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        試論企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略

        2022-04-02 23:18:07侯鵬鵬
        成功營銷 2022年1期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新策略

        作者簡介:侯鵬鵬,(1985-),女,中國山東濟(jì)寧人,本科,經(jīng)濟(jì)師,研究方向,企業(yè)管理。

        摘要:固定資產(chǎn)管理一直是一個企業(yè)開展資產(chǎn)管理的難題,由于固定資產(chǎn)管理耗時較長,整體的管理難度較大,其本身在管理上的問題就已經(jīng)很多了。再加之,現(xiàn)如今在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中,現(xiàn)有的管理水平和管理形式已經(jīng)無法迎合時代的變化,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和相關(guān)工作的維系很難比照企業(yè)發(fā)展的方針,達(dá)到與企業(yè)共同進(jìn)退的目的。因此,本文通過分析固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,希望根據(jù)一些現(xiàn)實(shí)問題展開針對性的分析,從而提出一系列創(chuàng)新的策略,給相關(guān)從業(yè)者和有關(guān)企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時一些有力意見和實(shí)質(zhì)性的幫助。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn)管理;使用現(xiàn)狀;創(chuàng)新策略

        固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營、創(chuàng)造和生產(chǎn)的重要資產(chǎn),是企業(yè)決定發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營方向的根本,它能夠給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)收益,決定企業(yè)的發(fā)展方向。固定資產(chǎn)具有著回收資金慢、周期長的使用特征,在管理起來涉及到方方面面,想要系統(tǒng)全面的管理,擁有較大的困難。

        且隨著時代的發(fā)展,固定資產(chǎn)維系成為了企業(yè)能夠正常運(yùn)作和不斷向上發(fā)展的關(guān)鍵,固定資產(chǎn)的管理方式也應(yīng)當(dāng)迎合企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略產(chǎn)生變化。我們應(yīng)當(dāng)通過分析固定資產(chǎn)的管理形式,找到創(chuàng)新的辦法,使企業(yè)能夠在競爭激烈的市場上搶占先機(jī)。

        1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用現(xiàn)狀

        傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式已經(jīng)被社會所淘汰,越來越需要依靠新時代的企業(yè)管理方針,展開一定的變化,從而維系企業(yè)的經(jīng)營管理過程,使固定資產(chǎn)管理不會成為企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中的阻礙。

        我們通過一系列的調(diào)整,可以解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率不高的問題。但是在此之前,我們應(yīng)當(dāng)首先分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,從而更好的完成創(chuàng)新和相關(guān)對策的分析與創(chuàng)造過程。

        1.1 管理意識較為薄弱

        固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的諸多問題,大多是由于企業(yè)自身無法意識到管理重要性,從而導(dǎo)致在開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理時,相關(guān)管理意識不足、監(jiān)管不到位,最終的管理效果則大打折扣,無法達(dá)到企業(yè)日常經(jīng)營的要求。

        企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)將更多的精力投入到企業(yè)的業(yè)務(wù)管理之中,從而使固定資產(chǎn)不僅僅是財(cái)務(wù)報(bào)表上的一欄數(shù)字,而要根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營狀況,做好固定資產(chǎn)的折舊、損壞等問題的處理,避免在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中出現(xiàn)過多的漏洞,而影響到管理的效果。

        1.2 管理制度不健全

        企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中,并沒有擁有健全的管理制度,以支持相關(guān)工序的展開,資金丟失問題過于嚴(yán)重。企業(yè)在進(jìn)行人事變動時,很容易導(dǎo)致資產(chǎn)漏記情況的發(fā)生。而工作人員在交接業(yè)務(wù)的過程當(dāng)中,不專業(yè)的處理行為,也會使固定資產(chǎn)的賬面和實(shí)際的資產(chǎn)產(chǎn)生出入。

        這都是由于在管理制度上的不健全而導(dǎo)致固定資產(chǎn)容易出現(xiàn)疏,忽造成企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。另外,資產(chǎn)消耗問題過于嚴(yán)重,企業(yè)的員工在利用相關(guān)設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時,對流程并不清楚,而沒有專業(yè)的操作狀態(tài),使得企業(yè)的相關(guān)設(shè)備損耗問題過于嚴(yán)重,極大的折損了使用壽命,而增加了成本的支出。另外,對于一些機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢修的過程在處理時也并不專業(yè),沒有按照管理制度的要求來進(jìn)行定期的操作,從而給企業(yè)帶來了額外的經(jīng)濟(jì)損失。

        最后,信息化技術(shù)在企業(yè)當(dāng)中的落實(shí)程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中,沒有達(dá)到與時俱進(jìn)的狀態(tài),而影響了工作的效率,使得固定資產(chǎn)管理的方法過于老套,而傳統(tǒng)的管理手段無法與現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理形式相提并論。長此以往,則極大程度的影響了企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)管理制度不健全、不適用的問題較為嚴(yán)重。

        1.3 審核制度不健全

        許多企業(yè)在新建辦公大樓的過程當(dāng)中,對于已經(jīng)投入使用的相關(guān)建筑費(fèi)用支出并沒有進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬,導(dǎo)致賬面存在各種差異與實(shí)際情況不符,而極大程度的影響了企業(yè)的總體資產(chǎn)核算。這樣的情況在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時屢見不鮮。

        一些企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)折舊時,也沒有按照標(biāo)準(zhǔn)流程和會計(jì)的準(zhǔn)則進(jìn)行折舊的過程,隨意處理的行為導(dǎo)致資產(chǎn)折舊的數(shù)據(jù)容易失去準(zhǔn)確性,最終也會影響到固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)以及國家的稅收。企業(yè)如果在固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備中處理不當(dāng),也會使得相關(guān)數(shù)據(jù)失去了準(zhǔn)確性,導(dǎo)致與真實(shí)情況大相徑庭。

        2 優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新策略

        通過研究企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理上的現(xiàn)狀,了解企業(yè)在管理方面的各種漏洞,能夠更好的提出針對性的解決辦法,想到具備創(chuàng)新性的策略。

        使得固定資產(chǎn)這一本就具備周期長、資金周轉(zhuǎn)緩慢特征的資產(chǎn)管理形式能夠通過創(chuàng)新管理辦法的方式達(dá)到管理效率的提升。為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ),使企業(yè)的生產(chǎn)效益得到極大程度的改善。

        2.1 規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)安全意識

        企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中,通過規(guī)范資產(chǎn)安全的意識,能夠有效的杜絕各種負(fù)面情況。比如,對企業(yè)的相關(guān)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行及時檢修,安排檢修的策略,使得設(shè)備能夠維持正常運(yùn)行的狀態(tài)。

        降低貴重設(shè)備的風(fēng)險系數(shù),制定出具備針對性的保養(yǎng)計(jì)劃,開展保養(yǎng)任務(wù)時也應(yīng)當(dāng)指派專業(yè)的人員來完成日常的維護(hù)工作。降低由于人工因素而給機(jī)械設(shè)備帶來的損失,盡可能的延長機(jī)械設(shè)備的使用壽命,從而避免由于置辦貴重設(shè)備而帶來的固定資產(chǎn)支出。降低企業(yè)固定資產(chǎn)的損耗量,使企業(yè)能夠得到長遠(yuǎn)發(fā)展,擁有資產(chǎn)安全意識。

        2.2 健全企業(yè)資產(chǎn)管理制度

        企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程當(dāng)中,通過健全現(xiàn)有的管理制度,使得每一項(xiàng)制度都具備科學(xué)性和合理性,能夠切實(shí)的融入到企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營管理當(dāng)中。使得管理制度的建設(shè)可以達(dá)到積極推進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)與員工關(guān)系的磨合中,幫助企業(yè)盡快利用管理制度完成每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容。

        比如,當(dāng)完成某一項(xiàng)采購的任務(wù)時,就應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時的記錄,通過盤點(diǎn),達(dá)到及時入賬、確保賬面信息的目的,確保相關(guān)信息與實(shí)際情況相符,相關(guān)數(shù)據(jù)擁有高度的準(zhǔn)確性。從而使企業(yè)的資產(chǎn)管理過程能夠擁有及時性、準(zhǔn)確性、專業(yè)性的特征,幫助企業(yè)管理庫存原材料,避免資金的浪費(fèi),影響企業(yè)的發(fā)展過程。

        使得企業(yè)避免重復(fù)購買等資金堆積的情況,并且使得制度不健全而導(dǎo)致的規(guī)定資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象得到遏制,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化[1]。

        2.3 科學(xué)合理的利用固定資產(chǎn)

        為了能夠使固定資產(chǎn)管理的效率得到提升,將資金投入到更具關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過制定一系列的管理方針,達(dá)到科學(xué)合理使用固定資產(chǎn)的目的。

        企業(yè)的設(shè)備管理無疑是至關(guān)重要的,它能夠有效的提升企業(yè)總體的生產(chǎn)效率和經(jīng)營效率,那么在進(jìn)行機(jī)器設(shè)備的采購時,應(yīng)當(dāng)了解生產(chǎn)的需求,對設(shè)備的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析。

        包括使用年限、機(jī)械型號、功能效應(yīng)等等。而對于損壞設(shè)備的維修和報(bào)廢處理也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時的登記。在專業(yè)管理人員的操作之下,完成機(jī)械的日常維修工作,避免機(jī)械設(shè)備的提前報(bào)廢或者購入不符合規(guī)定的機(jī)械設(shè)備而影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。

        再者,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意機(jī)械設(shè)備的革新和換代,在資金允許的情況之下,倘若企業(yè)的機(jī)械設(shè)備能夠達(dá)到最優(yōu)化,就能帶來生產(chǎn)效益的提升,使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)效益的最大化。將固定資產(chǎn)投入到企業(yè)的機(jī)械設(shè)備當(dāng)中,也能夠保證將資金直接投入到最關(guān)鍵的部分中,而降低企業(yè)的能源消耗,最大限度的提升企業(yè)的生產(chǎn)力水平。

        2.4 規(guī)范固定資產(chǎn)的維護(hù)與利用

        企業(yè)想要達(dá)到規(guī)范固定資產(chǎn)的維護(hù)和利用的目標(biāo),需要制定專業(yè)的管理策略和監(jiān)督體制,從而達(dá)到最終的目的:

        第一,應(yīng)當(dāng)合理的管理固定資產(chǎn),對于企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,要按照企業(yè)的管理形式進(jìn)行量化的處理。傳統(tǒng)的管理方式在處理相關(guān)信息時效率過于低下,而龐大的信息在進(jìn)行處理的過程當(dāng)中,容易導(dǎo)致各種疏忽而產(chǎn)生變動和忽略的情況。通過使用先進(jìn)的技術(shù)形式,引用信息管理技術(shù),從而提升企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的效率,能夠盡可能的達(dá)到信息全面處理的目的,避免信息的遺漏和產(chǎn)生出入。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供更具準(zhǔn)確性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來提高固定資產(chǎn)管理的效果,達(dá)到提升利用率的目的。

        第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門,意在對固定資產(chǎn)進(jìn)行具備針對性的管理過程。企業(yè)通過成立管理部門,加強(qiáng)對于固定資產(chǎn)的管理力度,擁有正確的管理方針,使企業(yè)的每一個工作人員都清楚固定資產(chǎn)管理的重要性,繼而劃分員工的職能范圍,細(xì)化管理的工作內(nèi)容。使每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題時,也可以直接追究專人的責(zé)任。通過制定固定資產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃,并按照計(jì)劃嚴(yán)格完成各項(xiàng)操作,同時配備專業(yè)的監(jiān)督管理人員,對管理工作者的工作任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,使得固定資產(chǎn)的維護(hù)工作能夠切實(shí)有效的進(jìn)行。

        第三,對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的核查。企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)資產(chǎn)的使用情況和固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)核查,做好有關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作。并且與上一次的記錄進(jìn)行對比,如果出現(xiàn)出入,則及時找到原因,和相關(guān)負(fù)責(zé)人了解情況,達(dá)到數(shù)據(jù)的更新和及時修改。最終,使得賬面能夠盡可能的清楚、詳盡,且與實(shí)際的情況一致。再將核查之后的報(bào)表上傳給管理部門,對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的分析和管理,達(dá)到提高對固定資產(chǎn)定期核查效率的目的[2]。

        通過強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)環(huán)節(jié),使得固定資產(chǎn)在科學(xué)化的控制階段能夠達(dá)到信息技術(shù)的充分融入和相關(guān)制度的充分落實(shí)。在選擇合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,可以利用一些安全系數(shù)較高的系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)等等,從而提升對于數(shù)據(jù)清查的能力。

        再對固定資產(chǎn)進(jìn)行命名時,可以根據(jù)固定資產(chǎn)使用的分類、作用等情況進(jìn)行詳細(xì)劃分,比如按照名稱、規(guī)格、型號、性能、估計(jì)費(fèi)用等等進(jìn)行儲存和劃分。

        在查詢時,也可以按照分類及時調(diào)出,提高整體的工作效率。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)細(xì)化財(cái)務(wù)部門的職能和分支,比如成立財(cái)務(wù)管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等等,并按照固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)機(jī)構(gòu)的工作方針,展開日常固定資產(chǎn)的維護(hù)工作。

        該機(jī)構(gòu)需要制定出固定資產(chǎn)在維護(hù)保養(yǎng)方面的具體計(jì)劃和分階段落實(shí)的目標(biāo)和制度規(guī)定,要求相關(guān)部門配合該機(jī)構(gòu)完成分階段的資產(chǎn)管理任務(wù)。對各自部門的資產(chǎn)使用情況進(jìn)行核查,及時上報(bào)到機(jī)構(gòu)中進(jìn)行統(tǒng)一的記錄和管理。而且對于固定資產(chǎn)的使用、維修、養(yǎng)護(hù)等結(jié)果進(jìn)行定期的檢查,確保數(shù)據(jù)能夠與實(shí)際情況一致。

        企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門、生產(chǎn)使用部門、固定資產(chǎn)使用管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。一年要完成兩次以上的清查工作,從而鞏固資產(chǎn)管理的明細(xì),使固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)能夠盡可能的精細(xì)化,必要時要建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表。

        核實(shí)賬面上的數(shù)據(jù)信息,對丟失的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的核查,找到具體原因并展開分析。要及時更新有關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,確保所有賬面的真實(shí)性、可靠性、完整性。唯有如此,才能夠真正的清查所有數(shù)據(jù),達(dá)到對固定資產(chǎn)全面管理的目的,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、專業(yè)化過程。

        在開展固定資產(chǎn)管理任務(wù)的過程當(dāng)中,才能夠真正體現(xiàn)出企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理方面的效能和價值,也能夠基于現(xiàn)實(shí)情況,做出創(chuàng)新策略上的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)將固定資產(chǎn)管理效益最大化的目的[3]。

        2.5 注重企業(yè)資產(chǎn)管理人才的培養(yǎng)

        任何涉及到管理業(yè)務(wù)的工作范疇,都離不開專業(yè)的人才。對人才的培養(yǎng)意味著能夠?qū)⑺械墓ぷ魅蝿?wù)落到實(shí)處,且實(shí)現(xiàn)效益的最大化。

        企業(yè)在進(jìn)步,社會和科學(xué)技術(shù)也都在進(jìn)步著,企業(yè)為了能夠得到長遠(yuǎn)的發(fā)展,使競爭激烈的市場環(huán)境不會將企業(yè)淘汰,就應(yīng)當(dāng)將人才的培養(yǎng)作為企業(yè)開展資產(chǎn)管理工作當(dāng)中的重要任務(wù)。

        通過迎合創(chuàng)新和變革的策略,提升對人才的管控效率,使得固定資產(chǎn)管理人員能夠擁有隨機(jī)應(yīng)變的能力,不會被時代淘汰。通過利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),加強(qiáng)技術(shù)融入度,從而使固定資產(chǎn)管理的過程能夠更加的高效和快捷化。

        并且在集團(tuán)內(nèi)部開展員工的定期培訓(xùn)工作,提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。使管理人員擁有正確的資產(chǎn)管理價值觀,并且具備資產(chǎn)管理的能力。

        可以基于創(chuàng)新的原則,達(dá)到提高固定資產(chǎn)使用效率的目標(biāo)。使固定資產(chǎn)的每一筆款項(xiàng)都能夠落到實(shí)處,且相關(guān)數(shù)據(jù)的核對可以盡可能的精細(xì),賬面也能夠保持準(zhǔn)確和一致,體現(xiàn)出固定資產(chǎn)管理的價值。

        2.6 建立和完善企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理與使用的考核制度

        為了能夠進(jìn)一步的鞏固固定資產(chǎn)管理和使用考核的相關(guān)工作,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在多次的檢查當(dāng)中創(chuàng)新固定資產(chǎn)的管理和使用形式。通過建立固定資產(chǎn)的購買評審制度,使得相關(guān)制度能夠充分發(fā)揮作用,對固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效果、投資金額和可行性進(jìn)行預(yù)測。在財(cái)務(wù)支出時,也能夠按照程序來決定固定資產(chǎn)的購買能否得到應(yīng)允。

        另外,通過建立固定資產(chǎn)購買審批制度,能夠按照審批的程序和相關(guān)的資料做好核查工作,使得制度之下的固定資產(chǎn)審批過程能夠盡可能的科學(xué)和專業(yè)化。

        在建立固定資產(chǎn)采購和專業(yè)管理制度的基礎(chǔ)之上,決定采購時的考量方式,從選擇的性能、發(fā)標(biāo)、招標(biāo)、驗(yàn)收入庫等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合考慮,使得資金在籌集、交付使用的過程中,能夠按照管理的方針完成業(yè)務(wù)過程。

        通過建立財(cái)務(wù)核算管理制度,來規(guī)定固定資產(chǎn)的核算形式,可以盡可能的減少核算的次數(shù),達(dá)到提高核算效率的目的。對固定資產(chǎn)的折舊核算應(yīng)當(dāng)按照清理和清查的核算明細(xì)來完成核對工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整度。

        通過有關(guān)的考核指標(biāo)進(jìn)行賞罰分明的考核過程,從而決定固定資產(chǎn)使用人責(zé)任的考核形式,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行嘉獎,提高員工工作的整體效率[4]。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理工作重視程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理時,對于相關(guān)產(chǎn)業(yè)的維護(hù)和利用率不高,經(jīng)常容易出現(xiàn)賬面數(shù)據(jù)遺漏、與真實(shí)情況不符的現(xiàn)象[5]。為了解決現(xiàn)實(shí)情況,提高固定資產(chǎn)管理的效率,應(yīng)當(dāng)健全企業(yè)資產(chǎn)管理的制度,使得固定資產(chǎn)管理的過程能夠盡可能的專業(yè)化、全面化。

        相關(guān)從業(yè)者應(yīng)當(dāng)通過科學(xué)合理的利用固定資產(chǎn),最終達(dá)到固定資產(chǎn)效益最大化的目標(biāo),從而滿足時代發(fā)展的需求,真正的實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的變革和創(chuàng)新。

        參考文獻(xiàn)

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