侯家濤

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域中已經(jīng)離不開對(duì)于信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，由此發(fā)展出了很多新型管理模式。對(duì)此，負(fù)責(zé)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的中職院校也應(yīng)對(duì)圖書管理工作進(jìn)行革新，探索出適合時(shí)代發(fā)展趨勢的新型管理模式，以此來促進(jìn)中職院校圖書館管理水平的提升和中職院校的可持續(xù)發(fā)展?；诖?，本文首先總結(jié)了中職學(xué)校圖書管理中存在的問題，隨后分析了中職院校圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的重要意義，最后探究了在中職學(xué)校圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù)的有效方法，以此來供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 中職院校 圖書管理 應(yīng)用

引言

學(xué)生是中職院校圖書館的主要讀者，為學(xué)生提供閱讀資源是中職院校建設(shè)圖書館的實(shí)際目的，圖書館工作的開展和調(diào)整都是為了更好地滿足學(xué)生的實(shí)際需求而進(jìn)行的，學(xué)生的需求才是圖書館各項(xiàng)工作的參考依據(jù)。因此圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)做好對(duì)于學(xué)生實(shí)際需求的調(diào)查和分析，為學(xué)生提供一個(gè)能夠和圖書館工作者互動(dòng)交流的平臺(tái)，使得圖書館能夠及時(shí)了解到學(xué)生在接受圖書館服務(wù)中存在的問題和具體的需求，圖書館也可以根據(jù)這種需求和問題來對(duì)自身的管理工作進(jìn)行不斷調(diào)整，由此可見落實(shí)對(duì)于新時(shí)期中職院校圖書館的轉(zhuǎn)型具有重要意義。

一、中職學(xué)校圖書管理中存在的問題

1.缺乏足夠的重視度

因?yàn)殚L期深受應(yīng)試化教育模式的影響，中職院校的領(lǐng)導(dǎo)人員的注意力一般都集中學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量上，對(duì)于圖書管理工作缺乏一定的重視程度，這使得圖書管理工作缺少驅(qū)動(dòng)力，不能為中職院校的日常運(yùn)行和未來發(fā)展起到推動(dòng)作用。因?yàn)橹新氃盒D書管理工作涉及學(xué)校重要檔案信息的保密工作，所以一旦圖書管理工作存在問題，就會(huì)造成學(xué)校數(shù)據(jù)信息的泄露，阻礙學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

2.圖書管理人員素質(zhì)水平不高

中職院校在聘請圖書管理工作人員時(shí)，所設(shè)立的準(zhǔn)入門檻較低，這使得大部分圖書管理人員素質(zhì)水平不高。這些素質(zhì)不高的圖書管理人員不僅專業(yè)能力不強(qiáng)，同時(shí)還缺乏創(chuàng)新意識(shí)，不會(huì)運(yùn)用新興的科學(xué)技術(shù)，工作效率低下，對(duì)待工作任務(wù)的時(shí)候也是敷衍了事，這就造成了中職院校圖書管理工作水平不高，沒有為中職院校的發(fā)展帶來持續(xù)性的增長動(dòng)力。

3.無法滿足學(xué)生新時(shí)期的需求

現(xiàn)階段的社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都處于發(fā)展的新時(shí)期，這使得以往的圖書館工作方式已經(jīng)和新時(shí)期的學(xué)生需求相脫節(jié)，學(xué)生所需要的是圖書館能夠進(jìn)入新興的發(fā)展時(shí)期，利用多種多樣的新興技術(shù)來調(diào)整和革新圖書館的工作，使得學(xué)生自身能夠體會(huì)到更好的服務(wù)，在圖書館借閱圖書也會(huì)更加方便快捷，適應(yīng)現(xiàn)階段的高節(jié)奏生活狀態(tài)。然而，中職院校的圖書館所提供的服務(wù)卻無法滿足學(xué)生新時(shí)期的需求。

4.借閱和歸還圖書的問題

借閱圖書和歸還圖書是圖書館的主要業(yè)務(wù)，然而現(xiàn)階段中職圖書館在這兩項(xiàng)業(yè)務(wù)中存在一定問題，這會(huì)影響圖書館工作的正常開展，使得公共財(cái)產(chǎn)受到破壞。這是因?yàn)閳D書館并沒有在借還方面配備完善的設(shè)備，學(xué)生在借閱和歸還圖書時(shí)容易出現(xiàn)失誤操作，進(jìn)而影響到圖書借閱和歸還的效率。

二、中職院校圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的重要意義

1.革新圖書管理模式

原先的中職院校圖書管理工作多依賴于人工，而校內(nèi)人員要是想調(diào)查圖書檔案只能通過工作人員來進(jìn)行查找，這種管理模式效率低下，還會(huì)造成大量的成本流失，檔案信息調(diào)查的準(zhǔn)確性也不高。在這種情況下，將信息化理念應(yīng)用到中職院校圖書管理工作中能夠有效革新管理模式，在很多工作環(huán)節(jié)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效代替人工進(jìn)行處理，以此來提升圖書管理工作的效率，減少多余的成本支出。

2.提升圖書管理的服務(wù)水平

將信息化理念應(yīng)用到中職院校圖書管理工作中能夠有效提升圖書管理工作的服務(wù)水平[ 1 ]。學(xué)校內(nèi)部人員本身就是通過圖書管理工作這一部門來調(diào)查和獲取檔案信息的，而在圖書管理工作中應(yīng)用信息化理念之后，內(nèi)部人員可以通過自動(dòng)化設(shè)備來進(jìn)行檢索自己所需要的任何信息，減少了圖書管理人員額外的工作任務(wù)，優(yōu)化了中職院校圖書管理工作的質(zhì)量，這也促使中職院校圖書管理工作不再是一項(xiàng)形式化主義嚴(yán)重的工作，而是真正能為學(xué)校發(fā)展和師生發(fā)展帶來幫助的工作。

3.提升圖書管理的效率

將信息化理念應(yīng)用到中職院校圖書管理工作之后，數(shù)據(jù)信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行快速有效地傳播，而學(xué)校內(nèi)部人員也可以在第一時(shí)間內(nèi)就能夠查詢到實(shí)時(shí)信息，可以有效提升圖書管理工作的效率[ 2 ]。

三、在中職學(xué)校圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù)的有效方法

1.加強(qiáng)設(shè)備和資金保障信息化建設(shè)

如果想要對(duì)中職圖書館管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)與改革，就需要對(duì)圖書館管理工作中涉及到的設(shè)備進(jìn)行升級(jí)與更新，將部分圖書館儲(chǔ)備資金使用到設(shè)備管理上，進(jìn)一步保障信息化建設(shè)的發(fā)展[ 3 ]。學(xué)校圖書館在充足的設(shè)備與資金保障下，能夠使得信息化設(shè)備存儲(chǔ)量較大，確保學(xué)生進(jìn)行圖書借閱的時(shí)候可以獲得更多的資源。與此同時(shí)，學(xué)校圖書館管理的工作人員需要定期對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行檢查，避免后期使用過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，及時(shí)更新老舊的設(shè)備，進(jìn)一步保障學(xué)生的閱讀效率，從而更好地開展學(xué)校圖書館管理的信息化建設(shè)工作。

2.強(qiáng)化學(xué)校圖書館管理人員的信息化教育

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備逐漸普及，對(duì)學(xué)校圖書館管理提出了更好的要求，不斷增強(qiáng)圖書館的服務(wù)意識(shí)，引領(lǐng)圖書館重視高品質(zhì)的服務(wù)，將圖書館管理的服務(wù)從被動(dòng)向主動(dòng)過渡，使服務(wù)從量變引向質(zhì)變，用信息資源的主動(dòng)管理替代以往的被動(dòng)管理，這對(duì)圖書館管理員有較高要求，不僅需要專業(yè)過硬的知識(shí)儲(chǔ)備，還要具備良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德，對(duì)基本的計(jì)算機(jī)操作能夠熟練掌握，熟悉圖書館管理庫中的目錄與文件，從而更好地提升圖書館管理的質(zhì)量與水平[ 4 ]。此外，學(xué)校圖書館管理部門負(fù)責(zé)人需要督促相關(guān)人員定期進(jìn)行技能培訓(xùn)，讓他們不斷提升自己的信息技術(shù)水平，對(duì)于工作中遇到的一些計(jì)算機(jī)問題能夠靈巧應(yīng)對(duì)，從而幫助他們更好地適應(yīng)現(xiàn)代化信息建設(shè)背景下的圖書館管理工作，進(jìn)一步提升學(xué)校圖書館管理工作的質(zhì)量。

3.提升管理人員的素質(zhì)能力

對(duì)于學(xué)校圖書館來說，管理者的功能和作用無可比擬，想要提升圖書館的信息化管理質(zhì)量，就必須提升管理者自身的素質(zhì)能力，因?yàn)槠淠軌蛴绊懙綀D書館所有工作的執(zhí)行力。為此，中職院校管理者和相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于圖書館管理者的培訓(xùn)，培訓(xùn)重點(diǎn)是管理者掌握信息技術(shù)的能力。第一，負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)對(duì)圖書館管理者的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行強(qiáng)化，因?yàn)槁殬I(yè)素養(yǎng)關(guān)乎管理者的工作積極性和工作狀態(tài)。只有管理者具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，他才會(huì)將圖書館的管理工作視為責(zé)任，進(jìn)而主動(dòng)參與到工作當(dāng)中，并關(guān)注工作的精度。第二，負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)來提升管理者的業(yè)務(wù)能力。圖書館的管理工作并不簡單輕松，實(shí)質(zhì)上這項(xiàng)工作對(duì)管理者的創(chuàng)造能力和專業(yè)水平具有高要求。作為圖書館的核心人員，應(yīng)當(dāng)以身作則，才能對(duì)館員群體產(chǎn)生積極影響。第三，培訓(xùn)工作不能只圍繞管理者一人來進(jìn)行，圖書館負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)組織圖書館的館員來參與定期培訓(xùn)，確保其能夠利用信息技術(shù)來明確圖書的具體位置、實(shí)際狀態(tài)，這樣才能保證館員能夠提供符合學(xué)生需求的服務(wù)。同時(shí)，學(xué)校圖書館的管理者應(yīng)當(dāng)通過員工培訓(xùn)來提升館員的知識(shí)素養(yǎng)，使得他們能夠?yàn)閷W(xué)生提供更多有效信息，從而使得學(xué)生能夠及時(shí)準(zhǔn)確地找到自己所要借閱的圖書。

4.豐富現(xiàn)代化服務(wù)形式

對(duì)于中職圖書館來說，它不能僅僅滿足于現(xiàn)階段的服務(wù)形式，還需要充分考慮當(dāng)代年輕人的閱讀需求來進(jìn)行軟件的升級(jí)與更新，進(jìn)一步完善圖書館管理工作過程中的信息化建設(shè)，以此來提高閱讀質(zhì)量。比如說，圖書館管理工作人員可以將一些圖書內(nèi)容的摘要與核心內(nèi)容進(jìn)行整理，并錄入到借閱的計(jì)算機(jī)或儀器中，讓學(xué)生能夠通過計(jì)算機(jī)頁面對(duì)圖書有一個(gè)初步了解，判斷圖書內(nèi)容是否滿足自己的需求，進(jìn)而決定是否進(jìn)行借閱。基于這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，圖書館管理工作能夠更加方便，能夠更加簡化圖書借閱的步驟，并在一定程度上增加了現(xiàn)階段學(xué)校圖書館的服務(wù)形式，更加符合當(dāng)代發(fā)展的背景。

5.建立信息化服務(wù)平臺(tái)

中職院校圖書館必須充分認(rèn)識(shí)到新興技術(shù)和新媒體平臺(tái)的重要性，通過構(gòu)建新媒體專屬平臺(tái)來為大眾提供更加高質(zhì)量、多樣化和高效率的服務(wù)，使得學(xué)生可以老用這個(gè)平臺(tái)來反饋?zhàn)陨韺?duì)于圖書館服務(wù)的意見和問題。新媒體平臺(tái)相較于原先的交流方式來說更能為學(xué)生所接受，同時(shí)還能加強(qiáng)學(xué)生和圖書館之間的互動(dòng)性，以便于圖書館能夠第一時(shí)間了解學(xué)生的實(shí)際需求來調(diào)整自身工作，優(yōu)化自身的服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，在中職學(xué)校圖書管理工作中存在著缺乏足夠的重視度、圖書管理人員素質(zhì)水平不高、無法滿足學(xué)生新時(shí)期的需求等問題，對(duì)于這些問題，中職院校應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)設(shè)備和資金保障信息化建設(shè)、強(qiáng)化學(xué)校圖書館管理人員的職業(yè)道德教育、提升管理人員的素質(zhì)能力、豐富現(xiàn)代化服務(wù)形式、建立服務(wù)平臺(tái)等途徑來充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢作用，從而革新圖書館的管理模式、提升圖書管理的服務(wù)水平、提升圖書管理的效率。

【參？考？文？獻(xiàn)】

[1]付靜靜.我國公共圖書館文旅融合發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策——以山西省公共圖書館為例[J].河南圖書館學(xué)刊，2020，40（9）：17-19.

[2]杜琳琳.“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”環(huán)境下圖書管理系統(tǒng)與政務(wù)服務(wù)平臺(tái)協(xié)同設(shè)計(jì)[J].中國檔案，2020，0（4）： 64-66.

[3]韓莉.關(guān)于中職院校圖書館數(shù)字化借閱服務(wù)存在的問題及解決措施探討[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2020，0（5）： 117-118.

[4]張肖會(huì)，宋崢嶸，熊鷹，晁熳璐.二維碼技術(shù)在科技圖書管理中的應(yīng)用研究[J].天津科技，2019，46（4）：64-66.

（責(zé)任編輯：劉占行）