陳林烽

摘 ?要：目前我國(guó)很多企業(yè)的招標(biāo)管理工作大多為清單計(jì)價(jià)模式，評(píng)標(biāo)相關(guān)工作不夠合理。因此企業(yè)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變招標(biāo)思維，結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，對(duì)企業(yè)的招標(biāo)管理工作進(jìn)行更加符合新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的信息化建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)完善招標(biāo)管理工作。

關(guān)鍵詞：信息化;建筑工程;招標(biāo)評(píng)標(biāo)

我國(guó)企業(yè)招標(biāo)管理制度與體系也在信息化技術(shù)的推動(dòng)下面臨著變革，尤其是國(guó)家頒布了建筑工程項(xiàng)目清單招標(biāo)法，工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作變得更加開(kāi)放化。相關(guān)的信息技術(shù)在招投標(biāo)管理中的投入與應(yīng)用，也推動(dòng)企業(yè)招標(biāo)管理工作向規(guī)范化、透明化發(fā)展，在實(shí)踐過(guò)程中逐步形成便捷高效的管理模式，提升了各參與單位的工作效率。

一、建筑工程招投標(biāo)管理信息化發(fā)展概述

1.信息化招標(biāo)的概念

企業(yè)招投標(biāo)管理信息化是依托于現(xiàn)代信息技術(shù)，將整個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目管理過(guò)程中所涉及的流程進(jìn)行最大限度地展現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程劃分為招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)定標(biāo)、簽訂合同等多個(gè)環(huán)節(jié)，在這些環(huán)節(jié)中，開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)所涉及的現(xiàn)場(chǎng)工作量較大，而有關(guān)于招標(biāo)申請(qǐng)、投標(biāo)資質(zhì)審查等相關(guān)環(huán)節(jié)所涉及的程序性以及審批項(xiàng)的內(nèi)容較多。招標(biāo)管理工作的信息化，從根本上來(lái)說(shuō)，就是將涉及程序性以及審批線較多的環(huán)節(jié)進(jìn)行提煉出來(lái)，對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)展開(kāi)固化審批，并以此為基礎(chǔ)建立起招標(biāo)管理體系。在實(shí)際操作過(guò)程中，依托于該管理體系，將系統(tǒng)內(nèi)的信息與對(duì)外發(fā)布的招標(biāo)信息、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效融合，從而提高整個(gè)招標(biāo)管理體系運(yùn)作效率，節(jié)約各部門(mén)時(shí)間成本。現(xiàn)階段可以嘗試通過(guò)依托于互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于招標(biāo)信息進(jìn)行發(fā)布與公開(kāi)，之后通過(guò)錄音、錄像與監(jiān)控等形式，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)向各部門(mén)進(jìn)行公開(kāi)，借此形成一條信息化完整的招標(biāo)管理流程，且具有更透明性的特征。

2.發(fā)展概述

相關(guān)企業(yè)在面對(duì)新形勢(shì)下社會(huì)生產(chǎn)力與生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變背景下，展開(kāi)有效的信息化工作，是各行各業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)，通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目招標(biāo)信息化發(fā)展過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國(guó)在招標(biāo)信息化建設(shè)過(guò)程中，起步相對(duì)較晚。第一次在招投標(biāo)中引用信息技術(shù)，是發(fā)生在1999年的外經(jīng)貿(mào)輕工業(yè)項(xiàng)目中，第一次啟動(dòng)信息化平臺(tái)，展開(kāi)項(xiàng)目管理是在2001年的中國(guó)國(guó)際招標(biāo)網(wǎng)，這些是我國(guó)探索招標(biāo)信息化起步的開(kāi)始。我國(guó)招標(biāo)信息化起步較晚的重要原因是因?yàn)槲覈?guó)的信息技術(shù)相對(duì)發(fā)展較晚，受整個(gè)技術(shù)支撐的影響，導(dǎo)致我國(guó)招標(biāo)信息化進(jìn)程發(fā)展較慢。但隨著我國(guó)信息化技術(shù)的逐步發(fā)展，招標(biāo)信息化進(jìn)程也隨之加快。

二、新經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)招標(biāo)管理工作信息化建設(shè)的路徑

1.建設(shè)信息化招標(biāo)管理平臺(tái)

信息化建設(shè)較為全面、深入的企業(yè)，在開(kāi)展招標(biāo)管理的過(guò)程中，能夠彰顯出企業(yè)數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)，有效解決傳統(tǒng)招標(biāo)管理工作的局限問(wèn)題和不良因素。建設(shè)企業(yè)信息化招標(biāo)管理平臺(tái)，及時(shí)跟蹤和報(bào)道招標(biāo)項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的進(jìn)行情況，記錄并整理現(xiàn)場(chǎng)交易的招標(biāo)文件，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。定期對(duì)招標(biāo)管理工作數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和監(jiān)督，利用企業(yè)招標(biāo)管理平臺(tái)，使企業(yè)的招標(biāo)管理工作更加立體化。企業(yè)的信息化系統(tǒng)，不僅要有“外網(wǎng)”，也要有“內(nèi)網(wǎng)”，具備多樣化信息功能，確保信息發(fā)布、數(shù)據(jù)查詢、資料信息下載等環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。信息化建設(shè)應(yīng)密切結(jié)合企業(yè)招標(biāo)工作，例如，招標(biāo)部門(mén)、交易辦公環(huán)節(jié)等。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)公布評(píng)價(jià)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建實(shí)時(shí)在線評(píng)價(jià)體系，對(duì)招標(biāo)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)進(jìn)行分析，采取有利建議，減少缺陷，以更好地加強(qiáng)信息化建設(shè)。同時(shí)，建立并不斷完善計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)方案，在現(xiàn)有的海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商或者承包商等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，審查參與投標(biāo)企業(yè)有無(wú)違規(guī)操作或者不法行為，客觀化開(kāi)展企業(yè)的招標(biāo)管理工作。

2.掌握招標(biāo)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)規(guī)律

企業(yè)可以利用相關(guān)技術(shù)構(gòu)建經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型，對(duì)企業(yè)以往的招標(biāo)工作相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分類(lèi)，通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)指數(shù)的進(jìn)一步分析，結(jié)合招標(biāo)相關(guān)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，探索市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。為保證預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，需要對(duì)大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。在推進(jìn)企業(yè)招標(biāo)管理工作信息化建設(shè)時(shí)，要對(duì)所有數(shù)據(jù)信息深入探索，發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化中的潛在規(guī)律。企業(yè)招標(biāo)管理工作的信息化建設(shè)不是一蹴而就的，因此，在建設(shè)過(guò)程中要與時(shí)俱進(jìn)，基于經(jīng)濟(jì)規(guī)律全方位發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

3.促進(jìn)真實(shí)招標(biāo)數(shù)據(jù)的共享

企業(yè)在自行組織或者依托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織招標(biāo)時(shí)，首先要公開(kāi)企業(yè)真實(shí)招標(biāo)相關(guān)信息，其次依照相關(guān)信息對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)判。信息數(shù)據(jù)會(huì)涉及企業(yè)整個(gè)招標(biāo)工作，信息的充分掌握和有效溝通也是提升企業(yè)招標(biāo)工作質(zhì)量的重要因素。因此，企業(yè)可組建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，切實(shí)推進(jìn)企業(yè)招標(biāo)管理工作的信息化建設(shè)，向全國(guó)范圍內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)數(shù)據(jù)，共享數(shù)據(jù)資源。為保障信息內(nèi)容合法合規(guī)，需要構(gòu)建一套信息管理機(jī)制。對(duì)招標(biāo)信息的公開(kāi)、資源整合和數(shù)據(jù)共享等方面作出制約和規(guī)范。另外，可以將企業(yè)以往各類(lèi)招標(biāo)管理典型案例以及經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行共享，能夠促進(jìn)不同招投標(biāo)方之間相互借鑒，提升招標(biāo)管理的質(zhì)。

4.加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用

在新經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)要積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升，例如大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等，促進(jìn)企業(yè)招標(biāo)管理工作信息化建設(shè)，創(chuàng)新管理模式等。云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用能夠改變傳統(tǒng)招標(biāo)管理模式，整合并統(tǒng)一信息資源，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)資源的靈活調(diào)度、統(tǒng)一管理、自由分配等。促進(jìn)每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和系統(tǒng)之間的密切聯(lián)系，可以與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)共同享有云資源，降低企業(yè)信息化建設(shè)成本?？蓸?gòu)建基于云計(jì)算的信息化系統(tǒng)，將云計(jì)算滲透到信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)對(duì)信息化模式的特點(diǎn)有足夠了解，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況和業(yè)務(wù)需求，逐步由傳統(tǒng)信息化模式升級(jí)轉(zhuǎn)型為動(dòng)態(tài)云計(jì)算信息化模式，加速企業(yè)信息化建設(shè)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新管理模式，做到與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，促進(jìn)招標(biāo)管理工作的信息化建設(shè)。招標(biāo)信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜的工程，企業(yè)可構(gòu)建招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，公布真實(shí)招標(biāo)數(shù)據(jù)，融合經(jīng)濟(jì)規(guī)律預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展方向等。建設(shè)企業(yè)內(nèi)部信息化招標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)，提升招標(biāo)管理部門(mén)的信息化服務(wù)水平，保障招標(biāo)管理工作的合理性、合法性，使得招標(biāo)管理工作更加科學(xué)、有效，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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