楊繼榮

關(guān)鍵詞：檔案管理;人員素質(zhì);科學化建設(shè);存在的問題

檔案管理在經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)中的作用凸顯，并日益受到廣泛的關(guān)注，對檔案管理也提出了更高的要求。同時不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，其意義深遠而重大。檔案管理科學化已成為適應(yīng)社會信息化發(fā)展的基本途徑，是全面提升檔案工作為社會服務(wù)能力的必然選擇。

1提高和強化檔案管理人員的整體素質(zhì)，逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理人員整體素質(zhì)關(guān)系到檔案管理的成敗，意義十分重大。因此經(jīng)常進行專業(yè)技能培訓、嚴格考核、優(yōu)勝劣汰，是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證，也是逐步實現(xiàn)檔案管理科學化的重要途徑。

1.1檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

隨著當前形勢和社會發(fā)展的需要，檔案的經(jīng)濟價值、市場價值逐漸顯現(xiàn)出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務(wù)、主動服務(wù)的意識，深入社會調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展，所以檔案管理人員還需具備廣博的知識、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力、信息加工處理能力等。

1.2提高檔案工作人員的素質(zhì)

樹立服務(wù)意識、安全意識和創(chuàng)新意識，打造操作能力、管理能力、學習能力;培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實、甘于奉獻的精神。因此要抓好檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、抓好檔案隊伍建設(shè)、抓好檔案現(xiàn)代化信息資源建設(shè)、利用現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化、信息化。對檔案管理人員，按其所具有的專業(yè)技能層次，分期舉辦各種檔次的專業(yè)技能培訓，請檔案學專家和實踐經(jīng)驗豐富的專業(yè)人才傳授專業(yè)知識;定期實行嚴格的專業(yè)理論與實踐測驗。實行專業(yè)技能培訓考核、采取公開招聘，實行公平競爭，優(yōu)勝劣汰。實踐證明，這也是提高檔案專業(yè)人員整體素質(zhì)和工作質(zhì)量的有效方法。

2檔案管理科學化的概念及作用

檔案管理現(xiàn)代化包括規(guī)范化、標準化、信息化。規(guī)范化管理就是建立健全檔案法制意識、強化依法治檔、深入宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，促使檔案工作逐步走上依法治理的軌道;標準化管理就是指在檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，由檔案事業(yè)主管機關(guān)會同標準化部門對檔案工作的管理、方法、概念、原則、質(zhì)量、設(shè)施等制訂出科學統(tǒng)一的規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范，并予以貫徹執(zhí)行、修訂的全部過程，使檔案工作逐步規(guī)范化、統(tǒng)一化，以獲得最佳的工作秩序和社會效益;信息化管理就是在文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程是在計算機和通訊線路中進行的，具有方便修改、復制、查詢、儲存的特點，沒有草稿與印稿、正本與副本的差異，實現(xiàn)文件與檔案的統(tǒng)一。

3檔案管理科學化的目的

檔案科學化建設(shè)的最終目的就是加強檔案信息資源的合理配置和科學管理，使檔案信息資源實現(xiàn)規(guī)范化、數(shù)字化、標準化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化。管理科學化可采用的模式有很多，適合本行業(yè)特點的模式是最佳的選擇，目前國內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)通常的做法是在建設(shè)計算機、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺的同時，逐步實現(xiàn)檔案的規(guī)范化、無紙化、安全化管理。

4檔案管理科學化的關(guān)鍵

新技術(shù)革命的到來，計算機的廣泛應(yīng)用，使檔案領(lǐng)域進入電子時代。檔案科學化建設(shè)正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設(shè)注入了新的活力，加快了檔案進入科學化管理的腳步。要求人員素質(zhì)越來越高、設(shè)備更新要快、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完備。隨著計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機遇，是對傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。

傳統(tǒng)的檔案管理是以檔案資料紙質(zhì)或機讀形式為主要物質(zhì)對象，要運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理電子文件， 對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，將物理形態(tài)的檔案文獻作符合信息化環(huán)境和目標的轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)檔案網(wǎng)站和數(shù)字檔案館建設(shè)，可高效、適用的管理檔案和利用檔案工作。檔案信息化法規(guī)、標準應(yīng)涵蓋信息化建設(shè)的所有方面，包括電子文件歸檔和數(shù)字檔案管理的各個環(huán)節(jié)。數(shù)字環(huán)境下檔案工作的根本目標依然是最大限度地滿足社會對檔案保管、利用的需求，信息化所要追求的正是如何最大限度地利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)手段來實現(xiàn)檔案工作的根本目標。檔案信息自動化建設(shè)的著眼點應(yīng)是整個系統(tǒng)，制定檔案信息化管理的有關(guān)標準，推廣檔案管理應(yīng)用軟件，促成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)達到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。

檔案管理科學化是新時期社會事業(yè)發(fā)展對檔案行業(yè)提出的要求，檔案管理部門只有在國家行政部門的統(tǒng)一部署下，強化檔案管理信息化的科學意識，制定完善的管理制度，積極改進檔案管理工作設(shè)備，同時加強對檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和技能培訓，才能在時代發(fā)展的帶動下更好地進行結(jié)構(gòu)調(diào)整與升級，進而更快地實現(xiàn)檔案管理的信息化，為相關(guān)單位和企業(yè)提供便利，為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。