代財務共享模式中,日常財務與資產(chǎn)管理行為活動所遇到的風險種類更多,對財務與資產(chǎn)管理中的風險辨識與防控提出了更高要求,只有采取及時有效、精準可靠的風險防控手段,方可避免各類潛在風險影響。從財務與資產(chǎn)管理實操來看,部分單位未能構(gòu)建形成針對性強、層次性突出的財務與資產(chǎn)管理風險防控體系,對風險隱患的識別不精準、不及時、不全面,難以立足競爭市場的定位和走向,從項目投資、資金籌措、收益分配等多方面有效應對風險。
4.4財務與資產(chǎn)管理的成效評價分析不足
及時有效、科學規(guī)范的績效評價體系與方法,在排查分析財務與資產(chǎn)管理風險隱患與不足,優(yōu)化財務共享模式與實施流程等方面發(fā)揮著重要作用。從當前實踐來看,部分單位未能構(gòu)建形成財務與資產(chǎn)管理成效評價體系,所采取的評價分析指標參數(shù)針對性、時效性、科學性不足,無法就財務共享模式的運行流程進行控制與分析,加之信息化的技術(shù)方法應用不充分,會計要素、報表編制、財務報告等內(nèi)容處理不夠系統(tǒng),難以始終把握財務與資產(chǎn)管理的運行節(jié)奏,阻礙自身潛能與活力的持續(xù)釋放。
5財務共享模式下財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型的方法路徑探討
5.1集中規(guī)劃,促進財務信息系統(tǒng)的銜接統(tǒng)一
財務共享模式下的財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型應首先從信息化的實際環(huán)境出發(fā),遵循集中規(guī)劃的基本原則,有針對性地促進財務信息系統(tǒng)的銜接統(tǒng)一,在標準方法、目標導向與現(xiàn)實作用等方面實現(xiàn)標準統(tǒng)一??伸`活運用推倒重建法或定制開發(fā)法等,對經(jīng)濟組織財務與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行重新構(gòu)造,推動單一化的信息化環(huán)境向著多元化發(fā)展轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮中間件接口的技術(shù)作用,在不同財務與資產(chǎn)管理模塊之間實現(xiàn)高度關(guān)聯(lián)。同時,依托于經(jīng)濟組織的自身實際需求,通過定向獲取服務方式,對自身財務與資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行重構(gòu),有效迎合財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型的迫切需求,實現(xiàn)財務共享模式的現(xiàn)實價值。整合預算分析、財務會計、管理會計與產(chǎn)業(yè)金融等方面的現(xiàn)實作用,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的更新對接[4]。
5.2合理設置部門機構(gòu),細化具體職責
為有效改善財務與資產(chǎn)管理效果,應緊跟財務共享模式的工作要求,圍繞財務共享模式的基本實施目標,合理設置內(nèi)部部門機構(gòu),明確限定不同部門機構(gòu)之間的權(quán)責義務,將財務與資產(chǎn)管理的整體實施要求進行細化分解,落實到部門機構(gòu)運行的各個環(huán)節(jié)。在會計法與稅法等法律法規(guī)約束范圍內(nèi),強化會計基本職能,做好內(nèi)部控制工作,完全對財務與資產(chǎn)管理工作負責。對部門機構(gòu)的相關(guān)工作模式與運行效果進行限定,使財務與資產(chǎn)管理能夠權(quán)責分明、銜接一致、相互配合、相互制約。推動全員參與,對財務核算、費用支出等進行全面優(yōu)化處理,使每一筆資金的流動均可在特定約束范圍內(nèi)執(zhí)行。對內(nèi)部部門機構(gòu)的設置進行動態(tài)化調(diào)整,充分激發(fā)員工積極性,確保財務與資產(chǎn)管理活動的合理性。
5.3合理配置財務與資產(chǎn)管理人力資源
“人”是財務共享模式下執(zhí)行財務與資產(chǎn)管理任務的基本實施要素,是確保各項規(guī)則與基本要求全面落實到位的重要保障,只有始終不斷挖掘與實現(xiàn)“人”的重要價值,彰顯“人”在做好財務與資產(chǎn)管理工作中的核心作用,才能推動財務共享模式取得可持續(xù)發(fā)展。為財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型配備專業(yè)化人才,按照財務共享模式的相關(guān)要求,嚴格約束財務與資產(chǎn)管理人員的執(zhí)業(yè)行為,做好嚴謹有序、積極負責、客觀公正,將那些責任感弱化、習慣于推諉扯皮、盲目實施財務與資產(chǎn)管理活動的人員剔除,防止出現(xiàn)財務與資產(chǎn)管理的各項不良問題。探索實施崗位輪換制度,強化財務與資產(chǎn)管理人員的創(chuàng)新意識、責任意識、風險意識,突出財務與資產(chǎn)管理崗位自信,使財務與資產(chǎn)管理更趨透明化、規(guī)范化。
5.4實施高效精準的財務與資產(chǎn)管理績效評價
選擇最具代表性的財務與資產(chǎn)管理績效評價參數(shù)指標,構(gòu)建具有差異化與層次化的財務與資產(chǎn)管理績效評價體系,實施精準考核,對財務與資產(chǎn)管理的階段性效果進行客觀分析與評價,有效查找財務與資產(chǎn)管理工作的不足與短板,進而通過實施具有針對性的策略與方法予以改進。在財務與資產(chǎn)管理績效評價中,必須強化其導向性、約束性與可靠性,防止人為主觀意志的干預與影響,以免最終形成的績效評價結(jié)果不具備參考價值。強化對財務與資產(chǎn)管理績效評價結(jié)果的運用,將其作為整合財務與資產(chǎn)管理資源要素、理順財務與資產(chǎn)管理實施流程的重要參考與依據(jù)。依托于財務與資產(chǎn)管理績效評價結(jié)果,編制項目資金使用規(guī)劃,對預算執(zhí)行與編制方案進行宏觀調(diào)整。
5.5構(gòu)建風險預警體系,防范化解財務與資產(chǎn)轉(zhuǎn)型風險
有效防范化解財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型中的重大風險,對于保障財務共享模式等正常穩(wěn)定可持續(xù)運行具有關(guān)鍵作用。優(yōu)化財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型方略,不斷進行防范決策的風險評估,綜合考量的項目成本和預期收益,采用多樣化、靈活化的分析與研判手段,對項目風險進行充分評估,形成相應的分析評估報告。建立財務風險預警體系,規(guī)范財務與資產(chǎn)轉(zhuǎn)型風險實施流程,對資金的流出和分發(fā)等做出宏觀布局與微觀控制,以滿足利益及風險防范效果最大化。強化財務流動資金管理,結(jié)合項目與業(yè)務開展實際,降低流動性風險,加大資金回收力度,科學融入結(jié)算手段進行資本循環(huán)控制。對財務與資產(chǎn)管理效果進行專項評價與全面評價、過程性評價與效果性評價等,以更好地對經(jīng)營戰(zhàn)略實施行為做出糾偏調(diào)整,確保資產(chǎn)分離的合理性、可靠性,從根本上防止發(fā)生財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型風險[5]。
5.6準確把握財務共享模式的未來發(fā)展方向
隨著財務共享模式的深化和拓展,財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型路徑同樣應順利時代潮流,迎合財務共享模式建設及運行的基本規(guī)律,在廣度和深度上拓展財務與資產(chǎn)管理的外延價值鏈條,建立更具現(xiàn)代化特征的結(jié)構(gòu)化治理結(jié)構(gòu)。關(guān)注環(huán)境因素、市場因素、政策因素等,對既有會計科目進行充分整合與優(yōu)化,打破傳統(tǒng)僵化固化財務與資產(chǎn)管理模式的阻礙與桎梏,摒棄分離、混亂資產(chǎn)管理局面的局限。在充分考慮良好內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,對財務與資產(chǎn)管理的不同類目進行縱向?qū)Ρ扰c橫向?qū)Ρ?,全面落實會計系統(tǒng)控制、報告編制控制等基本要求,設定財務與資產(chǎn)管理預算標準,科學配置財務與資產(chǎn)管理資源。
6結(jié)語
綜上所述,受傳統(tǒng)固化思維觀念與管理模式的束縛,當前財務共享模式下的資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型實踐依舊存在諸多薄弱環(huán)節(jié),不利于實現(xiàn)更高質(zhì)量的財務與資產(chǎn)管理效果。因此,有關(guān)人員應立足實際,遵循財務共享模式的基本實施要求,建立健全完善而系統(tǒng)的財務與資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型方法體系,科學有效引入信息化的財務與資產(chǎn)管理方法,推動促進財務與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的銜接統(tǒng)一,為全面彰顯財務共享模式的現(xiàn)實價值奠定基礎(chǔ),促進財務與資產(chǎn)管理向著更高質(zhì)量與更高水平的方向發(fā)展。
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