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        平衡計(jì)分卡在制造業(yè)企業(yè)人力資源績效管理中的應(yīng)用

        2022-04-22 02:44:48胡慧俊HUHuijun
        價(jià)值工程 2022年14期
        關(guān)鍵詞:計(jì)分卡制造業(yè)戰(zhàn)略

        胡慧俊HU Hui-jun

        (浙江萬馬股份有限公司人力資源總部,杭州 310000)

        0 引言

        在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,制造業(yè)作為支柱型產(chǎn)業(yè),其發(fā)展勢頭良好,中國制造在國際上的地位越來越明顯。在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的過程中,由于消費(fèi)需求逐漸趨向于多樣化、個(gè)性化,加上科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,我國制造業(yè)所面臨的內(nèi)部和外部環(huán)境也發(fā)生了一系列的變化,制造業(yè)的壓力也在不斷增大。我國制造業(yè)企業(yè)在較長的一段時(shí)間內(nèi),價(jià)格競爭成為主導(dǎo),中國制造與物美價(jià)廉的相聯(lián)系,技術(shù)、文化、人力資源等是制造業(yè)企業(yè)發(fā)展中較為薄弱的。而在近些年的發(fā)展中,由于勞動力成本在不斷上升、人民幣匯率和銀行利率在不斷上升,進(jìn)出口政策的相應(yīng)調(diào)整,以價(jià)格為主要競爭手段的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返。

        影響制造業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的一個(gè)重要方面,即為人力資源的結(jié)構(gòu)設(shè)置,專業(yè)人才和高級人才匱乏,在我國制造業(yè)企業(yè)中人均勞動率與發(fā)達(dá)國家的差距非常明顯,我國制造業(yè)擁有自主產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品種類較少,而依附于國外組裝也的比重較大,工業(yè)增加值率與歐美一些國家相比還相對落后。所以,面對激烈的市場競爭,制造業(yè)企業(yè)的人力資源管理面臨著巨大的挑戰(zhàn),如何從根本上提升制造業(yè)企業(yè)人力資源績效管理,從而提升產(chǎn)品附加的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)技術(shù)的革新與產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型,是目前我國制造業(yè)企業(yè)面臨的一大難題,制造業(yè)如何從中國制造過渡到中國創(chuàng)造,是一項(xiàng)重大的課題。平衡計(jì)分卡作為一種管理手段和管理思想,其可以平衡財(cái)務(wù)指標(biāo)的精確性和完整性,對企業(yè)的運(yùn)營管理能夠起到有效的幫助,企業(yè)通過平衡計(jì)分卡可以進(jìn)行高效的管理,對考核的指標(biāo)進(jìn)行量化,并綜合各方面的考核指標(biāo)來達(dá)成組織的愿景,實(shí)現(xiàn)了部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與流程管理之間的高效銜接,戰(zhàn)略錯(cuò)位問題也得到了有效的解決,因此研究平衡計(jì)分卡在制造業(yè)企業(yè)人力資源績效管理中的應(yīng)用是非常有必要的。

        1 平衡計(jì)分卡概述

        平衡計(jì)分卡從四個(gè)維度審視企業(yè)的業(yè)績:員工學(xué)習(xí)與成長、內(nèi)部經(jīng)營過程、客戶價(jià)值、財(cái)務(wù)(如圖1)。 這四個(gè)層面的指標(biāo)之間存在深層的內(nèi)在聯(lián)系,即:學(xué)習(xí)與成長層面解決企業(yè)長期生命力的問題,是提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作管理能力的基礎(chǔ);企業(yè)通過內(nèi)部管理能力的提高為客戶提供更大的價(jià)值;客戶的滿意導(dǎo)致企業(yè)良好的財(cái)務(wù)效益。平衡計(jì)分卡反映了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)衡量方法之間的平衡、長期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡、外部和內(nèi)部的平衡等多個(gè)方面,能反映組織綜合經(jīng)營狀況。

        圖1 平衡計(jì)分卡原理圖

        2 平衡計(jì)分卡對企業(yè)發(fā)展的積極作用

        2.1 推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度改革 在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中應(yīng)用平衡計(jì)分卡,能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的改革和完善,其對企業(yè)內(nèi)部制度起到了良好示范作用,對于企業(yè)的健康和良性發(fā)展產(chǎn)生著積極的影響。利用管理會計(jì)工具對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行科學(xué)整合,由此來促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,即通過對平衡計(jì)分卡和風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略工具來整合內(nèi)部控制工作,由此來不斷探尋企業(yè)管理創(chuàng)新以及升級轉(zhuǎn)型的有效路徑。

        2.2 提高企業(yè)的整體管理效率 平衡計(jì)分卡對于企業(yè)整體管理效率的提高也起到了積極的作用,企業(yè)管理效率水平的高低直接影響企業(yè)的發(fā)展,而在使用平衡計(jì)分卡后,對企業(yè)各項(xiàng)管理工作都起到了管理帶頭的作用。平衡管理計(jì)分卡通過與企業(yè)管理效率之間的關(guān)系,對企業(yè)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和有效監(jiān)督,由此能夠間接的對企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生一定影響。

        2.3 提升企業(yè)員工的學(xué)習(xí)能力 企業(yè)在引入平衡計(jì)分卡制度后,從根本上提升了員工的學(xué)習(xí)能力,對于企業(yè)全體員工綜合能力水平的提升起到了重要推動作用。企業(yè)員工通過嚴(yán)格的培訓(xùn),無論是基礎(chǔ)知識還是專業(yè)能力都得到了顯著提高,學(xué)習(xí)能力也會有所增強(qiáng),員工能夠快速找到學(xué)習(xí)的方法,掌握更加專業(yè)的基礎(chǔ)知識,員工綜合能力提升的過程中,企業(yè)的整體文化素質(zhì)也會明顯提高,而這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言意義重大。

        3 績效考核中“平衡計(jì)分卡”的設(shè)計(jì)流程

        在建立平衡計(jì)分卡的過程中,要遵循個(gè)體的獨(dú)特性,每個(gè)組織和個(gè)體都是獨(dú)立存在的,因此要以其自身的特點(diǎn)和方式為出發(fā)點(diǎn),并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)制定平衡計(jì)分卡,必須要遵循此流程方式,一旦建立流程發(fā)生改變,則平衡計(jì)分卡變成了監(jiān)測企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃的工具,即無法發(fā)揮戰(zhàn)略管理工具的作用。

        平衡計(jì)分卡的實(shí)施步驟如圖2 所示。

        圖2 平衡計(jì)分卡的實(shí)施步驟

        3.1 建立平衡計(jì)分卡體系的基本步驟 建立平衡計(jì)分卡體系的基本步驟為:企業(yè)管理層分析企業(yè)業(yè)務(wù)狀況,并明確企業(yè)優(yōu)劣勢,面臨的挑戰(zhàn);確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)確定平衡計(jì)分卡四大構(gòu)面目標(biāo);將企業(yè)績效指標(biāo)落到實(shí)處;制定績效管理制度;定期溝通反饋,調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo);以平衡計(jì)分卡為核心管理系統(tǒng),整合其它管理系統(tǒng)。

        3.2 實(shí)施平衡計(jì)分卡體系的基本步驟 實(shí)施平衡計(jì)分卡體系的基本步驟為:結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略做好溝通培訓(xùn)工作;建立平衡計(jì)分卡四大構(gòu)面的具體目標(biāo);明確業(yè)績指標(biāo);強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn);確定年度業(yè)績衡量指標(biāo)的具體數(shù)字;對業(yè)績完成情況進(jìn)行考核監(jiān)督;平衡計(jì)分卡績效管理指標(biāo)與年終獎(jiǎng)、職位提升進(jìn)行掛鉤;在發(fā)展中不斷調(diào)整平衡計(jì)分卡衡量指標(biāo);調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

        4 平衡計(jì)分卡在中國企業(yè)的應(yīng)用效果分析

        平衡計(jì)分卡,在建立的初期倡導(dǎo)者們就將其定義為一種戰(zhàn)略管理工具,從一般意義上來講,其應(yīng)該發(fā)揮戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的作用。但是在眾多的研究中能夠看出,平衡計(jì)分卡被作為業(yè)績評價(jià)工具的認(rèn)同度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于戰(zhàn)略管理工具的認(rèn)同度。通過對平衡計(jì)分卡實(shí)踐類型劃分的調(diào)查中顯示,現(xiàn)階段我國企業(yè)應(yīng)用平衡計(jì)分卡思路的有將近90%,而將其定義為戰(zhàn)略管理工具的已經(jīng)接近了45.4%。

        從上述的調(diào)查數(shù)據(jù)中可以看出,目前我國企業(yè)的業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)逐漸得到了完善,在應(yīng)用平衡計(jì)分卡以后,企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)發(fā)生了較大的變化,如員工滿意度高、員工流失率低、合作創(chuàng)新明顯、成本有所降低等等,而伴隨著平衡計(jì)分卡的不斷完善,其發(fā)揮的效果也會愈加明顯。企業(yè)的業(yè)績評價(jià)作用,最主要的體現(xiàn)即為,降低成本,提升盈利的能力,使下級能夠更好的理解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,同時(shí)有效的協(xié)調(diào)企業(yè)各部門員工之間的關(guān)系,促進(jìn)溝通合作。對于企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)而言,前者在業(yè)績評價(jià)體系中的積極作用明顯,而后者在業(yè)績評價(jià)中的作用也越來越重要,由此可以得出,在我國企業(yè)業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)中,業(yè)績評價(jià)的效果在不斷改善,而其中非財(cái)務(wù)指標(biāo)的比重也在不斷增大。

        5 應(yīng)用案例分析

        X 公司是一家高科技民營企業(yè),而如何在經(jīng)濟(jì)市場的激烈競爭下占有一席之地,其建立符合自身發(fā)展的績效管理體系是非常有必要的,要結(jié)合市場環(huán)境的變化不斷完善體系,由此來提升自身實(shí)力,從而朝著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)努力。在X 公司不斷的發(fā)展中,其業(yè)務(wù)量在不斷擴(kuò)大,市場環(huán)境也發(fā)生了變化,而發(fā)展中的一些問題也因此凸顯。在進(jìn)行深入調(diào)查分析后,發(fā)現(xiàn)X 公司存在著預(yù)期與實(shí)踐嚴(yán)重不符的問題,在進(jìn)行市場營銷的過程中,始終圍繞如何在現(xiàn)有市場中降低成本,擴(kuò)大市場占有率為中心,高端市場拼的是品質(zhì),而低端市場拼的是價(jià)格,由此可以看出,落后的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,對企業(yè)的發(fā)展造成非常不利的影響,X 公司向高端市場進(jìn)軍的目標(biāo)始終無法實(shí)現(xiàn),而這時(shí)應(yīng)用如果應(yīng)用動態(tài)的平衡計(jì)分卡,對企業(yè)的戰(zhàn)略績效進(jìn)行不斷完善,可以收到意想不到的效果,同時(shí)也有助于戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        5.1 建立戰(zhàn)略地圖 結(jié)合X 公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果,以及X 公司的各個(gè)指標(biāo)、目標(biāo)之間的因果關(guān)系,可以建立戰(zhàn)略地圖(如圖3 所示),以便于對公司各指標(biāo)和目標(biāo)進(jìn)行更加精準(zhǔn)的分析。在這里從最底層的學(xué)習(xí)與成長維度展開分析,員工保留率與員工滿意度兩者之間呈現(xiàn)正比例關(guān)系,而員工對企業(yè)的忠誠度也會隨之發(fā)生變化。企業(yè)員工的歸屬感增強(qiáng),則對待工作的積極性也會隨著增加,工作效率因此提高。公司加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)力度,員工的綜合技能提升,即工作質(zhì)量也會有所提升。企業(yè)內(nèi)部溝通效率的高低,與員工對企業(yè)戰(zhàn)略的理解程度有著密切聯(lián)系,溝通效率越高,對企業(yè)戰(zhàn)略理解也愈加深刻,反之亦然,而企業(yè)員工對企業(yè)戰(zhàn)略的理解越深刻,則對企業(yè)文化建設(shè)有著重要意義,對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到積極的作用,無形中增加股東價(jià)值。在不斷開發(fā)新興市場的過程中,企業(yè)的獲利渠道也有所拓寬,企業(yè)的利潤結(jié)構(gòu)也更加科學(xué)合理,企業(yè)盈利能力也更具穩(wěn)定性,這對于增加股東價(jià)值起著積極地促進(jìn)作用,由此能夠更好的判斷維度內(nèi)部以及各維度之間的內(nèi)在關(guān)系。企業(yè)服務(wù)質(zhì)量以及工作效率的提升,對企業(yè)品牌形象的塑造起著積極的作用,與企業(yè)的核心價(jià)值觀保持同向,提高客戶滿意度和忠誠度,由此實(shí)現(xiàn)拓客的目的,同時(shí)提高市場占有率。企業(yè)良好的品牌形象,能夠留住老客戶,同時(shí)吸引更多的新客戶,無形中提升了銷售利潤,而又加速了存貨的周轉(zhuǎn),有利于現(xiàn)金流的疏通,減少了負(fù)債,內(nèi)部各維度之間的驅(qū)動作用,最終為增加股東價(jià)值所服務(wù),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所努力。

        圖3 戰(zhàn)略地圖

        5.2 模型運(yùn)行與結(jié)果分析 企業(yè)正在執(zhí)行的策略(策略一):企業(yè)現(xiàn)有員工的總數(shù)為100 人,員工培訓(xùn)次數(shù)為1次/月,員工素質(zhì)與利潤仿真結(jié)果如圖4 和圖5 所示。

        圖4 員工素質(zhì)趨勢圖

        圖5 利潤趨勢圖

        從圖4 和圖5 中得出,企業(yè)正在執(zhí)行的策略(即策略一),通過相應(yīng)的培訓(xùn)員工的素質(zhì)呈現(xiàn)了上升趨勢,但是從員工素質(zhì)趨勢圖可以看出,在上升保持一段時(shí)間后,便呈現(xiàn)下降的趨勢;而從利潤趨勢圖中可以看出,在前30 個(gè)月,利潤趨勢圖是緩慢上升的,但是以30 個(gè)月為最大峰值,之后便呈現(xiàn)下降趨勢。

        企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn),在短期內(nèi)能夠取得一定的效果,服務(wù)品質(zhì)服務(wù)質(zhì)量得到了提升,而在達(dá)到最高峰值時(shí)也能夠持續(xù)保持一段時(shí)間。服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量的提升,能夠獲得更多客戶的信賴,客戶的滿意度也越來越高,客戶數(shù)量因此增加,利潤也會相應(yīng)提高。隨著客戶數(shù)量的不斷增加,如果企業(yè)沒有對員工進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn),提升員工服務(wù)能力,而服務(wù)水平會隨之下降,進(jìn)而導(dǎo)致客戶滿意度下降以及客戶量減少的問題,雖然在短期內(nèi)這些變量不會產(chǎn)生較大的影響,但是經(jīng)過了一段時(shí)間,曲線的變化會呈現(xiàn)緩慢下降趨勢。這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言,此策略無法達(dá)到企業(yè)預(yù)期的績效標(biāo)準(zhǔn),對長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

        針對上述策略(策略一)中存在的問題,企業(yè)管理層要進(jìn)行策略的調(diào)整和優(yōu)化,以確保企業(yè)的發(fā)展更加高效,則改進(jìn)策略(策略二)產(chǎn)生,企業(yè)總員工數(shù)為135 人,每月進(jìn)行兩次培訓(xùn),并與原有策略(策略一)展開對比分析,如圖4 和圖5 所示。

        從圖4 中可以看出,通過改進(jìn)策略的實(shí)施,員工素質(zhì)在培訓(xùn)后有了較快的提升,且遠(yuǎn)高于原有策略,并在較高水平維持。從圖5 中可以看出,在30 個(gè)月之前,利潤曲線雖然上升明顯,但是相比較原有策略,其利潤不夠可觀,但是在30 個(gè)月之后,利潤遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于策略一,曲線呈現(xiàn)加速上升趨勢。

        每月兩次的培訓(xùn),在提高企業(yè)員工綜合技能水平的同時(shí),也滿足了員工的自我成長需求,員工的工作積極性更加高漲。但是策略二與策略一相比較而言,在前30 個(gè)月內(nèi),由于培訓(xùn)次數(shù)的增加,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入,企業(yè)利潤會受到一定影響,但是在30 個(gè)月之后,培訓(xùn)才得以顯現(xiàn),顧客數(shù)量增加,企業(yè)員工服務(wù)水平持續(xù)提高,由此企業(yè)利潤始終保持穩(wěn)定增長態(tài)勢。

        6 結(jié)束語

        綜上所述,伴隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,以及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,對于制造業(yè)企業(yè)而言,價(jià)格競爭的時(shí)代已經(jīng)過去,而企業(yè)核心競爭力體現(xiàn)在人力資源管理上,企業(yè)競爭的實(shí)質(zhì)即為人才競爭。所以企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展,要想在行業(yè)中立足,必須要構(gòu)建科學(xué)的人力資源管理機(jī)制,為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)開發(fā)人才,發(fā)揮人才的最大化價(jià)值,實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)化配置,進(jìn)而提升企業(yè)效益,助力企業(yè)騰飛。

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