黃 銘

綜合年鑒是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。綜合年鑒資料密集、信息量豐富，但在編纂過(guò)程中，囿于紙質(zhì)年鑒篇幅所限，年鑒編纂者需要加大對(duì)資料審核、取舍和編輯的力度。編纂周期長(zhǎng)因素在一定程度上影響年鑒資料的時(shí)效性，而紙質(zhì)載體的受眾覆蓋面和使用場(chǎng)景也有一定局限性。此外，對(duì)于具有一定資料價(jià)值但未收入綜合年鑒中的資料，也需要進(jìn)一步發(fā)揮其使用價(jià)值。基于以上因素考慮，利用綜合年鑒編纂過(guò)程中收集到的資料編纂衍生讀物，成為拓展綜合年鑒利用率的新嘗試。

一、綜合年鑒衍生讀物的產(chǎn)生背景與基本類型

（一）編纂綜合年鑒是開(kāi)發(fā)衍生讀物的前提

根據(jù)《地方志工作條例》規(guī)定，綜合年鑒的編纂者是縣級(jí)以上政府的地方志工作機(jī)構(gòu)，而結(jié)合現(xiàn)行出版管理相關(guān)規(guī)定，綜合年鑒的出版工作可以分為兩種模式。其一是編纂者與出版者為同一主體，即取得期刊出版資質(zhì)的地方志機(jī)構(gòu)，成立專門的年鑒社，承擔(dān)編纂與出版兩項(xiàng)工作，其出版流程參照期刊出版，年鑒社在年鑒出版中起主導(dǎo)作用。更普遍的模式是編纂者與出版者是不同主體，地方志機(jī)構(gòu)作為編纂者和著作權(quán)人，通過(guò)出版社實(shí)現(xiàn)綜合年鑒出版，地方志機(jī)構(gòu)作為作者參與出版流程，而在編纂過(guò)程中，地方志機(jī)構(gòu)則借鑒圖書(shū)出版編輯環(huán)節(jié)的工作流程和三審責(zé)任制度，制定由信息采集、策劃組稿、審稿、編輯加工整理、定稿為主要步驟的編纂工序流程。根據(jù)使用書(shū)號(hào)和刊號(hào)的區(qū)別，綜合年鑒在出版物類型上可以分為圖書(shū)和期刊兩類。多數(shù)綜合年鑒由地方志機(jī)構(gòu)作為編纂者，通過(guò)出版社以圖書(shū)形式出版；有少部分創(chuàng)辦較早的年鑒社，在創(chuàng)刊初期就申請(qǐng)了刊號(hào)，由年鑒社作為出版主體，以期刊形式出版。雖然以圖書(shū)形式出版占據(jù)主體，但綜合年鑒基本使用連續(xù)穩(wěn)定的書(shū)名或刊名，按照每年一卷（期）的頻率出版，每期以年份為編號(hào)，符合連續(xù)出版物的定義，屬于具有工具書(shū)性質(zhì)的資料年刊。

伴隨綜合年鑒的逐年編纂出版成為常態(tài)，作為編纂者的地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社在組織年鑒編纂工作中，也逐步探索建立年鑒和地情資料征集制度。然而，在信息采集、策劃組稿等環(huán)節(jié)中收集到的年度地情資料，受限于紙質(zhì)出版物的篇幅，即使經(jīng)過(guò)編輯加工整理，也不可能完全保留并收錄到紙質(zhì)出版物中。此外，綜合年鑒的編纂周期較長(zhǎng)，造成資料時(shí)效性下降。結(jié)合這兩方面因素，一些地方志機(jī)構(gòu)和年鑒社針對(duì)如何提高資料利用率進(jìn)行探索，主要體現(xiàn)在利用年鑒組稿環(huán)節(jié)獲取的資料，編纂衍生讀物，“主要有如下方式：一是精選綜合年鑒資料，出版年鑒簡(jiǎn)本……二是選取綜合年鑒資料，編寫地情手冊(cè)、地情概覽或?qū)嵱弥改系鹊厍橘Y料書(shū)籍……三是匯輯歷年綜合年鑒資料”。伴隨數(shù)字出版和在線閱讀的發(fā)展，地情網(wǎng)站發(fā)布年鑒相關(guān)資料、手機(jī)在線閱讀年鑒資料等電子版衍生讀物也得到廣泛運(yùn)用。

（二）衍生讀物與衍生出版物

觀察各種紙質(zhì)版綜合年鑒衍生讀物，最直觀的區(qū)別在于是否公開(kāi)出版。地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社在利用綜合年鑒相關(guān)資料編纂衍生讀物后，面臨的最直接問(wèn)題是如何發(fā)行或傳播。有的地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社或獨(dú)立完成、或依托出版社公開(kāi)出版發(fā)行，這類衍生讀物可以被認(rèn)為是綜合年鑒的衍生出版物；有的地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社將衍生讀物作為公開(kāi)出版發(fā)行的綜合年鑒的附贈(zèng)資料，隨書(shū)發(fā)行；更多的情況是，衍生讀物只是作為資料手冊(cè)，由地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社在工作中點(diǎn)對(duì)點(diǎn)贈(zèng)閱。除了是否公開(kāi)出版，現(xiàn)有綜合年鑒衍生讀物名目繁多。有年鑒簡(jiǎn)本、概覽、地情手冊(cè)等不同名稱，在資料內(nèi)容、發(fā)行（傳播）方式、載體介質(zhì)甚至是語(yǔ)言種類等方面有所差異。筆者以10 種中文版紙質(zhì)綜合年鑒衍生讀物為例，通過(guò)列表分析上述衍生讀物內(nèi)容、受眾定位、發(fā)行渠道等方面的特色，對(duì)提高衍生讀物的使用價(jià)值提出思考。

10 種綜合年鑒衍生讀物基本情況表②表格中，出版情況、字?jǐn)?shù)、開(kāi)本、印刷、是否贈(zèng)閱等資料摘自版權(quán)頁(yè)信息，頁(yè)數(shù)根據(jù)標(biāo)注頁(yè)碼統(tǒng)計(jì)。

（名稱和卷號(hào)）目錄簡(jiǎn)介體例與資料類型出版情況其他信息品種《深圳年鑒2019 簡(jiǎn)本》概貌、年度聚焦、特色深圳、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化發(fā)展、社會(huì)發(fā)展、生態(tài)文明發(fā)展、經(jīng)濟(jì)社會(huì)統(tǒng)計(jì)資料、城市導(dǎo)航條目體為主，無(wú)大事記，有統(tǒng)計(jì)表格、插圖，卷首有彩頁(yè)專欄深圳年鑒編輯部出版（增刊備案號(hào)）非賣品、贈(zèng)閱，252頁(yè)。裝幀為深圳年鑒雙語(yǔ)版，一函兩冊(cè)。印有地情網(wǎng)網(wǎng)址、微信公眾號(hào)二維碼《佛山年鑒2018 簡(jiǎn)本》基本情況、全面深化改革、年度聚焦、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)事業(yè)、人民生活、2017 佛山大事記、便覽資料條目體為主，有大事記、統(tǒng)計(jì)表格，無(wú)隨文插圖廣東旅游出版社字?jǐn)?shù)17 萬(wàn)，188 頁(yè)，32 開(kāi)。封底有《佛山年鑒》二維碼《武漢市情概覽2020》專記、綜述、重要會(huì)議、法治、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、工業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、城鄉(xiāng)建設(shè)和管理、社會(huì)事業(yè)、人民生活、生態(tài)文明建設(shè)、市轄區(qū)概況、開(kāi)發(fā)區(qū)（功能區(qū)）、附錄使用詞條為標(biāo)題，未使用條目標(biāo)記符號(hào)（【】）。有大事記、統(tǒng)計(jì)表格，無(wú)隨文插圖武漢出版社字?jǐn)?shù)24 萬(wàn)，228 頁(yè)，32 開(kāi)。封底有“武漢市情概覽2020”和“方志武漢”微信公眾號(hào)二維碼《珠海市情2021》概況、特區(qū)40年、珠澳合作、產(chǎn)業(yè)·科技、交通、文化、民生、公園之城、脫貧攻堅(jiān)、新冠疫情防控、黨建圖冊(cè)，以圖片資料為主方志出版社字?jǐn)?shù)4.4萬(wàn)，100頁(yè)，32 開(kāi)《掌上連云港2019》城市概覽、年度聚焦、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)民生、旅游休閑、區(qū)縣園區(qū)、創(chuàng)業(yè)投資文章體，無(wú)大事記、統(tǒng)計(jì)資料專欄，有隨文插圖，卷首有“連云港十二時(shí)辰”彩頁(yè)專欄未出版208 頁(yè)，32 開(kāi)。印有地情網(wǎng)網(wǎng)址《中國(guó)·福清（市情手冊(cè)2015）》走進(jìn)福清（城市名片、歷史沿革、自然地理、人口區(qū)劃、資源物產(chǎn)、民族宗教、民俗、人物）、今日福清（經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)建設(shè)）、開(kāi)放福清（僑臺(tái)聯(lián)誼、外向經(jīng)濟(jì)、園區(qū)平臺(tái)、基礎(chǔ)配套、支柱產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)、鼓勵(lì)政策）、樂(lè)游福清（景區(qū)景點(diǎn)、美食、酒店、購(gòu)物）、暢想福清、2014年大事記條目體為主，有大事記，無(wú)統(tǒng)計(jì)資料專欄、有插圖未出版158 頁(yè)，32 開(kāi)，印數(shù)3000 冊(cè)

（名稱和卷號(hào)）目錄簡(jiǎn)介體例與資料類型出版情況其他信息品種《福建閩清·縣情手冊(cè)2021》千年梅邑·人杰地靈（閩清名片、歷史沿革、自然地理、地方資源、人口區(qū)劃、民族宗教、民風(fēng)民俗、歷史文化名村、僑情臺(tái)情、僑界人物、黨組織、人物春秋）、魅力閩清·還看今朝（盤點(diǎn)2020、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、工業(yè)電力、城市建設(shè)、交通運(yùn)輸、教育事業(yè)、商貿(mào)服務(wù)、財(cái)稅金融、文化體育、衛(wèi)生健康、社會(huì)民生）、暢游梅川·清韻山水（旅游導(dǎo)覽、風(fēng)景名勝、紅色教育館、歷史街區(qū)、地方特產(chǎn)、民間膳食、省級(jí)鄉(xiāng)村旅游特色村）條目體為主，無(wú)大事記，無(wú)統(tǒng)計(jì)資料專欄、有插圖未出版206 頁(yè)，32 開(kāi)《寧波月鑒（第1 卷第5 輯）（2021年5月）》關(guān)懷關(guān)愛(ài)、時(shí)政要聞、濱海大都市、大數(shù)據(jù)、重大項(xiàng)目、權(quán)威發(fā)布、央媒傳真、區(qū)縣（市）、部門動(dòng)態(tài)、最寧波、四明志、圓桌論壇文章體未出版80 頁(yè)

二、綜合年鑒衍生讀物的內(nèi)容分類分析

通過(guò)列表分析可見(jiàn)，綜合年鑒衍生讀物的資料內(nèi)容雖然來(lái)源于年鑒組稿環(huán)節(jié)，但并不意味著這些資料是綜合年鑒中不予收錄的“邊角料”。相反，衍生讀物的內(nèi)容與綜合年鑒既有交叉重復(fù)，又有區(qū)別，往往是綜合年鑒資料內(nèi)容的高度濃縮。表格中10 種綜合年鑒衍生讀物，從行政層級(jí)看，涵蓋省、市、縣三級(jí)；從時(shí)間節(jié)點(diǎn)看，主要以年度為主，只有一種以月份為時(shí)間節(jié)點(diǎn)；從名稱看，有簡(jiǎn)本、市情、概覽、手冊(cè)、月鑒等不同名稱。衍生讀物的命名與所收錄資料內(nèi)容關(guān)系緊密，結(jié)合名稱和資料內(nèi)容兩方面情況，筆者將常見(jiàn)的衍生讀物分為簡(jiǎn)本類、地情類和月報(bào)日記類。

（一）簡(jiǎn)本類讀物

以簡(jiǎn)本命名的衍生讀物，可以視為正本年鑒的縮略版，其內(nèi)容主要選自、摘自正本年鑒，或是在正本年鑒基礎(chǔ)上分類整合資料。品種數(shù)量方面，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，至2018年底，先后編纂出版的年鑒簡(jiǎn)本有24 種，較2017年增加5 種。體例方面，以條目體為主，一些簡(jiǎn)本類讀物雖然沒(méi)有使用條目標(biāo)記符號(hào)（【】），但以詞條作為標(biāo)題，也可以視為條目體。資料時(shí)限方面，以上年度資料為主，一些簡(jiǎn)本類讀物還收錄便民資料，如《深圳年鑒2019 簡(jiǎn)本》的“城市導(dǎo)航”欄目收錄外事服務(wù)、常用電話、官方資訊網(wǎng)站與公眾號(hào)、交通服務(wù)電話、星級(jí)酒店等簡(jiǎn)要信息，《佛山年鑒2018 簡(jiǎn)本》的“便覽資料”類目收錄文保單位、非遺項(xiàng)目、3A 景區(qū)等信息，并將統(tǒng)計(jì)表格也歸類在該類目中?？傮w來(lái)看，便民資料等相對(duì)穩(wěn)定的資料在簡(jiǎn)本類讀物中所占比例很小，頁(yè)數(shù)控制在10 頁(yè)左右，主體資料仍是年度資料。

在篇目框架方面，不同簡(jiǎn)本類讀物則有差異，既有使用與正本年鑒基本一致的篇目框架，也有使用與正本年鑒相比更為宏觀概括的篇目框架結(jié)構(gòu)。與正本年鑒篇目框架一致的，如《山西年鑒2018 簡(jiǎn)本》有37 個(gè)類目，與正本《山西年鑒（2018）》的41 個(gè)類目基本一致，僅省略“特載”“特稿”“附錄”等正本年鑒類目。使用與正本年鑒不同的篇目框架，往往根據(jù)“五位一體”總體布局設(shè)置類目（欄目）名稱，并設(shè)置若干特色類目（欄目），凸顯本地年度工作亮點(diǎn)，如《廣州年鑒2019 簡(jiǎn)本》設(shè)置“國(guó)家中心城市”欄目，《深圳年鑒2019 簡(jiǎn)本》設(shè)置“年度聚焦”“特色深圳”欄目，《佛山年鑒2018 簡(jiǎn)本》設(shè)置“全面深化改革”“年度聚焦”類目，都是結(jié)合本地城市定位、年度發(fā)展亮點(diǎn)設(shè)置的特色欄目。

（二）地情類讀物

區(qū)別于簡(jiǎn)本類讀物與正本年鑒相似度較高的情況，以地情概覽、地情手冊(cè)命名的地情類讀物，則具有更顯著的多元性。既有采取與正本年鑒相似框架結(jié)構(gòu)、資料時(shí)限與范圍的情況，也有重新構(gòu)建篇目框架、資料時(shí)限和資料內(nèi)容與正本年鑒側(cè)重不同的情況。

在篇目框架、資料時(shí)限和內(nèi)容方面，年度資料仍然是地情類讀物的主要內(nèi)容，但在是否收錄歷史資料或穩(wěn)定性資料方面，則存在較大差異。如《武漢市情概覽2020》在“前言”中標(biāo)明該書(shū)“遴選《武漢年鑒》（2020年卷）有關(guān)資料……簡(jiǎn)要記述2019年武漢市在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)和生態(tài)等方面所取得的成績(jī)和發(fā)展軌跡”，在整合正本年鑒欄目和資料的基礎(chǔ)上，所設(shè)置的14 個(gè)欄目，與正本年鑒的資料記述范圍保持一致，以2019年度資料為主，基本不涉及歷史資料或穩(wěn)定性資料。與此相反，一些地情類讀物中歷史資料與穩(wěn)定性資料則占據(jù)相當(dāng)大的篇幅比例，如《中國(guó)·福清（市情手冊(cè)2015）》《福建閩清·縣情手冊(cè)2021》均收錄自然地理、物產(chǎn)資源、民俗、歷史、人物及旅游消費(fèi)便民導(dǎo)覽等資料內(nèi)容。這種差異較大的區(qū)別，反映地情類讀物的多元化趨勢(shì)，各地結(jié)合本地特色與使用場(chǎng)景需求，對(duì)讀物內(nèi)容有不同的選取標(biāo)準(zhǔn)。而分析其中原因，或許與不同市縣兩級(jí)城市宣傳產(chǎn)品的品種數(shù)量存在較大差距有關(guān)。筆者認(rèn)為，省級(jí)、市級(jí)的城市宣傳品品種和數(shù)量豐富，既有黨辦、政府辦、宣傳等部門牽頭制作的綜合性資料，也有文化旅游、招商、城建等部門制作的專業(yè)性資料，這些城市宣傳品往往會(huì)對(duì)城市自然、歷史、風(fēng)土民俗等穩(wěn)定性資料有所介紹，但由于不可能逐年更新此類宣傳品，導(dǎo)致年度動(dòng)態(tài)資料的宣傳品是一個(gè)空白，因而省級(jí)、市級(jí)的地情類讀物往往側(cè)重于年度動(dòng)態(tài)資料。而縣區(qū)級(jí)區(qū)域內(nèi)往往由于機(jī)構(gòu)、人員有限，區(qū)域宣傳品的品種較少，地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社要兼顧到相關(guān)部門開(kāi)展工作宣傳時(shí)的需求，且縣區(qū)級(jí)區(qū)域內(nèi)記述的資料體量相較于省市級(jí)更少，因而編纂地情類讀物時(shí)可以兼顧收錄穩(wěn)定性資料和年度動(dòng)態(tài)資料，拓寬讀物的使用場(chǎng)景。

在體例方面，地情類讀物也顯得更為多元化。雖然較多地情類讀物采用條目體，但也有一些采用文章體。值得注意的是，一些地情類讀物雖然沒(méi)有明確使用條目體標(biāo)志，但采用的小標(biāo)題加文字段落的結(jié)構(gòu)，實(shí)質(zhì)上仍可以視為是條目體。此外，也出現(xiàn)采用圖冊(cè)體裁的地情類讀物，如《珠海市情2021》雖然也采取欄目模塊，但主體資料是圖片資料，配合簡(jiǎn)要文字說(shuō)明。這種圖冊(cè)體裁的地情類讀物，可以視為是正本年鑒的補(bǔ)充圖集，在品種數(shù)量上還相對(duì)較少，類似的情況還有《廣西圖鑒》等。

（三）月報(bào)日記類讀物

無(wú)論是簡(jiǎn)本類或是地情類讀物，年度資料都是重要組成部分；但還有一類衍生讀物，其資料的時(shí)限則是月甚至是日，如列表中的《寧波月鑒》，就是以月度新聞作為記述主體。在品種數(shù)量方面，“河南省編纂大事月報(bào)蔚然成風(fēng)，河南省和18 個(gè)省轄市、60 多個(gè)縣（區(qū)、市）開(kāi)展大事月報(bào)工作”；此外，北京、泉州地方志機(jī)構(gòu)同時(shí)編纂有月志和日志，福州地方志機(jī)構(gòu)也編纂過(guò)《福州月報(bào)》。

通常，月報(bào)類讀物以月度新聞為主體資料，可以視為一種分類新聞概覽。如《寧波月鑒》設(shè)定若干主題，將月度新聞、重大事件分門別類歸入各主題。在收錄月度新聞事件的基礎(chǔ)上，各地月報(bào)也有收錄一些其他資料，如《福州月報(bào)》就收錄月度統(tǒng)計(jì)資料。除獨(dú)立的月報(bào)類讀物，還有將月度資料作為其他地情資料讀物的組成部分，如《泉州月志》在更名為《泉州史志》后，在分類月度新聞概覽基礎(chǔ)上，還收錄歷史事件與知識(shí)、史志論文等資料。編纂月報(bào)類讀物，既整合傳播存史資政視角下的月度新聞，也為年鑒、志書(shū)編纂做資料儲(chǔ)備。

日記類讀物相對(duì)少見(jiàn)。如泉州地方志機(jī)構(gòu)編纂的《泉州日記》，則完全按照時(shí)間線索，以月度為標(biāo)題，逐日記錄相關(guān)新聞事件。日記類讀物的內(nèi)容，可以被視為年鑒大事記的底稿或擴(kuò)充版本，是綜合年鑒編纂過(guò)程中的資料副產(chǎn)品，也為志書(shū)編纂留下資料儲(chǔ)備。將日記印刷成品甚至公開(kāi)出版，在提供資料延伸閱讀的同時(shí)，可能仍是基于城市宣傳的需要。

三、綜合年鑒衍生讀物的供需關(guān)系與傳播渠道分析

雖然舉例的10 種衍生讀物中，公開(kāi)出版物占比略高。但以筆者在工作中接觸到其他地區(qū)制作年鑒衍生讀物的情況而言，公開(kāi)出版物在衍生讀物中占比可能仍是少數(shù)，大量品種的衍生讀物沒(méi)有公開(kāi)出版，主要以內(nèi)部贈(zèng)閱方式在地方志年鑒行業(yè)內(nèi)部和本行政區(qū)域內(nèi)傳播交流。是否采取公開(kāi)出版，是各地地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社基于對(duì)本部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算、衍生讀物資料內(nèi)容、受眾定位及當(dāng)前書(shū)號(hào)管理收緊等情況的綜合考慮，而傳播渠道的選擇也與是否公開(kāi)出版密切相關(guān)。

（一）供需關(guān)系分析

綜合年鑒作為資料性工具書(shū)，主要受眾是對(duì)某一行政區(qū)域信息資料有較強(qiáng)需求的專業(yè)機(jī)構(gòu)、部門及其工作人員，以及地方志年鑒業(yè)內(nèi)人員，雖然不排除有對(duì)此類地情資料有閱讀興趣和需求的大眾讀者，但這并不是綜合年鑒的主要目標(biāo)受眾。因此，筆者認(rèn)為綜合年鑒的目標(biāo)受眾群體可以被定義為專業(yè)讀者。作為需求方，專業(yè)讀者主要要求地情資料內(nèi)容的質(zhì)量（真實(shí)、權(quán)威、全面等）有保證、資料獲取的渠道便捷、資料時(shí)效性強(qiáng)。

站在供給方角度，地方志機(jī)構(gòu)和年鑒社為確保資料內(nèi)容質(zhì)量，需要通過(guò)部門集稿、稿件編輯加工甚至是復(fù)核等工序來(lái)層層把關(guān)，一定程度上降低資料的時(shí)效性；同時(shí)綜合年鑒正本由于涉及領(lǐng)域眾多、資料詳細(xì)，往往篇幅較大，作為紙質(zhì)出版物，便攜性較弱。為彌補(bǔ)這些缺陷，地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社采用開(kāi)發(fā)衍生讀物的方式，利用年鑒相關(guān)資料編纂衍生讀物，在正本年鑒出版發(fā)行前發(fā)布、傳播這些資料相對(duì)簡(jiǎn)略的衍生讀物，提高資料時(shí)效性；或是隨正本年鑒附贈(zèng)衍生讀物，方便受眾攜帶使用。利用低成本和低使用門檻的衍生讀物擴(kuò)大受眾群和覆蓋面，也成為地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社加強(qiáng)宣傳、提高影響力的有效途徑。

（二）傳播渠道分析

綜合年鑒紙質(zhì)版衍生讀物的傳播渠道，主要是公開(kāi)發(fā)行和贈(zèng)閱兩種渠道，其中贈(zèng)閱又分為隨正本年鑒贈(zèng)閱和獨(dú)立贈(zèng)閱。

公開(kāi)發(fā)行適用于衍生出版物，由于具有書(shū)號(hào)或增刊號(hào)，可以進(jìn)入發(fā)行渠道，無(wú)疑擴(kuò)大了受眾覆蓋面。但在實(shí)際工作中，還有一種做法是，地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社作為作者，從出版社購(gòu)買部分甚至全部年鑒，再委托有資質(zhì)的第三方銷售，這種做法的優(yōu)勢(shì)在于第三方往往是長(zhǎng)期從事地方志類圖書(shū)銷售工作，對(duì)目標(biāo)受眾較為熟悉，能夠較為精準(zhǔn)、快速地完成發(fā)行工作。

沒(méi)有公開(kāi)出版的衍生讀物只能通過(guò)贈(zèng)閱方式進(jìn)行傳播，一般由地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社分發(fā)給本行政區(qū)域的相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、館藏機(jī)構(gòu)和研究機(jī)構(gòu)、外地的地方志和年鑒行業(yè)機(jī)構(gòu)及其工作人員，以及對(duì)地情資料有需求的社會(huì)公眾。由于綜合年鑒是公共文化產(chǎn)品，在實(shí)際工作中，各品種綜合年鑒及其衍生出版物，有相當(dāng)比例或數(shù)量用于贈(zèng)閱。

（三）正本年鑒附贈(zèng)品的分析

在贈(zèng)閱方式中，將衍生讀物作為正本年鑒贈(zèng)品的做法比較常見(jiàn)，通常是將正本年鑒和贈(zèng)品一并塑封。作為贈(zèng)品的不僅有未公開(kāi)出版的衍生讀物，還有獨(dú)立書(shū)號(hào)或增刊號(hào)的衍生出版物。在圖書(shū)和期刊銷售中，附帶贈(zèng)品是常見(jiàn)的促銷方式。雖然期刊附贈(zèng)品的做法曾因擾亂發(fā)行秩序被倡議集體抵制，但此類做法往往是贈(zèng)品價(jià)格高昂甚至超過(guò)刊物本身，而衍生讀物的價(jià)格遠(yuǎn)不及正本年鑒，其主要目的是為受眾提供輔助資料，便于受眾閱讀和使用年鑒，可以被視為是一種“實(shí)用增值型”贈(zèng)品。

衍生讀物作為正本年鑒的贈(zèng)品，對(duì)于作者（地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社）、發(fā)行方和受眾三方均有益處。從作者角度，地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社作為綜合年鑒的作者，編纂年鑒的目的既是職能要求，也是傳播地情資料和宣傳地方，只有提高衍生讀物的傳播覆蓋面才能更好地實(shí)現(xiàn)宣傳效果，而正本年鑒由于具有書(shū)號(hào)、刊號(hào)，可以通過(guò)公開(kāi)發(fā)行渠道進(jìn)行傳播，將衍生讀物作為正本年鑒的贈(zèng)品可以實(shí)現(xiàn)“搭便車”的傳播效果，更精準(zhǔn)地提供給目標(biāo)受眾。此外，作為正本年鑒的贈(zèng)品，在出版過(guò)程中通過(guò)出版社的審校來(lái)提升衍生讀物的質(zhì)量。從發(fā)行方和受眾角度來(lái)看，綜合年鑒的目標(biāo)受眾群體不是價(jià)格敏感型讀者，因而對(duì)贈(zèng)品的取向不是價(jià)格主導(dǎo)，而是使用價(jià)值主導(dǎo)；衍生讀物資料內(nèi)容作為正本年鑒的濃縮或補(bǔ)充，又更加便攜，為受眾創(chuàng)造更多的閱讀和使用場(chǎng)景，有利于發(fā)行方的推廣銷售。

值得注意的是，強(qiáng)調(diào)衍生讀物隨正本年鑒附贈(zèng)的優(yōu)勢(shì)，是針對(duì)衍生讀物完成時(shí)間與正本年鑒接近的情況。一些地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社在年鑒編纂工作中，先于正本年鑒定稿前就完成年鑒簡(jiǎn)本的定稿，并自行委托印刷，甚至是完成出版流程。在這種情況下，如果再留待與正本年鑒一并發(fā)行，只會(huì)降低年鑒簡(jiǎn)本的時(shí)效性。應(yīng)當(dāng)考慮獨(dú)立的傳播渠道，先于正本年鑒進(jìn)行傳播、發(fā)行。

四、提升綜合年鑒衍生讀物利用率的途徑

綜合年鑒衍生讀物的出現(xiàn)，是地方志年鑒事業(yè)不斷發(fā)展的體現(xiàn)，反映部分地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社在完成綜合年鑒逐年出版任務(wù)的基礎(chǔ)上，尤其是在書(shū)號(hào)收緊背景下，主動(dòng)探索年鑒發(fā)展的新路徑，體現(xiàn)一個(gè)地區(qū)對(duì)史志工作的重視程度和史志事業(yè)發(fā)展水平，也反映綜合年鑒編纂出版工作在取得整體進(jìn)步的同時(shí)，地區(qū)間的發(fā)展差距仍顯著存在。綜合年鑒作為公共文化產(chǎn)品，在生產(chǎn)過(guò)程中需要考慮公共產(chǎn)品的有效供給問(wèn)題，提升公共資源的利用效率。探索綜合年鑒衍生讀物開(kāi)發(fā)利用應(yīng)當(dāng)因地制宜，結(jié)合本行政區(qū)域?qū)ο嚓P(guān)資料的需求情況及地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社自身?xiàng)l件，尤其強(qiáng)調(diào)要盡可能準(zhǔn)確分析目標(biāo)受眾群體的需求及其閱讀場(chǎng)景的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)差異化的衍生讀物。

（一）衍生讀物應(yīng)采取差異化的內(nèi)容選題

從內(nèi)容選題方面，提供與正本年鑒差異化的資料，能夠有效提升衍生讀物的保存價(jià)值和利用價(jià)值。年度資料是綜合年鑒衍生讀物最重要的內(nèi)容選題，但衍生讀物尤其是紙質(zhì)版衍生讀物由于篇幅有限，需要對(duì)正本年鑒收錄年度資料進(jìn)行取舍。較多衍生讀物采用“五位一體”總體布局的框架，收錄經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明建設(shè)領(lǐng)域的綜述和主要指標(biāo)數(shù)據(jù)，在列表舉例的10 種衍生讀物中，廣州、深圳、佛山、武漢、珠海等地的5 種衍生讀物就采用此類框架，或是在“五位一體”框架的基礎(chǔ)上，再凸顯體現(xiàn)地域發(fā)展優(yōu)勢(shì)的欄目、版塊。如《廣州年鑒2019 簡(jiǎn)本》在“五位一體”框架基礎(chǔ)上增設(shè)“國(guó)家中心城市”欄目，凸顯廣州在全國(guó)城市發(fā)展中的重要地位；又如《珠海市情2021》以“產(chǎn)業(yè)·科技”欄目反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)，以“公園之城”反映生態(tài)文明建設(shè)，在標(biāo)題設(shè)置和內(nèi)容選題方面都縮小記述范疇，更加鮮明地體現(xiàn)地域特色。采用“五位一體+特色欄目”的框架，有助于更加簡(jiǎn)明扼要地反映地域年度發(fā)展基本情況，節(jié)約有限的篇幅，凸顯地域特色、年度特色的資料內(nèi)容。

除了提供年度資料，一些衍生讀物還提供自然、地理、民俗、特產(chǎn)甚至城市指南等正本年鑒中一般不予收錄的基礎(chǔ)地情資料，這是地情類衍生讀物的明顯特征。雖然這些資料基本固定不變，在每年的讀物中可能重復(fù)出現(xiàn)，看似機(jī)械重復(fù)。但如果考慮到正本年鑒的受眾是以專業(yè)用戶為主，使用習(xí)慣可能較為連續(xù)穩(wěn)定，而衍生讀物的受眾更多是不特定的大眾，未必能逐年穩(wěn)定獲得年鑒資料，那么基礎(chǔ)地情資料有利于此類受眾快速了解一個(gè)地區(qū)的基本情況。因而需要對(duì)本地區(qū)受眾群體有相對(duì)準(zhǔn)確的評(píng)估，究竟是以穩(wěn)定受眾群體為主，還是不固定群體占據(jù)相對(duì)較大的比例，然后再根據(jù)受眾群體情況，決定衍生讀物的資料取舍。

在編纂中文版衍生讀物的基礎(chǔ)上，一些地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社還結(jié)合本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求，編纂英文版年鑒。如《上海年鑒》編輯部、江蘇年鑒社、海南年鑒社、南京年鑒社、深圳史志辦在以刊號(hào)出版綜合年鑒的基礎(chǔ)上，編纂英文版年鑒。其中，《江蘇年鑒》英文版、《南京年鑒》英文版通過(guò)出版社出版，《上海年鑒》英文版使用獨(dú)立刊號(hào)出版，《深圳年鑒》英文版作為增刊出版。英文版綜合年鑒篇目框架與中文版正本年鑒有所區(qū)別，是在正本年鑒資料基礎(chǔ)上分類整合而成，可以視為是年鑒簡(jiǎn)本的英文版，如《深圳年鑒2019 簡(jiǎn)本》為一函兩冊(cè)，中英文版本各一冊(cè)，英文版篇目框架、文字資料、圖片與表格資料均與中文版簡(jiǎn)本年鑒基本一致，采用函套包裝，中英文版本簡(jiǎn)本年鑒合并發(fā)行，在視覺(jué)效果上提升了作為城市宣傳品的檔次，相似的情況還有《湖北概覽》（中英文版）。

除了以年度資料為主要內(nèi)容，聚焦月度和每日新聞也成為獨(dú)辟蹊徑的做法。將資料的時(shí)間跨度壓縮到月、日，收錄的資料更加詳細(xì)和龐雜，如采取逐月編纂的月報(bào)，對(duì)地方志機(jī)構(gòu)組織資料征集和編纂的工作效率提出較高要求。月報(bào)日記類讀物有助于資料保存，方便年鑒、志書(shū)的編修，同時(shí)為本地黨務(wù)政府部門提供資訊參考。但如果公開(kāi)出版，還需要考慮結(jié)合社會(huì)公眾的信息需求，避免因發(fā)行有限造成公共資源浪費(fèi)。提高衍生讀物傳播覆蓋面的要求，也在一定程度上推動(dòng)地方志機(jī)構(gòu)進(jìn)一步加快在衍生讀物載體介質(zhì)、閱讀模式方面的探索創(chuàng)新。

（二）衍生讀物的全媒體傳播路徑探索

習(xí)近平總書(shū)記在《加快推動(dòng)媒體融合發(fā)展 構(gòu)建全媒體傳播格局》的講話中，為當(dāng)前傳播格局指明方向，指出“全媒體傳播”應(yīng)成為我國(guó)媒體融合發(fā)展的指南和方向。全媒體傳播是多媒體融合發(fā)展、移動(dòng)傳播優(yōu)先的下一個(gè)發(fā)展階段，如果以用戶為中心來(lái)分析全媒體，則全媒體應(yīng)當(dāng)能夠覆蓋用戶各類使用場(chǎng)景，“用戶使用場(chǎng)景可以分為在辦公室、在路上和在家三個(gè)空間……所謂全媒體就是能夠覆蓋上述三個(gè)使用場(chǎng)景的媒體布局結(jié)果”。本文主要針對(duì)紙質(zhì)版衍生讀物進(jìn)行分析和探討，其原因在于目前綜合年鑒最主要的介質(zhì)載體仍是紙質(zhì)書(shū)刊，而紙質(zhì)版衍生讀物無(wú)論在介質(zhì)載體、內(nèi)容資料編排及傳播途徑等方面，都與紙質(zhì)綜合年鑒最為接近，所發(fā)揮的功能也是針對(duì)紙質(zhì)綜合年鑒的補(bǔ)充和拓展。為適應(yīng)全媒體傳播和閱讀的需求，地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加快探索步伐，開(kāi)發(fā)不同介質(zhì)載體且差異化內(nèi)容的綜合年鑒及衍生產(chǎn)品、周邊產(chǎn)品。

在載體介質(zhì)方面，除了紙質(zhì)印刷品，正本年鑒和衍生讀物都有采用光盤、U 盤和在線閱讀等形式。隨正本年鑒附贈(zèng)存有資料光盤的做法存在已久，但伴隨計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的更新發(fā)展以及光盤使用率的下降，許多綜合年鑒也取消原本隨書(shū)附贈(zèng)的光盤。U盤的使用方式與光盤類似，雖然U盤的使用率較高，但成本也更高，且隨書(shū)附贈(zèng)的包裝難度和成本較大，更常見(jiàn)的情況是將存有年鑒資料的U 盤作為獨(dú)立的贈(zèng)品，在其他場(chǎng)合作為宣傳品和贈(zèng)品使用。

伴隨光盤和U 盤使用率下降，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳播年鑒資料的方式越發(fā)普遍，主要是依托地情網(wǎng)站和微信公眾號(hào)、小程序，實(shí)現(xiàn)在線閱讀。近年來(lái)，在地情網(wǎng)站發(fā)布年鑒數(shù)字化資料的基礎(chǔ)上，通過(guò)公眾號(hào)、小程序?qū)崿F(xiàn)年鑒在線查詢、閱讀也成為熱門。一些年鑒及衍生讀物還在封底、版權(quán)頁(yè)等位置印有網(wǎng)址或二維碼鏈接。在列表舉例的10 種衍生讀物中，有兩種讀物提供地情網(wǎng)網(wǎng)址，4 種讀物提供6個(gè)二維碼鏈接，二維碼鏈接關(guān)聯(lián)微信公眾號(hào)、正本年鑒或年鑒衍生讀物。但值得注意的是，在線閱讀提供便捷渠道的同時(shí)，其穩(wěn)定性仍有待加強(qiáng)，6 個(gè)二維碼鏈接中，有兩個(gè)已失效。穩(wěn)定性問(wèn)題在地情網(wǎng)站領(lǐng)域同樣存在，表現(xiàn)在由于域名、網(wǎng)址甚至后臺(tái)服務(wù)器更換造成的在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)無(wú)法訪問(wèn)瀏覽等問(wèn)題。因此，提高在線閱讀穩(wěn)定性將是加大綜合年鑒和衍生讀物在線傳播和在線閱讀探索亟待解決的技術(shù)問(wèn)題。

全媒體傳播強(qiáng)調(diào)針對(duì)受眾的不同閱讀場(chǎng)景，綜合運(yùn)用不同的介質(zhì)載體和傳播手段，是并存而非取代的關(guān)系。正如數(shù)字出版物仍無(wú)法完全取代紙質(zhì)圖書(shū)，紙質(zhì)年鑒在穩(wěn)定性、閱讀習(xí)慣、使用場(chǎng)景等方面仍具有其優(yōu)勢(shì)。雖然在線閱讀尤其是手機(jī)閱讀的便捷性毋庸置疑，但輕薄、便攜的紙質(zhì)讀物，作為資料手冊(cè)、宣傳手冊(cè)的功能在短期內(nèi)仍是無(wú)可替代的。尤其在縣區(qū)級(jí)行政區(qū)域，此類區(qū)域宣傳品的品種相對(duì)較少，地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社編纂的年鑒衍生讀物，在提供地情資料的同時(shí)，也承擔(dān)區(qū)域宣傳推介的功能。同為在線閱讀，地情網(wǎng)站和微信公眾號(hào)、小程序也無(wú)法互相替代。通過(guò)手機(jī)客戶端訪問(wèn)微信公眾號(hào)、小程序閱讀衍生讀物，極大降低閱讀門檻；但如果需要對(duì)衍生讀物的資料進(jìn)行摘錄、使用，則通過(guò)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)地情網(wǎng)站進(jìn)行資料檢索、復(fù)制更為便捷。

五、結(jié) 語(yǔ)

綜合年鑒衍生讀物內(nèi)容、出版物形式、介質(zhì)載體，都是因地制宜針對(duì)本地區(qū)地情資料開(kāi)發(fā)和區(qū)域宣傳的需求，尤其是目標(biāo)受眾的群體需求，并結(jié)合地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社自身情況尤其是經(jīng)費(fèi)預(yù)算所決定的。公開(kāi)出版固然可以提高資料編校質(zhì)量、擴(kuò)大發(fā)行覆蓋面，但以贈(zèng)閱讀物的形式，只要能夠滿足所定位的目標(biāo)受眾的閱讀需求，也可以達(dá)到很好的存史、育人、資政的功效。

正如在線閱讀仍存在不穩(wěn)定因素的短板，紙質(zhì)讀物也存在資料與資源浪費(fèi)的潛在可能。如果衍生讀物的內(nèi)容僅是正本年鑒的復(fù)制與縮略，雖然憑借便攜性、時(shí)效性及低定價(jià)等方面優(yōu)勢(shì)，能發(fā)揮資料快查、城市宣傳等功能，但也存在保存價(jià)值低、資源浪費(fèi)問(wèn)題，即由于資料不如正本年鑒全面，衍生讀物主要提供短時(shí)間的使用，而不會(huì)被作為資料進(jìn)行保存，尤其是當(dāng)受眾同時(shí)擁有正本年鑒與年鑒衍生讀物的情況下。對(duì)此，可以通過(guò)設(shè)置紙質(zhì)衍生讀物的二維碼鏈接，引導(dǎo)讀者轉(zhuǎn)向在線閱讀，這是地方志機(jī)構(gòu)、年鑒社對(duì)于適應(yīng)數(shù)字出版趨勢(shì)的積極探索。