韓璐 把賽君
通過(guò)護(hù)士主導(dǎo)的預(yù)約流程再造旨在縮短日間手術(shù)患者入院前等待時(shí)間,旨在提高日間手術(shù)患者自身的滿意度,大幅度增加患者在就醫(yī)過(guò)程中的體驗(yàn),提升日間手術(shù)的??谱o(hù)理內(nèi)涵,最大程度上簡(jiǎn)化流程,讓患者少跑腿、少排隊(duì),在預(yù)約處獲得充分的信息,熟悉日間手術(shù)的流程,使患者的安全得到保障,增強(qiáng)患者的自我照護(hù)能力。
1.日間手術(shù)的定義和預(yù)約
日間手術(shù)的定義指的是患者入院之后在48小時(shí)當(dāng)中完成手術(shù)治療的過(guò)程。日間手術(shù)快速運(yùn)轉(zhuǎn)需要流程中每個(gè)環(huán)節(jié)的工作高效率呈現(xiàn),在日間手術(shù)中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是預(yù)約的過(guò)程。在預(yù)約 的過(guò)程中需要與門診、麻醉以及手術(shù)室等多個(gè)科室進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)調(diào)。日間手術(shù)的預(yù)約流程尤其涉及到以下內(nèi)容:建立日間手術(shù)預(yù)約處及預(yù)約登記系統(tǒng)、錄入?yún)f(xié)定方檢查醫(yī)囑、檢查指導(dǎo)、登記患者資料并上傳登記系統(tǒng)、術(shù)前健康教育等。
2.目前存在的問(wèn)題
在以往的傳統(tǒng)手術(shù)中,手術(shù)患者通過(guò)需要提前入院進(jìn)行觀察,在醫(yī)生和護(hù)士的協(xié)助下完成相應(yīng)的檢查。但是在日間手術(shù)中,患者的檢查、術(shù)前指導(dǎo)和教育均在門診完成,但患者對(duì)門診布局不熟悉,院前檢查流程不了解,各項(xiàng)院前檢查預(yù)約時(shí)間不統(tǒng)一等問(wèn)題,且增加了患者入院的次數(shù),而且在手術(shù)之后較難獲得相應(yīng)的醫(yī)療照顧,這是與傳統(tǒng)手術(shù)相比之下的弊端,同時(shí)不利于術(shù)前的指導(dǎo)。
1.協(xié)調(diào)日間手術(shù)檢查過(guò)程中的綠色通道。不僅能夠?yàn)榛颊吖?jié)省時(shí)間,還能為患者帶來(lái)一定的便利,日間管理中心協(xié)調(diào)心電圖室、放射科、檢驗(yàn)科等開通術(shù)前檢查綠色通道,且由護(hù)士指導(dǎo)、協(xié)調(diào)進(jìn)行術(shù)前檢查綠色通道的執(zhí)行,確保常規(guī)檢查一日內(nèi)完成,減少患者跑腿次數(shù),同時(shí)根據(jù)患者各項(xiàng)檢查的要求,個(gè)性化進(jìn)行指導(dǎo),確?;颊唔樌⒈憬莸赝瓿尚g(shù)前檢查。
2.轉(zhuǎn)錄院前檢查協(xié)定方。醫(yī)院中的門診往往需要接受較多的患者,工作人員的工作都十分的緊張。為了避免醫(yī)生在工作的過(guò)程中出現(xiàn)失誤,或者是因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽造成的遺漏檢檢查項(xiàng)目,要盡量減少患者在術(shù)前反復(fù)跑腿,根據(jù)不同的病種在臨床醫(yī)學(xué)中的特點(diǎn),在門診醫(yī)生的工作系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)定了相應(yīng)病種檢查協(xié)定方,為減少患者的等待時(shí)間,同時(shí)經(jīng)醫(yī)生的授權(quán),由護(hù)士轉(zhuǎn)錄協(xié)定方醫(yī)囑,經(jīng)醫(yī)生核查后執(zhí)行。協(xié)定方的建立減少了患者多次跑腿找醫(yī)生,不僅為患者節(jié)省了時(shí)間,同時(shí)為醫(yī)生帶來(lái)了一定的便捷,提高了醫(yī)生的工作效率。
3.加快預(yù)約手術(shù)時(shí)間?;颊叱秩臻g手術(shù)通知單至日間管理中心,護(hù)士根據(jù)患者的需求、手術(shù)室安排盡快和手術(shù)醫(yī)生聯(lián)系,商定手術(shù)日期和時(shí)間,辦理預(yù)約手續(xù)。
4.提供檢查場(chǎng)所的指引,建立個(gè)性化導(dǎo)診單?;颊邔?duì)檢查流程的不熟悉往往影響患者的滿意度,采用合適的方式引導(dǎo)患者進(jìn)行術(shù)前檢查,能讓患者準(zhǔn)確、順利地完成各項(xiàng)檢查。為此,我科護(hù)士制作了門診各檢查場(chǎng)所的視覺(jué)指引圖,并且能夠每一位患者定制屬于自身的一份導(dǎo)診單,在導(dǎo)診單中詳細(xì)的指出了需要檢查的項(xiàng)目以及相應(yīng)的檢查地點(diǎn),還對(duì)患者各檢查項(xiàng)目的先后順序結(jié)合檢查要求給出合理的順序安排,以便患者、家屬隨時(shí)查看,直至所有檢查順利完成。
5.調(diào)整術(shù)前檢查和麻醉評(píng)估的時(shí)間,進(jìn)行住院管理中心和麻醉評(píng)估前的信息采集,與日間病區(qū)無(wú)縫對(duì)接。積極協(xié)調(diào)麻醉醫(yī)師,部分病種的患者在保障其醫(yī)療安全的基礎(chǔ)上,將患者術(shù)前檢查與麻醉評(píng)估安排在同一天,減少患者跑腿的時(shí)間。南京鼓樓醫(yī)院江北日間病房采用“集中收,集中治”的管理模式,日間管理中心設(shè)有預(yù)診崗的護(hù)理人員進(jìn)行患者的健康教育和就診引導(dǎo),設(shè)有辦理入出院的收費(fèi)窗口,同時(shí)患者完成檢查后進(jìn)入麻醉評(píng)估階段無(wú)須再出日間病房,直接由護(hù)士問(wèn)診、測(cè)量患者生命體征,護(hù)士聯(lián)系麻醉醫(yī)生,安排患者在日間管理中心的麻醉評(píng)估室進(jìn)行麻醉評(píng)估;患者在日間管理中心直接辦理入院后,進(jìn)入“跑道式”的病區(qū)流程布局,由病區(qū)護(hù)士無(wú)縫對(duì)接。
6.術(shù)前短信提醒,設(shè)立專線咨詢電話?;颊咄瓿陕樽碓u(píng)估后立即由日間管理中心護(hù)士向預(yù)約患者進(jìn)行日間手術(shù)宣教,發(fā)放日間手術(shù)宣教冊(cè)。患者術(shù)前1日,由護(hù)士電話訪問(wèn)患者,與患者再次確認(rèn)次日手術(shù)事宜,解答患者疑慮,使之積極配合術(shù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備,同時(shí)通過(guò)衛(wèi)寧系統(tǒng)給患者發(fā)送各病種的術(shù)前準(zhǔn)備短信,告知患者日間咨詢電話號(hào)碼,一旦需要任何幫助或者有不懂的地方,可以通過(guò)電話及時(shí)聯(lián)系。讓患者獲取充分的信息,避免疏漏而延誤入院手術(shù)的時(shí)間。
7.護(hù)士主導(dǎo)的信息化建設(shè)是預(yù)約的重要支撐。我科延用了本部的衛(wèi)寧系統(tǒng),登記患者資料-安排院前檢查-麻醉評(píng)估前護(hù)理信息采集-床位預(yù)約等均由護(hù)士完成,護(hù)士是負(fù)責(zé)衛(wèi)寧系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)的中堅(jiān)力量,并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化。通過(guò)信息同步化,面對(duì)患者的電話答疑,護(hù)士能精準(zhǔn)地查詢出患者的信息,對(duì)其問(wèn)題進(jìn)行解答;護(hù)士每日利用衛(wèi)寧系統(tǒng)采集的患者信息,按醫(yī)療要求提取中心核對(duì)已完成、次日手術(shù)患者信息等各類EXCEL表提供給醫(yī)生精準(zhǔn)查詢,以了解患者院前流程的動(dòng)態(tài)變化和患者的檢查結(jié)果,為患者提供更精準(zhǔn)的醫(yī)療服務(wù)。
8.健康宣教和護(hù)理前移,建立覆蓋日間手術(shù)術(shù)前的健康教育內(nèi)容,使患者做好充分的心理準(zhǔn)備進(jìn)行日間手術(shù)。在常規(guī)的手術(shù)中,醫(yī)院會(huì)讓患者提前幾天到醫(yī)院中進(jìn)行觀察并且能夠完成相應(yīng)的檢查,告知需要注意的問(wèn)題。在醫(yī)生和護(hù)士的協(xié)助下改變術(shù)前的飲食規(guī)律,按照醫(yī)生的要求進(jìn)行準(zhǔn)備。相比之下日間手術(shù)與醫(yī)護(hù)人員之間的溝通明顯較少,患者需要在家提前了解相應(yīng)的注意事項(xiàng)并且認(rèn)真完成,這是手術(shù)順利進(jìn)行的保障因素。日間手術(shù)一般實(shí)行當(dāng)天住院、當(dāng)天手術(shù),入院前需完成術(shù)前檢查和準(zhǔn)備,一般在入住病房后1-2小時(shí)內(nèi)完善所有的手術(shù)前準(zhǔn)備。為降低爽約率和手術(shù)取消率,我科建立了模式化的術(shù)前評(píng)估和術(shù)前宣教,配備了專業(yè)的預(yù)診管理中心,從最大程度上減少了患者內(nèi)心的恐慌心理,使患者獲得充分的信息,熟悉日間手術(shù)的流程和術(shù)前準(zhǔn)備的要求,增強(qiáng)自我照護(hù)能力。
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