孟娜
摘 要:現(xiàn)階段,我國社會經(jīng)濟(jì)正在不斷變革,行政事業(yè)單位的運(yùn)行發(fā)展也受到影響,若想保持長遠(yuǎn)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),則要結(jié)合實際情況,做好各方面的革新工作。財政預(yù)算資金管理作為整個單位管理體系的核心,需要相關(guān)行政事業(yè)單位加以重視,并且要對該項管理工作進(jìn)行深入研究,有針對性地提出可行性措施,提高財政預(yù)算資金管理的質(zhì)量與效率。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財政預(yù)算 資金管理 策略
中圖分類號:F810? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2022)04-101-02
引言
對于行政事業(yè)單位而言,其在活動運(yùn)行過程中所使用的資金大都來源于國家財政撥款,在當(dāng)前新的經(jīng)濟(jì)形勢下,行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對財政預(yù)算資金的管理,實現(xiàn)對資金的合理配置,減少不必要的資金浪費,這樣才能夠推動行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。基于此,行政事業(yè)單位應(yīng)該對財政資金管理加以重視,并且要對其中存在的問題予以了解分析,找出問題產(chǎn)生的原因,針對具體原因,制定出科學(xué)的解決措施,同時還要制定完善的管理方案,借此提高財政資金管理的有效性。
一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財政預(yù)算資金管理的重要作用
一是,有助于規(guī)范財政資金的應(yīng)用。在行政事業(yè)單位中,對財政預(yù)算資金予以加強(qiáng)管理,則能夠?qū)崿F(xiàn)對單位財務(wù)資金的全面管控,使得每一筆財政資金能夠得到充分的利用,尤其是專項財政資金,對其加強(qiáng)管理,能夠避免資金浪費,同時也要對其應(yīng)用流程進(jìn)行規(guī)范,使得財政資金的流向更加明確,這樣則能夠獲得良好的應(yīng)用效果。
二是,有利于提升財政資金的利用率。采用科學(xué)合理的措施,對行政事業(yè)單位內(nèi)部的財政預(yù)算資金進(jìn)行有效管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對財政預(yù)算資金的合理分配。在具體的管理過程中,相關(guān)單位結(jié)合資金規(guī)模、各項業(yè)務(wù)的實際需求,對財政資金進(jìn)行科學(xué)劃分,借此滿足各項業(yè)務(wù)的開展需求。另外,在對財政資金進(jìn)行預(yù)算時,相關(guān)單位還會考慮到多個方面的影響因素,根據(jù)不同工作的具體進(jìn)展情況,對資金應(yīng)用進(jìn)行合理規(guī)劃,使得資金支出更加科學(xué),進(jìn)而提升其利用率,使其發(fā)揮出最大效用。
三是,有助于平衡單位的收支。相關(guān)行政事業(yè)單位在開展財政資金管理工作時,應(yīng)該嚴(yán)格遵循“量入為出”這一基本原則。在實際資金管理中,相關(guān)行政單位應(yīng)該對能夠?qū)崿F(xiàn)的收入予以明確,在這一基礎(chǔ)上,對每一項資金支出進(jìn)行科學(xué)配置,以此保障資金收支的平衡性,同時也能夠在最大程度上將資金的實際效用充分地發(fā)揮出來。在加強(qiáng)對財政預(yù)算資金管理的過程中,行政事業(yè)單位的資金支出與資金收入能夠達(dá)到一定的平衡,而且也能夠避免盲目支出的情況,進(jìn)而規(guī)避資金資源的浪費,使得相關(guān)行政單位能夠保持良性的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
四是,有利于事業(yè)單位統(tǒng)籌規(guī)劃發(fā)展。在原有財政資金管理的基礎(chǔ)上,加大管理力度,不僅加強(qiáng)了對財政預(yù)算資金應(yīng)用的監(jiān)管,還提高了資金管控的科學(xué)性。在加強(qiáng)資金管理的過程中,相關(guān)行政事業(yè)單位會對應(yīng)用財政資金的各個部門進(jìn)行全面的了解與監(jiān)管。就實際情況來看,行政事業(yè)單位內(nèi)部的各部門都負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,而且不同工作對于資金的需求也不同,為了實現(xiàn)對資金的全面管理,相關(guān)單位則會對各個部門的資金預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理,并且會結(jié)合不同部門的各項工作需求,對財政資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,滿足各部門的工作經(jīng)費需求,進(jìn)而促進(jìn)行政事業(yè)單位的協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位財政預(yù)算資金管理工作中存在問題
(一)缺乏對資金管理的重視
近些年,中央與地方政府投入的財政資金不斷增多,這就使得行政事業(yè)單位的財務(wù)資金比較充裕,原來的“緊日子”情況得到有效的緩解,而事業(yè)單位內(nèi)部的各項工作也能夠更好地開展,在這種情況下,一些單位對于財政預(yù)算資金的管理力度不斷降低,導(dǎo)致該管理工作難以順利開展,同時也會影響到該工作實際效用的發(fā)揮。另外,在部分行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,還存在“重業(yè)務(wù)、輕管理”的現(xiàn)象,對于財政預(yù)算資金管理工作缺乏全面的認(rèn)識,沒有意識到該管理工作的重要性,因此,對于財政資金管理工作的重視度相對較低,致使一些管理工作人員出現(xiàn)消極、懈怠的工作態(tài)度,從而造成資金管理工作落實不到位,甚至還會出現(xiàn)資金管理工作混亂的局面[1]。
(二)預(yù)算管理體系不夠完善
雖然我國針對財政預(yù)算資金管理,出臺了一些政策制度,在一定程度上提高了相關(guān)行政單位自身的財政資金管理水平,但是,若想使財政預(yù)算資金管理更好地適應(yīng)相關(guān)單位的實際發(fā)展需求,還需要對原有的預(yù)算管理體系進(jìn)行合理完善。就實際情況來看,不少行政事業(yè)單位自身的預(yù)算管理體系并不完善,比如,財政資金的預(yù)算執(zhí)行管控機(jī)制不足、績效獎懲機(jī)制缺乏健全性等,這樣就會對預(yù)算管理的規(guī)范性及有效性產(chǎn)生不良影響,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行得不到落實,不少工作無法順利開展,同時也會影響到行政事業(yè)單位自身的發(fā)展。
(三)預(yù)算編制不符合實際情況
相關(guān)行政事業(yè)單位在對財政資金預(yù)算進(jìn)行編制時,需要考慮到多個方面,同時還要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況及各項業(yè)務(wù)的開展需求,對財政資金進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,確保預(yù)算編制的合理性。而在對財政預(yù)算資金進(jìn)行管理時,應(yīng)該將科學(xué)預(yù)算編制作為工作基礎(chǔ),并且要對具體的工作任務(wù)、資金需求、市場變化情況等進(jìn)行全面了解,以此提高預(yù)算編制的實效性。但是,有些行政事業(yè)單位在開展財政資金預(yù)算編制工作時,沒有考慮到實際情況,導(dǎo)致編制出來的資金預(yù)算方案與單位實際發(fā)展情況不相適應(yīng),難以發(fā)揮出有效作用。而且部分行政事業(yè)單位在資金預(yù)算管理工作中,沒有做好相應(yīng)的調(diào)研工作,致使該工作缺乏全面性,進(jìn)而影響到管理工作效果[2]。
(四)監(jiān)督評價機(jī)制存在不足
對于行政事業(yè)單位而言,其內(nèi)部的財務(wù)部門在開展管理工作時,通常都會受到該單位及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的影響,也因此,在面對一些不合理的資金支出時,很難保持客觀、公正的態(tài)度對其予以阻止。而且一些行政事業(yè)單位也缺乏健全的監(jiān)管機(jī)制,對于財政預(yù)算資金的支出流程沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理,以至于出現(xiàn)資金支出不合理的情況,同時也造成單位收支不平衡的情況,甚至是使得行政事業(yè)單位出現(xiàn)財務(wù)赤字的情況,不僅降低了該單位財政預(yù)算資金管理的有效性,還提高了事業(yè)單位的財務(wù)安全風(fēng)險。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財政預(yù)算資金管理的有效策略
(一)加強(qiáng)單位對資金管理的重視
相關(guān)行政事業(yè)單位若想對財政預(yù)算資金進(jìn)行有效的管控,使其自身所具備的重要作用得到充分發(fā)揮,則需要轉(zhuǎn)變意識,提高對資金管理工作的重視度。行政事業(yè)單位應(yīng)該對財政預(yù)算資金管理的具體工作內(nèi)容進(jìn)行深入了解,明確該工作的重要性,進(jìn)而加強(qiáng)對資金管理的重視。另外,行政事業(yè)單位還應(yīng)該開展相應(yīng)的宣傳工作,利用相關(guān)信息平臺對財政預(yù)算資金管理的有關(guān)政策制度進(jìn)行宣傳,使得單位內(nèi)部的員工能夠認(rèn)識到資金管理工作開展的必要性,使其自身傳統(tǒng)的管理思想觀念有所轉(zhuǎn)變,同時也能夠提高單位員工對財政預(yù)算資金管理的重視程度,端正工作狀態(tài),樹立相應(yīng)的法律意識,以此提高財政資金管理工作的質(zhì)量[3]。
(二)合理完善財政預(yù)算資金管理體系
相關(guān)行政事業(yè)單位若想規(guī)范財政預(yù)算資金管理工作,提高該工作的質(zhì)量與效率,則需要對原有的資金管理體系予以完善,規(guī)范資金管理流程,促使財政預(yù)算資金得到充分的利用?;诖?,相關(guān)行政事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的財政資金預(yù)算執(zhí)行管控制度。該單位可以設(shè)置完善的資金支出流程,要求相關(guān)財務(wù)工作人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程,進(jìn)行資金支出。同時還要設(shè)立獨立的審計部門,由審計部門對行政事業(yè)單位內(nèi)部,其他部門的資金支出報告進(jìn)行嚴(yán)格的審核,在審核過程中,要對多方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了解,確保資金支出報告的可行性與嚴(yán)謹(jǐn)性,以及審批流程的規(guī)范性,發(fā)現(xiàn)問題,則要求有關(guān)部門對資金支出報告進(jìn)行優(yōu)化,確認(rèn)沒有任何問題,且資金安全風(fēng)險也處在可控范圍內(nèi)之后,就可以直接予以審核通過,之后才可以到財務(wù)部門進(jìn)行資金支出。通過有效的審核,能夠規(guī)范資金支出流程,避免了資金的隨意支出,減少資金浪費。
另外,行政事業(yè)單位還應(yīng)該針對財政資金的預(yù)算執(zhí)行情況,制定出相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制與獎懲機(jī)制,在財政資金預(yù)算方案編制完成,經(jīng)過審核確認(rèn)無誤之后,就可以對其進(jìn)行執(zhí)行,在執(zhí)行過程中,事業(yè)單位應(yīng)該安排專業(yè)的工作人員開展監(jiān)管工作,如果發(fā)現(xiàn)執(zhí)行問題,則要及時上報并對其進(jìn)行解決,以免產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。而且對于執(zhí)行不到位的工作人員,要對其實行一定的處罰,對于將預(yù)算編制方案落實到位,且超出預(yù)期效果的工作人員,可以給予一定的獎勵,這樣才能夠提高其工作積極性,進(jìn)而降低財政資金管理難度,促使相關(guān)管理工作能夠順利開展[4]。
(三)建立健全預(yù)算編制規(guī)范條例
在行政事業(yè)單位中,財政預(yù)算資金運(yùn)用的有效性與預(yù)算編制的質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系,只有對各項資金預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制,才能夠?qū)崿F(xiàn)對財政資金的合理應(yīng)用,并將財政資金的實際效用充分發(fā)揮出來,而健全的預(yù)算編制管理體系則能夠為有效的財政資金預(yù)算編制提供保障。因此,相關(guān)行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合實際情況,建立健全的預(yù)算編制規(guī)范條例,使得財政資金預(yù)算編制工作得到規(guī)范,提高預(yù)算編制工作質(zhì)量。行政事業(yè)單位要對財政資金預(yù)算編制工作的具體內(nèi)容,進(jìn)行多方面了解,并結(jié)合實際工作需求,制定出合理的預(yù)算編制規(guī)范條例。要求相關(guān)預(yù)算編制人員在開展工作時,不僅要對行政事業(yè)單位各部門的工作需求予以明確,還要做好相應(yīng)的市場調(diào)研工作,根據(jù)單位的實際發(fā)展需求,對需要應(yīng)用到財政資金進(jìn)行科學(xué)估算,按照各部門的工作情況,計算出相應(yīng)的資金預(yù)算,對所有的財政資金進(jìn)行合理分配,既要滿足各部門的工作需求,還要預(yù)留充足的資金以供單位運(yùn)營過程中的不時之需。通過開展這樣的預(yù)算編制工作,提高財政資金預(yù)算編制的實效性,進(jìn)一步實現(xiàn)對財政資金的充分利用。
(四)利用信息技術(shù)進(jìn)行資金管控
現(xiàn)階段,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍愈發(fā)廣泛,該技術(shù)的有效應(yīng)用有利于提高相關(guān)工作的質(zhì)量與效率。相關(guān)行政事業(yè)單位若想實現(xiàn)對財政預(yù)算資金的高效管理,也可以依托信息技術(shù),改善財政預(yù)算資金的管理模式,使得財政預(yù)算資金得到更加全面、高效的管控?;诖耍嚓P(guān)行政事業(yè)單位可以利用信息技術(shù),建立完善財務(wù)信息管理系統(tǒng),同時還要在該系統(tǒng)中增設(shè)信息收集、查詢等多項功能,利用該系統(tǒng)對各部門的資金收支情況進(jìn)行全面了解,還可以借助該系統(tǒng)對各部門的資金預(yù)算執(zhí)行情況予以監(jiān)管,若是發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化存在異常情況,則要對其進(jìn)行深入調(diào)查,以便于能夠解決相關(guān)問題,保障財政資金的安全,避免預(yù)算超支。另外,行政事業(yè)單位還可以應(yīng)用信息技術(shù),對財政預(yù)算資金支出審核流程進(jìn)行簡化,通過相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺對電子版的資金支出申請報告進(jìn)行審批,減少不必要的繁瑣流程,當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)親自審批簽字的流程不可缺少,以防出現(xiàn)資金支出漏洞,影響到資金的應(yīng)用效果[5]。
(五)提升財務(wù)管理人員的專業(yè)水平
在財政預(yù)算資金管理工作中,財務(wù)管理人員有著重要作用,其自身的工作能力會對該管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響,因此,相關(guān)行政事業(yè)單位應(yīng)該提高對財務(wù)管理人員的重視度,并且要開展多種學(xué)習(xí)活動,提升管理人員自身的工作能力,使其能夠在財政預(yù)算資金管理工作中發(fā)揮出實際效用?;诖?,行政事業(yè)單位可以開展學(xué)習(xí)研討會、專業(yè)培訓(xùn)等活動,在培訓(xùn)活動中,融入一些先進(jìn)的財務(wù)管理理念及技能,同時也要加入信息技術(shù)知識,培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息操作技能,使得財務(wù)管理人員在參與培訓(xùn)的過程中,能夠增強(qiáng)自身的專業(yè)能力,這樣也有利于提高財政預(yù)算資金管理工作的質(zhì)量。
四、總結(jié)
在行政事業(yè)單位中,開展有效的財政預(yù)算資金管理工作,能夠在較大程度上提高資金的利用率,減少資金浪費,使得資金應(yīng)用能夠滿足實際需求。因此,相關(guān)行政事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識到該管理工作的重要性,并且還要采用適當(dāng)?shù)姆椒?,對財政預(yù)算資金管理模式進(jìn)行改進(jìn),同時也可以引進(jìn)先進(jìn)的管理手段,以此提高管理工作的實效性。
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(作者單位:濟(jì)南市政府與社會資本合作服務(wù)中心 山東濟(jì)南? 250099)
(責(zé)編:芝榮)