孫佳亮,劉鴻沈,尋博文,張思遠(yuǎn)

(遼寧工業(yè)大學(xué) 電子與信息工程學(xué)院,遼寧 錦州 121001)

0 引言

高校檔案信息服務(wù)平臺(tái)的服務(wù)創(chuàng)新實(shí)質(zhì)上是依賴(lài)層層遞進(jìn)的資源對(duì)象與用戶為軸進(jìn)行的頂層設(shè)計(jì)工作的結(jié)合設(shè)想[1]。傳統(tǒng)的檔案管理和服務(wù)方式由于技術(shù)落后、效率較低,已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案工作的要求,很難滿足使用者對(duì)教學(xué)檔案服務(wù)工作的需求[2]。該系統(tǒng)是以《本科教學(xué)文件(檔案)管理辦法》為指導(dǎo),按照檔案館、教務(wù)處、院(部)分級(jí)管理模式,設(shè)計(jì)的基于教學(xué)資料檔案管理的一體化應(yīng)用平臺(tái)。用戶實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理,教學(xué)文件歸檔分類(lèi)設(shè)計(jì)清晰,教師用戶方便快速地按周期上傳相關(guān)電子文檔。同時(shí),用戶對(duì)現(xiàn)有已經(jīng)歸檔的紙質(zhì)材料按存放位置統(tǒng)一錄入系統(tǒng),快速檢索?？梢詰?yīng)用二維碼技術(shù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)等技術(shù),對(duì)收集的教學(xué)文件進(jìn)行分析,為教學(xué)督導(dǎo)和教學(xué)評(píng)估等提供輔助數(shù)據(jù)。

具體的研究?jī)?nèi)容如下:

(1)按照檔案館、教務(wù)處和學(xué)院分級(jí)管理,明確分管教學(xué)文件(檔案)工作的負(fù)責(zé)人,配備相應(yīng)的專(zhuān)職或兼職的檔案管理人員,統(tǒng)一管理本部門(mén)的教學(xué)檔案。

(2)根據(jù)本科教學(xué)文件歸檔范圍,合理規(guī)劃多維度文件分類(lèi),便于檢索和查詢(xún)。

(3)實(shí)現(xiàn)文件圖片等電子資源文件分類(lèi)上傳。

(4)實(shí)現(xiàn)文檔在線查閱和修改功能。

(5)錄入紙質(zhì)文件存放位置,便于紙質(zhì)材料查找。

(6)設(shè)立檔案借閱登記記錄,并可以及時(shí)催還。

(7)歷史數(shù)據(jù)分析可視化方式顯示。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

高校教學(xué)資料檔案信息化管理系統(tǒng)包括網(wǎng)站端和手機(jī)端兩部分,主要為教師和工作人員用戶提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)文件分類(lèi)上傳管理等。

網(wǎng)站端功能模塊包括以下幾方面。

(1)數(shù)據(jù)管理:課程信息管理可以查看不同學(xué)院專(zhuān)業(yè)的課程信息。

(2)文件管理:根據(jù)部門(mén)分級(jí)展示文件信息,同時(shí)提供文件上傳至七牛云的功能,實(shí)現(xiàn)文件云存儲(chǔ)。

(3)借閱管理:由工作人員負(fù)責(zé)文件借閱登記操作,用戶可以查看借閱日志。

(4)系統(tǒng)管理:主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息管理,用戶、角色、部門(mén)、字典管理等。

2 界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

2.1 文件管理界面

文件管理模塊分為文件信息和文件分類(lèi)兩個(gè)部分,用于規(guī)劃文件分類(lèi),便于檢索和查詢(xún)相應(yīng)的文件信息。文件管理界面如圖1 所示。

圖1 文件管理界面

2.2 系統(tǒng)管理界面

系統(tǒng)管理的核心功能在于對(duì)用戶、角色和部門(mén)的管理,實(shí)現(xiàn)了檔案館、教務(wù)處、院級(jí)分級(jí)管理模式,教師用戶分配給不同的角色,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)權(quán)限控制。系統(tǒng)管理界面如圖2 所示。

圖2 系統(tǒng)管理界面

3 結(jié)語(yǔ)

該系統(tǒng)主要通過(guò)MVC 三層架構(gòu)的設(shè)計(jì)、七牛云服務(wù)上傳文件等來(lái)完成系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)過(guò)程以瀑布+迭代的混合模型為指導(dǎo),嚴(yán)格按照可行性研究、需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼和測(cè)試幾個(gè)階段進(jìn)行。各個(gè)階段都要完成相應(yīng)的文檔。程序設(shè)計(jì)采用多層開(kāi)發(fā)模型,支持多人團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā),賦予每個(gè)工作人員不同的角色。團(tuán)隊(duì)定期記錄工作的進(jìn)展情況。該系統(tǒng)主要服務(wù)于教師和工作人員,實(shí)現(xiàn)文件分類(lèi)上傳至服務(wù)器的功能,便于文件統(tǒng)一歸檔管理,系統(tǒng)管理員則負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全部數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)完整性,為學(xué)校提高教學(xué)管理水平提供決策輔助支持。