劉非
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展,以及國家政策對“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”行業(yè)的支持,借助于互聯(lián)網(wǎng)技術推動醫(yī)療信息化、便捷化已成為醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展方向。從最初的電腦端預約掛號,到后來的手機端移動支付,從線下實體就醫(yī)發(fā)展到線上的遠程診療。全國各地政府從2015年起陸續(xù)出臺相關互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療的文件,國家衛(wèi)健委也出臺相關政策推動互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療的發(fā)展。2019年底,新冠病毒肆虐而來,在嚴格隔離、控制出行、強化個人防護的背景下,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療服務爆發(fā)出驚人的能量,健康碼、行程碼、遠程會診、互聯(lián)網(wǎng)診療、藥品配送等應用的使用,協(xié)助各相關單位共同進行抗疫。本文主要是通過分析南方醫(yī)院的藥品配送的建設過程,結合南方醫(yī)院的藥品管理、患者分析等實際情況,通過借鑒同行藥品配送的成功經(jīng)驗,提出藥品配送的發(fā)展和建議,更方便、更快捷的為患者提供服務。
南方醫(yī)科大學南方醫(yī)院(以下簡稱南方醫(yī)院)作為廣東省首批“登峰計劃”高水平醫(yī)院,近六成的患者來自廣州市外,在新冠疫情期間,如何在安全防控的前提下讓患者安全、準確、快速的收到藥品,藥品配送的功能應運而生。
2016年,商務部發(fā)布《全國藥品流通行業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2016-2020年)》,提出要推進“互聯(lián)網(wǎng)+藥品流通”,藥品流通企業(yè)可與醫(yī)療機構、醫(yī)保部門、電子商務企業(yè)合作開展醫(yī)藥電商服務,向患者提供非處方藥的“網(wǎng)訂(藥)店取”“網(wǎng)訂(藥)店送”服務。2018年,對藥品配送的限制被進一步放寬,國務院辦公廳發(fā)布的《關于促進“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展的意見》提出,對線上開具的常見病、慢性病處方,經(jīng)藥師審核后,醫(yī)療機構、藥品經(jīng)營企業(yè)可委托符合條件的第三方機構配送。
南方醫(yī)院于2019年4月份作為廣東省首批互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院上線,初期上線并未開通在線開立處方功能。2019年底,新冠肺炎疫情暴發(fā),為配合進行疫情防控,控制在院人數(shù),醫(yī)院成立藥品配送項目組,在符合國家相關政策的前提下,共同推進建設工作,力爭盡快完成藥品配送功能應用。
(一)整體管理和范圍管理
凡事預則立,不預則廢。為盡快完成功能建設,成立專題項目組,由智慧醫(yī)療項目部牽頭,醫(yī)務處、藥劑科、信息科配合推進,各部門各司其職。經(jīng)過和各部門的溝通,配送的范圍定為包括門診藥房和門診中藥房在內(nèi)的可配送藥品。同時統(tǒng)籌考慮線下門診藥品配送和互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院藥品配送,希望能夠緩解院內(nèi)藥房取藥人流量大、等候時間長的問題,也能夠給互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院用戶帶來便捷。
為避免藥品配送中出現(xiàn)的各類風險,由醫(yī)務處、藥劑科制定了詳細的配送規(guī)則,處方中含有冷藏、貴重、易碎、注射劑、毒麻藥品、精神類藥品等,均不允許配送;為規(guī)范操作流程,由智慧醫(yī)療項目部、藥劑科、信息科以及系統(tǒng)開發(fā)商共同完成藥品配送流程圖(圖1);為提升工作效率,由醫(yī)務處、藥劑科、信息科確定藥品配送窗口規(guī)則,門診藥房設置固定的藥品配送窗口,門診中藥房則設置為所有窗口均可處理藥品配送訂單;由智慧醫(yī)療項目部和藥劑科共同遴選藥品配送服務商,統(tǒng)籌考慮醫(yī)院長期的建設規(guī)劃,選擇具有醫(yī)藥冷鏈配送、服務網(wǎng)點多、范圍廣等特點的服務商。
配送費用是藥品配送一大難題,目前快遞公司均以重量和收貨地址為標準確定收費,但受藥品配送流程限制,患者需要提前支付快遞費,因此無法通過對藥物進行稱重來確定快遞費用。在實際建設過程中,考慮到西藥普遍重量較輕且無法提前測算重量,而中藥可根據(jù)劑量提前測算重量。因此,與快遞公司協(xié)商確定的費用規(guī)則為:西藥按照統(tǒng)一標準計費,中藥按照藥物劑量折算重量進行計費。同時,醫(yī)院藥品第三方配送過程中產(chǎn)生的快遞費,由患者直接支付給快遞公司,按照標準的快遞費用+醫(yī)院優(yōu)惠價進行支付,醫(yī)院不參與任何快遞的相關費用收取。
(二)進度管理和質(zhì)量管理
在整個藥品配送體系建設中,最重要的一環(huán)就是對醫(yī)院原藥房信息系統(tǒng)增加相應功能的開發(fā)、測試及推進工作。藥房信息系統(tǒng)的建設是實現(xiàn)醫(yī)院藥品配送的基礎,系統(tǒng)能根據(jù)配送規(guī)則對藥品能否配送及配送所需的費用做出自動判斷,然后將信息推送至醫(yī)院微信公眾號,由患者自主選擇是否需要藥品配送服務,最終將配送信息返回,藥房工作人員再進行對應的操作。整體設計和開發(fā)工作可以采用生命周期法進行,按照系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)維護這五個階段,在系統(tǒng)正常運行后,再進一步調(diào)查和分析其中的不足之處,并予以改進。
在完成相關流程、規(guī)則確認后,協(xié)調(diào)各相關公司進行討論確認,反饋開發(fā)時間以及評估可能遇到的風險,最終制定了詳細的計劃,包括藥品配送規(guī)則功能開發(fā)、流程改造、快遞對接、患者端界面改造等,要求各相關單位嚴格按照計劃執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)風險時及時進行溝通。
服務宣傳環(huán)節(jié)決定了該藥品配送服務最終有多大的利用率,需要盡可能地向患者普及藥品配送的服務內(nèi)容,由宣傳處同步準備,避免出現(xiàn)功能完成建設卻無人問津的局面,宣傳的方式包括:公眾號推文、藥房擺放易拉寶、醫(yī)生診室擺放桌牌等方式。
(三)應用上線
完成功能開發(fā)后,邀請各管理部門、使用科室進行流程測試,確認無誤后進行上線準備,包括醫(yī)生、藥師、導診人員培訓以及宣傳資料確認,一切準備工作完成后,門診藥房和門診中藥房同步進行系統(tǒng)上線。
在醫(yī)院信息化的道路上,藥品配送只是其中小小的一個功能,業(yè)內(nèi)存在著多種建設模式可以借鑒,為此我們也將不斷完善。
(一)提升藥品配送效率
目前南方醫(yī)院尚未開通在線續(xù)方功能,針對慢性病患者來說,仍需通過線下就診或者互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院在線診間實現(xiàn)開藥功能,假如能夠結合患者需求,在符合國家互聯(lián)網(wǎng)診療的相關規(guī)定下,符合醫(yī)院代開藥的規(guī)定下,實現(xiàn)患者自動續(xù)方功能,屆時將能夠給患者帶來更多的便利。
(二)提升物流服務滿意度
優(yōu)質(zhì)的物流服務可以提升患者的滿意度,假如在配送過程中出現(xiàn)損壞、丟失、配送時間滯后等問題,會影響整體的應用感受,選擇合適的物流服務商也尤為重要,同時服務商也應該提升藥品配送的專業(yè)性,建設更加有保障的配送鏈路。
(三)拓展藥品配送模式
國家已允許進行處方流轉(zhuǎn),目前大型三甲醫(yī)院對接流轉(zhuǎn)平臺的寥寥無幾,絕大多數(shù)都是配送院內(nèi)藥房的藥品,如果能夠?qū)臃辗秶^廣的流轉(zhuǎn)平臺,在不增加患者費用的情況下,可自主選擇附近藥房自取或者郵寄,會極大地提升患者滿意度。
綜合來說,南方醫(yī)院的藥品配送完成了基礎功能的建設,在給患者帶來便捷的同時,還需進行不斷的優(yōu)化和進步,加快相關建設,滿足廣大患者多樣化的需求,為全面推進健康中國建設貢獻力量。
作者單位:南方醫(yī)科大學南方醫(yī)院