宋國鋒
【摘 要】在新常態(tài)改革階段,國有企業(yè)管理制度建設(shè)執(zhí)行方面仍存在著問題。內(nèi)部控制作為防范風險、提高效益的手段,成為國有企業(yè)一種重要的制度安排。從實踐看,盡管國有企業(yè)建立了內(nèi)控制度,但缺乏有效的評價體系,不利于企業(yè)內(nèi)控水平的提升,制約了企業(yè)發(fā)展?;诖?,本文在內(nèi)部控制評價體系基礎(chǔ)上,結(jié)合國有企業(yè)內(nèi)部控制評價的經(jīng)驗,通過對內(nèi)部控制實施有效性的客觀評價,發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)控問題,且針對性的提出改進措施,完善內(nèi)控評價體系,為國有企業(yè)內(nèi)控評價工作的開展提供支持。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);內(nèi)控評價;內(nèi)控制度
早在2008年5月,財政部五部委印發(fā)內(nèi)部控制基本規(guī)范,此后于2010年4月又印發(fā)相關(guān)的內(nèi)部控制配套指引,指引中要求央企、國企,強制執(zhí)行基本規(guī)范中提出的配套指引。當下,國有企業(yè)基本確立了內(nèi)部控制制度,但相關(guān)的配套辦法并不是十分的完善,不適應(yīng)新階段新理念下現(xiàn)代發(fā)展要求,未能與外部環(huán)境結(jié)合實施內(nèi)控評價,給企業(yè)發(fā)展埋下了潛在風險。為適應(yīng)國企改革,國有企業(yè)必須認識內(nèi)控重要性,不斷完善內(nèi)控評價體系,優(yōu)化經(jīng)營環(huán)節(jié),保障國企增值造福社會發(fā)展。
一、國企內(nèi)部控制評價體系
1.內(nèi)部控制評價體系。
內(nèi)控評價是權(quán)力機構(gòu)對自身的內(nèi)控實施給予評價,對其有效性產(chǎn)生一定的結(jié)論,出具報告的過程。內(nèi)控評價體系對企業(yè)內(nèi)控全流程動態(tài)監(jiān)測,其主要包括內(nèi)控評價指標、內(nèi)容、結(jié)果等多方面,是多要素構(gòu)成相互制約的整體。評價體系中評價標準最核心,因此,企業(yè)需要建立科學的內(nèi)控評價標準,規(guī)范評價流程。通過內(nèi)控評價發(fā)現(xiàn)企業(yè)薄弱環(huán)節(jié),不斷完善內(nèi)控制度,進一步改進內(nèi)控評價標準、方法等內(nèi)容,規(guī)范管理活動,提升風控水平,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。
2.內(nèi)部控制評價體系的作用。
內(nèi)部控制評價是對生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)各流程的監(jiān)督和審查,促進各項制度、措施的落實與完善,不斷提升企業(yè)的管理效率。另外,企業(yè)面臨內(nèi)外部風險,實施內(nèi)控評價,防患于未然,助力企業(yè)做好風險來臨前的準備。國企是國民經(jīng)濟發(fā)展支柱,實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展,必須建立有效的內(nèi)控評價體系。體系的建立完善可以助力國企及時發(fā)現(xiàn)不足,提升核心競爭力,保證市場可以穩(wěn)定發(fā)展。
二、國有企業(yè)內(nèi)控評價體系現(xiàn)存問題
1.內(nèi)部控制評價組織。
當前,國企基本都建立了內(nèi)部控制制度,但部分企業(yè)缺少配套實施細則,未按國家配套指引的要求設(shè)置內(nèi)控評價部門或授權(quán)其他專門機構(gòu)履行內(nèi)控評價職能,有的雖設(shè)置了內(nèi)控評價部門,但未真實有效開展過內(nèi)控評價,形式上合規(guī),制度執(zhí)行兩張皮,內(nèi)控評價在發(fā)現(xiàn)問題補足短板方面的作用不明顯。
2.內(nèi)部控制評價內(nèi)容。
(1)內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)薄弱。
主要表現(xiàn)在:一是組織架構(gòu)規(guī)劃存在不合理,機構(gòu)建設(shè)不完善。部分國企組織機構(gòu)建設(shè)中部門職責分工不清晰,存在職能重疊交叉、重復(fù)工作的現(xiàn)象,崗位設(shè)置存在不合理的情況,與職責劃分不相符,不僅不利于內(nèi)控制度的實施,也阻礙了內(nèi)控評價工作的開展。二是管理層對內(nèi)部控制及其重要性的認識存在不足,態(tài)度上不重視。由于歷史原因,或受內(nèi)部管理模式的影響,國企雖然建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,但部分企業(yè)仍存在“人治”為主的管理制度,管理層對內(nèi)控環(huán)境建設(shè)不重視,現(xiàn)代管理理念不足,導(dǎo)致內(nèi)控建設(shè)氛圍缺乏,員工整體意識淡薄,影響了內(nèi)控評價工作的落實。
(2)風險評估能力不足。
風險評估是一項重要的內(nèi)控環(huán)節(jié),其是實施下環(huán)節(jié)控制活動的基本前提。從目前國企風險管理實踐來看,普遍存在專業(yè)人士缺乏,評估能力不足的現(xiàn)象,不少風險評估僅限于定性分析。在當前這種國際環(huán)境及格局下,由于外部風險的復(fù)雜性和多變性,加之本單位風險評估力量不足,對于可能產(chǎn)生的重大風險無法識別、分析不足,往往會出現(xiàn)被動應(yīng)對的局面,很可能由于處置不及時,造成風險不斷擴大,給企業(yè)造成重大的損失。
(3)控制活動落實不到位。
歷經(jīng)多年的發(fā)展及多次的改革,可以說,國有企業(yè)基本都建立了較為完善的管理制度。最近幾年來,國有企業(yè)尤其是中央企業(yè),全力推行的財務(wù)共享服務(wù)模式,就是一種有效的會計系統(tǒng)控制,是一種很好的控制手段。然而,在控制活動如此健全的當下,為何還會出現(xiàn)資金管控等財務(wù)方面的風險呢,其根源還在于制度的落實,落實不到位,變相打折扣,導(dǎo)致控制活動失效,給企業(yè)造成重大損失。
(4)信息溝通條件不完備。
一是部分國企未充分認識到信息手段在經(jīng)營管理中的作用,對于信息化建設(shè)投入不足,信息系統(tǒng)銜接不到位,業(yè)財信息溝通不及時,不利于內(nèi)控評價的開展。二是受人員結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)素質(zhì)影響,獲取的信息質(zhì)量偏低,內(nèi)外部信息篩選整合不到位,缺乏有用性。三是信息在管理層、業(yè)務(wù)部門、基層項目等有關(guān)方面之間傳遞不暢,不能很好反饋溝通,發(fā)現(xiàn)問題不及時,不能針對性解決問題。
(5)內(nèi)部監(jiān)督機制不完善。
內(nèi)部監(jiān)督是實施內(nèi)控的重要保證,但國企內(nèi)審部門獨立性不足,無法對內(nèi)控實施有效監(jiān)督。首先,內(nèi)部監(jiān)督為事后監(jiān)督,對于事前、事中應(yīng)該實施的控制予以忽視,前置監(jiān)管作用不能充分發(fā)揮;二是內(nèi)部監(jiān)督流于形式,多為日常常規(guī)動作,對關(guān)鍵問題揭示不深刻分析不到位,不利于問題的解決。
3.內(nèi)部控制評價方法。
內(nèi)控評價方法的選用要結(jié)合評價的具體內(nèi)容和被評價單位的實際情況,隨著國際國內(nèi)環(huán)境的融合發(fā)展,國企的生產(chǎn)運營模式趨于復(fù)雜化,不斷創(chuàng)新,對企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計及評價方法的選擇提出了更高要求。實踐中,受管理體制及傳統(tǒng)成本效益理念束縛,不少國企內(nèi)控評價方法仍以傳統(tǒng)方式進行,借鑒外部審計力量及經(jīng)驗不足,定性較多定量較少,方式方法更新未能滿足新階段新要求,無法做出精準科學的評價結(jié)果。
4.內(nèi)部控制評價報告。
部分國企內(nèi)控評價報告格式及內(nèi)容不符政策要求,導(dǎo)致披露內(nèi)控評價報告標準存在差異,降低了內(nèi)控信息披露有用性,不利于報告使用者對企業(yè)內(nèi)控體系實施分析評價,同時,內(nèi)控自我評價重形式輕實質(zhì),評價報告未涉及實質(zhì)性內(nèi)容,內(nèi)控缺陷認定存在不合理的情況,對于財務(wù)、非財務(wù)缺陷等沒有有效的分割,針對內(nèi)控缺陷披露比例低、缺陷披露不充分,報告使用者很難了解內(nèi)控運行情況。
三、完善國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系建議
1.完善內(nèi)部控制評價組織領(lǐng)導(dǎo)。
國企要結(jié)合自身組織、經(jīng)營、治理結(jié)構(gòu),及時設(shè)置內(nèi)控評價部門,牽頭組織履行內(nèi)控評價職能,開展定期、不定期的內(nèi)控評價,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度設(shè)計及運行方面的不足和缺陷,強弱項補短板,不斷健全完善內(nèi)控制度。
2.健全內(nèi)部控制評價具體內(nèi)容。
(1)改善內(nèi)控基礎(chǔ)環(huán)境,為內(nèi)控評價體系優(yōu)化提供支持。
國企管理層應(yīng)重視內(nèi)控評價,認識內(nèi)控評價的積極意義,加強內(nèi)控制度建設(shè),明確各部門各環(huán)節(jié)各流程職責,避免交叉重復(fù),為評價體系的建立提供良好環(huán)境。同時,利用宣傳手段,將其融入企業(yè)文化,強化內(nèi)部全員內(nèi)控意識,提高參與積極性,為內(nèi)控評價打好基礎(chǔ)。
(2)加強人才培養(yǎng),注重風險評估。
在當前的經(jīng)濟金融環(huán)境下,合作運營模式不斷創(chuàng)新,風險變得隱蔽而復(fù)雜,稍有不慎便滿盤皆輸。國企要高度重視風險評估工作,加大風險評估專業(yè)人才培養(yǎng)力度,優(yōu)化風險評估方案,根據(jù)實際情況,對風險評估進行動態(tài)調(diào)整,充分發(fā)揮風險評估的管控導(dǎo)向作用。近些年,由于風險評估不到位,合作失敗的項目破產(chǎn)的公司不在少數(shù)。
(3)完善業(yè)務(wù)層面控制活動,強化控制活動落地執(zhí)行。
內(nèi)部控制重點在于其對業(yè)務(wù)的控制,如:經(jīng)營中資金管控、采購及銷售業(yè)務(wù)控制等等,國有企業(yè)出現(xiàn)的資金侵占挪用、采購質(zhì)次價高、銷售壞賬等問題多數(shù)源于控制活動缺位或控制活動執(zhí)行不到位。國企要在激勵的市場競爭中占有一席之地,就要有一套健全的業(yè)務(wù)層面控制活動,當然,制度的生命還在于執(zhí)行,要強化控制活動的落地。
(4)建立健全信息溝通渠道,不斷提高獲取信息質(zhì)量。
針對國企在信息與溝通方面的問題,管理層要重視信息化建設(shè),不能將信息化作為一種形式;要加大信息化投入,制定信息獲取傳遞標準,提高信息質(zhì)量,實現(xiàn)業(yè)財一體,信息共享,充分發(fā)揮信息對決策的支持作用,同時要理順健全信息溝通反饋渠道,確保信息及時有效傳遞,畢竟信息的價值就在于及時性。
(5)豐富內(nèi)部監(jiān)督方式,強化內(nèi)部監(jiān)督力度。
國企要不斷轉(zhuǎn)變內(nèi)部監(jiān)督的方式,由事后監(jiān)督向事中、事前監(jiān)督轉(zhuǎn)變,做到事前防范,事中控制,事后再監(jiān)督,此外,還需要保證內(nèi)部監(jiān)督獨立性,將企業(yè)內(nèi)部的日常監(jiān)督與專項控制相互結(jié)合,發(fā)揮出企業(yè)監(jiān)督應(yīng)有的警示作用。
3.科學選擇內(nèi)部控制評價方法。
只有選擇科學的、與企業(yè)發(fā)展模式相符的評價方法,內(nèi)控評價結(jié)果才能更客觀準確,才能為生產(chǎn)經(jīng)營優(yōu)化起到推動作用。當前通常使用的內(nèi)控評價方法,主要為基礎(chǔ)評價與詳細評價。詳細評價法對內(nèi)控五要素評價,風險基礎(chǔ)評價法從內(nèi)控目標實現(xiàn)對風險進行控制。內(nèi)控評價方法要根據(jù)時代變化進行創(chuàng)新,信息化社會內(nèi)控評價創(chuàng)新,要充分借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù),將信息技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)控評價中,將量化指標嵌入評價系統(tǒng),不斷完善修訂評價方法,提高內(nèi)控評價效率。
4.加強內(nèi)部控制評價報告運用。
出具內(nèi)控評價報告并不代表評價工作的結(jié)束,內(nèi)控評價的最終目的是要強化評價報告的運用,發(fā)揮評價報告對企業(yè)整體層面及業(yè)務(wù)層面的改善促進作用。國企要根據(jù)市場環(huán)境下內(nèi)控評價報告內(nèi)容與監(jiān)管要求完善自身內(nèi)控審計報告內(nèi)容格式,提高報告信息的有用性,同時可以借助外部評價力量,提高內(nèi)控評價報告的質(zhì)量,對報告使用者負責。
四、總結(jié)
內(nèi)控評價是一項長期的系統(tǒng)性的自我體檢,國企要結(jié)合自身發(fā)展實際,不斷優(yōu)化完善內(nèi)控評價體系,從改善內(nèi)控環(huán)境、完善內(nèi)控制度入手,加強組織領(lǐng)導(dǎo),在此基礎(chǔ)上,選擇合理的內(nèi)控評價指標方法,加強評價報告結(jié)果的運用,推動評價工作穩(wěn)步有序進行。
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(作者單位:中鐵二十三局集
團軌道交通工程有限公司)