彭祺超
摘 要:園林施工企業(yè)是一個綜合性的企業(yè),其集建筑、植物栽培等藝術(shù)于一體,包括了眾多的內(nèi)容,施工過程涉及環(huán)節(jié)復(fù)雜,增加了會計核算的難度。從管理層面來說,園林施工企業(yè)是資金、人員密集型行業(yè),但由于其招投標(biāo)模式、開放施工環(huán)境、栽培技術(shù)的運用,決定該行業(yè)會計核算較傳統(tǒng)行業(yè)的核算有較多特殊性,如果不予足夠重視,必然影響到整個工程的效益。因此,本文從園林施工企業(yè)特殊性入手,研究該行業(yè)企業(yè)特殊性對于其會計核算的影響,總結(jié)園林施工企業(yè)會計核算風(fēng)險,針對性地提出合理化建議,希望在提升園林施工企業(yè)建設(shè)質(zhì)量的前提下,降低工程成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:園林施工企業(yè);施工管理;會計核算
園林施工企業(yè)多承攬園林工程,而園林工程作為城市基建的重要內(nèi)容,可以有效改善城市環(huán)境,提升社會滿意度。尤其是在推進(jìn)建設(shè)美麗中國戰(zhàn)略的提出后,各地更加重視環(huán)境質(zhì)量的提升,那么園林項目的品質(zhì)十分重要。現(xiàn)階段,園林綠化工程已經(jīng)不再是單純性植樹,更需要考慮生態(tài)效益、景觀效果,專業(yè)精細(xì)化的園林施工項目,呈現(xiàn)出復(fù)雜化的特點,這從一定程度上增加了園林施工企業(yè)會計核算上的難度。目前,園林施工以建筑施工業(yè)會計核算方式核算。但受制于其招標(biāo)、開放施工環(huán)境、植物生物屬性,以及現(xiàn)有栽培技術(shù)的運用,決定了園林施工企業(yè)并不完全適用建筑施工業(yè)核算方式,這必然對其實際會計核算產(chǎn)生影響。
一、園林施工企業(yè)經(jīng)營特殊性
(一)經(jīng)營場所開放
園林施工企業(yè)生產(chǎn)場地多以開放式為主,其位置具有不確定性,項目管理具有開放性。開放的環(huán)境下會計核算受外部環(huán)境的影響,難以及時、準(zhǔn)確傳遞,造成項目真實情況不能及時反映在企業(yè)的財務(wù)報表中。園林施工企業(yè)的項目是分項目施工,與傳統(tǒng)環(huán)境固定、封閉空間項目的內(nèi)控管理不同,園林施工企業(yè)在甲方開放式工地上施工、工期短,施工過程根據(jù)景觀效果隨時調(diào)整,對成本管理要求高。保證信息及時、準(zhǔn)確傳遞到財務(wù)核算,成為財務(wù)工作的難點。園林施工項目現(xiàn)場成本核算,依賴于現(xiàn)場材料量、價控制。每月按完成工程量計入工程施工,但這一產(chǎn)品很難及時盤點,無法計提減值。只有驗收后才能取得完整的成本數(shù)據(jù)核算,造成財務(wù)信息滯后。
(二)樹木花草的生物資產(chǎn)屬性
園林施工企業(yè)材料是花草樹木,有生物資產(chǎn)屬性,各種不同的植物自然生長期不同,會隨著四季的變化、區(qū)域性差異存在不同,造成園林施工企業(yè)需要圍繞其特殊性開展采購且進(jìn)行存貨管理。園林施工企業(yè)使用的綠化植物,具有緯度等自然屬性。南北區(qū)域的植物不能直接移栽,當(dāng)園林施工企業(yè)進(jìn)行全國布局時,對植物栽培技術(shù)要求有很大的提升。景觀喬木生長期長,多由人工采集養(yǎng)護(hù)要求高,其采集有偶然性,導(dǎo)致采購成本變動性大,信息傳遞時效性會受到影響,進(jìn)而影響項目的毛利率。
二、園林施工企業(yè)特殊性對核算產(chǎn)生的影響
(一)不同項目周期造成核算影響因素不同
項目的周期不同對會計核算產(chǎn)生影響各異。園林施工企業(yè)工期短,通過按合同一次性支付、分期結(jié)算,操作簡單可以及時發(fā)現(xiàn)問題。但如果是長期工程,其核算中影響因素較多,核算壓力則較大,特別是跨年工期,會由于跨度及款項結(jié)算而增加難度??缒旯こ坍?dāng)期成本收入如何核算,效益的確定需要以準(zhǔn)確的核算處理為基礎(chǔ),對于跨年項目若收到預(yù)付款時,則不需要確認(rèn)收入,先進(jìn)行預(yù)收處理,且在項目實施過程中及時與財務(wù)對接,當(dāng)項目竣工結(jié)算后將預(yù)收款項確認(rèn)收入。
(二)植被差異化成本產(chǎn)生的影響
植被是園林施工項目需要的重要材料,那么材料成本的高低決定整個項目的效益。植被價格差異會受到不同因素的影響,植被的培育期、生長市場時間等都會造成價格的差異。同時不同植被在不同地域、不同的環(huán)境、稀缺性等,都會對價格造成一定的差異。園林施工企業(yè)采購后,除考慮前期成本、費用外,還需要考慮損耗及死亡等對企業(yè)成本核算產(chǎn)生影響的內(nèi)容。另外,園林施工中企業(yè)沒有完整的驗收、發(fā)放制度,導(dǎo)致核算產(chǎn)生錯誤,通常項目施工時,只發(fā)放部分植被,但沒有完整的庫存管理,核算時計入所有成本,造成實際成本高于核算成本。
三、園林施工企業(yè)會計核算風(fēng)險
(一)會計制度不完善
現(xiàn)階段,我國園林施工企業(yè)多以私人企業(yè)為主,其并沒有完整的法人治理結(jié)構(gòu),且內(nèi)部管理機(jī)制薄弱,對于日常的職責(zé)并不明確,內(nèi)部監(jiān)管力度不強。日常中產(chǎn)生的問題多由于內(nèi)部財務(wù)人員缺乏經(jīng)驗,造成內(nèi)部核算中的會計核算信息不準(zhǔn)確,成本管控不到位。盡管當(dāng)下,我國許多園林施工企業(yè)建立了健全的核算制度,也開展了財務(wù)管理工作。但是實際的工作中,由于制度落后,不能反映出其應(yīng)有的監(jiān)督功能。在進(jìn)行會計核算時,財務(wù)人員綜合能力不足,核算中只關(guān)注收益,而對于生態(tài)效益關(guān)注不足,造成企業(yè)資源沒有合理配置,對于后續(xù)核算工作的開展十分不利。
(二)會計核算對象不完善
由于園林施工企業(yè)其建設(shè)過程受不同因素的影響,其會計核算對象復(fù)雜。會計核算人員不能對各項成本消耗分析,工作人員也沒有對項目施工中環(huán)境資源消耗全面的核算。從項目建成后產(chǎn)生的效益核算只限于項目的收益,并未從客觀角度社會效益分析,核算數(shù)據(jù)不完善也不夠準(zhǔn)確。另外,園林施工企業(yè)會計核算中,信息化技術(shù)運用不足。傳統(tǒng)人工成本核算效率低,易產(chǎn)生失誤,不便于數(shù)據(jù)調(diào)取,不能適應(yīng)園林施工成本核算需求,盡管部分企業(yè)引進(jìn)信息系統(tǒng),但未應(yīng)用在成本控制上,未形成內(nèi)部信息共享,信息封閉不透明,引起重復(fù)采購等問題,導(dǎo)致施工成本上升。
(三)管控體制不足未體現(xiàn)保全原則
園林施工企業(yè)會計核算目標(biāo)是為了保證企業(yè)資金的安全,內(nèi)部資源的合理利用,這是核算工作的核心。但是當(dāng)前部分園林施工企業(yè),在項目執(zhí)行中會計核算時,并沒有展現(xiàn)出應(yīng)有的資本保全能力,各部門將資產(chǎn)成本劃分為:建設(shè)成本、管理費用等,而施工過程中貨幣價值不斷變化,現(xiàn)有的劃分方式造成保全原則不能體現(xiàn)。施工成本方法不夠科學(xué),不能預(yù)判施工全局,不能做好風(fēng)險預(yù)警,對工程各環(huán)節(jié)沒有風(fēng)險評估,由于施工條件等因素影響施工難度增大、成本增高,園林施工企業(yè)未綜合的考慮這些問題,造成風(fēng)險增大,成本上升。gzslib202204041543另外,在人工的使用上,許多園林施工企業(yè),在建設(shè)中使用臨時民工降低成本,但工人沒有統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),相關(guān)人員沒有成本意識,職業(yè)素養(yǎng)不高,也沒有現(xiàn)場管理措施下,民工實際浪費窩工,使得園林項目建設(shè)中,人為因素資料浪費較大,影響工程建設(shè)工期。同時由于園林施工企業(yè)并沒有達(dá)成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),對于園林施工中采購、人員、供應(yīng)商、經(jīng)費審核等工作不規(guī)范。許多園林項目從減少開支出發(fā),招錄大量民工、分包無資質(zhì)施工隊,因缺乏監(jiān)管產(chǎn)生質(zhì)量問題,造成項目的成本不降反增,甚至帶來嚴(yán)重成本危機(jī)。
(四)成本預(yù)算管理能力不足
成本預(yù)算是園林施工企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,其可以有效獲得核算方的施工成本,成為其成本管控的依據(jù),通過預(yù)算使項目管理者清晰了解項目全況,可以以自身的實際情況,為項目執(zhí)行提出合理的決策數(shù)據(jù)支持。園林施工企業(yè)項目具有多元及復(fù)雜性,成本預(yù)算受施工條件、方式、人員等因素影響,那么進(jìn)行預(yù)算時,需要多部門聯(lián)合溝通,才可以準(zhǔn)確預(yù)算成本。但是當(dāng)前許多園林施工企業(yè)成本預(yù)算存在偏差,且將其界定在成本部門,忽視了成本預(yù)算全過程性,成本預(yù)算中依賴成本部門理想化計劃,不能實現(xiàn)企業(yè)全程成本預(yù)算,造成預(yù)算不準(zhǔn)確,缺少實際意義,致使項目執(zhí)行中成本更高。
(五)成本控制中信息化技術(shù)運用不足
傳統(tǒng)成本核算效率低下、失誤性高,既不得于信息查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計調(diào)取,已不適應(yīng)當(dāng)前園林施工企業(yè)工程成本核算需求,但中小型園林施工企業(yè)卻依然沿用著,不愿意投入過多的信息化技術(shù)、設(shè)備,使園林施工企業(yè)施工管理成本核算受到制約,盡管部分單位引進(jìn)了信息化管理系統(tǒng),但未有效運用成本控制,或引進(jìn)信息化管理系統(tǒng),未形成內(nèi)部信息共享,信息封閉不透明,造成內(nèi)部資源損耗。因此,造成園林施工企業(yè)成本不能得到有效控制。特別接手大型園林建設(shè)項目后,由于園林施工企業(yè)資金出入量大,采購等環(huán)節(jié)復(fù)雜,未建設(shè)成本控制信息化平臺,導(dǎo)致部門間不能及時溝通,引起重復(fù)采購、收支失衡、工期延誤、質(zhì)量不保障等問題,導(dǎo)致園林施工企業(yè)施工成本上升。
四、園林施工企業(yè)會計核算完善措施
(一)強化成本控制體制建設(shè)
實現(xiàn)園林企業(yè)成本的降低,做好企業(yè)項目成本核算,需要將成本控制置于項目全過程,特別是前期準(zhǔn)備階段及完工驗收階段,都需要企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制。此階段成本統(tǒng)籌管理過程中,可能產(chǎn)生壓縮成本與開支控制間存在矛盾,那么合理控制成本,促成高質(zhì)高效項目建設(shè),為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)收益,需要企業(yè)關(guān)注成本控制與施工管理的關(guān)系,做到精細(xì)化管理。材料選擇上要貨比三家,考慮到供應(yīng)商的誠信、供應(yīng)能力,明確劃分責(zé)任?;趫@林施工項目工程復(fù)雜,其施工成本控制需要各管理部門共同決策,結(jié)合項目特點、技術(shù)要求,通過交流做定出決策,保障園林工程開展。
園林施工企業(yè)園林項目成本控制,要在實際工程建設(shè)上落實,實行經(jīng)理責(zé)任制是有效辦法,其要企業(yè)要加快健全園林施工企業(yè)施工管理及成本控制監(jiān)管。組建施工管理、設(shè)計、成本管控監(jiān)督考核小組。在園林施工企業(yè)園林施工建設(shè)中,對施工成本控制各環(huán)節(jié)監(jiān)管、抽查。明確管理職責(zé)追究管理責(zé)任,依據(jù)獎懲制度對責(zé)任人給予必要的獎懲。有效規(guī)范各環(huán)節(jié)工作,促使園林施工企業(yè)作業(yè)更規(guī)范化,管理科學(xué)化、項目優(yōu)質(zhì)化。
(二)強化材料費用核算管控
園林施工企業(yè)需要增強成本管理意識,對材料費用核算進(jìn)行控制,在項目建設(shè)過程中,成本管理的核心是以科學(xué)的措施,降低成本,提升全員成本意識,明確成本管理意義,開展宣傳強化成本控制力度,將其追溯到會計核算源頭,使園林施工企業(yè)成本管理質(zhì)量得以提升。園林施工企業(yè)的工程材料,即施工項目中材料費用,結(jié)合領(lǐng)料單,對項目需要的材料用途詳細(xì)登記,正確劃分材料的消耗情況,避免材料消耗不合理而占用其他費用,造成企業(yè)核算過程中的材料費用真實性不足。一般情況下園林項目材料費占成本的50%以上。那么企業(yè)對于采購材料環(huán)節(jié),應(yīng)該對市場需求充分分析,通過比價后使用最低價格下的最優(yōu)材料。
為加強園林施工質(zhì)量管理,降低施工成本,需要將成本控制觀念置于項目建設(shè)的整個過程,即從建設(shè)準(zhǔn)備階段、到建設(shè)期完工后驗收要嚴(yán)格控制工程成本。統(tǒng)籌成本控制與施工管理有機(jī)融合。園林施工企業(yè)成本控制會壓縮施工人員發(fā)揮空間,使開支與成本管控存在矛盾,但合理控制成本會促成高質(zhì)高效園林項目,使企業(yè)可以得到企業(yè)帶來可觀的收益,因此協(xié)調(diào)成本控制與施工管理,促使園林施工企業(yè)成本控制為首要考慮因素,精細(xì)化、全面化管理。如:施工材料選擇上,要貨比三家,采購物美價廉的材料,考慮到供應(yīng)商誠信及供應(yīng)能力,簽訂采購合同,明確雙方責(zé)任,避免由于供應(yīng)商單方違約而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。同時,將成本控制與施工管理在管理層共同決策下實施。由于園林施工企業(yè)園林工程涉及面廣、復(fù)雜,依靠領(lǐng)導(dǎo)、成本管理部決策,會因考慮不周產(chǎn)生成本風(fēng)險。建議園林施工企業(yè)將施工成本控制納入管理部門討論決策,結(jié)合項目特點、專業(yè)經(jīng)驗,通過交流、論證等,由園林施工企業(yè)作出決策,保障園林工程更好地開展。
(三)健全會計核算內(nèi)控制度
園林施工企業(yè)需要健全會計核算內(nèi)控制度,做好項目核算工作,完善管理機(jī)制,且需要立足于實際情況,合理事前風(fēng)險評估。園林施工企業(yè)在工程投資前,需要開展信用調(diào)查,了解合同履行能力,開展項目回款風(fēng)險分析。同時,需要完善人力資源體系,為企業(yè)合理成本核算培訓(xùn)高素質(zhì)人才,做好成本核算與規(guī)劃工作,培養(yǎng)復(fù)合型人才,掌握會計核算內(nèi)容。通過建立園林施工材料采購、保管等工作,保證項目材料核算準(zhǔn)確。結(jié)合施工設(shè)計采購材料,確保項目預(yù)算與實際情況偏差最小化。根據(jù)審核程序設(shè)立專人對材料入出庫監(jiān)督,詳細(xì)記錄相應(yīng)資料,以保證企業(yè)核算準(zhǔn)確。
(四)強化園林施工企業(yè)成本預(yù)算能力
園林施工企業(yè)需要強化成本管理,要建立完善的成本管理制度,為施工成本有效控制創(chuàng)造條件,對于項目實施中需要的成本進(jìn)行預(yù)測、計劃,控制過程中需要包括:成本分析、核算等內(nèi)容。從項目實施過程中的成本核算收集計劃需要的材料信息,在此基礎(chǔ)上保證成本預(yù)算制定合理性,保證園林施工企業(yè)成本支出在可控范圍內(nèi)。對現(xiàn)有實現(xiàn)成本情況分析,有效利用分析結(jié)果,保證決策正確性。園林施工企業(yè)工程成本預(yù)算,要以合同的規(guī)定技術(shù)要求為依據(jù),確認(rèn)園林施工企業(yè)施工方案、材料、工藝要求、期限等內(nèi)容。依據(jù)要求開展成本預(yù)算,防止忽略某項內(nèi)容,造成工程無法交付,而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。園林施工企業(yè)實行合理成本預(yù)測,預(yù)算必須準(zhǔn)確、系統(tǒng)。有效選擇施工方案,施行成本管理部門同技術(shù)、設(shè)計、財務(wù)部,對建設(shè)項目的細(xì)節(jié)深入分析,通過分析結(jié)果、市場因素做出成本合理浮動范圍,促使管理層正確的決策。對項目產(chǎn)生的成本過程化控制,降低園林項目各環(huán)節(jié)資金投入,以減少項目的整體支出。防止成本預(yù)算不準(zhǔn)確后期執(zhí)行出現(xiàn)困難。如:投標(biāo)預(yù)算管理對工程建設(shè)成本控制十分的重要。園林施工企業(yè)要求項目經(jīng)理要在投標(biāo)前合理設(shè)計圖紙,做好施工規(guī)劃,依據(jù)方案提前現(xiàn)場清理細(xì)節(jié)精細(xì)化計算,為施工管理做準(zhǔn)備。此外,園林施工企業(yè)成本預(yù)算管理要體現(xiàn)人力資源合理分配上,園林施工企業(yè)具有技術(shù)性強、效率高的人員,可使企業(yè)有效節(jié)省人力成本,因此,園林施工企業(yè)注意對人才招錄、培養(yǎng)及有效利用。
(五)健全信息化管理體系
園林施工企業(yè)綠化工程管理人員,可以有效利用信息化技術(shù),對于同期市場資料與經(jīng)營數(shù)據(jù)整合收集,搭建招投標(biāo)報價數(shù)據(jù)庫。通過合理運用信息化系統(tǒng),對庫存管理模塊、實現(xiàn)報價數(shù)據(jù)庫資源連接,保證財務(wù)數(shù)據(jù)及時更新,滿足園林施工企業(yè)會計核算對合理授權(quán)下審核要求。園林施工企業(yè)建立內(nèi)控體系過程,內(nèi)審作為有效的內(nèi)控方式。對園林施工企業(yè)園林綠化建設(shè)情況評價與分析,才可以實現(xiàn)資源合理分配,實現(xiàn)對項目的監(jiān)督,因此,園林施工企業(yè)需要健全信息化管理體系,完善內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),由審計人員對會計核算工作監(jiān)督,實現(xiàn)規(guī)范化管理,利用信息化監(jiān)管手段降低成本的支出。
五、總結(jié)
新形勢下,城鎮(zhèn)化建設(shè)的大量實施,為園林施工企業(yè)帶來了無限的商機(jī),致使企業(yè)項目的數(shù)據(jù)無限增多,但項目的健康執(zhí)行,需要有高效的現(xiàn)代化管理,合理的會計核算為其保駕護(hù)航。園林施工企業(yè)其項目的特殊性決定核算的高要求,那么對于園林施工企業(yè)來說,有效的會計核算管理必須付諸行動,加強園林工程管理及成本的有效控制,可以最大限度降低項目成本,保證工程建設(shè)質(zhì)量。因此,園林施工企業(yè)在具體工作中,應(yīng)關(guān)注現(xiàn)代化管理理念、信息化技術(shù)的應(yīng)用,完善會計核算體系,保證會計核算公開性,關(guān)注施工過程中的全成本控制,實現(xiàn)規(guī)范化管控目標(biāo)、數(shù)據(jù)的集成化管理,才可以促進(jìn)園林施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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