楊繼榮

關(guān)鍵詞：檔案管理;人員素質(zhì);科學化建設;存在的問題

檔案管理在經(jīng)濟建設和社會各項事業(yè)中的作用凸顯，并日益受到廣泛的關(guān)注，對檔案管理也提出了更高的要求。同時不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，其意義深遠而重大。檔案管理科學化已成為適應社會信息化發(fā)展的基本途徑，是全面提升檔案工作為社會服務能力的必然選擇。

1提高和強化檔案管理人員的整體素質(zhì)，逐步適應和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理人員整體素質(zhì)關(guān)系到檔案管理的成敗，意義十分重大。因此經(jīng)常進行專業(yè)技能培訓、嚴格考核、優(yōu)勝劣汰，是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務質(zhì)量的根本保證，也是逐步實現(xiàn)檔案管理科學化的重要途徑。

1.1檔案工作人員應具備的素質(zhì)

隨著當前形勢和社會發(fā)展的需要，檔案的經(jīng)濟價值、市場價值逐漸顯現(xiàn)出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務、主動服務的意識，深入社會調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務經(jīng)濟社會發(fā)展，所以檔案管理人員還需具備廣博的知識、現(xiàn)代信息技術(shù)應用能力、信息加工處理能力等。

1.2提高檔案工作人員的素質(zhì)

樹立服務意識、安全意識和創(chuàng)新意識，打造操作能力、管理能力、學習能力;培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、求真務實、甘于奉獻的精神。因此要抓好檔案工作網(wǎng)絡建設、抓好檔案隊伍建設、抓好檔案現(xiàn)代化信息資源建設、利用現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化、信息化。對檔案管理人員，按其所具有的專業(yè)技能層次，分期舉辦各種檔次的專業(yè)技能培訓，請檔案學專家和實踐經(jīng)驗豐富的專業(yè)人才傳授專業(yè)知識;定期實行嚴格的專業(yè)理論與實踐測驗。實行專業(yè)技能培訓考核、采取公開招聘，實行公平競爭，優(yōu)勝劣汰。實踐證明，這也是提高檔案專業(yè)人員整體素質(zhì)和工作質(zhì)量的有效方法。

2檔案管理科學化的概念及作用

檔案管理現(xiàn)代化包括規(guī)范化、標準化、信息化。規(guī)范化管理就是建立健全檔案法制意識、強化依法治檔、深入宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，促使檔案工作逐步走上依法治理的軌道;標準化管理就是指在檔案工作領域內(nèi)，由檔案事業(yè)主管機關(guān)會同標準化部門對檔案工作的管理、方法、概念、原則、質(zhì)量、設施等制訂出科學統(tǒng)一的規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范，并予以貫徹執(zhí)行、修訂的全部過程，使檔案工作逐步規(guī)范化、統(tǒng)一化，以獲得最佳的工作秩序和社會效益;信息化管理就是在文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程是在計算機和通訊線路中進行的，具有方便修改、復制、查詢、儲存的特點，沒有草稿與印稿、正本與副本的差異，實現(xiàn)文件與檔案的統(tǒng)一。

3檔案管理科學化的目的

檔案科學化建設的最終目的就是加強檔案信息資源的合理配置和科學管理，使檔案信息資源實現(xiàn)規(guī)范化、數(shù)字化、標準化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化。管理科學化可采用的模式有很多，適合本行業(yè)特點的模式是最佳的選擇，目前國內(nèi)檔案管理信息化建設通常的做法是在建設計算機、網(wǎng)絡硬件平臺的同時，逐步實現(xiàn)檔案的規(guī)范化、無紙化、安全化管理。

4檔案管理科學化的關(guān)鍵

新技術(shù)革命的到來，計算機的廣泛應用，使檔案領域進入電子時代。檔案科學化建設正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設注入了新的活力，加快了檔案進入科學化管理的腳步。要求人員素質(zhì)越來越高、設備更新要快、網(wǎng)絡建設完備。隨著計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機遇，是對傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。

傳統(tǒng)的檔案管理是以檔案資料紙質(zhì)或機讀形式為主要物質(zhì)對象，要運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理電子文件， 對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，將物理形態(tài)的檔案文獻作符合信息化環(huán)境和目標的轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)檔案網(wǎng)站和數(shù)字檔案館建設，可高效、適用的管理檔案和利用檔案工作。檔案信息化法規(guī)、標準應涵蓋信息化建設的所有方面，包括電子文件歸檔和數(shù)字檔案管理的各個環(huán)節(jié)。數(shù)字環(huán)境下檔案工作的根本目標依然是最大限度地滿足社會對檔案保管、利用的需求，信息化所要追求的正是如何最大限度地利用數(shù)字網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術(shù)手段來實現(xiàn)檔案工作的根本目標。檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統(tǒng)，制定檔案信息化管理的有關(guān)標準，推廣檔案管理應用軟件，促成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個環(huán)節(jié)都應達到一定水平，并通過網(wǎng)絡加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。

檔案管理科學化是新時期社會事業(yè)發(fā)展對檔案行業(yè)提出的要求，檔案管理部門只有在國家行政部門的統(tǒng)一部署下，強化檔案管理信息化的科學意識，制定完善的管理制度，積極改進檔案管理工作設備，同時加強對檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和技能培訓，才能在時代發(fā)展的帶動下更好地進行結(jié)構(gòu)調(diào)整與升級，進而更快地實現(xiàn)檔案管理的信息化，為相關(guān)單位和企業(yè)提供便利，為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務。